工作總結(jié)內(nèi)容分為以下幾部分_第1頁
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文檔簡介

1、工作總結(jié)內(nèi)容分為以下幾部分:1. 基本情況這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。自身情況包括單位名稱、工 作性質(zhì)、基本建制、人 員數(shù)量、主要工作任務(wù)等;形勢背景包括國內(nèi)外 勢、有關(guān)政策、指導(dǎo)思想等。2. 成績和做法工作取得了哪些主要 成績,采取了哪些方法、措施,收到了什么效果等,這些是工作的主要內(nèi)容,需要較多事實(shí)和數(shù)據(jù)3. 經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)通過對實(shí)踐過程進(jìn)行認(rèn)真的 分析,找出經(jīng)驗(yàn) 教訓(xùn),發(fā)現(xiàn)規(guī)律性的東西, 使感性認(rèn)識上升到理性認(rèn)識。4. 今后打算下一步將怎樣發(fā)揚(yáng)成績、糾正錯誤,準(zhǔn)備取得什么樣的新成就,不必 像計(jì)劃那樣具體,但一 般不能少了這些內(nèi)容。編輯本段特點(diǎn)1. 自我性總結(jié)是對自身社會實(shí)踐進(jìn)行回顧的

2、產(chǎn)物,它以自身工作實(shí)踐為材料, 采用的是第一人稱 寫法,其中的成績、做法、經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn)等,都有自指性 的特征。2. 回顧性這一點(diǎn)總結(jié)與計(jì)劃正好相反。計(jì)劃是設(shè)想未來,對將要開展的工作進(jìn) 行安排??偨Y(jié)是回顧過去,對前- w -1 豊11 b* ft r rwrj-r-r i i IM 瞬14 二MM. 工作總結(jié)分布圖一段時(shí)間里的工作進(jìn)行反思,但目的還是為了做好下一階段的工作。所以總結(jié)和計(jì)劃這兩種文體的關(guān)系是十分密切的,一方面,計(jì)劃是總結(jié)的標(biāo)準(zhǔn) 和依據(jù),另一方面,總結(jié)又是制定下一步工作計(jì)劃的重要參考。3. 客觀性總結(jié)是對前段社會實(shí)踐活動進(jìn)行全面回顧、檢查的文種,這決定了總結(jié)有很強(qiáng)的客觀性特征。它是以自

3、身的實(shí)踐活動為依據(jù)的,所列舉的事例和數(shù)據(jù)都必須完全可靠,確鑿無誤,任何夸大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實(shí)的做法都會使總結(jié)失去應(yīng)有的價(jià)值。4. 經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)還必須從理論的高度概括經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。凡是正確的實(shí)踐活動,總會 產(chǎn)生物質(zhì)和精神兩個(gè)方面的成果。作為精神成果的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),從某種意義上說,比物質(zhì)成果更寶貴,因?yàn)樗鼘窈?的社會實(shí)踐有著重要的指導(dǎo)作用。 這一特性要求總結(jié)必須按照 實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的唯一標(biāo)準(zhǔn) 的原則,去正確地 反映客觀事物的本來面目,找出正反兩方面的經(jīng)驗(yàn),得出規(guī)律性認(rèn)識,這 樣才能達(dá)到總結(jié)的目的。編輯本段種類根據(jù)不同的分類標(biāo)準(zhǔn),可將總結(jié)分為許多不同的類型。按范圍分,有班組總結(jié)、單位總結(jié)、行業(yè)總結(jié)、

4、地區(qū)總結(jié)等。按性質(zhì)分,有工作總結(jié)、教學(xué)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié)、科研總結(jié)、思想總結(jié)、項(xiàng)目總結(jié)等。技術(shù)工作總結(jié)按時(shí)間分,有月份總結(jié)、季度總結(jié)、半年總結(jié)、年度總結(jié)、一年以上的時(shí)期總結(jié)等。按內(nèi)容分,有全面總結(jié)、專題總結(jié)等。區(qū)分以上總結(jié)的種類,目的在于明確重心、把握界限、為構(gòu)思寫作提 供方便。但上述分類不是絕對的,相互之間可以相容、交叉。如XX大學(xué) 1999年度工作總結(jié),按性質(zhì)講是工作總結(jié),按范圍講是單位總結(jié),按時(shí) 間講是年度總結(jié),按內(nèi)容講是全面總結(jié)。同時(shí),大學(xué)的工作總結(jié)不可能不 涉及教學(xué)和科研,那么它也包容了教學(xué)總結(jié)和科研總結(jié)的成份。這說明在 總結(jié)的分類上,應(yīng)靈活掌握,不必過于拘泥。編輯本段結(jié)構(gòu)形式年終總結(jié)(

5、含綜合性總結(jié))或?qū)n}總結(jié),其標(biāo)題通常采用兩種寫法, 一種是發(fā)文單位名稱 +時(shí)間+文種,如銅仁地區(qū)煙草專賣局2004年工作總結(jié);另一種是采用新聞標(biāo)題的形式,如松桃縣大興訪送部的卷煙零售戶誠信等級管理專題總結(jié):客戶爭等級,誠信穩(wěn)銷量。編輯本段工作總結(jié)的PPT幻燈片基本格式1、封面-最好是公司的形象在上面,照片等。要有主題、匯報(bào)人、日期。如“ XXX公司銷售部半年度工作總結(jié)”第二排小字體“匯報(bào)人:XXX第三排或在頁底“年月日”2、第一頁-目錄。主要匯報(bào)的內(nèi)容:(1 )工作概述(2)半年銷售情況-最好做成柱線圖。柱子表示實(shí)際數(shù),拆線表示增 長率(3)去年或前半年同期比較。(4)既然是銷售,肯定要做庫存

6、分析。庫齡、周轉(zhuǎn)率、超長庫存的原 因分析等。(5)銷售團(tuán)隊(duì)各個(gè)銷售人員的貢獻(xiàn)比較分析(6)銷售短板分析-不同的產(chǎn)品,暢銷或滯銷的原因分析(7 )銷售團(tuán)隊(duì)的培訓(xùn)與考核(8 )下期的工作計(jì)劃3、根據(jù)以上內(nèi)容每個(gè)項(xiàng)目做個(gè)一至兩頁即可,并且可根據(jù)情況將老總 想要關(guān)注的信息進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼f明。4、別忘了在后面加上“銷售部需要獲得公司的支持”等內(nèi)容5、最后做一個(gè)漂亮的 封底,寫上“謝謝聆聽”或“ THANKS之類的話 語。結(jié)束編輯本段寫法(一)總結(jié)的標(biāo)題總結(jié)的標(biāo)題分為單標(biāo)題和雙標(biāo)題兩種。單標(biāo)題又可分為公文式標(biāo)題和文章式標(biāo)題。公文式標(biāo)題:單位名稱十時(shí)限十總結(jié)內(nèi)容十文稱。如標(biāo)題下 或文末有單位署名,標(biāo)題可省略單位

7、名稱等。文章式標(biāo)題一般是直接標(biāo)明 總結(jié)的基本觀點(diǎn),常用于專題總結(jié)。雙標(biāo)題是同時(shí)使用上述兩種標(biāo)題,一 般正題用文章式標(biāo)題;副題技術(shù)工作總結(jié) 采用公文式標(biāo)題,補(bǔ)充說明單位、時(shí)限、內(nèi)容等??偨Y(jié)的標(biāo)題最常見的是由單位名稱、時(shí)間、主要內(nèi)容、文種組成,如XX市財(cái)政局 1999年工作總結(jié)、XX廠 2000年上半年工作總結(jié)。有的總結(jié)標(biāo)題中不出現(xiàn)單位名稱,如創(chuàng)先爭優(yōu) 活動總結(jié)、1999年教學(xué)工作總結(jié)。有的總結(jié)標(biāo)題只是內(nèi)容的概括,并不標(biāo)明“總結(jié)”字樣,但一看內(nèi)容 就知道是總結(jié),如一年來的談判及前途等。還有的總結(jié)采用雙標(biāo)題。正標(biāo)題點(diǎn)明文章的主旨或重心,副標(biāo)題 具體說明文章的內(nèi)容和文種,如構(gòu)建農(nóng)民進(jìn)入市場的新機(jī)制運(yùn)城

8、麥棉產(chǎn) 區(qū)發(fā)展農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的實(shí)踐與總結(jié)、加強(qiáng)醫(yī)德修養(yǎng)樹立醫(yī)療新風(fēng)一一南方醫(yī)院惠僑科精神文明建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)。(二)總結(jié)的正文和其他應(yīng)用文體一樣,總結(jié)的正文也分為開頭、主體、結(jié)尾三部分, 各部分均有其特定的內(nèi)容。1 開頭總結(jié)的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要 任務(wù)、時(shí)代背景、指導(dǎo)思想,以及總結(jié)目的、主要內(nèi)容提示等。作為開頭 部分,應(yīng)以簡明扼要的文字寫明在本總結(jié)所包括的期限內(nèi)的工作根據(jù)、指 導(dǎo)思想以及對工作成績的評價(jià)等內(nèi)容。它是工作總結(jié)的引言,便于把下面 的內(nèi)容引出來,只要很短總結(jié)文本的一段文字就行了2.主體這是總結(jié)的主要部分,內(nèi)容包括成績和做法、經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)、今后打算等方面。這部分篇幅

9、大、內(nèi)容多,要特別注意層次分明、條理清楚。2.1主體常見結(jié)構(gòu)工作總結(jié)主體部分常見的 結(jié)構(gòu)形態(tài) 有三種。要根據(jù)實(shí)際需要選擇好。第一,縱式結(jié)構(gòu)。就是按照事物或?qū)嵺`活動的過程安排內(nèi)容。寫作時(shí), 把總結(jié)所包括的時(shí)間 劃分為幾個(gè)階段,按時(shí)間順序分別敘述每個(gè)階段的成 績、做法、經(jīng)驗(yàn)、 體會。這種寫法主要以工作回顧連帶談及經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)?;?本上是按工作展開的程序和步驟,分段說明每個(gè)步驟和階段的工作倚況, 夾敘夾議地引出相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這樣寫,主要著眼于工作過程的回顧。 這種寫法的好處是事物發(fā)展或社會活動的全過程清楚明白。第二,橫式結(jié)構(gòu)。按事實(shí)性質(zhì)和規(guī)律的不同分門別類地依次展開內(nèi)容, 使各層之間呈現(xiàn)相互并列的態(tài)勢

10、。這種寫法的優(yōu)點(diǎn)是各層次的內(nèi)容鮮明集 中。第三,縱橫式結(jié)構(gòu)。安排內(nèi)容時(shí),即考慮到時(shí)間的先后順序,體現(xiàn)事 物的發(fā)展過程,又注意內(nèi)容的邏輯聯(lián)系,從幾個(gè)方面總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。這 種寫法,多數(shù)是先采用縱式結(jié)構(gòu),寫事物發(fā)展的各個(gè)階段的情況或問題, 然后用橫式結(jié)構(gòu)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)。具體寫法是總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)為主,用工作回顧闡明經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。一般是先歸納和提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn),分別展開論 述,把工作過程、工作辦法、取得的成效等等穿插在里面寫,使經(jīng)驗(yàn)和教 訓(xùn)看起來更加充實(shí)。但是這樣寫,整個(gè)工作回顧會被拆開來分別為闡明觀 點(diǎn)服務(wù),顯得零散。為了彌補(bǔ)這一不足,可以在第一部分基本情況中適當(dāng) 加以詳述,使人對工作概貌有一個(gè)總的了

11、解。主體部分的外部形式,有貫通式、小標(biāo)題式、序數(shù)式三種情況。貫通式適用于篇幅短小、內(nèi)容單純的總結(jié)。它像一篇短文,全文之中 不用外部標(biāo)志來顯示層次。小標(biāo)題式將主體部分分為若干層次,每層加一個(gè)概括核心內(nèi)容的小標(biāo) 題,重心突出,條理清楚。序數(shù)式也將主體分為若干層次,各層用“一、二、三”的序號排 列,層次一目了然。2.2主體常見內(nèi)容(1) 工作回顧。要詳細(xì)地?cái)⑹龉ぷ魅蝿?wù)、完成的步驟、采取的措施和 取得的成效、存在的問題。特別是對步驟和措施,要寫得詳細(xì)、具體,對 取得的成效要表達(dá)得形象、生動。在寫工作回顧的過程中,還要有意識地 照應(yīng)到下一部分的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),使之順理成章地引出來,不至于造成前后不 一的感覺。工作 鈕結(jié)寫瘧岸(2)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。應(yīng)從工作回顧中很自然地歸納提煉出采。一定要寫得豐富、充實(shí),并選用具體事例適當(dāng)?shù)卣归_議論。使總結(jié)出來的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),有論 點(diǎn),有論據(jù),有血有肉,鮮明生動,確實(shí)能給人以啟發(fā)和教益。

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