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1、 xxx有限公司生產(chǎn)計(jì)劃管理模式執(zhí)行手冊(cè) xxx項(xiàng)目組日期:2010年3月目錄一、生產(chǎn)計(jì)劃管理的目的與范圍二、生產(chǎn)計(jì)劃管理體系三、生產(chǎn)計(jì)劃的編制四、生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施與調(diào)整五、生產(chǎn)計(jì)劃管理權(quán)限說明一、xxx生產(chǎn)計(jì)劃管理的目的與范圍計(jì)劃是管理的首要職能。沒有計(jì)劃,企業(yè)內(nèi)一切活動(dòng)都會(huì)陷入混亂。在一個(gè)好的計(jì)劃指導(dǎo)下,一般水平的管理者,也會(huì)做出成效,而在一個(gè)差的計(jì)劃指導(dǎo)下,能力很強(qiáng)的管理者,也會(huì)把工作弄錯(cuò)。企業(yè)里有各種各樣的計(jì)劃,這些計(jì)劃按層次劃分,一般可分成戰(zhàn)略層計(jì)劃、戰(zhàn)術(shù)層計(jì)劃與作業(yè)層計(jì)劃三個(gè)層次。戰(zhàn)略層計(jì)劃涉及產(chǎn)品的發(fā)展方向、生產(chǎn)發(fā)展的規(guī)模、技術(shù)發(fā)展水平、生產(chǎn)設(shè)施改造等。戰(zhàn)術(shù)層計(jì)劃是確定在現(xiàn)有資源條
2、件下,所從事的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)達(dá)到的目標(biāo),如產(chǎn)量、品種、產(chǎn)值和利潤(rùn)。作業(yè)層計(jì)劃是確定日常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的安排。三個(gè)層次的計(jì)劃有不同的特點(diǎn)。生產(chǎn)計(jì)劃是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的最重要的計(jì)劃,是編制生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃,指導(dǎo)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)的龍頭,又是編制物料采購(gòu)計(jì)劃、員工工資計(jì)劃和技術(shù)組織措施計(jì)劃的重要依據(jù)。公司現(xiàn)階段,先進(jìn)合理的生產(chǎn)計(jì)劃管理目標(biāo):一是為企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)提供生產(chǎn)計(jì)劃,從而為決策層整合企業(yè)資源,提前準(zhǔn)備生產(chǎn)要素做基礎(chǔ)工作;二是提升企業(yè)快速反應(yīng)能力,滿足客戶交期要求;三是,追求及時(shí)性,均衡化生產(chǎn)模式,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)全過程平衡均勻,降低制造成本;四是,減少突擊或者時(shí)間緊迫而造成的產(chǎn)品質(zhì)量的下降和成本的上升。生產(chǎn)計(jì)
3、劃管理的范圍:與營(yíng)銷中心有一個(gè)良好的訂單接受并導(dǎo)入生產(chǎn)系統(tǒng)的溝通規(guī)則,對(duì)滿足訂單交期、品質(zhì)、成本要求的生產(chǎn)系統(tǒng)各個(gè)環(huán)節(jié)(物料采購(gòu)、外協(xié)加工、江蘇xxx的加工、各車間的生產(chǎn)加工)進(jìn)行有序高效的計(jì)劃安排,同時(shí)在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)發(fā)生變化時(shí),及時(shí)調(diào)整,做到適應(yīng)變化,改善生產(chǎn)。二、xxx生產(chǎn)計(jì)劃管理體系1、生產(chǎn)計(jì)劃管理職能的組織結(jié)構(gòu) 設(shè)備部生產(chǎn)調(diào)度物控部供應(yīng)部生產(chǎn)制造(計(jì)劃)中心江蘇xxx總經(jīng)理2、生產(chǎn)計(jì)劃管理模式本公司的生產(chǎn)計(jì)劃體系,由訂單排產(chǎn)計(jì)劃(外銷訂單和內(nèi)銷計(jì)劃)、生產(chǎn)計(jì)劃模式和插單生產(chǎn)計(jì)劃構(gòu)成。請(qǐng)見下面邏輯圖:訂單排產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃管理體系插單計(jì)劃生產(chǎn)預(yù)計(jì)劃生產(chǎn)周計(jì)劃生產(chǎn)計(jì)劃模式生產(chǎn)月計(jì)劃外協(xié)加工入
4、庫(kù)計(jì)劃物料需求計(jì)劃江蘇xxx入庫(kù)計(jì)劃車間生產(chǎn)計(jì)劃三、生產(chǎn)計(jì)劃的編制(一)生產(chǎn)計(jì)劃編制的依據(jù) 生產(chǎn)計(jì)劃由年度生產(chǎn)計(jì)劃、月度生產(chǎn)計(jì)劃和周生產(chǎn)計(jì)劃構(gòu)成,包括物料需求計(jì)劃、外協(xié)加工計(jì)劃、江蘇xxx生產(chǎn)計(jì)劃等。1、年度生產(chǎn)計(jì)劃是以營(yíng)銷中心下年度的年度銷售計(jì)劃和制定計(jì)劃時(shí)的年末庫(kù)存(每年的12月20日時(shí)的倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存)為依據(jù)而制定。年度生產(chǎn)計(jì)劃是為企業(yè)下年度提前做好資源整合,資源準(zhǔn)備而開展的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作。2、月度生產(chǎn)計(jì)劃的制定的依據(jù)分兩部分營(yíng)銷中心對(duì)內(nèi)銷的預(yù)測(cè)(包括內(nèi)銷訂單)和目前的庫(kù)存,提出內(nèi)銷月度銷售計(jì)劃(以訂單方式)下發(fā)至生產(chǎn)制造(計(jì)劃)中心,生產(chǎn)計(jì)劃據(jù)此形成生產(chǎn)月度計(jì)劃; 營(yíng)銷中心接受外銷訂單,確認(rèn)后
5、(以單筆訂單方式)下發(fā)生產(chǎn)制造(計(jì)劃)中心,生產(chǎn)計(jì)劃據(jù)此形成生產(chǎn)月度計(jì)劃;上述二項(xiàng)合并整理編制而成月度生產(chǎn)計(jì)劃。3、周生產(chǎn)計(jì)劃是由月度生產(chǎn)計(jì)劃分解形成周生產(chǎn)計(jì)劃包括在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中應(yīng)對(duì)已發(fā)生的變化,進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃調(diào)整的內(nèi)容。(二)年度生產(chǎn)計(jì)劃的編制 1、編制程序營(yíng)銷中心與每年12月15日20日,提交下一年度銷售計(jì)劃;生產(chǎn)制造(計(jì)劃)中心根據(jù)下年度銷售計(jì)劃,編制年度生產(chǎn)計(jì)劃并與12月25日之前提交評(píng)審,評(píng)審?fù)ㄟ^后,企業(yè)組織實(shí)施。2、年度生產(chǎn)計(jì)劃具有的功能 年度生產(chǎn)計(jì)劃是預(yù)測(cè)性很強(qiáng)的生產(chǎn)計(jì)劃,具有一定的誤差;對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)性資源提前進(jìn)行準(zhǔn)備(生產(chǎn)性資源包括人員、技術(shù)、設(shè)備、材料、場(chǎng)地、資金等等)以滿足
6、企業(yè)下年度生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的正常進(jìn)行;管理者明確了企業(yè)下一年度的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)規(guī)模,方向并對(duì)其中的短板、瓶頸及早采取有效方法;與月生產(chǎn)計(jì)劃有效銜接。3、年產(chǎn)計(jì)劃編制原則銷售計(jì)劃預(yù)測(cè)需盡可能詳細(xì),在此基礎(chǔ)上,年度生產(chǎn)計(jì)劃要詳細(xì)并分解到月度,同時(shí)在時(shí)間上需要與銷售計(jì)劃相配套;需對(duì)年度生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行產(chǎn)能的分析:外協(xié)產(chǎn)能,江蘇xxx加工產(chǎn)能,本部車間產(chǎn)能。4、年生產(chǎn)計(jì)劃表見附表1xxx2010年度生產(chǎn)計(jì)劃表 (三)月生產(chǎn)計(jì)劃 1、月生產(chǎn)計(jì)劃編制程序 內(nèi)銷,營(yíng)銷中心每月15日之前提交內(nèi)銷產(chǎn)品月度銷售計(jì)劃 ; 外銷,營(yíng)銷中心接受外貿(mào)訂單信息后,原則上當(dāng)天做訂單匯總整理,并按規(guī)定將整理后的訂單下發(fā)生產(chǎn)制造(計(jì)劃)中心;當(dāng)接
7、受營(yíng)銷中心外銷訂單和接受營(yíng)銷中心每半個(gè)月的內(nèi)銷計(jì)劃后,生產(chǎn)制造(計(jì)劃)中心隨即編制物料需求計(jì)劃表(附表2)、外協(xié)加工入庫(kù)計(jì)劃單(附表3)、江蘇xxx加工入庫(kù)計(jì)劃單(附表4),并發(fā)放至對(duì)應(yīng)的部門和崗位; 生產(chǎn)制造(計(jì)劃)中心根據(jù)上述銷售計(jì)劃,并將外銷訂單匯總整理,編制月度生產(chǎn)計(jì)劃并于每月26日之前發(fā)放相關(guān)部門或職能。2、月生產(chǎn)計(jì)劃的功能訂單經(jīng)過了生產(chǎn)計(jì)劃的梳理與規(guī)劃,是月度生產(chǎn)的依據(jù);與采購(gòu)、外協(xié)加工、江蘇xxx加工、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)充分信息溝通,生產(chǎn)準(zhǔn)備取得與相關(guān)部門、職能人員共同認(rèn)知的一個(gè)交期要求; 同時(shí),對(duì)下一個(gè)月度的生產(chǎn)資源進(jìn)行分析和整合;與周生產(chǎn)計(jì)劃銜接。3、月生產(chǎn)計(jì)劃編制的原則生產(chǎn)部門
8、在接到營(yíng)銷中心并已確認(rèn)要生產(chǎn)的訂單之后,首先確認(rèn)訂單上的產(chǎn)品信息和交期信息,然后進(jìn)行生產(chǎn)計(jì)劃的編排;根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃所安排的時(shí)間,編制物料需求表并確定來料時(shí)間。當(dāng)物料交期不是物料采購(gòu)的正常交期時(shí),需與采購(gòu)部協(xié)商并得到認(rèn)可,否則,提報(bào)上級(jí)審議;每月中旬(一般情況下在11日)進(jìn)行一次下月生產(chǎn)計(jì)劃的梳理和調(diào)整,并分析下月生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施的人力、物料、設(shè)備、設(shè)施等情況,及時(shí)提報(bào)或解決將會(huì)出現(xiàn)的問題;每月月底(一般情況下在25日,如遇特殊情況,適當(dāng)提前12天),編制完成下月的月度生產(chǎn)計(jì)劃表,并分發(fā)至營(yíng)銷中心、研發(fā)品質(zhì)部、外協(xié)、江蘇xxx、各車間,同時(shí)呈總經(jīng)理。根據(jù)目前的插單情況,月生產(chǎn)計(jì)劃安排10%余量,余量一
9、般放在下個(gè)月的15日之后。4、月生產(chǎn)計(jì)劃表見附表2物料需求計(jì)劃表、附表3外協(xié)加工入庫(kù)計(jì)劃單、附表4江蘇xxx加工入庫(kù)計(jì)劃單。 (四)周生產(chǎn)計(jì)劃 1、周生產(chǎn)計(jì)劃編制程序 根據(jù)月度生產(chǎn)計(jì)劃表,分解成周生產(chǎn)計(jì)劃表;根據(jù)生產(chǎn)系統(tǒng)的物料、外協(xié)加工、車間生產(chǎn)狀況,對(duì)生產(chǎn)月度計(jì)劃表進(jìn)行適度調(diào)整,編制周生產(chǎn)計(jì)劃表;少量的插單編制在周生產(chǎn)計(jì)劃表。2、周生產(chǎn)計(jì)劃的功能對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)指令,完成訂單任務(wù),滿足訂單交期要求;與采購(gòu)、外協(xié)加工、江蘇xxx加工、生產(chǎn)車間、倉(cāng)庫(kù)充分信息溝通,就生產(chǎn)任務(wù)交期與相關(guān)部門、職能人員取得共同認(rèn)知的要求; 適度調(diào)整月度生產(chǎn)計(jì)劃,應(yīng)對(duì)生產(chǎn)系統(tǒng)的變化及對(duì)緊急訂單的安排。3、周生產(chǎn)計(jì)
10、劃編制的原則首先確認(rèn)產(chǎn)品交期要求和當(dāng)前生產(chǎn)進(jìn)程,然后進(jìn)行周生產(chǎn)計(jì)劃的編排;每周五之前,進(jìn)行一次下周生產(chǎn)計(jì)劃的梳理和調(diào)整,并分析下周生產(chǎn)計(jì)劃實(shí)施的人力、物料、設(shè)備、設(shè)施等情況,編制下周的周生產(chǎn)計(jì)劃表附表5 ,并于周六上午之前發(fā)放至營(yíng)銷中心、研發(fā)品質(zhì)部、外協(xié)、江蘇xxx、各車間; 針對(duì)生產(chǎn)進(jìn)程已落后于生產(chǎn)計(jì)劃(包括采購(gòu)、外協(xié)、車間加工等)的,生產(chǎn)制造(計(jì)劃)中心必須及時(shí)提報(bào)或解決將會(huì)出現(xiàn)的問題;針對(duì)已無法完成訂單交期的需與營(yíng)銷中心協(xié)商并得到認(rèn)可,否則,提報(bào)上級(jí)審議。 4、周生產(chǎn)計(jì)劃表見附表5周生產(chǎn)計(jì)劃表(五)插單生產(chǎn)計(jì)劃 插單生產(chǎn)(生產(chǎn)計(jì)劃更改,或者是急單),從生產(chǎn)計(jì)劃管理角度來說,有兩種,一是更
11、改周計(jì)劃,第二種是不更改周計(jì)劃,而是在下周生產(chǎn)計(jì)劃中予以安排。插單生產(chǎn)計(jì)劃操作: 確定必須插單之后,作為急單方式編制物料需求計(jì)劃;根據(jù)情況,更改本周生產(chǎn)計(jì)劃,下達(dá)計(jì)劃調(diào)整通知單或重新調(diào)整周生產(chǎn)計(jì)劃表;將插單安排在下一周的生產(chǎn)計(jì)劃,更改月度生產(chǎn)計(jì)劃。四、生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施與調(diào)整(一)生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施1、生產(chǎn)月計(jì)劃的實(shí)施生產(chǎn)準(zhǔn)備,采購(gòu)先行生產(chǎn)準(zhǔn)備包括人員、技術(shù)、設(shè)備、材料、場(chǎng)地等資源的準(zhǔn)備,其中公司日常生產(chǎn)活動(dòng)中,物料的準(zhǔn)備顯得尤為突出和重要。所以,生產(chǎn)計(jì)劃管理在接受訂單的同時(shí),就進(jìn)行物料需求計(jì)劃的編制,原則上一天內(nèi)將物料需求計(jì)劃傳遞到采購(gòu)等相關(guān)部門。外協(xié)、江蘇xxx交期管理 根據(jù)產(chǎn)品交期,同時(shí)根據(jù)外協(xié)
12、廠商和江蘇xxx的加工產(chǎn)能,安排相應(yīng)的生產(chǎn)交期計(jì)劃,并須得到明確的反饋信息。如果外協(xié)廠商或江蘇xxx不能滿足生產(chǎn)交期要求的,須通過有效調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃解決將會(huì)出現(xiàn)的問題或報(bào)告上級(jí)審議解決。車間的交期管理 車間上、下游生產(chǎn),生產(chǎn)計(jì)劃需要安排妥善,須滿足車間配套生產(chǎn)的要求和材料及時(shí)到位的要求。如果車間生產(chǎn)不能滿足交期要求的,須通過有效調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃解決將會(huì)出現(xiàn)的問題或報(bào)告上級(jí)審議解決。生產(chǎn)計(jì)劃職能使用月度計(jì)劃完成跟蹤表和產(chǎn)品入庫(kù)計(jì)劃跟蹤表管理表,跟蹤物料、外協(xié)加工、江蘇xxx加工和車間加工的生產(chǎn)計(jì)劃完成情況。2、生產(chǎn)周計(jì)劃的實(shí)施 研發(fā)品質(zhì)、采購(gòu)、外協(xié)、江蘇xxx和本部車間生產(chǎn)系統(tǒng)須嚴(yán)格按照周計(jì)劃實(shí)施。當(dāng)
13、周計(jì)劃無法完成,或者周計(jì)劃的實(shí)施會(huì)嚴(yán)重影響安全、品質(zhì)、成本時(shí),實(shí)施部門須立即上報(bào)或反饋生產(chǎn)部。生產(chǎn)部須做具體裁決或主持審議(必要時(shí)匯報(bào)總經(jīng)理)并作出裁決;插單或者周計(jì)劃調(diào)整時(shí),生產(chǎn)部須告知各相關(guān)部門;周計(jì)劃沒有完成的部門最遲下周一必須向生產(chǎn)部匯報(bào)。(二)生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整1、生產(chǎn)月計(jì)劃的調(diào)整當(dāng)銷售計(jì)劃變更或者生產(chǎn)系統(tǒng)中由于人員、技術(shù)、設(shè)備、材料、場(chǎng)地等因素發(fā)生變化嚴(yán)重影響月度生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施時(shí),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),進(jìn)行月度生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。2、生產(chǎn)周計(jì)劃的調(diào)整當(dāng)銷售計(jì)劃變更或者生產(chǎn)系統(tǒng)中由于人員、技術(shù)、設(shè)備、材料、場(chǎng)地等因素發(fā)生變化嚴(yán)重影響周生產(chǎn)計(jì)劃的實(shí)施時(shí),或者由于緊急訂單的插入,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),進(jìn)行周生產(chǎn)計(jì)劃的調(diào)整。五、生產(chǎn)計(jì)劃的管理權(quán)限說明1、生產(chǎn)計(jì)劃職能是唯一有權(quán)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行修改的部門;2、已下發(fā)的月度生產(chǎn)計(jì)劃,如果進(jìn)行更改,更改部分需有生產(chǎn)部責(zé)任人簽名確認(rèn),更改后的月度生產(chǎn)計(jì)劃一般情況下不再下發(fā),由生產(chǎn)部
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