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文檔簡介
1、新時期財務管理與內部控制思考摘要:財務管理是各項經(jīng)濟活動的重心,包括預算、成本、風險管控等內容。內部控制對財務計劃執(zhí)行情況的有效控制,涵蓋會計信息的處理、反饋等內容。探討了財務管理與內部控制的關系,明確了財務管理與內部控制的重要性,梳理當前財務管理與內部控制存在的突出問題,并就此提出改進對策和建議。 關鍵詞:財務管理;內部控制;做法措施 財務管理是經(jīng)營管理工作的重心,而內部控制又是財務管理的重要構成部分,對于提高財務管理工作效率至關重要。傳統(tǒng)的財務管理工作,以資金管理、會計審核為主,缺失降本增效、內控機制建設,使得財務管理中各項財務計劃在執(zhí)行中難以落實到位。為此,加強財務管理與內控機制建設,有
2、助于提高財務會計信息質量,為管理者提供科學決策依據(jù),提高管理綜合效益。 1財務管理與內部控制的重要性 財務管理是對財務工作活動的有效監(jiān)督與管理,引入科學、規(guī)范方法,優(yōu)化財務工作流程,化解經(jīng)營管理中的財務問題。內部控制是從資金管理、資金使用效率等方面,降低經(jīng)營管理成本,促進財務會計信息真實、準確。因此,財務管理和內部控制的實施,其重要性表現(xiàn)在兩大方面。一方面,通過內部控制來實現(xiàn)對各項經(jīng)濟活動的監(jiān)督,包括對財務資金的預算、實施與開展,對財務相關統(tǒng)計信息的監(jiān)控與分析,對財務核算工作的監(jiān)管,及時發(fā)現(xiàn)財務工作中的問題,特別遏制弄虛作假等方面,來確保財務信息的真實、可靠。同時,財務管理實現(xiàn)了對各部門間的協(xié)
3、同與聯(lián)系,依托財務工作,將各個部門進行合理的分工、協(xié)作,優(yōu)化工作流程、明確崗位職責,兼顧不同部門的經(jīng)濟效益,特別是在經(jīng)費管理、調配中來最大化提高財務資金的使用效率。財務管理也是整個管理工作的基礎,既要關注資金的管理,還要關注財務關系的管理,貫穿于整個經(jīng)濟活動中。另一方面,內部控制工作的開展,以防范可能存在的財務風險為目標,融入財務管理的方方面面。如在財務預算、財務執(zhí)行等方面,結合內部開展來進行防控財務風險,抓住財務管理的關鍵環(huán)節(jié),及時對各項財務舉措進行風險評估,細化財務工作流程機制,確保財務信息質量安全、準確、真實。這些內部控制制度涵蓋對各類財務信息的收集、記錄、歸類、匯總等方面,能夠真實反映
4、財務狀況。另外,借助于財務管理和內部控制,來整合財務與其他部門之間的管理資源,充分發(fā)揮整體管理優(yōu)勢,提高經(jīng)營管理效益。 2財務管理與內部控制存在的不足 財務管理與內部控制的相輔相成,對于規(guī)范財務活動,完善財務監(jiān)督職責,提高財務管理質量意義深遠。但當前,財務管理與內部控制體系還存在不健全、不完善地方,使得財務管理工作難以提高資金效率,特別是內部控制的缺失,制約財務管理水平的提升。2.1財務管理意識淡薄,對財務內部控制認識不足。當前,很多單位對財務管理工作很重視,但卻忽視內部控制機制建設。財務管理工作,以日常會計核算、財務信息統(tǒng)計為主,未能將內部控制融入其中,形成良性約束監(jiān)管機制。一方面,管理者對
5、財務工作管理意識淡薄,未能將財務工作列入管理的基礎性、重要性地位,要么財務工作偏離重點任務,要么內部控制流于形式,無法真正發(fā)揮對財務的監(jiān)督與控制作用。財務人員對財務知識、內控工作認識不清,習慣于傳統(tǒng)管理模式,側重于資金管理、會計審核,使得財務工作整體水平不高,效率低下。管理者對財務管理及其本質要義缺乏認識,導致內控制度、內控質量、力度難以完全落實。2.2缺乏健全的財務內部控制體系。構建以市場經(jīng)濟為導向的內部控制體系,保障財務管理目標、財務預算、財務制度執(zhí)行到位。但多數(shù)情況下,內部控制制度不完善,對財務資金、財務風險評價不到位,缺失完善的財務評估體系,無法保證財務安全。如未能建立財務風險預警機制
6、,對財務管理流程、細節(jié)無法進行全方位、實時審查;對財務風險規(guī)避工作難以落實,缺失科學的財務分析指標體系,尤其是在資金流動、短期負債比、資產(chǎn)負債率等方面缺失動態(tài)化監(jiān)控管理。2.3財務人員的素質偏低。財務管理與內部控制工作的推進,需要建設高素質、專業(yè)化財務人員隊伍。但當前,財務部門相關人員專業(yè)知識、財務與內控技能不高,缺失嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,未能落實各項財務制度和內控任務,降低了財務人員整體素質水平。缺失新知識、新方法、新理念的學習,對新時期財務工作中的新變化、新問題不了解,也降低了財務管理工作質量。2.4內部審計設置不合理內部審計是財務內控機制的重要職能,對于財務工作中的各項費用報銷,更是審計重點。
7、在審計流程與審計方法上,要協(xié)同財務部門審核與費用發(fā)生部門進行多向溝通,了解發(fā)生費用的具體情況。但內部審計工作形同虛設,內部審計職責劃分不明確,內部審計人員不熟悉財務業(yè)務,都降低了內審質量,也無法有效化解財務風險。 3新時期下加強財務管理與內部控制的措施 深化財務管理與內部控制改革,完善財務管理與內控機制,提升財務管理水平,規(guī)范財務管理活動,提升整體管理效益。主要從以下幾個方面來提出改進建議。3.1提高重視度,優(yōu)化管理依據(jù)。新會計法相關條例,借鑒發(fā)達國家的先進管理經(jīng)驗,以法律、法規(guī)為指導,來重視財務管理與內部控制工作,細化管理責任,落實財務管理規(guī)范。一方面,管理者要重視財務管理工作與內控制度建設
8、,要轉變觀念,提高財務管理素養(yǎng),積極立足財務管理工作問題和現(xiàn)狀,制定和完善內部控制體系,對財務各類經(jīng)濟活動進行監(jiān)督和審核。另一方面,嚴格遵守會計法規(guī),因地制宜構建財務會計管理體系,對財務工作、財務流程、內部控制與審計等工作進行規(guī)范。制定財務內部控制規(guī)范,立足財務工作具體業(yè)務,引入財務管理軟件,避免人工核算可能出現(xiàn)的誤差或錯誤,提高財務信息準確性。重視財務人員選聘與提拔工作,嚴格把關,提高對財務管理的重視水平,提升財務內控意識,要加強會計人員、內審人員專業(yè)技術知識的學習,加強崗位職業(yè)道德、法律知識的培訓,建立崗位激勵與約束機制,特別是在營造良好財務管理與內控氛圍上,防范財務風險。3.2健全財務內
9、部控制體系。效益和成本是財務管理的重點,也是貫穿于整個內部控制工作體系的基礎目標。構建完善、科學、規(guī)范的財務內部控制體系,不是為了控制而控制,而是為了降低成本,減少財務風險,提高綜合效益。一方面,加強內控制度建設,明確財務管理各環(huán)節(jié)、各流程的具體工作,并通過內部控制來促進各部門、各崗位履行各自職責,避免責任推卸。另一方面,加強內部控制,還要強調各部門間的協(xié)作,依托內控制度來健全組織機構。嚴格制定財務管理程序、控制措施,營造濃郁內控氛圍,抓好細節(jié)管理,防范經(jīng)營風險。健全內控體系,需要做好以下幾點工作。一是做好財務工作流程的優(yōu)化,細化崗位職責,落實內控目標。要結合財務內部控制需要,完善內控組織機構
10、,對具體會計業(yè)務、重要內控崗位進行職責分工,特別是涵蓋多個部門、多個崗位參與時,要明確相互權責,細化分工,提高內控科學性、有效性、合理性。二是加強財務成本管理。考慮到財務工作需要,從財務目標上細化成本管理,樹立成本可控思想,積極制定成本管控的創(chuàng)新手段和方法,將財務內部開展覆蓋到整個財務管理各個環(huán)節(jié)。三是注重內控監(jiān)督與審計。財務管理與內部控制的實施,要完善有效的監(jiān)督與審計體系,要采取科學合理方法,糾正和改進財務管理模式、創(chuàng)新財務管理方法,深化內部審計的監(jiān)督職責。3.3提高財務人員的綜合素質,加強人才隊伍建設。財務人員綜合素養(yǎng)的提升是確保財務管理、內部控制獲得高效的前提,新時期要加強財務人員專業(yè)、
11、技能培訓,特別是在財務管理理念、財務管理與內部控制方法,內控意識、風險意識方面,提高財務人員專業(yè)化水平。另外,加強專業(yè)化人才的引進,對現(xiàn)有會計人員進行考核,競爭上崗。在崗位分配上,遵循職位分離、定期輪崗機制,真正促進財務管理、內控工作高效性。人是財務管理與內控建設的重點要素,要堅持人本理念,引入績效考核機制,促進財務管理良好作風的形成。如依托財務管理與內控機制,深化精細化管理,打造高精尖財務管理與內控團隊;引入獎懲體系,嚴格規(guī)范崗位職責與分工,提高財務管理整體競爭力水平。在新的財務管理環(huán)境下,要加強財務人員、內控崗位專業(yè)素養(yǎng)提升,端正職業(yè)態(tài)度。3.4合理設置內部審計,提高對流動資金的管理。嚴格落實審批制度,確保財務工作健康有序運行。結合財務管理崗位,提高內審機構獨立性、權威性,明確內審人員崗位職責,促進審計客觀、公正。如在財務內部控制上,要加強監(jiān)督審查制度建設,提升內控監(jiān)督的獨立性、權威性,嚴格落實內控制度,調動各崗位的參與能動性。財務審計是財務內控管理的重要內容,要推進內控監(jiān)督制度的實施,科學設置內部審計環(huán)節(jié),配置審計崗位及人員。在財務授權管理上,要規(guī)避領導層權限過于集中,導致濫用職權等問題。引入權力制約與平衡機制,確保審計部門與其他部門的協(xié)同與牽制。健全財務風險預警機制,從財務風險規(guī)避上,重視流動資金的管理,全方位審查財務信息,依托內部審計做好事前、事中、事后控制工作。 4
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