會計人員檔案管理制度

1、會計人員檔案管理制度 第一條 為加強(qiáng)會計，特制定本管理辦法。? 第二條 企業(yè)的會計檔案包括：會計憑證、會計賬簿、會計報告、查賬報告、驗資報告、財務(wù)會計以及與經(jīng)營管理和投資者權(quán)益有關(guān)的其它重要文件，如、章程、董事會計等各種會計資料。? 第三條 會計檔案的保存。? 財務(wù)部應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會計檔案，定期將財務(wù)部歸檔的會計資料，按順序立卷登記有效。? 會計檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩類，具體和保管年限詳見附表。? 會計檔案保管期滿需要銷毀時，由會計檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)部門經(jīng)理審查，總經(jīng)理批準(zhǔn)，報上級有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊，銷毀時應(yīng)由審計部和財務(wù)部有關(guān)

2、人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。? 第四條 會計檔案的借用。? 財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時，必須按規(guī)定順序及時歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。? 集團(tuán)內(nèi)各單位若因公需要查閱會計檔案時，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理 同意，方能由檔案管理人員接待查閱。? 外單位人員因公需要查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財務(wù)經(jīng)理同意后，方能由檔案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會計檔人的工作單位、查閱日期、會計檔案名稱及查閱理由。? 會計檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)制時，必須經(jīng)財務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。? 第五條 由于會計人員的變動或會

3、計機(jī)構(gòu)的改變等，會計檔案需要轉(zhuǎn)交時，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、人、接收人簽字或蓋章。? 第六條 本辦法適用于公司總部、下屬全資及控股企業(yè)。? 會計檔案管理制度 xx-05-16 16:10 | #2樓 為了加強(qiáng)會計檔案的管理，保證會計檔案的安全完整，及時歸檔和定期銷毀，根據(jù)財政部，國家檔案局頒布的會計檔案管理辦法結(jié)合本公司實際，制定本制度。 一、會計檔案的范圍及管理部門 （一）會計檔案是會計憑證、會計帳簿、會計報表和會計軟件等會計核算專業(yè)材料，是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和憑據(jù)。 （二）會計檔案管理部門：集團(tuán)公司檔案室及公司財務(wù)部。 二、會計檔案的與歸檔 （一）月度終了，有財務(wù)部專人及時裝

4、訂各類會計憑證和會計報表。年度終了，要及時裝訂各類會計帳簿及相關(guān)會計材料。 （二）當(dāng)年形成的會計檔案，原則上可由財務(wù)部存放保管一年。期滿后，編造清冊，移交公司檔案室。 （三）財務(wù)部與檔案室交接時，由雙方在移交清冊上簽章 三、會計檔案的查閱和借用： （一）會計檔案原則上只允許本公司財務(wù)部會計人員查閱和使用，其中查閱已歸檔的會計憑證，應(yīng)辦理登記手續(xù)。 （二）本公司其他部門或外單位人員需要查閱、借用會計檔案，必須有公司財務(wù)副總或財務(wù)部長批準(zhǔn)，辦理登記手續(xù)后，由會計檔案管-理-員協(xié)同查閱，并嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)保密制度。 四、會計檔案的保管期限： （一）會計檔案的保管期限，從年度終止后第一天起。 （二）會計檔案根據(jù)其特點在保管期限上分永久和定期兩種。定期保管期限10年、15年。 五、會計檔案的銷毀： （一）會計檔案的保管期限滿，需要銷毀時，需財務(wù)部長、分管財務(wù)副總簽批，“銷毀清單”上報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，到指定地點銷毀。 會計檔案銷毀時，應(yīng)由檔案室和財務(wù)