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文檔簡介
1、公司人事行政工作計劃光陰如水,我們又將續(xù)寫新的詩篇,展開新的旅程,此時此刻我們需要開始做一個工作計劃。什么樣的工作計劃是你的領(lǐng)導或者老板所期望看到的呢?以下是小編整理的公司人事行政工作計劃,歡迎閱讀與收藏。公司人事行政工作計劃1一、招聘內(nèi)容:招聘是長期的過程,根據(jù)公司情況人員缺口比較大,現(xiàn)主要是招業(yè)務員為主,通過一段時間的招聘成效一般,總結(jié)原因有以下幾點:1、目前手頭上的事較多,沒太多的時間去操作;2、現(xiàn)公司主要是以網(wǎng)絡(luò)招聘為主,我們公司未有主動注冊,在招聘人才方面沒主動性,效果不好也是一方面;3、公司的相關(guān)制度不健全,公司相關(guān)決策和相關(guān)處事方法經(jīng)常變動,新進來的感覺不穩(wěn)定;4、新員工進來后沒
2、有個系統(tǒng)的培訓,感覺不正規(guī);5、相關(guān)管理的方法和素質(zhì)也有一部分原因。通過以上幾點,在這里我想提幾點可行性建議:1、從長期發(fā)展來考慮,有必要在一些招聘網(wǎng)站上注冊會員,例如溫州人力資源網(wǎng)、58同城等,一季度的費用約1200元,半年的費用約1800元,一年的費用約2800元;2、培訓制度一定要健全,具體操作下面會有詳細介紹;3、規(guī)章制度不能太死,制度的制定主要是運用,再嚴禁的制度不去用,跟沒有沒區(qū)別,主要是制定合理的制度,并用在該用的地方;4、管理平時說話、做事要多注意素質(zhì)。二、培訓有人說:最好的福利是培訓,最佳的投資是教育。在我看來相對應的員工對公司最大的回報就是忠誠。本公司一直沒有個合理科學的培
3、訓體系,從公司發(fā)展的前景來說是很不健康的。所以我覺得這個是我們要解決的,下面介紹目前遇到的一些問題,列出幾點建議:1、因目前培訓的對象主要是事業(yè)部的員工,所以我想事業(yè)部拿出個培訓方案,根據(jù)事業(yè)部方案做出科學的培訓方法和培訓計劃;2、內(nèi)容方面我想:主要是燈具的知識為主,在配以交際技巧、相關(guān)的禮儀、業(yè)務流程、規(guī)章制度、公司的發(fā)展方向和前景等;3、相關(guān)的資料和PPT希望程總支持;三、相關(guān)制度的完善公司的制度主要是為了打造一支以公司利益為至高準則,高素質(zhì)高效益的團隊,包括規(guī)章制度、績效考核、薪資制度等,如果不是以這個為目的不訂也罷。所以我認為訂制度一定要注意幾點:1、訂的制度是不是適合現(xiàn)在階段;2、訂
4、制度的目的是什么;以什么目的出發(fā);3、制定的條件達到了沒有,制定一個制度我們是不是有相應的政策和福利跟上;根據(jù)公司需要我會在近期將相關(guān)制度完善。四、其他事項規(guī)范公司相關(guān)事項包括財務、采購、行政人事;如考勤的統(tǒng)計等。具體工作根據(jù)實際情況而定。公司人事行政工作計劃2進公司時已由我的上級行政主管和人力專員給我介紹公司相關(guān)工作和我的本職位工作,五天工作下來,能按時完成上級交代工作,雖然不很熟練,經(jīng)過和領(lǐng)導、員工的交流,也在網(wǎng)上也有查閱一些前臺文員的工作,根據(jù)公司的實際情況,據(jù)此也有了我下一年度的工作構(gòu)想和計劃。第一:日常工作保質(zhì)保量的按時完成一、儀表、著裝加強規(guī)范自身的儀表、著裝,盡量是職業(yè)裝,重點是
5、端莊大方。二、電話接聽和轉(zhuǎn)接,收發(fā)傳真、信件和報刊1、做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領(lǐng)導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤。2、及時將收到的郵件送到主人手中。三、客戶的接待1、基本咨詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節(jié)禮貌并通報相關(guān)接見人員。2、及時打掃會客后的垃圾。四、衛(wèi)生1、盡量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區(qū)域。2、咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。3、制定合理、科學的衛(wèi)生輪值安排表,并督促同事們完成4、定期抽空讓各部門用業(yè)余時間大掃除。五、辦公用品1.必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。2.做好物品領(lǐng)用,購進的登記。3.做好低值易耗品的
6、分類整理工作。4.管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材。5.做好辦公室設(shè)備的維護和保養(yǎng)工作。六、打印、復印文件和管理各種表格文件1.文檔要格式規(guī)范,打印復印要盡量節(jié)約成本。2.做好了各類公文的登記、上報、下發(fā)等工作。3.把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標簽的文件夾內(nèi)。七、通知公告根據(jù)上級意思,發(fā)布通知和公告,并督促大家執(zhí)行,完成。八、員工考勤和外出登記1.對于出差人員的出入時間事件地點的登記。2.力所能及的主動承接外出人員的工作。九、接受行政主管工作安排并協(xié)助人事文員的工作完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。十、安排約會、會議室及差旅預定將事件按照標準、重輕急緩程度,
7、排先后順序,并及時與與會者公司人事行政工作計劃31、20xx年,推行公司績效考核體系。以達到績效考核應有的效果,實現(xiàn)績效考核的根本目的。有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善。2、具體實施計劃:(1)將年度優(yōu)秀員工評比與整個年度的月度考核結(jié)果相掛鉤,并以此參考規(guī)劃年度獎金發(fā)放,同時對全年績效考核數(shù)據(jù)進行匯總及分析,提交公司作為員工年度調(diào)薪的依據(jù)。(2)根據(jù)公司發(fā)展目標,行政人事部循序漸進的對公司各部門進行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定,設(shè)立公司各職能部門各個崗位的KPI指標庫。其中以行政人事部
8、為先進行關(guān)鍵績效指標的設(shè)定,結(jié)合平衡積分卡對部門各崗位人員進行月度及年度績效考核。(3)績效考核工作牽涉到每個部門、每個員工的切身利益,因此行政人事部在保證績效考核與薪酬體系掛鉤的基礎(chǔ)上,還要做好績效考核根本意義的宣傳和解釋答疑工作。從正面引導員工用積極的心態(tài)對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作、校正目標的目的。(4)績效管理在操作過程中注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行;保證建立科學、合理、公平、有效的績效考核體系。公司人事行政工作計劃4第一季度(月日月日)第一月、日,年度工作計劃完成及年度目標考核方案的制訂。 、日,完成組織架構(gòu)設(shè)計與崗位職責的編寫完成。第二月、日,完成
9、部門的日常運作的業(yè)務管理制度的建立與操作培訓。3、日;流程設(shè)計與崗位作業(yè)標準的建立與操作培訓。3,日;人員需求的分析及招聘工作的開展3,日;薪資調(diào)整的完善工作3,日 年度優(yōu)秀員工評選方案的制訂與執(zhí)行第三月、日;企業(yè)文化與理念培訓需求的分析及培訓工作的落實、日,新建立的管理制度執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)與修訂。第二季度(月日月日)第一月、日,業(yè)務崗位操作考題的設(shè)計與執(zhí)行,結(jié)果總結(jié)與流程標準的修訂。 、日,完成各部門與各位崗位的績效指標的建立。第二月、日,完成績效考核制度體系的建立與完善。第三月7.、日,完成績效考核的培訓與推行工作。7.、日,半年度工作總結(jié)和分析報告第三季度(月日月日)第一月、日,新業(yè)務流程
10、與業(yè)務標準執(zhí)行結(jié)果的總結(jié)、修改、完善、培訓、推行。 、日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派參觀學習的籌備工作、日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的選擇外派學習專業(yè)知識與業(yè)務技能的籌備工作 第二月、日,績效考核制度體系的總結(jié)、修改、完善、培訓、推行。 第三月、日,建立公司的人員的晉升制度體系。、日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派參觀學習、日,考核結(jié)果優(yōu)良員工的外派學習專業(yè)知識與業(yè)務技能第四季度(月日月日)第一月、日,完成年終總結(jié)與年度目標與計劃制訂的準備。第二月、日,完成年終總結(jié)與年的目標制訂。公司人事行政工作計劃51、創(chuàng)建良性企業(yè)文化,協(xié)調(diào)處理員工關(guān)系,合理控制企業(yè)人員流動率,是行政人事部門的基礎(chǔ)性工作。(1)人員流動控
11、制年度目標:正式員工年流動率30%。(2)員工關(guān)系協(xié)調(diào)處理目標:完善公司相關(guān)體系,熟悉勞動法規(guī),盡可能避免員工關(guān)系糾紛。做好離職溝通與分析,爭取做每一個離職員工沒有較大怨言和遺憾,樹立公司良好的形象。2、具體實施方案:(1)為有效控制人員流動,首先把好嚴格用人關(guān)。行政人事部在20xx年將對人員招聘工作進一步規(guī)范管理。一方面,嚴格審查預聘人員的資歷,不僅對個人工作能力進行測評,還要對忠誠度、誠信、品行等進行綜合考查。另一方面,任何部門需要人員都必須經(jīng)行政人事部面試和審查。各部門用人需求須于每月25-30日報行政人事部,由行政人事經(jīng)理審核,行政人事分管總審批方可招聘。(2)行政人事部及時地掌握員工
12、思想動態(tài),做好員工思想工作,有效預防員工的不正常流動。了解每一位辭職員工的真正離職原因,從中做好分析,找出應對方法,避免員工不正常流動。(3)員工關(guān)系處理,行政人事部從公司根本利益出發(fā),盡可能為員工爭取合理合法的.權(quán)益。站在客觀公正的立場上,協(xié)調(diào)好公司與員工雙方的關(guān)系。(4)建設(shè)企業(yè)文化,從制度、文化活動、價值觀各方面全面宣導及實施。(5)組織評選季度優(yōu)秀員工,嘉獎通知,全員參與,增強員工集體榮譽感與向心力。(6)組織各種活動,豐富員工的業(yè)余生活,如每月生日會、運動會、公司年會等。公司人事行政工作計劃61、員工培訓與相關(guān)公司長期發(fā)展的最重要工作之一,有利于培養(yǎng)員工的忠誠度、凝聚力。通過對員工的
13、培訓與開發(fā),提升員工的工作技能、知識層次,有效改善員工工作效率,增強公司綜合競爭力。2、具體實施計劃:(1)根據(jù)公司年度經(jīng)營目標及20xx年培訓需求,會同公司編制20xx年度公司員工培訓計劃,按照培訓計劃內(nèi)容由公司行政人事部制作成PPT的。(2)培訓方式:a 公司行政人事部授課;b 外派相關(guān)人員參加中旭的學習;c 選拔內(nèi)部工程師進行內(nèi)部管理和工作技能的培訓;d 以老帶新、以師傅帶徒弟等形式培訓;e 組織發(fā)起員工自我學習與學歷進修等。3、計劃培訓內(nèi)容:根據(jù)各部門需求和公司發(fā)展需要而定,主要側(cè)重以下幾個方面:(1)管理類:項目管理、人力資源管理、自我管理、時間管理等。(2)專業(yè)知識:建筑施工專業(yè)知
14、識、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、合肥市勞動關(guān)系、房地產(chǎn)專業(yè)知識、房地產(chǎn)行業(yè)法律法規(guī)。(3)素質(zhì)教育:職業(yè)禮儀、溝通方法、團隊協(xié)作、奉獻精神等。(4)新員工的培訓等。4、培訓安排:(1)各部門組織員工參加PPT教學、專業(yè)知識培訓原則上每月一次。(2)將公司常規(guī)的培訓文件制定成冊,制作PPT培訓教材。(3)以工程師、部門負責人為主建立培訓師隊伍,由公司人力資源部牽頭、各分/子公司、部門負責人組織培訓。(4)建立電子版專業(yè)知識、行業(yè)知識庫,包括:房地產(chǎn)相關(guān)知識、電子相關(guān)知識、商務禮儀、業(yè)務知識、房建綠色基本知識、設(shè)備管理、質(zhì)量管理、安全管理等電子文件夾,共享給員工,便于員工隨時學習。(5)計劃組織1-2次戶
15、外拓展、戶外活動等培訓,培養(yǎng)員工團隊精神及開放的心態(tài)。(6)行政人事部部將在20xx年3月30日前完善公司培訓制度及具體培訓計劃并報公司副總批準后下發(fā)執(zhí)行。公司人事行政工作計劃71、本著“對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力”的原則,行政人事部將在20xx年度完善薪資管理與員工福利的規(guī)范工作。進一步做好員工激勵工作,更好的挖掘員工的工作積極性、主動性、穩(wěn)定性及對企業(yè)的忠誠度、榮譽感。2、具體實施計劃:(1)人力資源部于20xx年上半年完成公司現(xiàn)有薪資與福利狀況分析,結(jié)合公司組織架構(gòu)設(shè)置和各職位工作分析,提交公司薪酬分析草案。(2)力爭公司薪酬水平達到行業(yè)中等偏上水平,保持薪酬的競爭性,以利于公司招聘
16、優(yōu)秀人才,給公司創(chuàng)造持續(xù)的利潤。(3)根據(jù)經(jīng)營情況逐步調(diào)整現(xiàn)行員工福利項目。(4)有計劃有針對性的制訂其他激勵政策:季度、年度優(yōu)秀員工評選表彰,員工內(nèi)部升遷制度建立等。公司人事行政工作計劃81、考慮到公司目前的發(fā)展和經(jīng)營情況,在20xx年人才招聘與配置計劃中,嚴格執(zhí)行董事長(總經(jīng)理)最終審批的20xx年度人力資源需求計劃,盡可能的節(jié)約人力成本,做到人盡其才。2招聘渠道:以網(wǎng)絡(luò)招聘(前程無憂網(wǎng))為主,兼顧合肥經(jīng)開區(qū)人才市場、衢川人才市場招聘會,適當考慮高校校園招聘會。3具體實施計劃:(1)20xx年2-4月份,根據(jù)各部門人力需求計劃參加1-2場現(xiàn)場招聘會合肥人才市場)及畢業(yè)生供需見面會。(2)與
17、前程無憂合用網(wǎng)上招聘,儲備需要的人才。根據(jù)需求和網(wǎng)站招聘效果隨時發(fā)布招聘信息。(3)招聘前做好準備工作,與用人部門溝通,了解特定需求;公司人事行政工作計劃9一、完善公司及部門組織架構(gòu)1公司組織架構(gòu)建設(shè)決定著企業(yè)的發(fā)展方向。鑒于此,行政人事部在20xx年首先應完善公司組織架構(gòu)及人員編制。制定出一個科學可行的組織架構(gòu),確定和區(qū)分各職能部門的權(quán)責,使每個部門、每個崗位的職責清晰明朗,科學適用,確保公司發(fā)展持續(xù)性及運營規(guī)范化。2組織架構(gòu)設(shè)計須全面考慮公司整體發(fā)展戰(zhàn)略和未來三年內(nèi)運營需要進行設(shè)計。同時注重可行性和實操性。因為公司組織架構(gòu)既是公司運營的基礎(chǔ),更是業(yè)務部門編制、人員配置的基礎(chǔ),組織架構(gòu)一旦確
18、定,除經(jīng)公司高層特批以外,人力資源部對各部門的超出組織架構(gòu)外人員增編將有權(quán)予以拒絕。二、完善職位分析1、職位分析是公司定崗、定編和調(diào)整組織架構(gòu)、確定每個崗位薪酬的依據(jù)之一,通過職位分析可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,也有助于公司了解各部門、各職位全面的工作要素,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進行擴、縮編制。詳細的職位分析能給行政人事部各崗位配置、招聘、考核及員工培訓提供依據(jù)。2、具體實施計劃:(1)擬對現(xiàn)有職位分析,在此基礎(chǔ)上行政人事部將于3月底完成現(xiàn)行職位信息調(diào)查,匯總各職位分析草案發(fā)送各部門確認,由各部門負責人提出修改意見,修改完成匯總后報行政人事部審核后報行政人事分管總審批后備案,作為公司人事戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)性資料。(2)公司職位分析必須嚴格按照公司組織架構(gòu)內(nèi)的所有職位進行分析,未涉及到的職位信息分析由行政人事部會同該職位所屬部門進行撰寫。(3)計劃達成后將運用到公
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