金蝶KIS基本操作流程

1、金蝶KIS迷你版基本操作流程初始化 一、準備工作 用戶需準備啟用賬套前的初始數(shù)據(jù)（如啟用日期為2006年2月，則初始數(shù)據(jù)為2006年1月31日的各明細科目余額）以及各科目本年累計借貸方發(fā)生額，（用來計算資產(chǎn)負債表的年初余額）。必須先手工在“我的電腦”D盤下建立一個“賬套備份”和“金蝶帳套”的文件夾，如帳套較多，還可以在以上兩個文件夾中再具體分設(shè)每個單位的文件夾。二、新建賬套： 雙擊桌面上的金蝶圖標，清空“賬套名稱”和“用戶名稱”點擊“新建賬套”，此時彈出“新建賬套”的窗口，選擇要存放該賬套的路徑（如：D：金碟賬套）；并根據(jù)企業(yè)情況中輸入公司簡稱（也就是數(shù)據(jù)庫文件名稱）。點“保存”按鈕，系統(tǒng)提示

2、建帳向?qū)?輸入公司全稱（如“*有限公司”）選擇貴公司所屬行業(yè)（2006年起全部使用企業(yè)會計制度或者小企業(yè)會計制度，列表中拉到最下方選擇）；“下一步”選擇業(yè)務模式（如無業(yè)務系統(tǒng)連用，無須做任何選擇）“下一步”定義記帳本位幣（無須任何修改，）“下一步”定義會計科目結(jié)構(gòu)，此時默認為第一級4位第二級以下每級2位，只可修改二級以下的科目長度，總長度不可超過15位“下一步” 定義會計期間的界定方式：只需修改賬套啟用會計期間，其他都不必修改，下一步“完成”初始賬套的框架構(gòu)建完成。注意在按“完成”以后，賬套啟用會計期間和科目結(jié)構(gòu)級數(shù)將不能修改，故請慎重設(shè)置！ 二、添加操作員：主界面工具菜單用戶管理右下方倒數(shù)第

3、四個按紐“新增用戶”，輸入會計人員的名字，（中文名）安全碼統(tǒng)一：12345 （不是密碼，用來修復損壞賬套時使用）授權(quán)：選中需要授權(quán)的用戶名字，點擊“授權(quán)”，授權(quán)窗口右上角：授權(quán)范圍，選“所有用戶”，（本人：只能查看、處理自己所經(jīng)辦的業(yè)務。本組用戶：只能查看和處理本組用戶經(jīng)辦的業(yè)務。所有用戶：選擇此范圍則可以處理所有用戶經(jīng)辦的業(yè)務，不論這些業(yè)務是屬于哪個用戶組處理范圍。）勾上“檢查科目范圍”，右下腳點“授權(quán)”左下角點“授予所有權(quán)限”授權(quán)完成！注意：只有在系統(tǒng)管理員組中的人員才可以給自己或者別人授權(quán)，否則無法操作此步驟！更改登錄密碼：主界面工具菜單修改密碼 用于改變用戶進行系統(tǒng)登錄時的口令。執(zhí)行此

4、功能時，系統(tǒng)要求您輸入原口令、新口令以及確認新口令。更換操作員 在系統(tǒng)狀態(tài)欄右下腳，顯示用戶名處，用鼠標左鍵點擊，系統(tǒng)也彈出用戶登錄窗口，您可以重新選擇其他用戶登錄。設(shè)置憑證字： 主界面：基礎(chǔ)資料憑證字根據(jù)事情情況添加或者刪除系統(tǒng)默認的“收”“付”“轉(zhuǎn)”，設(shè)置好以后必須對所有憑證字進行修改，選中一項點擊右邊“修改”對應套打類型修改成“其他憑證”賬套選項設(shè)置：點擊桌面上的“賬套選項”彈出“賬套選項”窗口憑證標簽把左列第二項勾選上，右列第一項和第三項都勾選上去。然后點擊下方的“高級”按紐，彈出高級選項配置窗口，在此窗口的下方把“允許核算項目分級顯示”前面的方框勾選上去，點擊“確定”，此時會彈出信息

5、提示，不用理會，點擊“確定”然后再點擊“賬套選項”窗口下方的“確定”退出即可。設(shè)置幣別：（如企業(yè)無外幣業(yè)務，此處跳過！）點擊主界面內(nèi)的“幣別”彈出“幣別”窗口，點擊窗口右方的“增加”按紐，填入“幣別代碼”（如美元可輸入“USD”，日元則可輸入“JP”等）、“幣別名稱”等信息，并在下方的匯率欄相應的會計期間內(nèi)輸入期初的記帳匯率。注意此刻必須把期初的記帳匯率輸入對應的帳套啟用期間欄內(nèi)，不可輸入第一欄中，（如啟用期間為第二期的話則輸入第二行，以此類推！）否則將出現(xiàn)錯誤。逐一輸入完后關(guān)閉幣別窗口。會計科目設(shè)置：點擊“會計科目”，此刻彈出會計科目窗口，里面已有企業(yè)會計制度（或者小企業(yè)會計制度）的預設(shè)科目

6、，根據(jù)企業(yè)情況，增加二級三級明細科目：點擊窗口右邊的“增加”， 彈出增加科目窗口，不同會計科目設(shè)置時注意的要點各不相同，以下分四種情況細敘會計科目的設(shè)置：一般會計科目的新增設(shè)置： 案例：科目代碼：100201（如科目結(jié)構(gòu)級數(shù)為一級四位，二級三位則為：1002001）科目名稱：建設(shè)銀行 不核算外幣 點擊“確定”即可，助記碼非必錄項目）小竅門：有些二級明細科目相同的科目可以使用科目復制功能，比如“固定資產(chǎn)”下的二級明細是具體每種資產(chǎn)名稱，則“累計折舊”下二級明細科目應該是相同的，操作：先在“固定資產(chǎn)”下將所有的固定資產(chǎn)二級明細科目設(shè)置完成，然后選中“1501-固定資產(chǎn)”科目，點擊窗口右邊“復制”按

7、紐，彈出“科目復制”窗口，此時在源科目代碼框中顯示“1501”在目標科目代碼框中輸入“1502”點擊確定，系統(tǒng)將提示“成功復制*個科目”然后修改剛才復制的科目科目借貸方向等信息，同樣用這種方法還可復制“管理費用”，“經(jīng)營費用”，“制造費用”等科目。涉及外幣業(yè)務核算的會計科目設(shè)置則在幣別核算處選擇“核算單一外幣”并在下拉列表中選擇幣別，勾選上“期末調(diào)匯”，如每次使用準確匯率記帳，則此處不用勾。點擊增加即可。掛核算項目的會計科目設(shè)置例如：1131 應收帳款 按往來單位核算 單一核算項目，核算項目下拉列表中選擇“往來單位”（核算項目的作用相當于二級明細科目，同時也可被多個會計科目使用，適合往來業(yè)務多

8、而復雜，往來單位比較多的企業(yè)，也可同時使用多核算項目，比如：應收賬款即下設(shè)“往來單位”又下設(shè)“職員”則可以核算出具體某業(yè)務員負責的所有客戶的應收款情況）注意，如果會計科目已經(jīng)下設(shè)核算項目則不可以再下設(shè)明細科目，否則將出現(xiàn)嚴重錯誤！建議：可增加會計科目，但不要刪除系統(tǒng)預設(shè)的科目否則會影響報表公式、數(shù)據(jù)！同時在“核算項目”中將具體“往來單位”、“部門”“職員”信息輸入數(shù)量金額式會計科目的設(shè)置：適合無業(yè)務系統(tǒng)連用的形式：案例：原材料A材料 數(shù)量金額輔助核算 計量單位“個”核算項目：步驟：在主窗口選擇“核算項目帳務處理流程：1、憑證錄入： 點擊“主窗口”中 “憑證錄入”，彈出一張憑證的窗口，先修改憑證

9、日期，修改憑證字，輸入附件張數(shù)，鼠標點到摘要攔，輸入摘要內(nèi)容，此時也可以按F7或者憑證菜單欄里的“獲取”按紐，彈出常用摘要窗口，此窗口左下方“增加”按紐增加常用摘要類別（如：收入，支出等）類別名稱自編，點右邊“增加”按紐 增加常用摘要內(nèi)容，如：提取現(xiàn)金、銷售某某商品等等。輸入完摘要后，回車，光標跳到會計科目欄，點擊“獲取”或F7彈出會計科目窗口，在此窗口中選擇相應會計科目，也可直接輸入科目代碼，回車，如果選取的科目關(guān)聯(lián)了核算項目，則光標跳入會計科目左下方的空格，再按F7選擇相應的核算項目，然后回車輸入金額，繼續(xù)輸入第二條分錄，此時輸入摘要時可使用快截方式“.”（兩個英文狀態(tài)下的小數(shù)點）可復制上

10、條摘要內(nèi)容會計科目金額，此時可使用自動計算平衡“CTRL”+“F7”快捷鍵功能，系統(tǒng)自動計算出對方金額。點擊“保存”按紐，憑證輸入完畢，保存后系統(tǒng)會自動彈出一張空白憑證，繼續(xù)憑證輸入工作。模式憑證：制作完一張常用憑證，如每月都必須做的計提折舊、計提福利費、計提工資等憑證后，點擊憑證菜單欄“編輯”，點擊“保存為模式憑證”“常用模式憑證”前打勾，“借方”、“貸方”前打勾“確定”即可。使用時只要在憑證錄入界面，點擊憑證上的“編輯”菜單“調(diào)入模式憑證”選擇一張需要的模式憑證“確定”即可，修改相應的憑證附件張數(shù)，憑證日期和相關(guān)內(nèi)容等信息。注意！手工輸入所有的憑證，但“期末調(diào)匯”和“結(jié)轉(zhuǎn)損益”憑證除外，此

11、兩張憑證需要使用系統(tǒng)提供的自動期末調(diào)匯和結(jié)轉(zhuǎn)損益功能，否則會導致利潤表取不到數(shù)。 2、憑證查詢 點擊主界面“憑證查詢”彈出憑證過濾窗口，內(nèi)容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”確定以后顯示出本期所有的已保存的憑證，可以在此界面中對憑證進行修改，刪除操作，也可直接在此界面中增加新的憑證修改：雙擊那張需要修改的憑證，直接修改刪除：在會計分錄序時簿中，選中那張需要刪除的憑證，然后點擊菜單攔里紅色的“”，該憑證既被刪除，如果前面出現(xiàn)“X”標記，則說明該憑證作廢，沒有被刪除，可點擊菜單欄“恢復”按紐恢復該憑證，或者再重復剛才操作既可完全刪除該憑證。注意！以上修改刪除操

12、作必須是在憑證未審核未過帳狀態(tài)下方可實現(xiàn)，如該憑證已審核并已過帳，則參照快捷方式及日常操作“反過帳”，“反審核”，恢復憑證到未審核狀態(tài)！ 3、憑證審核 憑證輸入完成后，更換操作員登陸金碟，點擊主界面“憑證審核”彈出憑證過濾窗口，內(nèi)容中選擇“會計期間”“=”“當前會計期間”，窗口下面左邊和右面都選“全部”確定以后顯示出本期所有的憑證點擊菜單欄上“批審”將對序時簿中的憑證批量審核，如選種某張憑證，再點擊菜單里的“審核”彈出該憑證的窗口，再點擊憑證菜單上的“審核”是對這張憑證進行單獨審核。單獨取消審核只需再點擊一下憑證菜單欄中的“審核”即可。批量取消審核：用前面審核的操作員登陸，進入“憑證審核”顯示

13、出本題的會計分錄序時簿，（不要點開任何憑證），單擊“編輯”菜單“成批銷章”即可。注意，只可銷章本人審核的憑證，其他操作員無權(quán)取消他人審核的憑證。 4、憑證檢查：檢查本期是否還有未過帳的憑證，如本題所有憑證均已過帳，點擊該按紐，將出現(xiàn)“沒有需要檢查的憑證”否則，說明本期還有未過帳的憑證，需要補做未完工作。 5、憑證過帳：憑證審核完成以后，需要進行過帳，點擊該項，將出現(xiàn)憑證過帳向?qū)?，按照提示操作?注意：每期至少需要做兩次過帳，第一次：結(jié)轉(zhuǎn)損益前，對手工制作的所有憑證進行審核過帳，第二次：點擊“結(jié)轉(zhuǎn)損益”，根據(jù)提示操作將自動生成一張結(jié)轉(zhuǎn)損益的憑證，再對它進行審核過帳，有外幣業(yè)務的企業(yè)還必須在結(jié)轉(zhuǎn)損

14、益之前使用系統(tǒng)提供的“期末調(diào)匯”功能制作一張期末調(diào)匯憑證，審核以后再做結(jié)轉(zhuǎn)損益工作。此項操作可根據(jù)需要適時更換操作員。 6、本期所有的憑證均過帳以后，必須先查看報表和帳簿，才可做結(jié)帳工作 點擊金碟主界面左邊藍色導航欄上的“報表”查看資產(chǎn)負債表/利潤表/自定義報表菜單欄內(nèi)“！重算”將自動計算出本期報表，如發(fā)現(xiàn)報表錯誤，（如資產(chǎn)負債表不平衡）可退出報表進入帳務處理界面，打印一張本期“科目余額表”，再進入報表系統(tǒng)進行核對，對相應錯誤科目進行報表公式驗證，發(fā)現(xiàn)錯誤，進入菜單欄“ ”進行報表公式修改，修改完畢后，必須回車以后修改有效。查詢明細帳： 主界面左邊“帳務處理”點擊右邊“明細帳” 彈出明細帳過濾

15、窗口選定會計期間幣別明細科目代碼（點擊輸入框右邊的黃色按紐，彈出會計科目窗口選擇）如有核算項目勾選“包括核算項目”并選擇項目類別包括未過帳憑證（此項功能可在憑證未過帳狀態(tài)查看即時明細帳帳目情況）確定！系統(tǒng)顯示出所需查看科目的明細帳，如無發(fā)生額和余額，此明細科目帳簿不顯示。其他帳簿，表格等均參照此方法進行過濾查看。 查詢多欄式明細帳：“帳務處理”“多欄式明細帳” “多欄賬”標簽頁“增加”“多欄賬科目”選擇需要設(shè)置多欄賬的科目如“管理費用”等，如果此科目未設(shè)置下級明細科目而是設(shè)置的核算項目，則在“核算項目類別”選擇下設(shè)的核算項目，如“往來單位”等，（如此科目既未下設(shè)明細科目也無核算項目，不能設(shè)置成

16、多欄賬）在此窗口左下方點擊“自動編排”“確定”彈出保存為“（所選科目）明細脹” “確定”到“查詢條件”標簽頁選擇相應的會計期間等條件信息，“確定”即可顯示出所設(shè)置的科目的多欄式明細賬。注意！ 如已經(jīng)設(shè)置過多欄賬（如管理費用），之后又增加過此科目的下級明細科目（新費用項目）或核算項目，則再次查詢多欄式明細時，必須對此科目進行“修改”，重新“自動編排”一次才能把新增加的明細項目增加到多欄式名細帳中，否則會缺少一部分數(shù)據(jù)。 查詢總帳，總帳以及報表均須所有憑證都過帳以后才可顯示打印總帳時必須勾選上“按科目分頁顯示”選項。，其他各帳務處理過程報表，如科目余額表試算平衡表等和各明細帳均可以在憑證未過帳狀態(tài)

17、即可查詢即時帳簿情況?？旖莘绞郊叭粘９ぞ撸?一、 憑證處理1、摘要欄兩種快速復制摘要的功能，在下一行中按“.”可復制上一條摘要，按“/”可復制第一條摘要。同時，系統(tǒng)還設(shè)計了摘要庫，在錄入憑證過程中，當光標定位于摘要欄時，按F7或單擊獲取按鈕，即可調(diào)出憑證摘要庫。選擇所需的摘要即可，在這個窗口中，您還可以新增、刪除或引入摘要；2、會計科目欄會計科目獲取F7或用鼠標單擊窗口中的獲取按鈕，可調(diào)出會計科目代碼；3、金額欄已錄入的金額轉(zhuǎn)換方向，按“空格”鍵即可；若要輸入負金額，在錄入數(shù)字后再輸入“-”號即可；4、金額借貸自動平衡“CTR+F7”5、憑證保存F8二、 憑證審核1、 成批審核先在憑證查詢中，

18、“憑證查詢”“全部、全部”，選文件菜單中的“成批審核”功能或按“CTR+H”即可；2、 成批銷章先在憑證查詢中，“憑證查詢”“全部、全部”，選文件菜單中的“成批銷章”功能或按“CTR+V”即可；三、 憑證過帳1、 憑證過帳向?qū)?、 憑證反過帳“CTR+F11”四、 期末結(jié)帳 1、期末結(jié)帳：期末處理期末結(jié)帳向?qū)?、期末反結(jié)帳：CTR+F12五、 出納扎帳與反扎帳1、 出納扎帳：出納出納扎帳向?qū)?、 出納反扎帳：CTR+F9六、 備份（磁盤或硬盤）1、 初始化完、月末或年末，用磁盤備份，插入A盤文件備份；2、 初始化完、月末或年末，用硬盤備份，文件備份選擇路徑（C盤、D盤、E盤） 七、帳套恢復想用

19、備份的賬套數(shù)據(jù)（即相應的.AIB 文件），先將備份的賬套恢復到硬盤中（恢復為AIS賬套文件），再打開它。利用此功能可將備份到軟盤上的賬套資料恢復到硬盤中。具體操作： 文件菜單恢復恢復賬套選擇備份文件點擊后恢復為“AIS”帳套； 七、 工具菜單1、 用戶管理（用戶增加、刪除、授權(quán)）；2、 用戶登錄密碼（用戶密碼增加、修改、刪除）；3、 計算器F11金蝶KIS標準版初始化培訓金蝶KIS根據(jù)中國企業(yè)在不同發(fā)展階段的管理需要，分為迷你版、標準版、行政事業(yè)版、專業(yè)版。其中標準版提供了總賬、報表、工資、固定資產(chǎn)、出納管理、往來管理、財務分析等企業(yè)全面財務核算和管理。 一、使用前準備工作一、安裝前的準備工作

20、1、首先，建立個名為“備份”的文件夾（將來備份用）。打開我的電腦雙擊D盤或其他非系統(tǒng)盤 新建 “金蝶軟件” 目錄雙擊“金蝶軟件”目錄單擊右鍵“新建” 文件夾 系統(tǒng)生成一個新文件夾，輸入文件夾的名字“備份”。2、然后，同樣的方法建立一個專門存放賬套的文件夾。二、快速入門（一）、窗口說明；1、標題欄：顯示窗口名稱。2、控制菜單：常用命令，使窗口放大、縮小、關(guān)閉。3、菜單條：包含窗口所有特定的命令，如文件。 （二）、鼠標操作：1、單擊：按下鼠標按鍵，立即放開。一般用于定位或選擇做某個對象。2、雙擊：快速地按兩次鼠標按鍵。一般用于執(zhí)行某個動作。3、拖動：按下鼠標按鍵保持不放，然后移動，可將某個對象拖到

21、指定位置。4、指向：移動鼠標，使屏幕上的鼠標指針指向選擇的項目。注：如不特別聲明，有關(guān)鼠標的操作均使用鼠標左鍵。（三）、常用命令按鈕1、增加按鈕：單擊此按鈕增加資料。2、修改按鈕：選中要修改的資料后單擊此按鈕修改資料。3、刪除按鈕；選中資料后單擊此按鈕刪除選中的資料。4、關(guān)閉按鈕：關(guān)閉當前窗口，返回上一級窗口。5、確認按鈕：確認輸入有效。6、取消按鈕：輸入無效，或取消某個操作。（四）、菜單功能簡介文件菜單 _對帳套操作的各種功能按鈕。功能菜單 _系統(tǒng)各模塊的啟動按鈕?；A(chǔ)資料 -系統(tǒng)基本資料設(shè)置工具菜單 _用于用戶的授權(quán)、口令的更改、現(xiàn)金流量表工具等。窗口 -用于對軟件的窗口布局的改變幫助菜單

22、 _系統(tǒng)的在線幫助、常見問題、版本的查詢。三、軟件的安裝1、硬加密軟件的安裝 關(guān)閉計算機將加密卡插入計算機后的打印機接口上 將打印機電纜接在加密卡上 打開計算機，啟動系統(tǒng)將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)單擊“金蝶KIS標準版”根據(jù)系統(tǒng)提示進行操作安裝完畢 重新啟動計算機 。2、軟加密軟件的安裝 A，單機版的安裝啟動計算機將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)單擊“金蝶KIS標準版” 根據(jù)系統(tǒng)提示操作安裝完畢重新啟動計算機。B，網(wǎng)絡(luò)版的安裝（必須先安裝網(wǎng)絡(luò)版加密服務器）啟動計算機將安裝光盤放入光驅(qū)內(nèi)單擊“網(wǎng)絡(luò)版加密服務器” 根據(jù)提示安裝安裝完畢后再安裝軟件；單擊“金蝶KIS標準版” 根據(jù)系統(tǒng)提示操作安裝完畢重新啟動計算機。網(wǎng)

23、上注冊請參照軟件內(nèi)附帶的KIS軟加密網(wǎng)上注冊指導手冊進行。如何啟動金蝶財務軟件（windows XP系統(tǒng)）：有兩種啟動方式：1、單擊“開始”單擊“所有程序” 單擊“金蝶KIS” 單擊“金蝶KIS標準版”；2、雙擊桌面上“金蝶KIS標準版” 選擇賬套文件輸入用戶名及用戶密碼“確定”。四、金蝶財務軟件初始流程1、根據(jù)手工賬及業(yè)務資料建賬2、建立賬套：建立賬戶會計科目有外幣核算項目，輸入該科目所核算的幣種及期間匯率有核算項目，按項目建立初始數(shù)據(jù)（往來單位、部門、職員、其他核算項目）3、錄入初始化數(shù)據(jù)：各賬戶科目期初余額及累計發(fā)生額固定資產(chǎn)卡片資料錄入（如不考慮明細可不輸入）4、試算平衡表平衡后5、啟

24、用賬套6、日常核算金蝶財務軟件的大致操作流程 啟動系統(tǒng)進入演示賬（雙擊名為 “Sample.AIS”的文件） 增加新用戶 權(quán)限設(shè)置建立的新賬套 初始化設(shè)置（初始數(shù)據(jù)的錄入） 進行試算平衡 啟用賬套 日常業(yè)務處理：1、賬務處理（錄入審核匯總查詢打印賬簿查詢（總帳、明細帳、多欄帳的查詢及打印）2、固定資產(chǎn)處理（新增折舊-固定資產(chǎn)報表查詢）3、工資管理（錄入?yún)R總分配計算報表查詢打印）4、往來管理（往來業(yè)務核銷往來對帳單查詢賬齡分析）5、報表與分析（資產(chǎn)負債表利潤表現(xiàn)金流量表報表分析）6、出納管理（現(xiàn)金、銀行日記賬銀行對帳單出納咱賬、支票登記領(lǐng)用及核銷支票核銷、出納報表查詢）7、期末處理（期末調(diào)匯結(jié)轉(zhuǎn)

25、損益自定義結(jié)轉(zhuǎn)）所有業(yè)務憑證經(jīng)審核后，過帳報表處理各種憑證、賬簿的查詢及打印數(shù)據(jù)備份期末結(jié)賬結(jié)轉(zhuǎn)到下期。五、建立一個新的賬套（正式開始使用金蝶財務軟件系統(tǒng)）單擊“文件”菜單中“新建賬套” 輸入一個文件名，例如：“XXX 單位” 單擊“保存”按鈕單擊“前進” 輸入單位的具體名稱，例如：“XXX單位”選擇單位性質(zhì)如；“商品流通企業(yè)” 單擊“前進“ 單擊 “前進” 單擊“前進”,選擇科目級別及長度 選擇啟用的會計期間， 單擊“前進” 單擊“完成”。以上操作完成，則進入初始化設(shè)置，賬套新建完成后，不用急著先增加會計科目、以及初始數(shù)據(jù)的錄入，先進入權(quán)限的分配! 注意：啟用的會計期間必須選擇正確，做8月份

26、的賬（即錄入8月份的憑證），啟用的會計期間就要選擇“2006年8月”，一定不能選錯，若選擇錯誤，無法修改，必須重新建賬!第二講權(quán)限的設(shè)置及分配 一、新用戶的增加單擊菜單欄中的“工具”“用戶管理”，進入用戶管理窗口系統(tǒng)管理員 _整個金蝶財務軟件系統(tǒng)的管理者,擁有管理、使用整個財務軟件的特殊用戶，其有權(quán)對其他的用戶進行權(quán)限分配，凡是位于系統(tǒng)管理員組中的用戶都是系統(tǒng)管理員。例如：單位的財務科科長、主管會計應該是系統(tǒng)管理員。一般用戶 _ 不屬于系統(tǒng)管理員組的用戶都是一般用戶，該類用戶沒有權(quán)限分配的權(quán)力，或是只有使用系統(tǒng)部分或全部功能模塊的權(quán)力，例如：一般的會計、出納人員等。1系統(tǒng)管理員的增加單擊“系統(tǒng)

27、管理員組”單擊 “用戶設(shè)置”中的“新增”(第二個新增按鈕)輸入用戶名 如：“李明” 輸入安全碼，例如：“00000”，不能少于5位數(shù)（安全碼不等于密碼）確認。一般用戶的增加 ( 方法同上，只是一般用戶不屬于系統(tǒng)管理員組。) 二、用戶的授權(quán)（注意：只有系統(tǒng)管理員才有權(quán)進權(quán)操作）以系統(tǒng)管理員身份進入用戶管理窗口選擇要授權(quán)的用戶單擊“授權(quán)”若是給系統(tǒng)管理員授權(quán)，應把檢查科目的權(quán)限打上“”，授權(quán)范圍應為：“所有用戶”（注：操作權(quán)限，報表權(quán)限，科目權(quán)限都應進行授權(quán)） 單擊“全部選擇”單擊“授予所有權(quán)限” 單擊“是” 單擊關(guān)閉（授權(quán)完成）。注：“權(quán)限適用范圍”應選擇“所有用戶 ” 三 、用戶的刪除1、 一

28、般用戶的刪除選擇要刪除的用戶單擊“刪除”2、系統(tǒng)管理員的刪除（注：一般極少刪除管理員，且系統(tǒng)管理員組中至少要留有一個系統(tǒng)管理員）首先，要去除該用戶系統(tǒng)管理員的身份，方法如下：單擊要刪除的管理員單擊“改組”將其調(diào)入其他組（如：缺省組或一般組）確認在其他組中找到該用戶單擊“刪除”即可。注：用戶確認權(quán)限分配完成后，應立即以自己的身份進入系統(tǒng)，并設(shè)置口令。四、 密碼的設(shè)置以自己的身份進入系統(tǒng)單擊“工具”單擊 “修改密碼”輸入舊密碼（新建的用戶不用輸入輸入新密碼確認新密碼單擊“確認”。 金蝶kis標準版高度集成了小型企事業(yè)單位要使用的賬務處理、報表、出納管理、往來管理和合同管理等功能模塊，金蝶KIS迷你

29、版在軟件的集成度、會計管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用戶界面、與其它常見應用軟件的接口等方面均有重大突破。 第三講初始化設(shè)置啟動計算機后，在桌面雙擊金蝶圖標“賬套名稱”選擇自己需要的賬套，如：“長沙邦蝶軟件開發(fā)有限公司”一、會計科目的增加、修改1增加系統(tǒng)維護會計科目 “增加” 輸入科目代碼，如：“101001” 輸入科目名稱，如：“工行” “增加” 若不再增加，單擊“關(guān)閉”2修改選擇一個要進行修改的科目 “修改” 對科目進行修改注意：請不要刪除系統(tǒng)自帶的科目二、核算項目的增加、刪除、修改（往來單位、部門、職員）1往來單位的增加、刪除、修改（1）增加系統(tǒng)維護核算項目單擊窗口中的“往來單

30、位”單擊右邊“增加”輸入代碼及名稱，如：001 金蝶軟件（中國）有限公司“增加”（繼續(xù)增加及輸入代碼及名稱若退出則“關(guān)閉”（2）刪除選擇要刪除的往來單位“刪除”（3）修改選擇要修改的往來單位“修改”對往來單位進行修改2部門的增加、刪除、修改（1）增加系統(tǒng)維護核算項目單擊窗口中的“部門” “增加” 輸入代碼及名稱，如：001 財務科（注：上級部門代碼及上級部門名稱應選擇“無”） “增加”（2）刪除選擇要刪除的部門“刪除”（3）修改選擇要修改的部門 “修改” 對部門進行修改3.職員的增加、刪除、修改（1）增加系統(tǒng)維護核算項目單擊窗口中的“職員” “增加” 輸入職員代碼、名稱 選擇部門 選擇類別 增加關(guān)閉增加類別方法：單擊有“”的按鈕 增加 輸入類別的名稱（如：正式員工、臨時工等）增加 關(guān)閉 關(guān)閉（2）刪除選擇要刪除的職員“刪除”（3）修改選擇要修改的職員 “修改” 對職員進行修改注意：往來單位、部門、職員，此三項任何一項在本年內(nèi)有業(yè)務發(fā)生均不能刪除。三、賬套選項的設(shè)置1賬套參數(shù)在這里可以修改賬套名稱（即單位的具體