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文檔簡介

1、出納人員管理規(guī)章制度方案 出納工作是會計工作的一個不可分割的組成部分。有會計業(yè)務(wù)的地方,必然設(shè)有出納崗位;有銀錢款項的收付,就必然有出納人員的存在。下面愛匯的出納人員規(guī)章,供你參考。 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村信用合作社出納工作管理,不斷提高工作質(zhì)量,切實保障現(xiàn)金安全,根據(jù)中華人民 _商業(yè)銀行法、儲蓄管理條例、全國銀行出納基本制度(試行)和現(xiàn)金管理暫行條例等法律法規(guī),制定本制度。 第二條 農(nóng)村信用合作聯(lián)合社、農(nóng)村信用合作社(以下簡稱信用社)及所屬分支機(jī)構(gòu)辦理出納業(yè)務(wù)均應(yīng)遵守本制度。 第三條 出納工作的主要任務(wù)。 (一)按照國家法令、法規(guī)辦理現(xiàn)金(包括人民幣和外幣現(xiàn)金,下同)的收付、整點

2、以及損傷票幣、大小票幣的兌換,代理各種債券的保管、發(fā)行與兌付。 (二)根據(jù)市場貨幣流通需要,調(diào)劑、調(diào)運(yùn)各種票幣,做好現(xiàn)金供應(yīng)和回籠工作。 (三)保管現(xiàn)金、金銀、外幣和有價單證,做好現(xiàn)金、金銀、外幣和有價單證調(diào)運(yùn)的安全保衛(wèi)工作。 (四)嚴(yán)格庫房管理,確保庫款安全。 (五)宣傳愛護(hù)人民幣,做好反假幣、反破壞人民幣的工作。 (六)做好現(xiàn)金管理工作,加強(qiáng)核算,減少庫存現(xiàn)金占壓,提高經(jīng)濟(jì)效益。 (七)加強(qiáng)柜面監(jiān)督,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,揭露貪污盜竊和各種違法活動。 第四條 信用社要配備好出納人員,并保持相對穩(wěn)定。 縣聯(lián)社財務(wù)會計部門要指定專人管理出納業(yè)務(wù),各營業(yè)機(jī)構(gòu)要配備與出納業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專職出納人員。已經(jīng)建立

3、現(xiàn)金業(yè)務(wù)庫,并承擔(dān)現(xiàn)金調(diào)撥工作的聯(lián)社,由財務(wù)會計部門安排專職的管庫人員和現(xiàn)金調(diào)繳人員,安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)安排現(xiàn)金押運(yùn)人員。 第二章 基本規(guī)定 第五條 凡經(jīng)辦現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須堅持以下基本規(guī)定: (一)錢賬分管;先收款后記賬,先記賬后付款。 (二)雙人臨柜、雙人管庫、雙人守庫、雙人押運(yùn)。 (三)現(xiàn)金收付,換人復(fù)核。 (四)凡現(xiàn)金、金銀、有價單證,以及庫房鑰匙、業(yè)務(wù)公章等重要物品換人經(jīng)管時,必須辦理交接登記手續(xù)。 (五)及時核對庫存,做到賬款、賬實相符。 (六)未經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)的人員,不得直接對外辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)。 實行出納柜員制的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三章 現(xiàn)金的收付、兌換與整點 第六條 現(xiàn)金收付必須

4、依據(jù)內(nèi)容正確、要素齊全的有效憑證辦理,做到手續(xù)完備、責(zé)任分明、數(shù)字準(zhǔn)確。 第七條 業(yè)務(wù)量大的信用社應(yīng)分設(shè)收款、付款專柜,并配備專職復(fù)核員。未經(jīng)換人復(fù)核的票幣不得調(diào)出或?qū)ν庵Ц丁?第八條 出納員不得代填或代改交款憑證,收付現(xiàn)金要當(dāng)面點清,一筆一清。票幣封簽對外無效。 第九條 每日營業(yè)終了,應(yīng)將現(xiàn)金收入、付出登記簿的發(fā)生額與現(xiàn)金科目發(fā)生額核對一致,并登記現(xiàn)金庫存簿結(jié)出余額,實際庫存現(xiàn)金和總賬現(xiàn)金科目余額核對相符后,由會計在現(xiàn)金庫存簿上簽章,再填制現(xiàn)金入庫票,將現(xiàn)金全部入庫保管。 中午停止?fàn)I業(yè)時,應(yīng)對上午發(fā)生的收付現(xiàn)金進(jìn)行核對,款項必須全部入庫保管,不得隨意放置。 第十條 開辦夜間收款或節(jié)假日收款,

5、所收存的現(xiàn)金必須逐筆登記收款登記簿(用現(xiàn)金登記簿代替)并全部入庫,此項業(yè)務(wù)納入次日的賬務(wù)處理。 第十一條 信用社要按核定的業(yè)務(wù)庫存限額合理保留庫存現(xiàn)金,超過限額要及時繳存。 第十二條 各信用社均應(yīng)辦理人民幣大小票幣、殘缺票幣兌換業(yè)務(wù)。 第十三條 出納員應(yīng)有計劃地做好主、輔幣的調(diào)劑工作。辦理大小票幣兌換工作時,應(yīng)換人復(fù)核后一次交付。 第十四條 殘缺票幣的兌換標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按照中國人民銀行殘缺人民幣兌換辦法及殘缺人民幣兌換辦法內(nèi)部掌握說明辦理,兌換時應(yīng)按現(xiàn)金收付的操作程序辦理。 第十五條 凡發(fā)現(xiàn)圖案不全、墨色不正、裁切偏斜以及漏印花紋等印壞的票幣,應(yīng)予以收回。收回的印壞票幣連同原封簽通過縣聯(lián)社送中國人民

6、銀行當(dāng)?shù)胤种刑幚怼?第十六條 收付、整點票幣時,應(yīng)隨時挑出損傷票幣,挑剔損傷票幣按照以下標(biāo)準(zhǔn): (一)票面缺少一塊,損及行名、花邊、字頭、號碼、國徽之一者; (二)紙質(zhì)較舊,四周或中間有裂縫,或票面斷開粘補(bǔ)者; (三)裂口超過紙幅1/3或票面裂口、損及花邊圖案者; (四)票面由于油浸、墨漬造成臟污的面積較大或涂寫字跡過多,妨礙票面整潔者; (五)票面變色嚴(yán)重、影響圖案清晰者; (六)硬幣破缺、穿孔、變形或磨損、氧化蝕損壞部分花紋者。 第十七條 票幣整點必須做到點準(zhǔn)、墩齊、挑凈、捆緊、蓋章清楚。50元券、100元券紙幣經(jīng)點鈔機(jī)初點后必須由手工進(jìn)行復(fù)點。紙幣應(yīng)按券別平鋪,100張為1把,10把為

7、1捆,以雙十字捆;硬幣100枚(或50枚)為1卷,10卷為1捆。每把(卷)須蓋帶社(行)號的經(jīng)手人名章,每捆應(yīng)在繩頭結(jié)扣處貼封簽,注明社(行)號、券別、金額、封捆日期,加蓋封捆員和復(fù)核員名章。 損傷票幣除按上述方法外,還應(yīng)對主幣分版捆扎,并及時繳存中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种小?第四章 庫房管理與現(xiàn)金運(yùn)送 第十八條 信用社應(yīng)設(shè)置出納專用庫房,庫房的結(jié)構(gòu)、設(shè)施要符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。 第十九條 現(xiàn)金、金銀、外幣、有價證券等,必須入庫保管。裝零頭數(shù)的尾數(shù)箱應(yīng)由經(jīng)手人加鎖后入庫保管。庫內(nèi)現(xiàn)金、實物應(yīng)按種類、券別擺列整齊、保持清潔。庫內(nèi)不準(zhǔn)存放私人財物和其他物品。 第二十條 凡入庫保管的現(xiàn)金、金銀、外幣及有價證券等

8、,都必須有賬記載,出入庫時應(yīng)填制出入庫票,做到賬款、賬實相符,責(zé)任分明,嚴(yán)禁以白條子抵作庫存。 第二十一條 配備兩名工作責(zé)任心強(qiáng)、誠實可靠的正式職工負(fù)責(zé)管庫工作。管庫員要明確分工,出入庫時必須同進(jìn)同出,出入庫的.款項、實物實行雙人辦理,相互復(fù)核,共同負(fù)責(zé)。除管庫員外,其他人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房。 管庫員離職,必須辦妥交接手續(xù)。 第二十二條 庫房、保險柜必須裝備兩把鎖,且至少有一把為組合鎖,機(jī)械鎖要有正副鑰匙各一套。 (一)機(jī)械鎖正副鑰匙的管理。機(jī)械鎖正鑰匙與組合鎖密碼由兩名管庫員分別掌管,不準(zhǔn)隨意委托他人代管,庫房門和保險柜門隨啟隨閉。 (二)機(jī)械鎖副鑰匙的管理。聯(lián)社業(yè)務(wù)庫的副鑰匙由管庫

9、員、主管主任和出納(或會計)負(fù)責(zé)人當(dāng)面共同密封,加蓋印章,辦理登記簽收手續(xù),由出納(或會計)負(fù)責(zé)人妥善保管。信用社的庫房、保險柜副鑰匙由管庫員會同會計主管共同密封簽章后,交聯(lián)社會計部門集中裝箱加鎖入庫保管。 遇有特殊情況,須動用副鑰匙時,經(jīng)聯(lián)社主管主任批準(zhǔn),并會同管庫員及出納(或會計)主管人員啟封,并登記簽章。 (三)組合鎖密碼。組合鎖密碼由管庫員會同主管主任共同設(shè)定,密碼密封,加蓋印章,辦理登記簽收手續(xù),由主管主任妥善保管。開啟密碼由管庫員會同主任共同啟封,并辦理簽章。管庫員變動,密碼隨之更換。 (四)庫房、保險柜鑰匙必須嚴(yán)密保管,嚴(yán)禁隨意放置,如有遺失應(yīng)及時報縣聯(lián)社,并采取防范措施。庫房、

10、保險柜的修鎖、換鎖,必須向縣聯(lián)社報告,由縣聯(lián)社指定人員修、換,并辦理以舊換新和交接手續(xù)。 (五)僅設(shè)一名出納員的基層信用社,仍應(yīng)貫徹雙人管庫的原則,由出納員和會計員分管鑰匙和密碼,開關(guān)庫時要共同開庫、鎖庫,不得委托對方代管,形成一人管庫。并定期共同核對庫存(由會計員在現(xiàn)金庫存簿上簽注“核對相符”或注明多缺數(shù)字后共同簽章)。第二十三條 實行查庫制度。信用社出納主管人員和信用社內(nèi)勤主任每月至少查庫兩次。聯(lián)社主管主任每年至少進(jìn)行一次全面性查庫。上級財會管理部門應(yīng)對信用社不定期進(jìn)行查庫,查庫時必須攜帶查庫介紹信,并應(yīng)有管庫員在場。查庫的任務(wù)是: (一)清點庫存現(xiàn)金、金銀等實物是否賬實相符,有無白條抵庫

11、和挪用庫款情況,是否發(fā)生蟲柱、鼠咬及霉?fàn)€事故。 (二)庫房、保險柜的鎖和鑰匙的使用、管理情況,鎖是否發(fā)生損壞,有無擅自更換情況。 (三)各項安全措施(包括聯(lián)防組織)是否落實,雙人管庫和雙人守庫是否堅持執(zhí)行。 (四)庫房、保險柜和守庫室的安全設(shè)備是否齊全,是否符合安全條件。 每次查庫完畢,應(yīng)將查庫情況詳細(xì)登記查庫登記簿,并由檢查人員和管庫員共同簽章,以備查考。如發(fā)現(xiàn)問題,要立即查明原因,嚴(yán)肅處理,重大問題要及時上報上級部門。夜間只查崗不查庫。 第二十四條 運(yùn)送現(xiàn)金、金銀及有價證券等貴重物品,必須由兩人以上持槍(械)負(fù)責(zé)押運(yùn)(不包括司機(jī)),不準(zhǔn)委托他人捎帶。信用社取送款主要由上級聯(lián)社負(fù)責(zé)運(yùn)送,信用

12、社網(wǎng)點由信用社負(fù)責(zé)運(yùn)送。運(yùn)鈔汽車必須保證取送現(xiàn)金的使用。 第二十五條 押運(yùn)現(xiàn)金、金銀、外幣、有價證券等必須注意安全,嚴(yán)密交接手續(xù)。對運(yùn)送時間、地點和路線,要嚴(yán)守秘密,不得向任何無關(guān)人員透露。押運(yùn)車輛不準(zhǔn)搭乘無關(guān)人員及捎運(yùn)其他物品。運(yùn)送時,押運(yùn)人員應(yīng)按運(yùn)送憑單金額或件數(shù)點收清楚,并檢查運(yùn)送包裝是否牢固,無誤后在運(yùn)送憑條留存聯(lián)上簽章以示收妥。運(yùn)送途中,在任何情況下都必須有兩人嚴(yán)密看守,不得擅離。運(yùn)到后,原封新券按箱驗收,回籠券卡把驗收,如發(fā)現(xiàn)有松散等可疑情況,則須當(dāng)面點清細(xì)數(shù),如系零星調(diào)撥,須當(dāng)面清點細(xì)數(shù)無誤后,方能開給正式收據(jù)或回單。第二十六條 縣聯(lián)社應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)的正常需要,設(shè)立現(xiàn)金業(yè)務(wù)庫。負(fù)

13、責(zé)對轄內(nèi)所屬信用社現(xiàn)金調(diào)繳款任務(wù)。 第五章 錯款的處理 第二十七條 發(fā)生出納錯款,應(yīng)立即查找,并向有關(guān)部門報告。對于確實無法挽回的錯款損失,要區(qū)別性質(zhì)進(jìn)行處理。 (一)技術(shù)性錯款,按規(guī)定的手續(xù)審批后,長款歸公,短款報損,不得以長補(bǔ)短。誤收確實難以辨認(rèn)的假幣,按規(guī)定的手續(xù)審批后報損。 (二)責(zé)任事故錯款,應(yīng)按長款歸公,短款自賠的原則處理。 (三)屬于自盜、挪用以及侵吞長款的,均應(yīng)追回款項,并給予相應(yīng)的處分;觸犯刑律的,司法部門處理。 第二十八條 現(xiàn)金調(diào)撥發(fā)生的差錯,調(diào)入社和調(diào)出社都必須負(fù)責(zé)認(rèn)真追查。 調(diào)入社在發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)先檢查本社在款項調(diào)運(yùn)、保管、收付過程中是否發(fā)生問題。如經(jīng)調(diào)查分析,確非本社

14、責(zé)任時,應(yīng)立即將有關(guān)證件及詳細(xì)經(jīng)過情況送調(diào)出社(行)追查。如無法確定調(diào)出社(行)或調(diào)入社責(zé)任時,可按錯款審批權(quán)限報批,由調(diào)入社作收益或報損。第二十九條 原封新券(幣)發(fā)生錯款,應(yīng)查明原因,如確非本社責(zé)任,應(yīng)開具證明,說明發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(拆捆時原封有無破裂,證明人等)及捆內(nèi)各把票券的起訖號碼、缺號、補(bǔ)號情況,并在證明上加蓋經(jīng)手人和證明人章,經(jīng)出納主管人員和信用社主任審批后,連同原捆封簽、原把紙條,通過縣聯(lián)社報送中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种袑彶椤?如發(fā)現(xiàn)捆內(nèi)整把(券)短少或把內(nèi)短少十張以上者,應(yīng)將原捆、原把票幣原樣保管,并立即將發(fā)現(xiàn)經(jīng)過及原捆的冠字、號碼、封捆時間和封捆員代號送交中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种刑幚怼?

15、第三十條 各信用社發(fā)生出納錯款時,應(yīng)在出納錯款登記簿上逐筆詳細(xì)登記,如實填報出納錯款報告表并按規(guī)定時間報送。出納錯款的審批處理權(quán)限,由中國人民銀行一級分行確定。 第六章 票樣管理與反假 第三十一條 人民幣票樣是鑒別人民幣真假和進(jìn)行反假幣斗爭的重要資料,縣聯(lián)社要指定專人負(fù)責(zé)并建立領(lǐng)發(fā)保管手續(xù)。 分發(fā)保管票樣時,要辦理簽發(fā)手續(xù),并登記票樣登記簿,按券別、版別立戶登記號碼和領(lǐng)用單位名稱,以便查考。換人保管票樣時,應(yīng)辦理交接手續(xù)。真假幣鑒別手冊及資料保管,也按上述規(guī)定辦理。 信用社不發(fā)票樣,可用流通券代替。 第三十二條 發(fā)現(xiàn)流入市場的票樣,應(yīng)予收回,并追查票樣的,如經(jīng)調(diào)查確系誤收,可按照兌換辦法兌回。

16、收回的票樣,應(yīng)根據(jù)其號碼追查責(zé)任,對有關(guān)失職人員要酌情處理。如非本縣聯(lián)社經(jīng)管的票樣,應(yīng)逐級上報上級管理部門追查。 第三十三條 票樣領(lǐng)用單位撤并時,應(yīng)將多余的票樣上繳上級管理部門。如管理部門變更,應(yīng)將票樣移交情況分別報原管理部門和變更后的管理部門。 第三十四條 發(fā)現(xiàn)假幣,一律沒收,并應(yīng)當(dāng)著客戶的面在假幣正、背面加蓋帶本社社號的“假幣”戳記和經(jīng)辦員名章,同時開具沒收收據(jù),登記假幣登記簿。已沒收假幣連同一聯(lián)假幣沒收收據(jù)一并入庫保管。 如發(fā)現(xiàn)可疑幣(券),本社難以辨別真?zhèn)螘r,應(yīng)向持幣人說明情況,開具臨時收據(jù),將可疑幣(券)及時報送上級管理部門或中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种羞M(jìn)一步鑒別。如確系假幣(券),應(yīng)通知

17、持幣人,收回臨時收據(jù),換開“假幣沒收證”;如非假幣(券),亦應(yīng)通知持幣人,收回臨時收據(jù),并按面值予以兌付。 第三十五條 入庫保管的已沒收假幣(券),應(yīng)按照中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种幸?guī)定上繳,并辦好出庫、交接手續(xù),嚴(yán)防已沒收假幣(券)重新流入市場。 第三十六條 凡發(fā)現(xiàn)挖補(bǔ)、拼湊、揭去一面以及有意損壞、涂抹等破壞的人民幣,原則上均應(yīng)沒收。經(jīng)追查如確系誤收的,可按殘缺人民幣兌換辦法給予兌換。 第三十七條 外幣票樣的管理與反假,按中國人民銀行有關(guān)制度執(zhí)行。 第七章 出納交接 第三十八條 凡現(xiàn)金、金銀、外幣、有價單證、收付訖章等出入庫和庫房、保險柜鑰匙(密碼)的轉(zhuǎn)移都必須辦理交接手續(xù)。應(yīng)由交接雙方及監(jiān)交人當(dāng)

18、面點交清楚,并登記交接登記簿和共同簽章。交接登記簿應(yīng)妥善保管,以備查考。 第三十九條 出納人員調(diào)動工作或離職時,必須將經(jīng)辦的一切款、物、賬移交清楚,其中管庫人員應(yīng)將保管的現(xiàn)金、金銀、有價單證等,按當(dāng)日實有庫存詳列移交表,與會計賬簿核對相符,經(jīng)接收人、監(jiān)交人會同清點無誤后,共同在移交表上簽章;保管庫房和保險柜副鑰匙(包括字鎖密碼副本)的人員調(diào)動,也應(yīng)辦理交接手續(xù)。未辦妥交接手續(xù)不得離職。如臨 時離職亦應(yīng)執(zhí)行同一個人不得交叉接觸兩把鑰匙(包括密碼)的原則,與領(lǐng)導(dǎo)指定的代理人員辦理交接手續(xù),做到責(zé)任分明。 第四十條 出納主管人員調(diào)動工作時,應(yīng)將出納部門所保管的一切現(xiàn)金、金銀、貴重物品等,全部填列移交

19、表,與會計賬簿核對,由信用社主任監(jiān)交點驗無誤后,由監(jiān)交人及交接雙方在移交表上簽字,移交表歸檔保管。 一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目必須經(jīng)過主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理,收付款后要在收付款憑證上簽章。 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核定的限額,超過部分要及時存入銀行不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱,款項用途,簽發(fā)日期規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用 支票人在專設(shè)登記薄上簽章,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳

20、支票,要及時收回注銷,不得將空白支票交給其它單位或個人簽發(fā),對填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時要立即辦理掛失手續(xù)。 二、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。 根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)合余額。現(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單相對。月未要編制“銀行存款分項調(diào)節(jié)表”使帳余額要對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳款要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。出納人員不得兼管收入,費(fèi)用,權(quán)債債務(wù)帳薄的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。

21、三、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。 對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要負(fù)賠償責(zé)任,要保守保險拒密碼的機(jī)密。 四、保管好有關(guān)印章,空白支票和空白收據(jù)。 出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納人員保管。 對于空白的收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù) 一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點每日各收款點交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時存入銀行。 二、負(fù)責(zé)簽收和各種支票、匯票等,填制送款簿,及時送存銀行。 三、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。

22、對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業(yè)務(wù)。 四、負(fù)責(zé)管理外幣資金、本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。 五、負(fù)責(zé)編制“公司每日資金日報表”和“銀行存款每日報告表”。 六、每日上班打開保險柜,由主管監(jiān)督(或由二人互相監(jiān)督)取出各收款員交來的“交款袋”與交款簽 _,核對是否相符;如出現(xiàn)不相符現(xiàn)象,應(yīng)立即查找原因。 七、在總出納與銀行送款員互相監(jiān)督下,將每個“交款袋”逐一打開,不能與其他款項相混,清點現(xiàn)金及支票,與“交款袋”上已填妥的現(xiàn)金數(shù)字核對是否相符;如不相符,應(yīng)及時讓有關(guān)人員查找,弄清情況,直到相符為止。 八、將現(xiàn)金、支票分別填寫“送款簿”,連同“ _”匯總單的送款簿一起送交銀行辦理結(jié)

23、算轉(zhuǎn)賬,對必須辦理托收的外幣支票、匯票,須逐一填寫托收憑證,并妥善保管,到銀行通知托收入賬時,與轉(zhuǎn)賬憑證一起轉(zhuǎn)給財務(wù)辦公室銀行出納會計。 九、審查外匯券、現(xiàn)金的送款簿存根,各種支票、匯票、送款簿的存根,收據(jù)存根,匯款憑證等,并以此作為“銀行存款每日報告表”的原始憑證,再按本幣、外幣分別匯總編制,報總會計師審查批準(zhǔn)、簽章,然后存檔。 十、嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清點盤點制度,每日核對庫存現(xiàn)金,做到賬款相符,確?,F(xiàn)金的安全。 十一、妥善保管各種收、付款憑證和公司“每日收入報告表”,每日及時歸檔,做到有條不紊。 十二、完成財務(wù)部經(jīng)理安排的其他工作 一、現(xiàn)金管理制度 第一條加強(qiáng)現(xiàn)金收支手續(xù),出納與會計人員必須分清

24、責(zé)任、合理分工嚴(yán)格 執(zhí)行帳、錢、物分管的原則,實行相互制約監(jiān)督機(jī)制,非出納人員不得經(jīng)管現(xiàn)金。 第二條 嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金清查盤點制度,保證現(xiàn)金安全完整。每日做到日清日 結(jié)。 第三條 一切現(xiàn)金收入都應(yīng)開具收款收據(jù), 并加蓋“現(xiàn)金收訖” 戳記;一切 現(xiàn)金支出都要有原始憑證出納人員根據(jù)已經(jīng)審核簽字的付款原始憑證進(jìn)行復(fù)核,付款后應(yīng)在憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記. 第四條 加強(qiáng)庫存現(xiàn)金的管理,嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金的數(shù)量(一般不超過5000 元),超過部分應(yīng)及時解存銀行;不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金;不得挪用現(xiàn)金他用;不得擅自坐支現(xiàn)金;同時財務(wù)部門不得設(shè)置小金庫。 二、銀行帳戶管理制度 第一條嚴(yán)格執(zhí)行銀行結(jié)算制度的規(guī)定

25、,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),同時加強(qiáng)銀行 帳戶監(jiān)控管理。 第二條 銀行日記帳與銀行存款收、付款憑證互相核對做到帳證相符; 銀行日記帳與銀行總帳互相核對,做到帳帳相符; 銀行日記帳與銀行對帳單隨時互相核對,做到帳實相符。 第三條一切銀行收入都應(yīng)開具發(fā)票或收據(jù),并加蓋“銀行收訖”戳記,一 切銀行支出都要有原始憑證,出納人員根據(jù)已經(jīng)審核簽字的付款原始憑證進(jìn)行復(fù)核,付款后應(yīng)在憑證上加蓋“銀行付訖”戳記, 三、保險箱管理制度 第一條 保險箱應(yīng)由出納人員一人保管使用,其他人員不得兼管保險箱工作。 第二條 保險箱鑰匙必須隨身攜帶,不得遺忘放置他處。其備用鑰匙也必須 有指定負(fù)責(zé)人員妥善保管好,不得告知他人及使用。 四

26、、票據(jù)管理制度 第一條加強(qiáng)票據(jù)監(jiān)管力度,建立健全票據(jù)登記制度,使票據(jù)的使用更安全。 第二條嚴(yán)格控制開具“空白”支票;嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,不得簽發(fā)與欲留 銀行簽字不符的支票 五、發(fā)票、印鑒管理制度 第一條 加強(qiáng)發(fā)票和收據(jù)的統(tǒng)一管理,一律由財務(wù)部門指定人員負(fù)責(zé)保管、 控制,填寫。 第二條 在填開發(fā)票時要注意字跡清晰,項目填寫齊全,票物相符。 第三條 對領(lǐng)用空白發(fā)票、收據(jù)不得隨意放置辦公桌上或其他地方,應(yīng)妥善 安全保管好。 第四條 對外來發(fā)票必須審核無誤方可入帳,對不合法的發(fā)票不得入帳。 第五條 加強(qiáng)印鑒章管理,并對印鑒是否有專人負(fù)責(zé)管理進(jìn)行檢查。 另:1.每周四為報銷日。 2.報銷時發(fā)票臺頭應(yīng)為 上

27、海城建(集團(tuán))公司,如果無臺頭或不正確的,不予報銷。 3.娛樂、洗澡類發(fā)票不得報銷。 4.報銷涉及購買辦公用品、生活用品或者其他大量低值易耗品的發(fā)票時需要清單,無清單的不予報銷。 【出納人員管理規(guī)章制度方案】相關(guān)文章: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 出納人員管理規(guī)章制度方案 出納工作是會計工作的一個不可分割的組成部分。有會計業(yè)務(wù)的地方,必然設(shè)有出納崗位;有銀錢款項的收付,就必然有出納人員的存在。下面愛匯的出納人員規(guī)章,供你參考。 第一章 總則 第一條 為了加強(qiáng)農(nóng)村信用合作社出納工作管理,不斷提高工作質(zhì)量,切實保障現(xiàn)金安全,根據(jù)中華人民 _商業(yè)銀行法、儲蓄管理條例、全國銀行出納

28、基本制度(試行)和現(xiàn)金管理暫行條例等法律法規(guī),制定本制度。 第二條 農(nóng)村信用合作聯(lián)合社、農(nóng)村信用合作社(以下簡稱信用社)及所屬分支機(jī)構(gòu)辦理出納業(yè)務(wù)均應(yīng)遵守本制度。 第三條 出納工作的主要任務(wù)。 (一)按照國家法令、法規(guī)辦理現(xiàn)金(包括人民幣和外幣現(xiàn)金,下同)的收付、整點以及損傷票幣、大小票幣的兌換,代理各種債券的保管、發(fā)行與兌付。 (二)根據(jù)市場貨幣流通需要,調(diào)劑、調(diào)運(yùn)各種票幣,做好現(xiàn)金供應(yīng)和回籠工作。 (三)保管現(xiàn)金、金銀、外幣和有價單證,做好現(xiàn)金、金銀、外幣和有價單證調(diào)運(yùn)的安全保衛(wèi)工作。 (四)嚴(yán)格庫房管理,確保庫款安全。 (五)宣傳愛護(hù)人民幣,做好反假幣、反破壞人民幣的工作。 (六)做好現(xiàn)

29、金管理工作,加強(qiáng)核算,減少庫存現(xiàn)金占壓,提高經(jīng)濟(jì)效益。 (七)加強(qiáng)柜面監(jiān)督,維護(hù)財經(jīng)紀(jì)律,揭露貪污盜竊和各種違法活動。 第四條 信用社要配備好出納人員,并保持相對穩(wěn)定。 縣聯(lián)社財務(wù)會計部門要指定專人管理出納業(yè)務(wù),各營業(yè)機(jī)構(gòu)要配備與出納業(yè)務(wù)相適應(yīng)的專職出納人員。已經(jīng)建立現(xiàn)金業(yè)務(wù)庫,并承擔(dān)現(xiàn)金調(diào)撥工作的聯(lián)社,由財務(wù)會計部門安排專職的管庫人員和現(xiàn)金調(diào)繳人員,安全保衛(wèi)部門負(fù)責(zé)安排現(xiàn)金押運(yùn)人員。 第二章 基本規(guī)定 第五條 凡經(jīng)辦現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須堅持以下基本規(guī)定: (一)錢賬分管;先收款后記賬,先記賬后付款。 (二)雙人臨柜、雙人管庫、雙人守庫、雙人押運(yùn)。 (三)現(xiàn)金收付,換人復(fù)核。 (四)凡現(xiàn)金、金銀

30、、有價單證,以及庫房鑰匙、業(yè)務(wù)公章等重要物品換人經(jīng)管時,必須辦理交接登記手續(xù)。 (五)及時核對庫存,做到賬款、賬實相符。 (六)未經(jīng)業(yè)務(wù)技術(shù)的人員,不得直接對外辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)。 實行出納柜員制的,按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 第三章 現(xiàn)金的收付、兌換與整點 第六條 現(xiàn)金收付必須依據(jù)內(nèi)容正確、要素齊全的有效憑證辦理,做到手續(xù)完備、責(zé)任分明、數(shù)字準(zhǔn)確。 第七條 業(yè)務(wù)量大的信用社應(yīng)分設(shè)收款、付款專柜,并配備專職復(fù)核員。未經(jīng)換人復(fù)核的票幣不得調(diào)出或?qū)ν庵Ц丁?第八條 出納員不得代填或代改交款憑證,收付現(xiàn)金要當(dāng)面點清,一筆一清。票幣封簽對外無效。 第九條 每日營業(yè)終了,應(yīng)將現(xiàn)金收入、付出登記簿的發(fā)生額與現(xiàn)金科目發(fā)

31、生額核對一致,并登記現(xiàn)金庫存簿結(jié)出余額,實際庫存現(xiàn)金和總賬現(xiàn)金科目余額核對相符后,由會計在現(xiàn)金庫存簿上簽章,再填制現(xiàn)金入庫票,將現(xiàn)金全部入庫保管。 中午停止?fàn)I業(yè)時,應(yīng)對上午發(fā)生的收付現(xiàn)金進(jìn)行核對,款項必須全部入庫保管,不得隨意放置。 第十條 開辦夜間收款或節(jié)假日收款,所收存的現(xiàn)金必須逐筆登記收款登記簿(用現(xiàn)金登記簿代替)并全部入庫,此項業(yè)務(wù)納入次日的賬務(wù)處理。 第十一條 信用社要按核定的業(yè)務(wù)庫存限額合理保留庫存現(xiàn)金,超過限額要及時繳存。 第十二條 各信用社均應(yīng)辦理人民幣大小票幣、殘缺票幣兌換業(yè)務(wù)。 第十三條 出納員應(yīng)有計劃地做好主、輔幣的調(diào)劑工作。辦理大小票幣兌換工作時,應(yīng)換人復(fù)核后一次交付。

32、 第十四條 殘缺票幣的兌換標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)按照中國人民銀行殘缺人民幣兌換辦法及殘缺人民幣兌換辦法內(nèi)部掌握說明辦理,兌換時應(yīng)按現(xiàn)金收付的操作程序辦理。 第十五條 凡發(fā)現(xiàn)圖案不全、墨色不正、裁切偏斜以及漏印花紋等印壞的票幣,應(yīng)予以收回。收回的印壞票幣連同原封簽通過縣聯(lián)社送中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种刑幚怼?第十六條 收付、整點票幣時,應(yīng)隨時挑出損傷票幣,挑剔損傷票幣按照以下標(biāo)準(zhǔn): (一)票面缺少一塊,損及行名、花邊、字頭、號碼、國徽之一者; (二)紙質(zhì)較舊,四周或中間有裂縫,或票面斷開粘補(bǔ)者; (三)裂口超過紙幅1/3或票面裂口、損及花邊圖案者; (四)票面由于油浸、墨漬造成臟污的面積較大或涂寫字跡過多,妨礙票

33、面整潔者; (五)票面變色嚴(yán)重、影響圖案清晰者; (六)硬幣破缺、穿孔、變形或磨損、氧化蝕損壞部分花紋者。 第十七條 票幣整點必須做到點準(zhǔn)、墩齊、挑凈、捆緊、蓋章清楚。50元券、100元券紙幣經(jīng)點鈔機(jī)初點后必須由手工進(jìn)行復(fù)點。紙幣應(yīng)按券別平鋪,100張為1把,10把為1捆,以雙十字捆;硬幣100枚(或50枚)為1卷,10卷為1捆。每把(卷)須蓋帶社(行)號的經(jīng)手人名章,每捆應(yīng)在繩頭結(jié)扣處貼封簽,注明社(行)號、券別、金額、封捆日期,加蓋封捆員和復(fù)核員名章。 損傷票幣除按上述方法外,還應(yīng)對主幣分版捆扎,并及時繳存中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种小?第四章 庫房管理與現(xiàn)金運(yùn)送 第十八條 信用社應(yīng)設(shè)置出納專用

34、庫房,庫房的結(jié)構(gòu)、設(shè)施要符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。 第十九條 現(xiàn)金、金銀、外幣、有價證券等,必須入庫保管。裝零頭數(shù)的尾數(shù)箱應(yīng)由經(jīng)手人加鎖后入庫保管。庫內(nèi)現(xiàn)金、實物應(yīng)按種類、券別擺列整齊、保持清潔。庫內(nèi)不準(zhǔn)存放私人財物和其他物品。 第二十條 凡入庫保管的現(xiàn)金、金銀、外幣及有價證券等,都必須有賬記載,出入庫時應(yīng)填制出入庫票,做到賬款、賬實相符,責(zé)任分明,嚴(yán)禁以白條子抵作庫存。 第二十一條 配備兩名工作責(zé)任心強(qiáng)、誠實可靠的正式職工負(fù)責(zé)管庫工作。管庫員要明確分工,出入庫時必須同進(jìn)同出,出入庫的.款項、實物實行雙人辦理,相互復(fù)核,共同負(fù)責(zé)。除管庫員外,其他人員未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得進(jìn)入庫房。 管庫員離職,必須辦妥交接手續(xù)

35、。 第二十二條 庫房、保險柜必須裝備兩把鎖,且至少有一把為組合鎖,機(jī)械鎖要有正副鑰匙各一套。 (一)機(jī)械鎖正副鑰匙的管理。機(jī)械鎖正鑰匙與組合鎖密碼由兩名管庫員分別掌管,不準(zhǔn)隨意委托他人代管,庫房門和保險柜門隨啟隨閉。 (二)機(jī)械鎖副鑰匙的管理。聯(lián)社業(yè)務(wù)庫的副鑰匙由管庫員、主管主任和出納(或會計)負(fù)責(zé)人當(dāng)面共同密封,加蓋印章,辦理登記簽收手續(xù),由出納(或會計)負(fù)責(zé)人妥善保管。信用社的庫房、保險柜副鑰匙由管庫員會同會計主管共同密封簽章后,交聯(lián)社會計部門集中裝箱加鎖入庫保管。 遇有特殊情況,須動用副鑰匙時,經(jīng)聯(lián)社主管主任批準(zhǔn),并會同管庫員及出納(或會計)主管人員啟封,并登記簽章。 (三)組合鎖密碼。

36、組合鎖密碼由管庫員會同主管主任共同設(shè)定,密碼密封,加蓋印章,辦理登記簽收手續(xù),由主管主任妥善保管。開啟密碼由管庫員會同主任共同啟封,并辦理簽章。管庫員變動,密碼隨之更換。 (四)庫房、保險柜鑰匙必須嚴(yán)密保管,嚴(yán)禁隨意放置,如有遺失應(yīng)及時報縣聯(lián)社,并采取防范措施。庫房、保險柜的修鎖、換鎖,必須向縣聯(lián)社報告,由縣聯(lián)社指定人員修、換,并辦理以舊換新和交接手續(xù)。 (五)僅設(shè)一名出納員的基層信用社,仍應(yīng)貫徹雙人管庫的原則,由出納員和會計員分管鑰匙和密碼,開關(guān)庫時要共同開庫、鎖庫,不得委托對方代管,形成一人管庫。并定期共同核對庫存(由會計員在現(xiàn)金庫存簿上簽注“核對相符”或注明多缺數(shù)字后共同簽章)。第二十三

37、條 實行查庫制度。信用社出納主管人員和信用社內(nèi)勤主任每月至少查庫兩次。聯(lián)社主管主任每年至少進(jìn)行一次全面性查庫。上級財會管理部門應(yīng)對信用社不定期進(jìn)行查庫,查庫時必須攜帶查庫介紹信,并應(yīng)有管庫員在場。查庫的任務(wù)是: (一)清點庫存現(xiàn)金、金銀等實物是否賬實相符,有無白條抵庫和挪用庫款情況,是否發(fā)生蟲柱、鼠咬及霉?fàn)€事故。 (二)庫房、保險柜的鎖和鑰匙的使用、管理情況,鎖是否發(fā)生損壞,有無擅自更換情況。 (三)各項安全措施(包括聯(lián)防組織)是否落實,雙人管庫和雙人守庫是否堅持執(zhí)行。 (四)庫房、保險柜和守庫室的安全設(shè)備是否齊全,是否符合安全條件。 每次查庫完畢,應(yīng)將查庫情況詳細(xì)登記查庫登記簿,并由檢查人員

38、和管庫員共同簽章,以備查考。如發(fā)現(xiàn)問題,要立即查明原因,嚴(yán)肅處理,重大問題要及時上報上級部門。夜間只查崗不查庫。 第二十四條 運(yùn)送現(xiàn)金、金銀及有價證券等貴重物品,必須由兩人以上持槍(械)負(fù)責(zé)押運(yùn)(不包括司機(jī)),不準(zhǔn)委托他人捎帶。信用社取送款主要由上級聯(lián)社負(fù)責(zé)運(yùn)送,信用社網(wǎng)點由信用社負(fù)責(zé)運(yùn)送。運(yùn)鈔汽車必須保證取送現(xiàn)金的使用。 第二十五條 押運(yùn)現(xiàn)金、金銀、外幣、有價證券等必須注意安全,嚴(yán)密交接手續(xù)。對運(yùn)送時間、地點和路線,要嚴(yán)守秘密,不得向任何無關(guān)人員透露。押運(yùn)車輛不準(zhǔn)搭乘無關(guān)人員及捎運(yùn)其他物品。運(yùn)送時,押運(yùn)人員應(yīng)按運(yùn)送憑單金額或件數(shù)點收清楚,并檢查運(yùn)送包裝是否牢固,無誤后在運(yùn)送憑條留存聯(lián)上簽章以

39、示收妥。運(yùn)送途中,在任何情況下都必須有兩人嚴(yán)密看守,不得擅離。運(yùn)到后,原封新券按箱驗收,回籠券卡把驗收,如發(fā)現(xiàn)有松散等可疑情況,則須當(dāng)面點清細(xì)數(shù),如系零星調(diào)撥,須當(dāng)面清點細(xì)數(shù)無誤后,方能開給正式收據(jù)或回單。第二十六條 縣聯(lián)社應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)周轉(zhuǎn)的正常需要,設(shè)立現(xiàn)金業(yè)務(wù)庫。負(fù)責(zé)對轄內(nèi)所屬信用社現(xiàn)金調(diào)繳款任務(wù)。 第五章 錯款的處理 第二十七條 發(fā)生出納錯款,應(yīng)立即查找,并向有關(guān)部門報告。對于確實無法挽回的錯款損失,要區(qū)別性質(zhì)進(jìn)行處理。 (一)技術(shù)性錯款,按規(guī)定的手續(xù)審批后,長款歸公,短款報損,不得以長補(bǔ)短。誤收確實難以辨認(rèn)的假幣,按規(guī)定的手續(xù)審批后報損。 (二)責(zé)任事故錯款,應(yīng)按長款歸公,短款自賠的原則

40、處理。 (三)屬于自盜、挪用以及侵吞長款的,均應(yīng)追回款項,并給予相應(yīng)的處分;觸犯刑律的,司法部門處理。 第二十八條 現(xiàn)金調(diào)撥發(fā)生的差錯,調(diào)入社和調(diào)出社都必須負(fù)責(zé)認(rèn)真追查。 調(diào)入社在發(fā)現(xiàn)差錯時,應(yīng)先檢查本社在款項調(diào)運(yùn)、保管、收付過程中是否發(fā)生問題。如經(jīng)調(diào)查分析,確非本社責(zé)任時,應(yīng)立即將有關(guān)證件及詳細(xì)經(jīng)過情況送調(diào)出社(行)追查。如無法確定調(diào)出社(行)或調(diào)入社責(zé)任時,可按錯款審批權(quán)限報批,由調(diào)入社作收益或報損。第二十九條 原封新券(幣)發(fā)生錯款,應(yīng)查明原因,如確非本社責(zé)任,應(yīng)開具證明,說明發(fā)現(xiàn)經(jīng)過(拆捆時原封有無破裂,證明人等)及捆內(nèi)各把票券的起訖號碼、缺號、補(bǔ)號情況,并在證明上加蓋經(jīng)手人和證明人章

41、,經(jīng)出納主管人員和信用社主任審批后,連同原捆封簽、原把紙條,通過縣聯(lián)社報送中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种袑彶椤?如發(fā)現(xiàn)捆內(nèi)整把(券)短少或把內(nèi)短少十張以上者,應(yīng)將原捆、原把票幣原樣保管,并立即將發(fā)現(xiàn)經(jīng)過及原捆的冠字、號碼、封捆時間和封捆員代號送交中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种刑幚怼?第三十條 各信用社發(fā)生出納錯款時,應(yīng)在出納錯款登記簿上逐筆詳細(xì)登記,如實填報出納錯款報告表并按規(guī)定時間報送。出納錯款的審批處理權(quán)限,由中國人民銀行一級分行確定。 第六章 票樣管理與反假 第三十一條 人民幣票樣是鑒別人民幣真假和進(jìn)行反假幣斗爭的重要資料,縣聯(lián)社要指定專人負(fù)責(zé)并建立領(lǐng)發(fā)保管手續(xù)。 分發(fā)保管票樣時,要辦理簽發(fā)手續(xù),并登記

42、票樣登記簿,按券別、版別立戶登記號碼和領(lǐng)用單位名稱,以便查考。換人保管票樣時,應(yīng)辦理交接手續(xù)。真假幣鑒別手冊及資料保管,也按上述規(guī)定辦理。 信用社不發(fā)票樣,可用流通券代替。 第三十二條 發(fā)現(xiàn)流入市場的票樣,應(yīng)予收回,并追查票樣的,如經(jīng)調(diào)查確系誤收,可按照兌換辦法兌回。收回的票樣,應(yīng)根據(jù)其號碼追查責(zé)任,對有關(guān)失職人員要酌情處理。如非本縣聯(lián)社經(jīng)管的票樣,應(yīng)逐級上報上級管理部門追查。 第三十三條 票樣領(lǐng)用單位撤并時,應(yīng)將多余的票樣上繳上級管理部門。如管理部門變更,應(yīng)將票樣移交情況分別報原管理部門和變更后的管理部門。 第三十四條 發(fā)現(xiàn)假幣,一律沒收,并應(yīng)當(dāng)著客戶的面在假幣正、背面加蓋帶本社社號的“假幣

43、”戳記和經(jīng)辦員名章,同時開具沒收收據(jù),登記假幣登記簿。已沒收假幣連同一聯(lián)假幣沒收收據(jù)一并入庫保管。 如發(fā)現(xiàn)可疑幣(券),本社難以辨別真?zhèn)螘r,應(yīng)向持幣人說明情況,開具臨時收據(jù),將可疑幣(券)及時報送上級管理部門或中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种羞M(jìn)一步鑒別。如確系假幣(券),應(yīng)通知持幣人,收回臨時收據(jù),換開“假幣沒收證”;如非假幣(券),亦應(yīng)通知持幣人,收回臨時收據(jù),并按面值予以兌付。 第三十五條 入庫保管的已沒收假幣(券),應(yīng)按照中國人民銀行當(dāng)?shù)胤种幸?guī)定上繳,并辦好出庫、交接手續(xù),嚴(yán)防已沒收假幣(券)重新流入市場。 第三十六條 凡發(fā)現(xiàn)挖補(bǔ)、拼湊、揭去一面以及有意損壞、涂抹等破壞的人民幣,原則上均應(yīng)沒收。

44、經(jīng)追查如確系誤收的,可按殘缺人民幣兌換辦法給予兌換。 第三十七條 外幣票樣的管理與反假,按中國人民銀行有關(guān)制度執(zhí)行。 第七章 出納交接 第三十八條 凡現(xiàn)金、金銀、外幣、有價單證、收付訖章等出入庫和庫房、保險柜鑰匙(密碼)的轉(zhuǎn)移都必須辦理交接手續(xù)。應(yīng)由交接雙方及監(jiān)交人當(dāng)面點交清楚,并登記交接登記簿和共同簽章。交接登記簿應(yīng)妥善保管,以備查考。 第三十九條 出納人員調(diào)動工作或離職時,必須將經(jīng)辦的一切款、物、賬移交清楚,其中管庫人員應(yīng)將保管的現(xiàn)金、金銀、有價單證等,按當(dāng)日實有庫存詳列移交表,與會計賬簿核對相符,經(jīng)接收人、監(jiān)交人會同清點無誤后,共同在移交表上簽章;保管庫房和保險柜副鑰匙(包括字鎖密碼副本

45、)的人員調(diào)動,也應(yīng)辦理交接手續(xù)。未辦妥交接手續(xù)不得離職。如臨 時離職亦應(yīng)執(zhí)行同一個人不得交叉接觸兩把鑰匙(包括密碼)的原則,與領(lǐng)導(dǎo)指定的代理人員辦理交接手續(xù),做到責(zé)任分明。 第四十條 出納主管人員調(diào)動工作時,應(yīng)將出納部門所保管的一切現(xiàn)金、金銀、貴重物品等,全部填列移交表,與會計賬簿核對,由信用社主任監(jiān)交點驗無誤后,由監(jiān)交人及交接雙方在移交表上簽字,移交表歸檔保管。 一、辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù) 嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行結(jié)算制度的規(guī)定,對收付款憑證進(jìn)行復(fù)核,辦理款項收付。對于重大的開支項目必須經(jīng)過主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)審核簽章,方可辦理,收付款后要在收付款憑證上簽章。 庫存現(xiàn)金不得超過銀行核

46、定的限額,超過部分要及時存入銀行不得以“白條”抵充庫存現(xiàn)金,更不得任意挪用現(xiàn)金。 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,如因特殊情況須簽發(fā)不填寫金額的轉(zhuǎn)帳支票時,必須在支票上寫明收款單位名稱,款項用途,簽發(fā)日期規(guī)定限額和報銷期限,并由領(lǐng)用 支票人在專設(shè)登記薄上簽章,逾期未用的空白轉(zhuǎn)帳支票,要及時收回注銷,不得將空白支票交給其它單位或個人簽發(fā),對填寫錯誤的支票,必須加蓋“作廢”戳記,與存根一并保存,支票遺失時要立即辦理掛失手續(xù)。 二、登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳。 根據(jù)已辦理完畢的收付款憑證,逐筆順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,并結(jié)合余額?,F(xiàn)金的帳面余額要同實際庫存現(xiàn)金核對相符。銀行存款的帳面余額要及時與銀行對帳單相

47、對。月未要編制“銀行存款分項調(diào)節(jié)表”使帳余額要對帳單上余額調(diào)節(jié)相符,對于未達(dá)帳款要及時查詢,要隨時掌握銀行存款余額,不準(zhǔn)簽發(fā)空頭支票,不準(zhǔn)將銀行帳戶出租,出借給任何單位或個人辦理結(jié)算。出納人員不得兼管收入,費(fèi)用,權(quán)債債務(wù)帳薄的登記工作以及稽核工作和會計檔案保管工作。 三、保管庫存現(xiàn)金和各種有價證券。 對于現(xiàn)金和各種有價證券,要確保其安全和完整無缺,如有短缺要負(fù)賠償責(zé)任,要保守保險拒密碼的機(jī)密。 四、保管好有關(guān)印章,空白支票和空白收據(jù)。 出納人員所管的印章必須妥善保管,嚴(yán)格按照規(guī)定用途使用,但簽發(fā)支票所使用的各種印章,不得全部交由出納人員保管。 對于空白的收據(jù)和空白支票必須嚴(yán)格管理,專設(shè)登記薄登記,認(rèn)真辦理領(lǐng)用注銷手續(xù) 一、負(fù)責(zé)現(xiàn)金收入管理,檢查和清點每日各收款點交來的現(xiàn)金,填制送款簿,及時存入銀行。 二、負(fù)責(zé)簽收和各種支票、匯票等,填制送款簿,及時送存銀行。 三、檢查一切收、付、繳款業(yè)務(wù)憑證,做到有憑證,有審批,手續(xù)完備,項目內(nèi)容清楚齊全,大小寫金額相符。對檢查無誤的憑證及時辦理款項收、付、繳業(yè)務(wù)。 四、負(fù)責(zé)管理外幣資金、本幣資金、備用金,掌握結(jié)算付款的管理規(guī)定。 五

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