企業(yè)工資表制作的注意事項(xiàng)(律師推薦（Word）

1、企業(yè)工資表制作的注意事項(xiàng)王榮洲律師法律規(guī)定企業(yè)應(yīng)當(dāng)以書面的形式記錄來工作發(fā)放情況，在實(shí)務(wù)中這種書面記錄主要表現(xiàn)為工資表或工資條。企業(yè)通過編制工資表或工資條來辦理工資結(jié)算，發(fā)放工資。企業(yè)是根據(jù)其薪酬制度，與員工簽訂的勞動(dòng)合同，以及對(duì)員工具體的考核來制作工資表的。一個(gè)用工規(guī)范并且不差錢的企業(yè)，在制作工資表的時(shí)候并不用大費(fèi)腦筋，按照法律規(guī)定的要求來就行，該交社保的就社保，該交金的交金，加班的按照規(guī)定支付加班費(fèi)等等，如果還想留才的，那就把福利待遇提高。但對(duì)于一個(gè)用工不規(guī)范，或者想降低用工成本，并且還不想承擔(dān)法律責(zé)任的企業(yè)來說，那就要費(fèi)腦子了，就得對(duì)工資進(jìn)行有效的籌劃。企業(yè)對(duì)工資如何籌劃，才能做到既能降

2、低用工成本，又能避免工資糾紛承擔(dān)法律責(zé)任，最好還能留住人才？這就大有學(xué)問了。1. 企業(yè)是采用工資表還是工資條工資表就是將所有的員工的工資組成、數(shù)額、發(fā)放情況都制作在同一份表格中，員工在簽收工資時(shí)能看到其他員工的工資情況。工資條只記錄某個(gè)員工的工資組成、數(shù)額、發(fā)放情況，無從知道其他員工的工資情況。不管企業(yè)采用工資表還是工資條都是合法的工資書面記錄。那企業(yè)到底是采用工資表，還是采用工資條的形式來發(fā)放工資呢？實(shí)務(wù)中，那些采用薪酬保密制度的企業(yè)更應(yīng)當(dāng)采用工資條的形式來發(fā)放工資。既然工資需要保密了，那就不能讓員工知道其他員工的工資情況，那就得采用工資條的形式。薪酬管理制度是公開的，但對(duì)于每個(gè)員工的具體薪

3、酬特別是經(jīng)由績(jī)效考核后的工資則要求員工進(jìn)行保密。采用薪酬保密制度的企業(yè)一般還會(huì)在規(guī)章制度中規(guī)定，擅自向他人泄露自己薪資或向他人詢問薪資情況的均視為嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的行為，企業(yè)可以解除勞動(dòng)合同。那些用工不規(guī)范的企業(yè)，采用固定工資的企業(yè)，對(duì)個(gè)人隱私不夠尊重的企業(yè)會(huì)采用工資表的形式來發(fā)放工資，因?yàn)檫@種形式更簡(jiǎn)單便于操作。收入狀態(tài)是一個(gè)人隱私，正常人是忌諱別人知道自己的收入狀況，因?yàn)樗酥雷约旱氖杖霠顩r會(huì)產(chǎn)生很多不必要的遐想，所以說無論是出于有利于公司的管理，還是尊重他人的隱私，企業(yè)都可以采用工資條的形式來發(fā)放工資。2. 工資的支付周期及支付日企業(yè)應(yīng)當(dāng)每月至少支付一次工資，也就是說不管企業(yè)和員工

4、約定多長(zhǎng)周期支付工資（如實(shí)行年薪制或按照考核周期支付工資的）每個(gè)月至少向員工預(yù)付一次工資，而且預(yù)付的工資不得低于當(dāng)?shù)氐淖畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)，其他的工資等年終或考核周期屆滿時(shí)再結(jié)算。支付工資的具體日期，由企業(yè)與員工約定。一旦約定了工資的支付日，企業(yè)只能提前支付工資，不能推遲支付工資，如工資支付日遇休息日或者法定節(jié)假日的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在之前的工作日支付。實(shí)務(wù)中，企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際需要與員工約定多長(zhǎng)期限支付工資，但每月至少支付一次，也可約定一個(gè)月支付多次工資，常見的工資支付周期都是按月支付的。工資支付日不要選擇在固定的日期支付，而應(yīng)當(dāng)選擇在一個(gè)期間內(nèi)支付，這樣對(duì)企業(yè)更有利，可操作性更強(qiáng)。如在勞動(dòng)合同中約定每月的某

5、日至某日或每月的某日之前支付上一月的工資。實(shí)務(wù)中企業(yè)是每月支付一次工資，但不是支付當(dāng)月的工資，而是支付上一個(gè)月的工資。企業(yè)這樣操作一來可以留住員工繼續(xù)干活；二來可以占員工點(diǎn)便宜。因?yàn)橘Y金是有它的時(shí)間價(jià)值的，特別是對(duì)于企業(yè)這樣的商事主體來說，最起碼晚付幾天工資還能生點(diǎn)利息。3. 工資表的組成部分本文指的是復(fù)合型工資結(jié)構(gòu)的組成。單一型工資結(jié)構(gòu)就是將員工的所有工資采用一個(gè)固定的數(shù)額加以確定，不再分項(xiàng)。復(fù)合型工資結(jié)構(gòu)就是將員工的所有工資分為固定和浮動(dòng)兩個(gè)部分，工資是由很多分項(xiàng)組成的。單一型工資結(jié)構(gòu)因?yàn)楣べY數(shù)額固定，一旦在勞動(dòng)合同中加以約定，企業(yè)就不能自行單方調(diào)整，這樣就會(huì)使企業(yè)的用工自主權(quán)受到很大限制

6、。復(fù)合型工資結(jié)構(gòu)中的浮動(dòng)部分，企業(yè)是可以根據(jù)自己的實(shí)際情況及考核等予以酌情確定，所以復(fù)合型工資結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是企業(yè)的首選。復(fù)合型工資結(jié)構(gòu)的工資表總的來說由“應(yīng)發(fā)工資”、“扣減款項(xiàng)”、“實(shí)發(fā)工資”三大部分組成。實(shí)發(fā)工資就是應(yīng)發(fā)工資減去扣減款項(xiàng)后的數(shù)額，沒有什么需要特別討論的必要。3.1應(yīng)發(fā)工資應(yīng)發(fā)工資是指未扣除員工個(gè)人的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、個(gè)人所得稅等扣減項(xiàng)目的工資。企業(yè)工資籌劃中基本所有的學(xué)問都在應(yīng)發(fā)工資中，應(yīng)發(fā)工資中有很多分項(xiàng)，具體由哪些分項(xiàng)組成關(guān)系到企業(yè)的用工成本及法律風(fēng)險(xiǎn)。3.1.1基本工資基本工資也稱為底薪或保底工資，是員工應(yīng)發(fā)工資的基本組成部分，根據(jù)員工所擔(dān)任職位、能力、價(jià)值等核定的薪

7、資?；竟べY較之工資的其他組成部分具有相對(duì)穩(wěn)定性。企業(yè)根據(jù)員工的具體情況可以實(shí)行基本工資的不同等級(jí)。實(shí)務(wù)中，企業(yè)一般不是先確定基本工資然后再計(jì)算應(yīng)得工資的，而是先確定這樣的一個(gè)工作崗位企業(yè)愿意支付多少用工成本，然后倒算出大概需要支付多少基本工資。再通過基本工資計(jì)算出加班費(fèi)，并扣除社保補(bǔ)貼項(xiàng)目，如果還有剩余的就分配給企業(yè)的福利待遇項(xiàng)目，這樣一份工資表就制作出來了。如果企業(yè)準(zhǔn)備用基本工資作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)，基本工資不得低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)。3.1.2非基本工資非基本工資是指工資組成中基本工資以外的工資，主要包括，工齡工資、職務(wù)工資、級(jí)別工資、加班工資、績(jī)效工資等；還包括各種獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼及福利

8、待遇等，如全勤獎(jiǎng)、車補(bǔ)、餐補(bǔ)，通訊補(bǔ)貼、服裝補(bǔ)貼、子女教學(xué)補(bǔ)貼等等。當(dāng)然具體到每一個(gè)企業(yè)時(shí)主要是根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)效益來確定非基本工資的組成項(xiàng)目以及支付水平。那些福利待遇好的企業(yè)其工資條中的非基本工資項(xiàng)目可能多大十幾二十項(xiàng)，數(shù)額從幾元到幾百上千甚至更多的不等。實(shí)務(wù)中，因?yàn)榛竟べY作為工資組成中的固定部分，一旦在勞動(dòng)合同中約定，企業(yè)是不能單方隨意調(diào)整的，企業(yè)出于自身用工自主權(quán)的考慮，會(huì)在工資組成的浮動(dòng)部分做文章。企業(yè)可以根據(jù)自身的實(shí)際情況需要來確定福利待遇標(biāo)準(zhǔn)。如，企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益好時(shí)就可以給員工多發(fā)點(diǎn)福利，效益不好了就可以給員工少發(fā)點(diǎn)，甚至不發(fā)。福利待遇制度作為企業(yè)的規(guī)章制度不同于合同的約定，企業(yè)有更

9、大的操作空間。還有當(dāng)員工業(yè)績(jī)表現(xiàn)不佳時(shí)，企業(yè)可以自行調(diào)整工資組成中的業(yè)績(jī)考核部分，但對(duì)工資中的固定部分仍然需要正常發(fā)放。一些用工不規(guī)范的企業(yè)或想降低用工成本的企業(yè)，非基本工資部分，除了一些可能涉及到訴訟法律風(fēng)險(xiǎn)的項(xiàng)目必須在工資表中有所體現(xiàn)，如加班費(fèi)、社保補(bǔ)貼，如果還有工資預(yù)算的可能會(huì)再列一些，如全勤獎(jiǎng)或津貼、補(bǔ)貼，如果沒有工資預(yù)算的就不列其他項(xiàng)目了。非基本工資部分有兩項(xiàng)必須要說明，那就是加班費(fèi)和社保補(bǔ)貼，因?yàn)閱T工要求支付加班費(fèi)和補(bǔ)繳社保是最為常見的工資糾紛類型，企業(yè)工資組成項(xiàng)目中必須要對(duì)這兩項(xiàng)進(jìn)行法律風(fēng)險(xiǎn)防范。（1）加班費(fèi)加班費(fèi)是指員工延長(zhǎng)工作時(shí)間所獲得的勞動(dòng)報(bào)酬。在法定節(jié)假日、休息日進(jìn)行工作

10、，以天數(shù)作為計(jì)算單位稱為加班；在法定的日標(biāo)準(zhǔn)工作時(shí)間以外進(jìn)行工作，以小時(shí)為計(jì)算單位稱為加點(diǎn)，統(tǒng)稱為加班。企業(yè)安排員工在休息日加班的，可以選擇安排補(bǔ)休或支付加班工資，決定權(quán)在企業(yè)，但對(duì)于安排員工延時(shí)加班或在法定節(jié)假日加班的，不能以安排補(bǔ)休的形式來代替支付加班費(fèi)，只能支付加班費(fèi)。實(shí)務(wù)中，有些企業(yè)實(shí)行的并不是標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制，即每天工作不超過8小時(shí)，每周不超過40小時(shí)，每周至少休息1天，都是或多或少存在加班情形的。但企業(yè)并不區(qū)分加班費(fèi)，只是籠統(tǒng)的說每月全勤工資多少錢，而且在發(fā)放工資的時(shí)，在工資條中并不能顯示已經(jīng)支付了加班費(fèi)，所以一旦員工與企業(yè)發(fā)生工資糾紛時(shí)，員工就會(huì)主張加班費(fèi)，這樣的主張會(huì)得到法律的支持。

11、企業(yè)出于減少自身用工成本的考慮會(huì)在工資組成中列有加班費(fèi)的項(xiàng)目，這樣員工再主張加班費(fèi)就很難得到支持或者只能得到一部分支持。談到加班費(fèi)就避不開加班費(fèi)計(jì)算基數(shù)的問題。關(guān)于加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)標(biāo)準(zhǔn)問題爭(zhēng)議較大，目前還沒有形成統(tǒng)一的法律規(guī)范，各個(gè)地方的規(guī)定又不一樣，主要問題在于工資總額中的哪些項(xiàng)目應(yīng)作為計(jì)算加班費(fèi)的依據(jù)。實(shí)務(wù)中企業(yè)往往在勞動(dòng)合同中約定工資由幾個(gè)項(xiàng)目組成，如基本工資、工齡工資、績(jī)效工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼等，但加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)往往僅指基本工資，其他項(xiàng)目的金額不作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。實(shí)務(wù)中，很多企業(yè)就直接在勞動(dòng)合同中約定基本工資（不得低于最低工資標(biāo)準(zhǔn)）作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)。各個(gè)地方對(duì)加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)

12、的規(guī)定會(huì)有所差異，有的可以以基本工資作為加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)，有的規(guī)定加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)不僅包括基本工資，還包括那些正常工作情況下的經(jīng)常性收入。不管地方對(duì)加班費(fèi)的計(jì)算基數(shù)如何約定，企業(yè)都以基本工資作為計(jì)算基數(shù)，只要工資條中有加班費(fèi)這一項(xiàng)目，這樣就能降低訴訟的風(fēng)險(xiǎn)。（2）社保補(bǔ)貼社會(huì)保險(xiǎn)就是通稱的“五險(xiǎn)”，養(yǎng)老，醫(yī)療，失業(yè)、工傷、生育，是國(guó)家強(qiáng)制性地向用人單位和勞動(dòng)者征收一定的保險(xiǎn)費(fèi)，以確保勞動(dòng)者在年老、患病、待業(yè)、傷殘、生育的情形下，其本人或其供養(yǎng)的直系親屬能從國(guó)家獲得經(jīng)濟(jì)幫助的一種保障制度。養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)由雙方共同繳納，生育和工傷由單位繳納。企業(yè)為員工繳納社會(huì)保險(xiǎn)是企業(yè)的法定義務(wù)，是不能通過協(xié)議

13、的方式予以放棄的。實(shí)務(wù)中，1.一些企業(yè)出于用工成本的考慮是不給員工繳納社保的，如，一位飯店的服務(wù)生月薪只有2500元，按照上?，F(xiàn)在社保最低繳費(fèi)基數(shù)來計(jì)算，企業(yè)每個(gè)月需要多支付1281元的成本，占到了用工成本的50%之多，企業(yè)就用不起工了，只能選擇違法不交社保。因?yàn)檫`法和違法得到懲罰并不是一回事，違法不一定會(huì)得到懲罰，違法得到懲罰是個(gè)將來或然性問題，但交社保每個(gè)月都的真金白銀交的，所以企業(yè)會(huì)選擇違法不交社保。2.還有一些企業(yè)的員工出于自身的考慮，會(huì)主動(dòng)要求企業(yè)以現(xiàn)金補(bǔ)貼的方式直接向員工發(fā)放社保費(fèi)。出于上述兩種原因的考慮，企業(yè)會(huì)以現(xiàn)金的形式直接向員工發(fā)放社保費(fèi)，但一定要在工資條中顯示社保補(bǔ)貼這一項(xiàng)

14、。如果員工同意企業(yè)以現(xiàn)金補(bǔ)貼的方式免除企業(yè)繳納社會(huì)保險(xiǎn)的義務(wù)，后員工又要求企業(yè)補(bǔ)繳社會(huì)保險(xiǎn)，企業(yè)是可以要求員工返還社保補(bǔ)貼的。但企業(yè)需有證據(jù)證明雙方就以現(xiàn)金補(bǔ)貼方式免除企業(yè)繳納社會(huì)保險(xiǎn)義務(wù)達(dá)成一致意見，或者每個(gè)月發(fā)放給員工的工資中有固定的社保補(bǔ)貼項(xiàng)目。員工要求企業(yè)補(bǔ)繳社保不屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議的案件，勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)和法院是不會(huì)受理的，員工主張補(bǔ)繳社保的，只能通過勞動(dòng)行政部門解決。一旦你工資組成中有社保補(bǔ)貼這一項(xiàng)，員工要求企業(yè)補(bǔ)繳社保的，員工就需要將企業(yè)已經(jīng)以現(xiàn)金形式發(fā)放的社保補(bǔ)貼退還企業(yè)，而且還得補(bǔ)繳社保中需要由員工自己繳納的部分，這樣一些員工在權(quán)衡利弊以后也就不再要求企業(yè)補(bǔ)繳社保了。工資組成中的

15、加班費(fèi)和社保補(bǔ)貼說白了都是企業(yè)占員工的便宜。企業(yè)把本屬于員工的工資拿出一部分來作為加班費(fèi)，一部分來作為社保補(bǔ)貼，這樣一來企業(yè)并沒有增加任何用工成本，但卻能規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn)。相對(duì)于未支付加班費(fèi)來說，未繳納社保是硬傷，員工只要說企業(yè)未交社保就可以，并不需要承擔(dān)其他舉證責(zé)任；加班費(fèi)需要與考勤制度相結(jié)合，考勤都是由企業(yè)做的，企業(yè)容易作假，員工主張加班費(fèi)企業(yè)可操作空間更大。所以當(dāng)企業(yè)的用工成本在扣除基本工資以后，不足以完全彌補(bǔ)加班費(fèi)和社保補(bǔ)貼時(shí)，企業(yè)會(huì)選擇首先補(bǔ)足社保補(bǔ)貼。3.2扣減款項(xiàng)扣減款項(xiàng)作為工資條組成中的第二部分，主要指企業(yè)可以從員工工資中代扣、代繳的項(xiàng)目及扣減的項(xiàng)目。代扣、代繳的項(xiàng)目主要包括：個(gè)人

16、所得稅、社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金及協(xié)助執(zhí)行法院判決、裁定由員工負(fù)擔(dān)的撫養(yǎng)費(fèi)、扶養(yǎng)費(fèi)、贍養(yǎng)費(fèi)等。扣減的項(xiàng)目主要包括：?jiǎn)T工賠償因本人原因造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的費(fèi)用，企業(yè)按照依法制定的規(guī)章制度對(duì)員工進(jìn)行的違紀(jì)經(jīng)濟(jì)處罰等。實(shí)務(wù)中，員工看到自己工資條中的扣減項(xiàng)目就比較鬧心，其實(shí)這里有一些誤解，如，個(gè)人所得稅你交的多說明你掙到錢了；代扣、代繳部分的“三險(xiǎn)一金”（個(gè)人只需要繳納養(yǎng)老、醫(yī)療、失業(yè)和住房公積金）對(duì)員工是好處多多的，不但能夠享受相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇及住房時(shí)的待遇，而且對(duì)員工來說實(shí)則是一種定期儲(chǔ)蓄，它的背后是企業(yè)要為員工付出的三倍于此數(shù)額的福利。但企業(yè)對(duì)員工的扣減部分，員工就得自己找原因了。4. 工資支付的形式

17、工資需以法定貨幣的形式支付，不得以實(shí)物及有價(jià)證券代替貨幣支付。法定貨幣特指人民幣，沒有任何例外情況。工資可以以現(xiàn)金的形式來支付或者委托銀行代為支付。實(shí)務(wù)中一般用工規(guī)范的企業(yè)都是以工資卡的形式委托銀行代發(fā)工資，銀行的付款憑證就可以作為企業(yè)已經(jīng)實(shí)際支付工資的證據(jù)。但即使委托銀行代發(fā)工資的也得再讓員工簽署工資表或工資單，因?yàn)殂y行的轉(zhuǎn)賬只顯示工資的總額，不能體現(xiàn)工資的分項(xiàng)，所以需要補(bǔ)簽工資表或工資單來體現(xiàn)工資的具體組成，這樣操作可以降低企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。一些用工不規(guī)范的企業(yè)，如有些不簽勞動(dòng)合同的企業(yè)會(huì)采用發(fā)放現(xiàn)金的形式來支付工資，一旦涉訴可以否認(rèn)用工的事實(shí)，其實(shí)這樣操作有時(shí)候是徒勞，因?yàn)閱T工想證明勞動(dòng)關(guān)系的

18、途徑多的是。5. 工資條的簽收程序員工在領(lǐng)取工資時(shí)需要在工資表或工資條中對(duì)自己的工資進(jìn)行簽字確認(rèn)。企業(yè)在支付工資時(shí)，應(yīng)當(dāng)向員工提供一份其工資清單。工資清單的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)與工資表或工資條的內(nèi)容一致，員工對(duì)工資清單表示異議的，企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以答復(fù)。實(shí)務(wù)中，企業(yè)規(guī)范的做法是將工資條提前1至3天就發(fā)放到員工手里，員工對(duì)工資條有異議的可以向企業(yè)提出。一些不規(guī)范的企業(yè)是不會(huì)向員工提供工資清單的，你想他連勞動(dòng)合同都不愿意簽訂，可能向員工提供可以證明勞動(dòng)關(guān)系的工資清單嗎。6. 主張工資的舉證責(zé)任根據(jù)法律規(guī)定，“與爭(zhēng)議事項(xiàng)有關(guān)的證據(jù)屬于用人單位掌握管理的，用人單位應(yīng)當(dāng)提供；用人單位不能提供的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)不利的后果?！币虼?，在發(fā)生工資糾紛時(shí)，企業(yè)有義務(wù)提供工資支付的書面記錄，否則將承擔(dān)不利的法律后果。法律規(guī)定工資支付的書面記錄企業(yè)只需要保存兩年備查即可，所以說如果員工想主張兩年前的工資或加班費(fèi)等，除非能夠提供充分的證據(jù)，否則很難得