倉(cāng)儲(chǔ)管理盤點(diǎn)

1、物資在庫(kù)管理,物資的盤點(diǎn),問(wèn)題分析,上海金光物流為第三方物流公司，當(dāng)前為合肥美菱電器公司等企業(yè)提供倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸、配送服務(wù)。2008.6.6接到合肥美菱公司傳真，要求物流公司于2008.6.8向大潤(rùn)發(fā)楊浦店（中原路1003號(hào)）配送182LM冰箱25臺(tái)（編號(hào)：207810）。經(jīng)查管理系統(tǒng)顯示要求配送的商品數(shù)量足夠，但在備貨過(guò)程中倉(cāng)管人員發(fā)現(xiàn)182LM冰箱只有22臺(tái),請(qǐng)分析出現(xiàn)這種情況的原因？通過(guò)什么方法能減少這種問(wèn)題的發(fā)生,倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn),盤點(diǎn)：就是將庫(kù)存帳存數(shù)與倉(cāng)庫(kù)實(shí)際存數(shù)相對(duì)照。 盤點(diǎn)的目的：一是為了掌握物資的實(shí)際存儲(chǔ)量，二是為了訂貨服務(wù),一、盤點(diǎn)作業(yè)的作用和內(nèi)容 1 盤點(diǎn)作業(yè)的作用 確認(rèn)作用，確認(rèn)賬

2、物的一致性和準(zhǔn)確性 檢查作用：確保庫(kù)存商品的安全與完整 訂貨依據(jù)：檢查庫(kù)存是否合理，挖掘庫(kù)存商品潛力 督促作用：利于了解有關(guān)庫(kù)存商品各項(xiàng)制度的執(zhí)行情況,盤點(diǎn)前準(zhǔn)備,盤點(diǎn)作業(yè)的基本步驟,初盤,復(fù)盤,盤點(diǎn)任務(wù),盤點(diǎn)自己的課本,1 盤點(diǎn)前的準(zhǔn)備 明確建立盤點(diǎn)的具體方法和作業(yè)程序 配合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)做好準(zhǔn)備 設(shè)計(jì)打印盤點(diǎn)用表單 準(zhǔn)備盤點(diǎn)用基本工具,2盤點(diǎn)時(shí)間的確定 可以根據(jù)物品的不同特點(diǎn)、價(jià)值大小、流動(dòng)速度、重要程度來(lái)分別確定不同的盤點(diǎn)時(shí)間，盤點(diǎn)時(shí)間的間隔可以從每天、每周、每月到每年盤點(diǎn)一次不等。 3確定盤點(diǎn)方式 根據(jù)實(shí)際需要確定盤點(diǎn)方法,4盤點(diǎn)人員的組織與培訓(xùn) 針對(duì)所有人員進(jìn)行盤點(diǎn)方法訓(xùn)練 針對(duì)復(fù)盤與監(jiān)盤

3、人員進(jìn)行認(rèn)識(shí)貨品的訓(xùn)練,5清理盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng) 在盤點(diǎn)前，對(duì)廠商交來(lái)的物料必須明確其所有數(shù)，如已驗(yàn)收完成，屬本配送中心，應(yīng)及時(shí)整理歸庫(kù)，若尚未完成驗(yàn)收程序，同廠商應(yīng)劃分清楚，避免混淆,儲(chǔ)存場(chǎng)所在關(guān)閉前應(yīng)通知各需求部門預(yù)領(lǐng)所需的物品。 儲(chǔ)存場(chǎng)所整理整頓完成，以便計(jì)數(shù)盤點(diǎn)。 預(yù)先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點(diǎn)。 賬卡、單據(jù)、資料均應(yīng)整理后加以結(jié)清。 儲(chǔ)存場(chǎng)所的管理人員在盤點(diǎn)前應(yīng)自行預(yù)盤,6盤點(diǎn) 依實(shí)際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存?zhèn)髌?、盤存卡、盤點(diǎn)單等,缺料盤點(diǎn)法 定期盤點(diǎn)法 循環(huán)盤點(diǎn)法 動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)法 重點(diǎn)盤點(diǎn)法,盤點(diǎn)方法,職責(zé),倉(cāng)庫(kù)部：負(fù)責(zé)組織、實(shí)施倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)、最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的

4、查核，校正，盤點(diǎn)總結(jié)。 財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)稽核倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù)，以反饋其正確性。 IT部：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)差異數(shù)據(jù)的批量調(diào)整,人員安排,人員分工； 1 初盤人：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)過(guò)程中物料的確認(rèn)和點(diǎn)數(shù)、正確記錄盤點(diǎn)表，將盤點(diǎn)數(shù)據(jù)記錄在“盤點(diǎn)數(shù)量”一欄； 2 復(fù)查人：初盤完成后，由復(fù)盤人負(fù)責(zé)對(duì)初盤人負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)的物料進(jìn)行復(fù)盤， 將正確結(jié)果記錄在“復(fù)盤數(shù)量”一欄； .3 查核人：復(fù)盤完成后由查核人負(fù)責(zé)對(duì)異常數(shù)量進(jìn)行查核，將查核數(shù)量記錄在“查核數(shù)量”一欄中； 4 稽核人：在盤點(diǎn)過(guò)程中或盤點(diǎn)結(jié)束后，由總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部、行政部指派的稽核人、和倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)盤點(diǎn)過(guò)程予以監(jiān)督、盤點(diǎn)物料數(shù)量、或稽核已盤點(diǎn)的物料數(shù)量； 5 數(shù)據(jù)錄入員：負(fù)

5、責(zé)盤點(diǎn)查核后的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入電子檔的“盤點(diǎn)表”中； 6 根據(jù)以上人員分工設(shè)置、倉(cāng)庫(kù)需要對(duì)盤點(diǎn)區(qū)域進(jìn)行分析進(jìn)行人員責(zé)任安排,賬面盤點(diǎn)、現(xiàn)貨盤點(diǎn)、賬物核對(duì) 檢查商品的賬面數(shù)量與實(shí)存數(shù)量是否相符 檢查商品的收發(fā)情況 檢查商品的維護(hù)情況 檢查各種商品有無(wú)超儲(chǔ)積壓情況 檢查安全設(shè)施及安全情況,盤點(diǎn)作業(yè)的內(nèi)容,盤點(diǎn)日期： 編號(hào),盤 點(diǎn) 卡,1.庫(kù)存盤點(diǎn)卡,2.庫(kù)存盤點(diǎn)表,單位負(fù)責(zé)人： 倉(cāng)儲(chǔ)主管 ： 保管員： 制單： 復(fù)核上報(bào),小結(jié),盤點(diǎn)含義 盤點(diǎn)方法 盤點(diǎn)內(nèi)容 盤點(diǎn)流程,作業(yè),簡(jiǎn)述盤點(diǎn)含義及主要盤點(diǎn)方法。 簡(jiǎn)述盤點(diǎn)的一般流程,6盤點(diǎn) 依實(shí)際盤存情況做好盤存記錄。盤存作業(yè)使用的記錄有很多種，如盤存?zhèn)髌?、盤存卡

6、、盤點(diǎn)單等,1）盤存?zhèn)髌?按計(jì)劃要求制成盤存?zhèn)髌保ㄓ涗浧访?、品?hào)等）； 送交盤存人； 記錄現(xiàn)貨的數(shù)量及日期； 撕去一半（表示已盤）； 撕去的一半收回做統(tǒng)計(jì)等盤存處理,盤存?zhèn)髌奔笆褂?日期： 品名： 品號(hào)： 數(shù)量： 日期： 品名： 品號(hào)： 數(shù)量,印,盤存處理,傳票,送交,現(xiàn)貨,收回,傳票,傳票一分為二 表示已盤,2）盤存卡 盤存卡是要收回，不能留在現(xiàn)貨處的。 按計(jì)劃要求，做成盤存卡（記入品號(hào)等）； 送交盤存人； 記錄現(xiàn)貨數(shù)量及盤存日期； 收回作盤存處理,盤存卡,1、材料編號(hào) 材料類別,1、材料編號(hào) 材料類別,2、材料名稱： 3、數(shù)量 單位 4、存放地區(qū)代號(hào),2、材料名稱： 3、數(shù)量 單位 4、存

7、放地區(qū)代號(hào),填卡 盤點(diǎn)卡號(hào),核對(duì) 填卡 盤點(diǎn)卡號(hào),第一聯(lián),第二聯(lián),四、倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單和庫(kù)存盤點(diǎn)表的填寫(xiě) 1.倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)單 步驟：（1）將全體員工分組，明確各小組盤點(diǎn)的物品或區(qū)域。 （2）各小組到指定區(qū)域或物品存放處清點(diǎn)貨物品種、數(shù)量和物品外觀質(zhì)量，先由一人清點(diǎn)。 （3）由第二人復(fù)點(diǎn)。 （4）由第三人核對(duì)。 （5）將盤點(diǎn)單交給盤點(diǎn)管理小組，合計(jì)物品庫(kù)存總量。 （6）盤點(diǎn)結(jié)束后，與賬冊(cè)資料進(jìn)行對(duì)照,2.庫(kù)存盤點(diǎn)表,單位負(fù)責(zé)人： 倉(cāng)儲(chǔ)主管 ： 保管員： 制單： 復(fù)核上報(bào),庫(kù)存盤點(diǎn)表,單位負(fù)責(zé)人： 倉(cāng)儲(chǔ)主管 ： 保管員： 制單： 復(fù)核上報(bào),盤點(diǎn)有差異時(shí)如何處理,查清盤點(diǎn)差異的原因 盈虧處理,是否因記賬員素質(zhì)不高，致使貨品數(shù)目無(wú)法表達(dá) 是否因料賬處理制度的缺點(diǎn)，導(dǎo)致貨品數(shù)目無(wú)法表達(dá) 是否因盤點(diǎn)制度的缺點(diǎn)導(dǎo)致貨賬不符 盤點(diǎn)所得的數(shù)據(jù)與賬簿的資料，差