各類溫馨提示、通知擬定張貼的管理規(guī)定及模板[行業(yè)文書]

1、 關(guān)于各類溫馨提示、通知擬定張貼的管理規(guī)定為了更進(jìn)一步提高視覺(jué)系統(tǒng)的管理，提升公司視覺(jué)形象、提高公司知名度；現(xiàn)就物業(yè)日常管理服務(wù)各類溫馨提示、通知的擬制、張貼要求規(guī)范如下：1、 各類溫馨提示、通知的擬制有客服部統(tǒng)一完成并報(bào)物業(yè)經(jīng)理審核，審核后原件分類編號(hào)存檔保存一年。2、 各類溫馨提示、通知的擬制嚴(yán)格按照模板執(zhí)行，張貼和刪除統(tǒng)一有區(qū)域管家來(lái)完成，張貼時(shí)間根據(jù)有物業(yè)經(jīng)理確定。三、日常各類服務(wù)提示的分類，有（溫馨提示、通知、致業(yè)主的一封信）三類，具體擬制按照模板要求執(zhí)行。四、在日常各類服務(wù)工作中需張停提示事項(xiàng)，模板內(nèi)沒(méi)有設(shè)置到的統(tǒng)一納入溫馨提示模板并按照要求擬制張貼。五、溫馨提示和致業(yè)主的一封信統(tǒng)

2、一用粉紅紙打印張停，通知用白紙打印張停不得出現(xiàn)誤差。六、法定節(jié)假日要提前兩天根據(jù)節(jié)假日的性質(zhì)擬制并張貼，其他需要提示的事項(xiàng)根據(jù)實(shí)際情況擬制張貼（原則上的提前兩天張貼）。七、各部門積極配合，嚴(yán)格執(zhí)行本管理規(guī)定；在執(zhí)行中如有困難及時(shí)上報(bào)。附件1【溫馨提示】附件2【通知】附件3【致業(yè)主的一封信】附件1 溫馨提示（仿宋；2號(hào)字；加粗） 張貼有效日期： 月 日 （仿宋；4號(hào)字）尊敬的業(yè)主、住戶： 主體內(nèi)容（仿宋；3號(hào)字體） 項(xiàng)目管理處（仿宋；3號(hào)字體）（大寫）年 月 日（仿宋；3號(hào)字體）注：用粉紅紙打印附件1“中、高考溫馨提示”固定模板： 溫 馨 提 示（仿宋；2號(hào)字；加粗）張貼有效日期： 月 日（仿宋

3、；4號(hào)字）主體內(nèi)容（仿宋；3號(hào)字體）尊敬的業(yè)主、住戶：中高考臨近，為了給廣大考生提供一個(gè)良好的考試環(huán)境，創(chuàng)建文明和諧社區(qū)，自即日起至XXX日前，請(qǐng)廣大業(yè)主/住戶在此期間避免裝修（嚴(yán)格按照裝修規(guī)定，嚴(yán)禁噪音施工）、音響和飼養(yǎng)寵物引起的噪音，以免干擾考生備考，謝謝！預(yù)祝廣大考生考出好成績(jī)！ 項(xiàng)目管理處（仿宋；3號(hào)字體）（大寫）年 月 日（仿宋；3號(hào)字體）注：用粉紅紙打印附件1“災(zāi)害天氣溫馨提示”的固定模板： 溫 馨 提 示（仿體；2號(hào)字；加粗）主體內(nèi)容（仿宋；4號(hào)字體）尊敬的業(yè)主、住戶：根據(jù)天氣預(yù)報(bào)， 年 月 日至 年 月 日將出現(xiàn)大雪天氣，溫度急劇下降，在此XXXX管理處提醒廣大業(yè)主（住戶）做好

4、以下防護(hù)措施：1、凡在南陽(yáng)臺(tái)（允許安裝的項(xiàng)目處可提示）安裝自來(lái)水的住戶，請(qǐng)保護(hù)好水管，以免水管凍裂產(chǎn)生不必要的麻煩，門窗、圍板、棚架、臨時(shí)搭建物等易被大風(fēng)吹動(dòng)的搭建物固緊,妥善安置易受大風(fēng)影響的室外物品；2、出門時(shí)請(qǐng)多穿衣物注意保暖，走前要把門窗關(guān)好，以免雨雪吹入室內(nèi)導(dǎo)致地面或桌椅板凳浸濕； 3、雪天路滑，出行時(shí)請(qǐng)您注意防滑，請(qǐng)不要在光面大理石上停留，避免滑倒，盡量走有安全防范措施的通道，請(qǐng)勿在湖邊散步游玩（有湖景的管理處可提示），以免發(fā)生意外。；4、您不使用燃?xì)鈺r(shí)務(wù)必檢查家中的燃?xì)忾_(kāi)關(guān)是否關(guān)閉；5、有車輛的住戶，在進(jìn)出車庫(kù)時(shí)，請(qǐng)減速行駛，以免路面打滑導(dǎo)致方向失控，建議少騎摩托車、電瓶車或自行

5、車出行。如遇特殊情況請(qǐng)及時(shí)與服務(wù)中心聯(lián)系：XXXX-XXXXXX 項(xiàng)目管理處 （大寫）年 月 日注：用粉紅紙打印附件2固定“通知”模板： 停 水 通 知（宋體；2號(hào)字；加粗）張貼有效日期： 月 日（宋；4號(hào)字）主體內(nèi)容（宋體；3號(hào)字體）尊敬的業(yè)主、住戶：本小區(qū) （原因） 將于 年 月 日下午XX點(diǎn)： XX點(diǎn) ：時(shí)停水，請(qǐng)各位業(yè)主、住戶提前做好儲(chǔ)水準(zhǔn)備，并關(guān)閉家中所有的水龍頭。 給您帶來(lái)不便、敬請(qǐng)諒解！ 項(xiàng)目管理處（宋體；3號(hào)字）（大寫）年 月 日（宋體；3號(hào)字）注：用白紙打印附件2固定“通知”模板： 停 電 通 知（宋體；2號(hào)字；加粗）張貼有效日期： 月 日（宋；4號(hào)字）主體內(nèi)容（宋體；3號(hào)字

6、體）尊敬的業(yè)主、住戶：本小區(qū) （原因） 將于上午 XX點(diǎn) 至 XX點(diǎn)間進(jìn)行斷電，請(qǐng)各位業(yè)主、住戶做好停電準(zhǔn)備，及時(shí)切斷家里電器電源，以免造成不必要的損壞。在斷電期間給您帶來(lái)不便，敬請(qǐng)諒解！給您帶來(lái)不便、敬請(qǐng)諒解！ 項(xiàng)目管理處（宋體；3號(hào)字）（大寫）年 月 日（宋體；3號(hào)字）注：用白紙打印附件2固定“通知”模板： 停 氣 通 知宋體；2號(hào)字；加粗）主體內(nèi)容（宋體；3號(hào)字體）尊敬的業(yè)主、住戶：本小區(qū) （原因） 將于 年 月 日下午 ：XX點(diǎn) XX點(diǎn)停氣，請(qǐng)各位業(yè)主提前關(guān)閉家中燃?xì)忾y門，避免給您帶來(lái)不必要的損失。給您帶來(lái)不便、敬請(qǐng)諒解！ 堡城物業(yè)管理處（宋體；3號(hào)字）（大寫）年 月 日（宋體；3號(hào)字

7、）注：用白紙打印附件2固定“通知”模板： 催 費(fèi) 通 知 單尊敬的業(yè)主、住戶：您戶電費(fèi)自_年_月_日到_年_月_日止，共產(chǎn)生費(fèi)用：_元（上次指數(shù)：_ 本次指數(shù)：_）。您戶水費(fèi)自_年_月_日到_年_月_日止，共產(chǎn)生費(fèi)用：_元（上次指數(shù)：_ 本次指數(shù)：_）。您戶物業(yè)費(fèi)已產(chǎn)生，起止日期_。您戶計(jì)_平方米，按_元/平方米，物業(yè)費(fèi)為_(kāi)元。合計(jì)：_元。請(qǐng)您盡快到物業(yè)管理處繳納（若您不方便我們可提供上門服務(wù)）以為免產(chǎn)生滯納金！感謝您對(duì)物業(yè)工作的支持、謝謝合作！ 項(xiàng)目管理處（大寫）年 月 日存根 催 費(fèi) 通 知 單 尊敬的業(yè)主、住戶：您戶電費(fèi)自_年_月_日到_年_月_日止，共產(chǎn)生費(fèi)用：_元（上次指數(shù)：_ 本次

8、指數(shù)：_）。您戶水費(fèi)自_年_月_日到_年_月_日止，共產(chǎn)生費(fèi)用：_元（上次指數(shù)：_ 本次指數(shù)：_）。您戶物業(yè)費(fèi)已產(chǎn)生，起止日期_。您戶計(jì)_平方米，按_元/平方米，物業(yè)費(fèi)為_(kāi)元。合計(jì)：_元。請(qǐng)您盡快到物業(yè)管理處繳納（諾您不方便我們可提供上門服務(wù)）以為免產(chǎn)生滯納金！感謝您對(duì)物業(yè)工作的支持、謝謝合作！ 項(xiàng)目管理處附件3“致業(yè)主的一封信”模板致 業(yè) 主 的 一 封 信（宋體；2號(hào)字；加粗）張貼有效日期： 月 日（仿宋；小4號(hào)字）主體內(nèi)容（宋體；3號(hào)字體） 項(xiàng)目管理處（宋體；3號(hào)字）（大寫）年 月 日 （宋體；3號(hào)字）注；用粉紅紙打印附件3節(jié)假日“致業(yè)主的一封信”固定模板：致業(yè)主的一封信（仿體；2號(hào)字；

9、加粗）張貼有效日期： 月 日（仿宋；4號(hào)字）主體內(nèi)容（仿體；4號(hào)字體）尊敬的業(yè)主、住戶：XXX節(jié)將至，管理處全體員工恭祝全體業(yè)主、住戶:節(jié)日快樂(lè),合家幸福!為保障廣大住戶度過(guò)一個(gè)安全、祥和的節(jié)日，特提醒廣大業(yè)主在節(jié)日期間做好以下安全防范： 1、如果您家中長(zhǎng)時(shí)間無(wú)人居住，請(qǐng)將水、電、氣總閥關(guān)閉。2、如果您的聯(lián)絡(luò)方式發(fā)生了變更，請(qǐng)及時(shí)告知客服中心，避免有重要或突發(fā)情況無(wú)法與您聯(lián)系。3、請(qǐng)各位業(yè)主、住戶出門時(shí)仔細(xì)檢查門窗是否鎖好，進(jìn)戶門一定要反鎖；進(jìn)出時(shí)嚴(yán)防尾隨，注意自身安全。 4、出門旅行時(shí)，妥善保管好錢財(cái)和證件；盡量避開(kāi)聚眾的地方，不要圍觀；入住酒店要觀察好消防疏散通道。5、各位駕車人士要注意行車安全