2021年檔案管理上半年總結(jié)及計劃

1、檔案管理上半年總結(jié)及計劃 檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進(jìn)行巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管 _會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，強(qiáng)化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識，加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。在職場為大家檔案管理上半年總結(jié)及計劃資料，希望對你有所幫助，歡迎參閱。 x年上半年，興安縣檔案局以貫徹落實 _ _辦公廳、 _辦公廳印發(fā)關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)新形勢下檔案工作 _ _( _x15號)精神為指導(dǎo)、本著“為黨管檔、為國守史、為民服務(wù)”的理念，緊緊圍繞縣委、縣 _中心工作，積極開展各項工作。 一、x年上半年主要工作 (一)堅守檔案安全紅線，檔案安全工作常抓不懈 檔案安全

2、是檔案工作的生命線，在檔案工作中在地位舉足輕重。縣檔案局按照防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等檔案庫房的“八防”規(guī)定，要求檔案管理股每天針對檔案館庫安全要點進(jìn)行巡視檢查，及溫濕度登記，以確保檔案絕對安全。此外，分管 _會對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，強(qiáng)化了他們的安全防范意識和責(zé)任意識，加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。 (二)積極接收應(yīng)進(jìn)館檔案，不斷豐富館藏。今年上半，縣檔案局按檔案法規(guī)定積極加強(qiáng)對各鄉(xiāng)鎮(zhèn)、縣直各單位保存到期進(jìn)館檔案的接收力度，及時接收撤銷單位檔案13卷。 (三)加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)，保證進(jìn)館檔案質(zhì)量。繼續(xù)大力度抓好檔案業(yè)務(wù)督促指導(dǎo)工作，規(guī)范基層各單位檔案管理。有

3、針對性的開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，下功夫突破檔案管理薄弱環(huán)節(jié)，進(jìn)一步提升各檔案室整體建設(shè)水平，為保障將來進(jìn)館檔案質(zhì)量打下基礎(chǔ)。 (四)穩(wěn)步推進(jìn)信息化進(jìn)程，緊跟檔案數(shù)字化時代步伐。今年上半，我局已完成所有國家重點檔案掃描570卷，掃描其他永久檔案4萬多頁，著錄450條，不斷向數(shù)字化檔案館目標(biāo)靠近。 (五)檔案利用服務(wù)有序進(jìn)行，群眾滿意度不提高。 縣檔案局以服務(wù)全縣和諧發(fā)展為已任，認(rèn)真做好檔案查閱和接待工作。截至6月底，共接待社會各界檔案利用者205人次，提供利用檔案資料780卷。為我縣經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編史修志、工作參考、社會穩(wěn)定、群眾利益等發(fā)揮了重要作用，實現(xiàn)了檔案價值。 (六)加大檔案 _，推進(jìn)法制檔案建設(shè)。圍

4、繞全面依法治國，結(jié)合“七五普法”工作，6月13日，縣檔案局局會同桂林市檔案局聯(lián)合舉辦了以檔案服務(wù)民生為主題的“69國際檔案日”宣傳活動，提高了更多群眾的檔案意識。興安縣電視臺和興安資訊上對縣檔案局“69國際檔案日”宣傳活動進(jìn)行了報道，擴(kuò)大了檔案工作的影響力。 (七)參與全縣中心工作，按要求完成了民生資金查訪核驗工作。 根據(jù)縣紀(jì)委統(tǒng)一部署，按照高尚鎮(zhèn)黨委的具體要求，縣檔案局以高尚鎮(zhèn)金山村為 _點，抽調(diào)5名工作人員利用兩周時間完成了500多戶的民生資金查訪核驗，圓滿完成任務(wù)。 二、存在問題和困難 (一)檔案工 _業(yè)務(wù)能力不強(qiáng)，影響檔案事業(yè)發(fā)展。縣檔案局和縣基層檔案室檔案人員檔案工作人員大都非專業(yè)，

5、檔案工作人員接受在職業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會少，面對不斷變化的檔案工作要求，越來越力不從心，嚴(yán)重影響了全縣檔案工作質(zhì)量，檔案工作服務(wù)全縣經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的作用沒有得到充分發(fā)揮。 (二)各檔案室建設(shè)參差不齊，影響檔案作用的發(fā)揮。由于歷史、經(jīng)費、人員、場地等各種原因，各檔案室情況不一，眾多基層檔案室建設(shè)比較滯后，有許多檔案未及時歸檔，或未按標(biāo)準(zhǔn)歸檔，留下檔案安全隱患。 (三)檔案館所場地有限，導(dǎo)致檔案館功能單一。興安縣檔案館x年被評為國家二級綜合檔案館，國家標(biāo)準(zhǔn)的最低檔案館建筑 _為2x0平方米，縣檔案館目前的建筑 _為1430平方米。由于建筑 _所致，縣檔案館許多工作開展受到限制，僅局限于簡單的保管和利用。具體

6、表現(xiàn)有：庫房 _不足，全縣各單位許多到期應(yīng)進(jìn)館檔案無法入庫;室狹小，影響檔案進(jìn)度;數(shù)子化用房和計算機(jī)房共12平方米，與國家標(biāo)準(zhǔn)220平方米相差甚遠(yuǎn);陳列室 _僅12平方米，許多展品無處擺放，開展愛國主義教育活動受限;無專門的檔案裱糊修復(fù)室，檔案修復(fù)工作受限;無消毒和除塵室，檔案入庫除塵消毒工作困難。 三、x年下半年 (一)開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案專業(yè)人員水平?？h檔案局將在下半年， _全縣檔案工作人員開展一次檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，以提高全縣檔案人員工作水平。 (二)調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，更合理的指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案工作?？h檔案局下半年將通過抽調(diào)業(yè)務(wù)骨干分組，調(diào)查了解全縣所有鄉(xiāng)鎮(zhèn)和社區(qū)檔案管理情況，為以

7、后的業(yè)務(wù)指導(dǎo)打下基礎(chǔ)。 (三)加快數(shù)字化進(jìn)度，爭取在全市數(shù)化工作取得新成績。 下半年，我局申請專項經(jīng)費，新購一套數(shù)字化掃描設(shè)備，新聘一名掃描人員，使我館檔案數(shù)字化數(shù)量上一新臺階。 半年來，全局干部職工團(tuán)結(jié)一致，腳踏實地，有條不紊地開展著各項工作。 1、籌備召開了全市檔案工作會議 3月29日，全市檔案工作會議在財培南會議廳圓滿召開，有116個單位的主管副職和檔案員參加了會議。會議由主管檔案工作的副市長張桂云同志主持，局長于金秀同志對去年的檔案工作做了全面總結(jié)，并對今年的工作做了具體部署。同時表彰了26個檔案工作先進(jìn) _和30位先進(jìn)個人。市委 _、市委辦公室主任肖寶青同志做了重要講話。這次會議既是

8、一次總結(jié)成績的大會，又算是一次誓師大會，為黃驊檔案事業(yè)向縱深處發(fā)展加油助威。 2、繼續(xù)推進(jìn)機(jī)關(guān)檔案接收進(jìn)館工作 我們按照接收計劃，分組包片，責(zé)任到人，督導(dǎo)各立卷單位自查自檢，指導(dǎo)他們規(guī)范立卷，提高案卷質(zhì)量，確保進(jìn)館檔案的齊全、完整和規(guī)范。上半年我們共接收了衛(wèi)計局、工信局、環(huán)保局、工商局、交通局等五個單位的檔案3000余卷。 3、檔案安全管理工作常抓不懈 檔案安全在檔案工作中處于極端重要的位置，是檔案工作的生命線。半年來，我局按照“八防”(防火、防盜、防光、防高溫、防潮、防有害生物、防塵、防水)的要求，著重抓好檔案安全工作，不斷完善檔案安全體系。一是對檔案工作人員開展經(jīng)常性的安全教育，強(qiáng)化安全防

9、范意識。二是完善檔案管理，加強(qiáng)對規(guī)章制度執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查。三是加大安全投入，先后投入2萬元，為檔案館 _了電子監(jiān)控設(shè)備、防盜 _設(shè)備、防盜窗、窗簾、購置了空調(diào)、去濕機(jī)、消防器材等，增加安全配套設(shè)施。四是加強(qiáng)日常監(jiān)管，24小時輪流值班，按要求對檔案館庫的溫濕度進(jìn)行記錄。五是對全市檔案室進(jìn)行普查，確保檔案的完整與安全。 4、布置實施年度立卷合格證制度 今年將在全市116個單位實施年度立卷合格證制度。上半年已將工作布置到各單位，并設(shè)計了年度立卷合格證式樣，為下半年驗收發(fā)證做好了充分準(zhǔn)備。 5、繼續(xù)開展機(jī)關(guān)檔案目標(biāo)認(rèn)定工作 為使黃驊的檔案工作再上新臺階，我們繼續(xù)開展?fàn)幭葎?chuàng)優(yōu)活動，培樹一批先進(jìn)典型，推

10、動一批后進(jìn)單位，整體推進(jìn)全市檔案工作管理水平的提高。上半年已有交通局、國稅局、紀(jì)檢委、農(nóng)商行等單位提交了檔案目標(biāo)管理認(rèn)定為4A、3A級的申請。檔案局已和這些單位及時地溝通，并通過 _答疑、上 _的方式進(jìn)行了多次的超前指導(dǎo)。 6、加大檔案工作的宣傳力度 為慶祝第十個“6.9”國際檔案日，6月9日上午黃驊市檔案局干部職工，在人民公園 _舉辦了以“檔案我們共同的記憶”為主題的宣傳活動，讓檔案走向社會、貼近百姓、服務(wù)民生?；顒又校舶l(fā)放宣傳材料近八百份，答復(fù)疑問百余條。這次活動的開展起到了轟動效應(yīng)，拉近了群眾與檔案的距離，吸引更多人 _檔案、走近檔案，幫助社會公眾認(rèn)識檔案價值、增強(qiáng)檔案意識，營造全社會關(guān)心支持檔案工作的社會影響力，對推動依法治檔工作起到了良好的促進(jìn)作用。 7、全力備戰(zhàn)黃驊記憶展廳建設(shè) 為使“黃驊記憶展廳”展出效果，做成精品，幾個月來，全局干部職工夙興夜寐，攻堅克難，想法設(shè)法查找歷史照片和資料。一是向社會呼吁捐贈、寄存、代管、 _、仿真檔案;二是 _帶隊拜訪了白清安、趙文廣、趙芳元、魏蘭香、許芳林、左俊華、劉福順、張建華等老干部、老同志以及老縣長的 _;三是 _專人到滄州 _部、檔案館、南皮宣傳部等單位調(diào)閱檔案;四是以公函的形式向 _、廣州檔案