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文檔簡介
1、Xx公司財務(wù)管理方案擬制2設(shè)計思路公司的未來發(fā)展,將會形成經(jīng)營多元化、利潤點專業(yè)化的產(chǎn)業(yè) 管理格局。為適應(yīng)和服務(wù)于公司發(fā)展的實際需求,現(xiàn)階段的財務(wù)管 理的運作,需要根據(jù)會計核算、成本管理、財務(wù)監(jiān)督、風(fēng)險防范及 資木運作等管理內(nèi)容的要求建立會計核算、財務(wù)管理雙向并進的財 務(wù)管理模式,重點做好成本管理及財務(wù)預(yù)算工作。為公司的發(fā)展及 上市,充分發(fā)揮管財、理財和防范風(fēng)險的職能作用。一、會計核算公司固定資產(chǎn)、往來、存貨、成本、期間費用和損益等企業(yè)日 常核算工作,是企業(yè)一切財務(wù)管理活動的根本。缺乏良好的會計核 算基礎(chǔ),其它財務(wù)管理活動則無從做起,因此,做好會計核算工 作,要首先組織實施三項工作。(一)建立
2、會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。根據(jù)會計核算的基本職能,按照崗位設(shè)置和職能分解,建立并 執(zhí)行明確具體的會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范崗位作業(yè)和會計管理。要積極 發(fā)揮會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的兩個重要作用。一是發(fā)揮會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的指導(dǎo)作用。按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn),指導(dǎo)崗組 和崗位的常規(guī)性工作。尤其是在上崗人員業(yè)務(wù)素質(zhì)參差不齊的狀況 下,運用作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)指導(dǎo)和培訓(xùn),會有效的提高會計隊伍的整體業(yè)務(wù) 素質(zhì)。二是發(fā)揮會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的考核作用。按照作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對會計人員 的例行性工作實施考核,處理違規(guī)作業(yè)的情況和問題時,能夠做到 有據(jù)可依,有章可循和有理可論。避免或減少會計人員常規(guī)性、例 行性工作中不應(yīng)有的失誤和缺漏。(二)完善會計作業(yè)流程在確定崗位工作任務(wù)和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)
3、的基礎(chǔ)上,必須改進和完善工 作流程。通過對工作流程的梳理,加強工作信息傳遞和工作流程網(wǎng) 絡(luò)化管理,實現(xiàn)工作的條理性,增加相關(guān)工作流程的透明度,較大 幅度提高工作效率。(三)強化會計作業(yè)監(jiān)督1、崗位考核:為保障工作的有序運行,績效考核要真正落實到每 一名崗位人員。在實施時段性考核的同時,應(yīng)加大對工作過程的督 導(dǎo)力度,適時檢查會計人員崗位職責(zé)的履行情況、作業(yè)規(guī)范和作業(yè) 成效,有偏當(dāng)糾,有漏即補,有錯必改。保持會計核算水平的穩(wěn)定 性和健康性。2、法規(guī)監(jiān)督:根據(jù)會計法規(guī)定,對公司相關(guān)部門經(jīng)濟業(yè)務(wù) 的合法性、真實性進行監(jiān)察、督促,落實法律規(guī)定的應(yīng)依法辦理的 業(yè)務(wù)內(nèi)容。二、資金結(jié)算開展公司對銀行的融資工作
4、,參與公司的投資決策工作。公司 財務(wù)以預(yù)算為工具對整個公司的資金采取統(tǒng)一管理。(一)通過預(yù)算進行資金調(diào)控1、提高資金利用效率。通過資金的預(yù)算管理,以收抵支合理安 排公司的支付活動,統(tǒng)籌兼顧,避免支付不能的情況岀現(xiàn),可以調(diào) 高企業(yè)流動資金的周轉(zhuǎn)率和使用效率。2、增加金融機構(gòu)授信水平。通過合理安排資金支出,并參與投 融資活動,力求保持優(yōu)良的資本結(jié)構(gòu)及良好的財務(wù)狀況,能使金融 機構(gòu)對公司的授信總額度得到相當(dāng)程度的提高。(二)拓寬融資渠道。1、內(nèi)部融資。與會計核算、內(nèi)控控制職能緊密結(jié)合,減少存 貨、應(yīng)收帳款及不良資產(chǎn)的占壓,提高各項資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)及使用效 率。2、外部融資。隨著國家金融市場的發(fā)展,融資工具
5、的多元化和 多樣化,打破了企業(yè)單純依靠銀行貸款進行發(fā)展的單一格局。結(jié)合 企業(yè)自身特點,最大限度的有效利用各種融資工具,并取得成效, 應(yīng)該是今后外部融資工作的重中之重。(三)參與投資決策。參與投資項目的決策工作,通過財務(wù)分析和論證,選擇回報率 較高的投資項目,并提出項目的財務(wù)管理方案,避免和減少投資失 誤,保證企業(yè)投資的回報率和經(jīng)濟安全。(四)監(jiān)督投資項目運行。對投資項目的運行情況實施監(jiān)督,依據(jù)投資項目預(yù)期的主要經(jīng)濟 指標(biāo),有計劃、有步驟的跟蹤檢測投資項目的回報率和變化情況, 及時總結(jié)投資經(jīng)驗,從財務(wù)運行方面,對投資項目進行咨詢和指 導(dǎo)。三、內(nèi)部控制研究、設(shè)計和監(jiān)督財務(wù)運營的重要作業(yè)流程、運行規(guī)
6、則和取得 實效,發(fā)現(xiàn)并論證關(guān)鍵性問題,制定并督促落實風(fēng)險防范措施,建 立并運行財務(wù)管理的長效機制。(一)事前風(fēng)險管理。風(fēng)險防范工作必須在一項經(jīng)濟活動開始之前進行控制,預(yù)測各種 可能發(fā)生的隱患和可能出現(xiàn)的后果,制定并采取應(yīng)對和防范措施, 降低風(fēng)險發(fā)生概率,能夠積極應(yīng)對突發(fā)性變化,將企業(yè)的經(jīng)濟損失 降至最低。(二)加強過程控制。通過會計核算的數(shù)據(jù)、資金狀況及本部門對經(jīng)營活動的監(jiān)督,制 定、監(jiān)督各項經(jīng)營活動內(nèi)控程序的運行情況。通過改進和調(diào)整解決 問題,對各種內(nèi)控程序,堅持“追求并保證安全第一”的原則,在 保障經(jīng)營活動安全的基礎(chǔ)上提高效率和效益。(三)完善事后分析。對財務(wù)運營和管理工作,要做到勤于和善
7、于事后分析,總結(jié)和借 鑒經(jīng)驗,吸取并接受教訓(xùn),用于指導(dǎo)今后開展的經(jīng)營活動。提出財 務(wù)運營的分析報告,為公司的經(jīng)營管理決策,提供可靠、有價值的 數(shù)據(jù)支持和信息支持。四、制度建設(shè)規(guī)章制度是財務(wù)管理活動的基本依據(jù)。因為公司剛剛成立,財務(wù) 管理制度需要逐步完善。在財務(wù)機構(gòu)建立后,我們亟需建立的財務(wù)管理制度是:財務(wù)組織與人員管理規(guī)定、會計政策管理規(guī)定、預(yù)算 管理規(guī)定、資金管理規(guī)定、資產(chǎn)管理規(guī)定、成本管理制度、財務(wù)信 息管理規(guī)定、內(nèi)部控制程序和業(yè)績評價辦法。以上九個方面財務(wù)制度的設(shè)計和建立是重要的工作,更重要的是 提高財務(wù)部門和人員的制度執(zhí)行力,這是一項具有長期性和艱巨性 的任務(wù),需要我們堅持不懈的努力。
8、、會計機構(gòu)一會計機構(gòu)的設(shè)置財務(wù)部屬于公司直屬系統(tǒng),在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下組織實施木公司的會計核 算、財務(wù)管理工作。財務(wù)部由財務(wù)經(jīng)理(或總監(jiān))、會計主管、財務(wù)主管、風(fēng)險 管理、資金管理、核算會計等崗位組成。財務(wù)部負(fù)責(zé)人為財務(wù)部經(jīng)理(或總 監(jiān)),直接上級為公司總經(jīng)理。1、基本職能(1) 建立以成本核算為基礎(chǔ)、以財務(wù)預(yù)算為控制、以目標(biāo)利潤為核心、以定 單管理為模式的效益化財務(wù)管理運行機制。(2) 編制公司年度和階段性財務(wù)預(yù)算計劃以及與此相對應(yīng)的財務(wù)決算報告。(3) 對主體產(chǎn)業(yè)項目,實行分類分項的精細(xì)化財務(wù)目標(biāo)管理。(4) 設(shè)計并組織實施訂單式管理的成木核算模式。(5) 建立并運行與泉林紙業(yè)營銷、生產(chǎn)、
9、供應(yīng)和財務(wù)等部門合理對接的財務(wù) 作業(yè)流程。(6) 細(xì)分并精確核算不同產(chǎn)品、不同批次的產(chǎn)品生產(chǎn)成本。(7) 按產(chǎn)品分類和市場細(xì)分,精細(xì)核算并合理控制銷售成本。(8) 根據(jù)財務(wù)預(yù)算的目標(biāo)要求,集中控制管理成木。(9) 依據(jù)財務(wù)管理的目標(biāo)要求,參與產(chǎn)品銷售價格策略和原材料“性價比” 的制定工作。(10) 依據(jù)財務(wù)管理的目標(biāo)要求,對銷售計劃的執(zhí)行情況提出必要的建議和要 求。(11) 向公司決策層提供有效的重點項目財務(wù)分析報告和財務(wù)總體運行報告。(12) 向合作方提供規(guī)范、健康的企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果報告。向合作方提 供依據(jù)充分的、具有效益價值的重點項目財務(wù)預(yù)測報告。(13) 按照財務(wù)獨立核算的原則和要
10、求,對銷售計劃執(zhí)行情況、市場細(xì)分和價 格變動情況,實施例行的工作調(diào)研、必要的工作協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)磋商。(14) 對生產(chǎn)成本的變動情況,對生產(chǎn)原料采購成木的變動情況,實施例行的 工作調(diào)研、必要的工作協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)磋商。(15) 制定與泉林紙業(yè)營銷、生產(chǎn)、供應(yīng)和財務(wù)等部門進行業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)的工作備 忘錄。(16) 以月度為周期,出具制漿項目、3700項目和生活用紙項目的經(jīng)營報 告。(17) 組織實施本部門的崗位目標(biāo)績效考核工作,組織開展本部門分類專業(yè)的 業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。(18) 建立并組織實施公司各項財務(wù)管理制度。2、工作范圍(1) 本公司經(jīng)濟活動的帳務(wù)處理;(2) 本公司財務(wù)管理活動的開展;(3) 銀行業(yè)務(wù)的辦理
11、;(4) 涉稅及保險業(yè)務(wù)的辦理;3、權(quán)限裁量(1) 有權(quán)對違反財經(jīng)紀(jì)律,公司財務(wù)制度,影響公司經(jīng)濟效益的事項進行 檢查、監(jiān)督,并擁有對責(zé)任者處罰的建議權(quán);(2) 有權(quán)對公司財務(wù)人員進行監(jiān)督和管理;(3) 有權(quán)在公司資金管理中,合理控制公司的收支進度,從宏觀上平衡資金、調(diào)劑余缺,力求保持最低的成本和最大的現(xiàn)金流量;(4)根據(jù)公司管理要求,在領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)后,有權(quán)制定有關(guān)財務(wù)會計方面的管 理標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定,并負(fù)責(zé)檢查考核;(5)有權(quán)要求公司業(yè)務(wù)部門及其它職能部門及時提供會計指標(biāo)所需原始資 料;(6)有對公司各部門不按要求提供有關(guān)會計指標(biāo)資料進行處罰的建議權(quán);(7)有制定木部門工作程序的權(quán)力;(8)有對預(yù)算完
12、成情況的獎懲建議權(quán);(9)對本部門內(nèi)部人員有使用權(quán),并對人員進出本部門、內(nèi)部人員待崗等 有建議權(quán);4、責(zé)任(1)對貫徹執(zhí)行有關(guān)國家財經(jīng)法規(guī)、制度不嚴(yán),使企業(yè)遭受經(jīng)濟損失負(fù) 責(zé);(2)對本部門提供資歷料的完整性、合理性,準(zhǔn)確性負(fù)責(zé);(3)對公司范圍內(nèi)的資金綜合管理不善,造成損失負(fù)責(zé);(4)對財務(wù)業(yè)務(wù)的規(guī)范性負(fù)責(zé);1 /1二 崗位設(shè)置1、財務(wù)部組織結(jié)構(gòu)圖1 /12. 崗位說明書崗位說明書部門財務(wù)部崗位財務(wù)部總監(jiān)所受監(jiān)督1. 直接接受總經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2. 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),一般例行公事可獨立處理,有關(guān)重要事項,須向總 經(jīng)理請示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。1. 對本部門各崗位工作有指導(dǎo)、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理
13、的權(quán)力2. 對任何部門違反財務(wù)制度的行為有處罰建議權(quán)職責(zé) 概述1. 嚴(yán)格服從總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo),一切管理行為向總經(jīng)理負(fù)責(zé);2. 擬定本處的工作計劃和目標(biāo);3. 組織完成本部門的工作計劃和目標(biāo)3. 有對下屬的人事推薦權(quán)和考核、評價權(quán);4. 定期組織對本部門的工作進行評價;5. 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作任務(wù)。責(zé)任1. 對公司資本運營的安全性負(fù)責(zé);2. 對會計資料的準(zhǔn)確性、完整性、及時性負(fù)責(zé)。任職 條件1. 具有本科以上文化程度和中級會計專業(yè)技術(shù)資格;2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策;3. 有較強的管理組織能力和工作責(zé)任感、事業(yè)心.崗位說明書部門財務(wù)部崗位主管會計1 /1所受1. 直接
14、受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2. 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨精翻鮒 權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)埋請 樂,經(jīng)批乳姊琢囂J執(zhí)行。出納會計lo直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;所受2.對本部門會計核算工作進行全而指導(dǎo)和監(jiān)督。札科命那I。的占施祎刪辿毎聲無監(jiān)楡轟枸訛價、總結(jié)與分析。職責(zé)概述七2.3.4.5.6.各項會計工作定期研處布置,檢查總結(jié)。積級宣傳,嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度。負(fù)責(zé)審核原始憑證的合法性,記帳憑證的準(zhǔn)確性。 督促辦理各種應(yīng)上交款項,做到按時足額上交。負(fù)責(zé)向廠領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)狀況和經(jīng)營成果。按照會計制度和上級有關(guān)規(guī)定及時準(zhǔn)確的編報財務(wù)報表。7. 組織會計人員學(xué)習(xí)財會知識,提高會計人員的業(yè)務(wù)水平。8. 負(fù)責(zé)會計人員
15、的考核,制定具體考核辦法。責(zé)任1. 對公司資本運營的安全性負(fù)責(zé);2. 對會計資料的準(zhǔn)確性、完整性、及時性負(fù)責(zé)。任職條件4. 具有財會本科以上文化程度或中級會計專業(yè)技術(shù)資格;5. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策;6. 有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.2.3.責(zé)述 職概123.45.6.7.009任 責(zé)職件 任條102.3.崗位說明書部門財務(wù)部崗位往來會計所受監(jiān)督1直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2.在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請 示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施 監(jiān)督1. 有對應(yīng)收應(yīng)付、工程等業(yè)務(wù)結(jié)算的監(jiān)督權(quán);2. 有對往來款項的賬齡分析權(quán),對信譽差的單位有建議權(quán)。
16、職責(zé) 概述1. 辦理應(yīng)收應(yīng)付款項、其他應(yīng)收應(yīng)付款項及非現(xiàn)金業(yè)務(wù)的報銷業(yè)務(wù)事 宜.2. 處理工程結(jié)算事宜.3. 審查原始憑證的合法性和準(zhǔn)確性并對其負(fù)責(zé).4. 辦理差旅費報銷及督促還欠事宜.5. 對各種應(yīng)收應(yīng)付業(yè)務(wù)設(shè)置明細(xì)帳.6. 有關(guān)部門提供債權(quán)債務(wù)情況,協(xié)同有關(guān)部門及時清理核對各種往來款 項.7. 各種往來款項的帳齡分析。8. 及時編制與往來有關(guān)的記帳憑證。責(zé)任1.對入帳單據(jù)的合法性負(fù)責(zé)。2.對所管帳簿余額的正確性負(fù)責(zé)。職件 任條lo具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格;2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策;3. 有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部門財務(wù)部崗位投資崗
17、所受k直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2.在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請監(jiān)督示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施1.對投資項目收集的資料進行審核監(jiān)督。監(jiān)督2.對投資方案的執(zhí)行情況進行監(jiān)督。職責(zé) 概述1. 項目可行性分析。2. 收集整理與項目投資有關(guān)的各種資料和數(shù)據(jù)。3. 項目發(fā)展前景預(yù)測和投資風(fēng)險分析。4. 參與項目投資方向的制定,組織投資方向的評審。5. 投資項目事后評估。6. 對投資資料和檔案進行收集整理和歸檔。責(zé)任投資分析的真實性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。職件 任條lo具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格;2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策;3. 有良好的職業(yè)道德和較
18、強的工作能力.崗位說明書部門財務(wù)部崗位存貨會計所受k直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2.在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請監(jiān)督示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施1.對物資供應(yīng)價格進行監(jiān)督;監(jiān)督2.對存貨數(shù)量進行監(jiān)督。職責(zé) 概述lo辦理材料出入庫業(yè)務(wù)。2. 分析材料價格升降的原因,計算升降幅度。3. 分析材料消耗增減變化的原因。4. 及時登記材料三級明細(xì)帳。5. 準(zhǔn)確的計算材料消耗數(shù)量,及時匯總編制材料出庫表。6. 每季都要與保管員核對庫存數(shù)量。7. 每月都要與二級明細(xì)帳進行核對。責(zé)任lo對發(fā)票的真實性、合法性負(fù)責(zé)。2.保證所管帳簿余額的正確性。職件任條 一lo具有大專以上文化程度或
19、初級會計專業(yè)技術(shù)資格;2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策;3. 有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部門財務(wù)部崗位稅務(wù)會計所受監(jiān)督1。直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2. 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請 示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施 監(jiān)督1. 對涉稅事宜進行監(jiān)督。2. 對財險、人險事宜進行監(jiān)督。職責(zé) 概述lo掌握國家、地方稅務(wù)法規(guī)政策,做好稅務(wù)工作。2.及時登記應(yīng)交稅金帳簿。2. 各種稅金的交納提取工作。3. 辦理公司的納稅申報。4. 抵扣聯(lián)的簽收。5. 及時辦理財產(chǎn)保險事宜。6. 領(lǐng)導(dǎo)交辦的人身保險事宜。7. 各種保險賠付事項。8. 收入帳簿的登記工
20、作;9. 費用帳簿的登記工作;責(zé)任lo對稅金余額的正確性負(fù)責(zé)。2. 對所管帳簿的余額正確性負(fù)責(zé)3. 對發(fā)票領(lǐng)用、使用情況負(fù)責(zé)。任職 條件1. 具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格;2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策;3. 有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部門財務(wù)部崗位預(yù)算管理崗所受k直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2.在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請監(jiān)督示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施1.對財務(wù)制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督。監(jiān)督2.對預(yù)算執(zhí)行執(zhí)行情況進行指導(dǎo)和監(jiān)督。職責(zé) 概述lo負(fù)責(zé)財務(wù)制度的擬制工作2. 負(fù)責(zé)財務(wù)制度的健全工作3. 編制財務(wù)預(yù)算、進行財務(wù)
21、控制與分析。4. 負(fù)責(zé)各責(zé)任中心的考核和獎懲工作。責(zé)任對所提方案的可行性、經(jīng)濟性負(fù)責(zé)職件 任條lo具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格;2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策;3. 有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部門財務(wù)部崗位成本控制崗所受監(jiān)督lo直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2.在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請 示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施 監(jiān)督1. 對各責(zé)任中心的預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)督;2. 對各責(zé)任中心的考核方案執(zhí)行情況進行監(jiān)督O職責(zé) 概述1. 負(fù)責(zé)成本核算事后考核的方案設(shè)計工作2. 負(fù)責(zé)成本核算的事后考核工作3. 負(fù)責(zé)預(yù)算執(zhí)行的事后考核工
22、作4. 負(fù)責(zé)收集反饋信息,糾正偏差責(zé)任對考核結(jié)果的真實性負(fù)責(zé)職件 任條lo具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格;2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策;3. 有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.崗位說明書部門財務(wù)部崗位成本會計所受監(jiān)督1。直接受財務(wù)經(jīng)理的指令和監(jiān)督;2. 在規(guī)定的權(quán)限內(nèi),獨立完成業(yè)務(wù),權(quán)限之外事項,須向財務(wù)經(jīng)理請 示,經(jīng)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。所施 監(jiān)督1. 對各中心的成本費用監(jiān)督。2. 對收入完成情況進行監(jiān)督。3. 對材料成本差異情況進行分析和監(jiān)督。職責(zé)lo負(fù)責(zé)銷售收入、銷售成本帳的登記。2.色帝牛產(chǎn)成木、制誥希用帳的脊1R.【3填制與收入成本有關(guān)郎閨g鈿E。q 些人HP
23、丈僅w j u j豆ic 1 j人|限聘o崗僞供昨譙肖售收入變動的原因崗僑輪翩銷售的影響。6. 分析生產(chǎn)成木增減變劫的直接因素;寫出成本升降的具體情況。7. 負(fù)責(zé)其他業(yè)務(wù)收入、營業(yè)外收支帳薄的登記,結(jié)轉(zhuǎn)成本。8. 負(fù)責(zé)與保管科核對廢料銷售發(fā)票的準(zhǔn)確性。9. 編制五金材料耗用表,分?jǐn)偛牧喜町?,編寫成本費用分析報告。責(zé)任1. 對銷售收入的真實性負(fù)責(zé)。2. 對生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。3. 對所管帳簿余額的正確性負(fù)責(zé)職件 任條lo具有大專以上文化程度或初級會計專業(yè)技術(shù)資格;2. 熟悉國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章和方針政策;3. 有良好的職業(yè)道德和較強的工作能力.3.崗位作業(yè)及考核標(biāo)準(zhǔn)1 /11、每月25
24、Fl前將次月會計工作1、工作安排不及時,一次扣2分,二次下L_Ll匸安排完畢a每年崗何名移日前編制修嶺他崗預(yù)算編制不及時,一次扣2分,二次下 徧差不得超過。貞 前編制完卜目財務(wù)k駅2、mJ70 oLU鋒幣勢馮制不及時.每柿延一天柏2分.一表、財務(wù)分析及工作總結(jié)。4、當(dāng)日審核記賬憑證,次日記 賬,次月4日結(jié)賬。5、每月5日前完成考核。6、季度財務(wù)狀況說明書應(yīng)于季度 完結(jié)后10卜I內(nèi)編制完成。7、半年度財務(wù)狀況說明書于年度 7月15日前編報完畢。8、每一會計年度完結(jié)后,應(yīng)編報 年度財務(wù)狀況說明書并于次年1 月31日完成。9、每周組織現(xiàn)金盤點兩次。次下崗。報表分析不準(zhǔn)確、工作總結(jié)不全面, 每次扣5分
25、,二次下崗。4、審核憑證、記賬不及時、出現(xiàn)差錯扣2 分,預(yù)算、分析、總結(jié)不及時每次扣2分。5、考核不及時、不全面每次扣5分,二次下 L-LJ岡O6、現(xiàn)金盤點少一次,每次扣2分。7、未及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時任務(wù),每次扣 2分1、隨時接單,隨時辦理,當(dāng) H制證當(dāng)H記賬保訐FI渚月 闌位舖禱1誠芬艮行FI記躺,差曙3、何H盤點現(xiàn)金,賬賬、賬實相符。4、每日編報現(xiàn)金、銀行存款 日報表,差錯率為0。5、及時辦理貸、還款事項, 差錯率為0。6、整理歸檔貸款合同。7、保證資金正常運轉(zhuǎn),差錯 率零。8每月8日前編制完銀行存 款余額調(diào)節(jié)表。9、風(fēng)險預(yù)見率85%,風(fēng)險防 范率85%o10、在規(guī)定的時間內(nèi)完成領(lǐng)導(dǎo)
26、交給的工作,完成率95%O1、當(dāng)日接單未辦理、未制證、未記賬每次扣2 分:出現(xiàn)并錯毎次扌L1 2分:給公司造成車大相失 者另行處理。傑A處加2分,躺躺不符每次加2分。議賬賬不符、賬實不符一次扣2分。4、FI報表何漏報一次扣2分,出現(xiàn)羌錯一次扣2分,二次下崗。5、延誤借款、還款及收款每次扣5分。6、貸款整理不規(guī)范,不全而每次扣2分。7、資金周轉(zhuǎn)不靈、出現(xiàn)差錯一次扣2分。8、未按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,每次扣1 分。9、應(yīng)預(yù)見風(fēng)險未預(yù)見、應(yīng)防范風(fēng)險未防范第一 次扣10分,二次下崗。10、在規(guī)定的時間內(nèi)未完成領(lǐng)導(dǎo)交給的工作,每 次扣2分。1、當(dāng)FI憑證次Fl記賬完成率1、發(fā)現(xiàn)憑證錯誤,每處扣2分。
27、100%,匸確奉00顯。菽賈巒兌金歸現(xiàn)收 /磷屏霧盪的交納提取工2、記賬不及時、出現(xiàn)弄錯,毎處扣2分。3、稅金交納提取有缺漏,每次扣5分。彳養(yǎng)拿孩無維巾納噸j卩扌及拖延 人扌LI 5分,蛻卞箭。5、所保管抵扣聯(lián)出現(xiàn)差錯每次扣5分,并處以 抵扣聯(lián)金額2倍以上罰款。6、發(fā)票未保管好,庫存記錄與庫存發(fā)票不符直 接下崗。7、未及時辦理財保、人保及其他保險漏保每次 扣2分。8、處理事故不及時每次扣2分。作,差錯率為0。4、每月10日前辦理完納稅中 報并交納稅款。5、抵扣聯(lián)金額合計必須和進 項稅余額一致,差錯率0。6、嚴(yán)格按照增值稅發(fā)票使用 標(biāo)準(zhǔn)填開,做好登記,保管好 發(fā)票,差錯率0。7、隨時辦理人身保險
28、、財產(chǎn) 保險,漏保率0。8、事故發(fā)生隨時到達現(xiàn)場, 30日之內(nèi)辦理完索賠手續(xù)。1、在經(jīng)理指定的時間內(nèi)及時完 成財務(wù)制度的擬制,完成率 100%o2、健全財務(wù)制度的完善工作, 完成率100%o3、編制財務(wù)預(yù)算,正確率 100%,完成率 100%。4、隨時進行財務(wù)控制與分析, 完成率100%,精確率95%o5、對各責(zé)任中心進行考核和獎 懲,完成時間每月5日前,完成 率100%,正確率100%o1、擬制財務(wù)制度未及時完成扣1分,完成率 每下降5個百分點扣1分。2、財務(wù)制度出現(xiàn)缺漏,每一項扣1分,完成 率每下降1個百分點扣1分。3、編制財務(wù)預(yù)算不正確、未完成扣1分,完 成率每下降5個百分點扣1分。4、
29、未進行財務(wù)控制與分析扣5分,不正確、 未完成扣1分,完成率、正確率每下降5個百 分點扣1分。5、未進行考核和獎懲每次扣5分,拖延1天扣 1分,不正確、未完成扣1分,完成率、正確 率每下降5個百分點扣1分。崗位名稱往來會計崗位作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)1、嚴(yán)格審查原始憑證的準(zhǔn)確性 和合法性,及時發(fā)現(xiàn)問題及時解 決。2、應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收應(yīng)付事 宜,單到即刻辦理,準(zhǔn)確率 100%o3、當(dāng)日的業(yè)務(wù),當(dāng)日編制記帳 憑證、次日入帳,差錯率為0。4、辦理工程結(jié)算,差錯率為0。5、每月30號以前統(tǒng)計完個人借 款余額,監(jiān)督個人借款的周轉(zhuǎn)金 限額。6、每月清理欠款。7、每月5號前和母公司對往來 帳,并編制“其他應(yīng)付款
30、”對帳 單。8、每季度核對一次應(yīng)收賬款余 額,每月核對一次應(yīng)付賬款余 額。9、每月30號分析應(yīng)收款項的帳 齡,并與次月2號前遞交帳齡分 析報告。1、原始憑證審核不正確、漏審,一次扣5 分,二次下崗。2、業(yè)務(wù)辦理拖延,每次扣2分;業(yè)務(wù)差錯,每筆扣2分。3、制證記賬不及時,每拖延一天扣2分,差 錯每筆扣2分。4、工程結(jié)算不及時,每拖延一天扣2分,差 錯每筆扣2分。5、個人借款未統(tǒng)計、出現(xiàn)差錯、出現(xiàn)漏記, 冷 i|1 76、話理欠款不及時,每次扣2分。7、對賬不及時、對賬出現(xiàn)差錯,未編制對賬 單,每次扣2分,8、未按規(guī)定對賬,每次扣2分。9、帳齡分析報告出現(xiàn)嚴(yán)重失誤,每次扣2 分。崗位名稱投資崗崗位
31、作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)崗位考核標(biāo)準(zhǔn)1、依經(jīng)理指示,接受項目投資的 可行性分析計劃,在考察完成后 一周之內(nèi)完成并遞交分析報告。2、月初5號之前收集己投資項目 的資料,歸檔整理。3、每季度末進行投資項目進行跟 蹤分析并提寫報告,于次月10日 前遞交分析報告。4、項目的評估,要木著嚴(yán)謹(jǐn)、科 學(xué)、負(fù)責(zé)的態(tài)度,認(rèn)真撰寫報 告。1、報告數(shù)據(jù)與所提供數(shù)據(jù)資料不符、報告延遲 遞交一天,扣2分。2、收集歸檔整理投資項目資料不及時、不完 整,異常變動未提出解決方案每項扣2分。3、未及時進行投資項目的時候評估、遞交分析 報告、報告失實,每次扣2分,二次下崗。4、嚴(yán)格按照收益標(biāo)準(zhǔn)評估項目,決不徇私,否 則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣2分。崗位名稱
32、成本會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)1、每日依據(jù)稅務(wù)會計開具的發(fā) 票,當(dāng)日填制與收入有關(guān)的記賬憑 證,完成率、準(zhǔn)確率100% o2、登記收入、生產(chǎn)成本、制造費 用、銷售成本賬薄,差錯率為0。3、每月依據(jù)成本實際情況,查明 成本升降原因,編寫成本分析報 告,提出降低成本措施,完成時間 次月5日。4、每月分析銷售利潤變動的原 因。5、及時編制材料消耗匯總 表,分?jǐn)偛牧铣杀静町惒⒓皶r結(jié) 轉(zhuǎn),完成時間每月月末最后一日 前。6、及時編制制造費用分配表,完 成時間每月月末最后一日前。7、及時結(jié)轉(zhuǎn)各損益類賬戶,完成 時間每月月末最后一日前。8、月末和保管處核對廢料發(fā)票, 準(zhǔn)確率100%。1、當(dāng)日發(fā)票,當(dāng)日制證,不能及時
33、完成、錯 誤一筆扣2分。2、登記賬薄不及時、錯誤一筆、月末賬賬不 符每戶扣2分。3、成本分析報告不及時、不全而、成木降低 措施不可行,每次扣2分。4、銷售利潤變動原因分析不及時、不全面每 次扣2分。5、未按規(guī)定時間編制材料消耗匯總表,報表 不準(zhǔn)確每處扣2分。6、未按規(guī)定時間編制制造費用分表,數(shù)據(jù)不 準(zhǔn)確每處扣2分。7、損益類賬戶結(jié)轉(zhuǎn)不及時、不準(zhǔn)確,每次扣 2分。8、月末未能及時核對廢料發(fā)票,或核對不 符,未能及時查明原因,每月扣2分。崗位名稱存貨會計作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)岡夠黝理;解奇巒牡務(wù),隨時接單,隨時辦理,侮月最后一F1編制出庫匯總表,結(jié)轉(zhuǎn)成木。2、登記三級材料明細(xì)賬,差錯率 零。3、次月10
34、日前分析材料價格升降 原因,計算升降幅度。報財務(wù)經(jīng)理 及成木會計,據(jù)以編制成木分析報 告o4、次月5日前完成記賬及財務(wù)對 賬工作。5、每季的次月25日前與保管員對 賬工作,做到賬賬相對。6、參與保管盤庫,做到賬實相 符。1、不能及時接單、及時辦理,業(yè)務(wù)客戶反潰 次扌U 2 分,不能及時結(jié)車令成木每次扌U 2分。2、漏記、錯記、記賬混亂、記賬不及時,每 項扣2分。3、不能按時分析材料價格升降原因,完成相 關(guān)報告,每次扣2分。4、不能按時完成記賬及對賬工作,每次扣2 分。5、不能按完成與保管員完成數(shù)量對賬工作, 每次扣2分。6、不參加盤庫,賬實不符,每項扣2分,并 處以損失金額2倍以上罰款。作業(yè)標(biāo)
35、準(zhǔn)考核標(biāo)準(zhǔn)1、每月依據(jù)各中心的費用消耗或 材料消耗,參與各中心的考核方案 設(shè)計工作,考核方案于次月10日 前報岀,完成率100% o2、每月參與成木核算的事后考 核,考核結(jié)果于次月10日前報 出,完成率100%o3、每月檢查預(yù)算執(zhí)行,對預(yù)算執(zhí) 行進行考核,查明責(zé)任中心執(zhí)行偏 差原因,提出糾偏措施,完成時間 次月10日前,完成率100%。1、考核方案報告不及時完成、內(nèi)容不全面、 不能提供相應(yīng)改進措施,每次扣2分。2、成本核算的事后考核公開、公平、公正, 不能達到要求,每月扣2分。3、不能按時執(zhí)行考核,提出糾偏措施,考核 力度不夠,每月扣2分。財務(wù)部內(nèi)部考核方案一. 考核目的為了提高財務(wù)人員的業(yè)務(wù)
36、水平,評價財務(wù)人員的工作業(yè)績,使財務(wù)管 理更具體、更準(zhǔn)確、數(shù)字更真實,特制定本方案。二. 考核對象財務(wù)部全體人員。三. 考核方式財務(wù)總監(jiān)考核全體財務(wù)人員。四. 考核任務(wù)一例行性工作考核(分值:50分)1. 各財務(wù)工作人員要嚴(yán)格按照崗位說明書、崗位作業(yè)及考核標(biāo) 準(zhǔn)處理常規(guī)性業(yè)務(wù);2. 如違反崗位說明書、崗位作業(yè)及考核標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的,按該規(guī)定 的扣罰標(biāo)準(zhǔn)進行處罰;3. 內(nèi)部稽核人員發(fā)現(xiàn)的業(yè)務(wù)處理錯誤,要如實登記崗位作業(yè)差錯記錄 表。v二月度重點工作考核(分值:30分)1. 各業(yè)務(wù)人員要按時根據(jù)經(jīng)理安排的工作任務(wù)及木崗位的工作任務(wù)編制月度重點工作確認(rèn)表;2. 月度重點工作確認(rèn)表的編制時間為每月25 0,
37、 28日前報財務(wù)經(jīng) 理。3月度重點工作確認(rèn)表的編制標(biāo)準(zhǔn),由月度重點工作確認(rèn)表編制辦法規(guī)定,并按其考核。三業(yè)務(wù)研究考核(分值:10分)1. 各財務(wù)人員在工作閑瑕及業(yè)余時間要認(rèn)真鉆研與本崗位相關(guān)的業(yè)務(wù);2. 每月25日組織考試,考試成績按10%折算為木項考核成績。v四工作積極性評價(分值:10分)財務(wù)部總監(jiān)每月最后一日根據(jù)各財務(wù)人員本月的實際表現(xiàn),客觀、公正的 給予評價。五. 考核頻次日考與月考結(jié)合。六. 考核原則實事求是,對事不對人的原則。七. 考核結(jié)果的運用:1. 當(dāng)月累計超過扣罰20分者,另加罰5分;2. 每月初將考核成績納入薪酬體系。三、財務(wù)管理制度本部分主要內(nèi)容有三:(1)會計核算制度(
38、2)財務(wù)管理制度(3)內(nèi)部控制制度XX有限公司財務(wù)制度編號HL/CW/ZD/001版本:2007會計業(yè)務(wù)處理方法共14頁1總則1.1本公司會計業(yè)務(wù)的處理,除國家法令制度已有規(guī)定者外,悉依本準(zhǔn)則及 程序的規(guī)定處理。1.2本公司以公歷每年1月1日起至12月31日止為一會計年度,會計核算 基礎(chǔ)采用權(quán)責(zé)發(fā)生制。月份間損益,應(yīng)予以嚴(yán)格劃分。1.3本公司于會計年度開始前,根據(jù)年度計劃編制營業(yè)預(yù)算及資本支出預(yù) 算,在經(jīng)營過程中為便于資金調(diào)度起見,應(yīng)按月編制分月現(xiàn)金預(yù)算,營業(yè)預(yù) 算、資木支出預(yù)算及分月現(xiàn)金預(yù)算的編制執(zhí)行與考核,依照木公司預(yù)算制度 的規(guī)定處理。1.4本公司的款項,應(yīng)存入國家商業(yè)銀行(本公司帳戶)
39、。1.5木公司有關(guān)現(xiàn)金及有價證券收支事項,依照本準(zhǔn)則及程序第三章現(xiàn)金及 有價證會計業(yè)務(wù)處理程序辦理。1.6本公司普通事項,依照本準(zhǔn)則及程序第二章一般會計業(yè)務(wù)處理辦理。2 一般會計業(yè)務(wù)處理程序2.1會計業(yè)務(wù)范圍及其執(zhí)行2.1. 1本公司會計業(yè)務(wù)由公司財務(wù)部會計人員處理。2.1.2會計業(yè)務(wù)包括下列各項1)原始憑證的核簽;2)記帳憑證的編制;3)會計賬簿的登記;4)會計報告的編制、分析與解釋;5)會計用于企業(yè)管理各種事項的辦理;6)內(nèi)部的稽核;7)會計檔案的整理保管;8)其他依照法令及慣例應(yīng)辦理的會計事項。9)各項會計業(yè)務(wù)應(yīng)包括預(yù)算、決算、成木、岀納及其他各種會計業(yè)務(wù)。 2.1.3會計業(yè)務(wù)處理程序,
40、應(yīng)依本公司的規(guī)定,根據(jù)合法的原始憑證,編 制記帳憑證;根據(jù)合法的記帳憑證,登記會計簿記,編制會計報告。但原 始憑證不得代替為記帳憑證。各種特殊會計事項,依木公司的規(guī)定處理有滯礙難行時,須參酌一般 會計的原理、原則、方法或慣例,在不違背國家法令及會計制度的范圍內(nèi) 處理。2.1.4原始憑證關(guān)系現(xiàn)金、票據(jù)、給予證券的出納者,非經(jīng)資金領(lǐng)導(dǎo)小組 批準(zhǔn),出納不得執(zhí)行。2.1.5公司財務(wù)部,對于現(xiàn)金、票據(jù)、證券及其他各項財物應(yīng)隨時清查, 不定期盤點。1 /1XX有限公司財務(wù)制度編號HL/CW/ZD/001版本:2007會計業(yè)務(wù)處理方法共14頁2.1.6會計業(yè)務(wù)的處理發(fā)生差錯時,應(yīng)于發(fā)現(xiàn)錯誤時,隨時予以更正。
41、2.1.7會計人員辦理業(yè)務(wù)時,須使用木名,不得用別名、別號或簡名。2. 2會計憑證處理程序2. 2.1凡是能證明會計事項發(fā)生及其經(jīng)過的文書單據(jù)均為原始憑證,原始 憑證有國家法令制度規(guī)定須具備某種條件者,必須依其規(guī)定。2. 2.2原始憑證應(yīng)先詳細(xì)審核,如有下列情況者,當(dāng)視為不合法;1)法令明確規(guī)定為不當(dāng)?shù)闹С稣撸?)數(shù)據(jù)數(shù)字計算錯誤者;3)收支數(shù)字與規(guī)定及事實經(jīng)過不符者;4)有涂改挖補等而未按規(guī)定改正者;5)與本公司有關(guān)規(guī)定不合者。2.2.3原始憑證的審核:2.2. 3. 1支出憑證的審核1)支付款項應(yīng)取得受款人的統(tǒng)一發(fā)票為原則,支付欠款的也可以受款 人簽章的收據(jù)作依據(jù)。2)對于購進物品或支付費
42、用的原始憑證,必須由銷貨方或提供勞務(wù)方 簽章,并記明下列事項:a. 該公司或商號名稱、地址;b. 貨品名稱、規(guī)格及數(shù)量或費用性質(zhì);c. 單價及總價;d. 日期;e. 本公司的名稱及地址。3)對于個人支付費用的原始憑證,應(yīng)記明下列各項:a. 該受款人的姓名、住址、身份證統(tǒng)一編號,必要時應(yīng)檢送身份證 復(fù)卬件;b. 支付款項事由;c. 實收金額;e.收到日期;h.本公司的名稱及地址。4)對于其他機構(gòu)支出的原始憑證,應(yīng)記明下列各項,并視法令規(guī)定辦 理。a. 受款機構(gòu)名稱、地址;b. 支付款項事由;c. 實收金額;編號HL/CW/ZD/001版本:2007會計業(yè)務(wù)處理方法共14頁e 收到日期h.本公司的
43、名稱及地址。5)對于本公司內(nèi)部支岀的原始憑證,應(yīng)依本公司有關(guān)規(guī)定辦理。6)購進材料的原始憑證均應(yīng)檢附材料驗收單。(收料單、請購單、入 庫單或托運單)。7)購進物料及其他消耗品的原始憑證,均應(yīng)檢附物料驗收單。(收料 單及請購單)。8)購進固定資產(chǎn)的原始憑證,應(yīng)檢附“固定資產(chǎn)驗收單”及請購單。9)刊登廣告及卬刷費的發(fā)票或收據(jù)均應(yīng)際具欄木或樣張,有合同或協(xié) 議的并應(yīng)際具原合同或協(xié)議。10)員工出差旅費應(yīng)依照木公司“員工出差旅費報支辦法”支給,并填具 “差旅費報告表檢附有關(guān)單據(jù)報銷。11)支出憑證單據(jù)上的實付金額應(yīng)用大寫數(shù)字書寫,不得涂改或挖補。12)非中文的憑證單據(jù)應(yīng)由經(jīng)辦人將其內(nèi)容摘要譯成中文,一
44、并附送。13)各部門的費用開支應(yīng)受部門費用預(yù)算的限制,并依該預(yù)算的規(guī)定辦 理。14)各項支出憑證應(yīng)由經(jīng)辦部門主管及經(jīng)辦人簽章,會計人員審核及財 務(wù)主管核準(zhǔn)始為有效。2. 2. 3. 2收入憑證的審核:1)各項收入無論屬于營業(yè)收入或營業(yè)外收入均為應(yīng)取得足資證明收入 的憑證為準(zhǔn)。2)凡屬出售資產(chǎn)的收入,應(yīng)以合同、契約或開標(biāo)議價的記錄,或其 他有關(guān)書據(jù)為其審核的依據(jù)。交換資產(chǎn)所得的利益收入,應(yīng)依交換合同、契約或其他有關(guān)的書據(jù) 為其審核的依據(jù)。3)各項成品銷售及其他資產(chǎn)出售,應(yīng)開具統(tǒng)一發(fā)票,并載明下列事 項;a.銷售(或出售)日期;b. 客戶名稱及地址;c. 銷售成品及其他資產(chǎn)名牌、規(guī)格和數(shù)量;d.
45、單價及總價;e. 本公司名稱、地址及印章;f. 開具增值稅專用發(fā)票時,必須依據(jù)稅法的有關(guān)規(guī)定辦理.h.其他事項。4)收入憑證有下列情況之一者,當(dāng)視為不合者;編號HL/CW/ZD/001版本:2007會計業(yè)務(wù)處理方法共14頁8.收入計算及條件與規(guī)定不合者;b.收入原與事實經(jīng)過不符者;C.書據(jù)數(shù)字計算錯誤者;5. 形式未具或手續(xù)不全者;6. 其他與法令規(guī)章不合者。2. 2. 4不生效力或不合法的原始憑證不得作為編制記帳憑證或登記會計帳 簿的根據(jù)。2. 2.5記帳憑證的編制,除整理結(jié)算、結(jié)賬等事項,確無原始憑證者外, 均應(yīng)根據(jù)原始憑證處理。2. 2. 6應(yīng)具備原始憑證而事實上無原始憑證或原始憑證無法
46、取得的會計 事項,應(yīng)由經(jīng)辦人員簽報,經(jīng)其各級主管領(lǐng)導(dǎo)核轉(zhuǎn)及公司財務(wù)部會簽,呈 報公司總經(jīng)理批準(zhǔn),始得據(jù)此編制記帳憑證。2. 2.7記帳憑證內(nèi)所記載的會計事項及金額,應(yīng)悉與原始憑證全部相符. 2.2.8記賬憑證有下列情況著,視為不合法的憑證,應(yīng)予更正:1)記帳憑證根據(jù)不合法的原始憑證編制者;2)未依規(guī)定程序編制者;3)記載內(nèi)容與原始憑證不符者;4)會計法規(guī)定應(yīng)記載的事項未經(jīng)記明者;5)依照規(guī)定,應(yīng)經(jīng)各級人員簽章,而未經(jīng)其簽名蓋章者;但各單位主 管,己在原始憑證簽章者,記賬憑證上不得簽章。6)有記載繕寫計算錯誤,而未經(jīng)遵照規(guī)定更正者;7)其他與法令、公司規(guī)章不符者。2.2.9凡由一科目轉(zhuǎn)入他一科目
47、時,其借貸雙方會計科目雖屬相同,而 會計事項的內(nèi)容并不相同,或總分類帳科目雖屬相同,而明細(xì)分類帳科 目并不相同者,均應(yīng)編制記帳憑證轉(zhuǎn)正。但屬成本計算科目另有規(guī)定處 理方法者,不在此限。2. 2. 10現(xiàn)金、證券、票據(jù)及財物的增減、保管、轉(zhuǎn)移,應(yīng)隨時根據(jù)合法 的原始憑證,編制記帳憑證,但有關(guān)生產(chǎn)成本己隨時根據(jù)合法原始憑 證,直接記入明細(xì)分類帳者,可按期分類匯總編制記帳憑證。2. 3會計薄記處理程序2. 3. 1會計薄記除本章另有規(guī)定者外,均應(yīng)根據(jù)記賬憑證登記。2. 3.2根據(jù)記賬憑證記入會計薄記時,除總分類賬應(yīng)先匯編“科目余額 表”,然后根據(jù)該表過入外,其明細(xì)分類賬應(yīng)根據(jù)記賬憑證記入。應(yīng)收票 據(jù)
48、明細(xì)賬及材料明細(xì)賬得根據(jù)原始憑證記入。編號HL/CW/ZD/001版本:2007會計業(yè)務(wù)處理方法共14頁2. 3.3記賬時其賬薄內(nèi)所記載的會計科目、金額及其他事項,應(yīng)悉與記 賬憑證內(nèi)所載者相同。2. 3.4科目余額表的編制應(yīng)以每月為準(zhǔn),各種賬薄的登記以每日為準(zhǔn)。2. 3.5賬薄有下列情況者,視為不合法的賬薄,應(yīng)予以更正,如不更 正,不得據(jù)以編制會計報告:1)科目余額及賬薄的登記,未根據(jù)規(guī)定的記賬憑證或原始憑證者;2)過入總分類賬未根據(jù)規(guī)定的科目余額表者;3)科目余額表及賬薄的內(nèi)容與記賬憑證或原始憑證不符,或總分類賬的 內(nèi)容與科目余額表不符者;4)記載繕寫計算等錯誤,不依規(guī)定更正者;5)其他與法
49、令不符者。2. 3.6總分類賬及明細(xì)賬,原則上均應(yīng)按日結(jié)算借貸的余額,如事實上 無此必要時,可依據(jù)實際情況改為每周為準(zhǔn),但每月終了時必須辦理結(jié) 總一次,計算各賬戶“本月合計及“截止本月累計,以利月報的編制。2. 3.7木公司有下列情況之一時,應(yīng)辦理結(jié)賬:1)會計年度終了時;2)公司改組合并時;3)公司解散時;2. 3. 8結(jié)賬前應(yīng)編制下列各項的整理分錄:1)所有預(yù)收、預(yù)付、應(yīng)收、應(yīng)付各科目及其他權(quán)責(zé)己發(fā)生而尚未入賬各 事項的整理分錄;2)折舊壞賬及其他應(yīng)屬于本結(jié)賬期內(nèi)的費用整理分錄;3)材料、成品等實際存量與賬面存量不符的整理記錄;4)其他應(yīng)列為本結(jié)賬期內(nèi)的損益及截至木結(jié)賬期止己發(fā)生的債權(quán)債務(wù)
50、而 未入賬各事的整理分錄。2.3.9年度結(jié)賬時,各賬目經(jīng)整理后,其借貸方余額應(yīng)依下列規(guī)定處理:1)收入、支出各科目的余額應(yīng)結(jié)轉(zhuǎn)“本年利潤科目,作為損益的計算;2)資產(chǎn)負(fù)債及凈值各科目余額,應(yīng)轉(zhuǎn)入下年度各科目。收支各科目的結(jié)轉(zhuǎn)應(yīng)編制記帳憑證,資產(chǎn)負(fù)債及凈值各科目的結(jié)轉(zhuǎn)直接在 賬薄上處理。2.3. 10賬薄及重要備查薄內(nèi)記載錯誤而當(dāng)時發(fā)現(xiàn)者,應(yīng)由原記賬人員劃 紅線注銷更正,并于更正處蓋章證明,不得挖補、擦刮或用藥水涂改,不 得重新抄寫。如錯誤于事后發(fā)覺,而其錯誤不影響結(jié)數(shù)者,由查覺人員將 情況呈報財務(wù)主管加以更正。若錯誤影響結(jié)數(shù)或相對賬戶的余額者,應(yīng)另編號HL/CW/ZD/001版本:2007會計
51、業(yè)務(wù)處理方法共14頁編憑證加以更正。數(shù)字書寫錯誤,均應(yīng)將該錯誤數(shù)字全部用紅線劃去,另行書寫正確數(shù) 字,并由會計人員蓋章證明。2. 3.11賬薄及重要備查薄應(yīng)按頁次順序連續(xù)登記,不得跳行隔頁,如發(fā)生 跳行隔頁,應(yīng)劃斜紅線注銷,將誤空行劃紅線注銷,劃紅線注銷的賬頁空行 均應(yīng)由記賬人員蓋章證明。2. 3. 12啟用會計帳簿時,應(yīng)在封面上寫明單位名稱和帳薄名稱;帳薄的扉 頁應(yīng)附啟用表標(biāo)明公司名稱或各廠名稱、年度、賬薄名稱、冊次頁數(shù)、 啟用日期、記帳人員會計主管人員姓名并加蓋手章和單位公章。凡經(jīng)管 賬薄人員遇有職務(wù)更調(diào)時,須將各項賬薄由原經(jīng)管人員、接管人員及監(jiān) 交人員于上述賬薄“經(jīng)管人員一覽表”內(nèi)書明交
52、接年月日并蓋章證明。2.3.13各種賬薄賬頁的編號,除訂本式應(yīng)按賬頁順序編號外,活頁式的 賬薄,應(yīng)按各賬戶所用的賬頁順序編號,予以裝訂成冊??偡诸愘~及明細(xì) 分類賬應(yīng)各在賬薄前加一目錄。2. 3. 14各種賬薄除已經(jīng)用盡者外,在決算期前不得更換新賬薄,其可長 期持續(xù)記載者,在決算期后,可毋庸更換。2.3.15各種賬薄在使用前應(yīng)檢查頁數(shù)編號,不得跳頁或缺號。2. 4會計報告處理程序2.4.1會計報告的編制,除決算報告應(yīng)將屬于期間內(nèi)的會計事項全部列入 夕卜,日報、月報等依據(jù)該期間末辦理完畢時,己入賬的會計事項編列。2.4.2會計報告內(nèi)所表現(xiàn)的事實,應(yīng)與賬薄所記載者相符,但預(yù)算及其他 比較分析數(shù)字得不
53、由會計薄記,直接編制會計報告。2. 4.3會計報告有下列情況之一者,應(yīng)以更正:1)其內(nèi)容與會計薄記不符者;2)編造不依程序或內(nèi)容顯有錯誤者;3)繕寫計算等錯誤者;4)未經(jīng)應(yīng)予簽署人員簽署者;5)其他與法令、公司規(guī)定不符者;2. 4. 4會計報告必須依據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定編制和報送。2.4.5各種會計報告,均應(yīng)留存底稿。2.4.6會計報告未經(jīng)核準(zhǔn),不得隨意給與任何機關(guān)團體或個人。會計報告表達方式應(yīng)客觀真實、清晰明了,對外報送的會計報告應(yīng)根據(jù)國 家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求編制,并加具封面、裝訂成冊、加蓋公 章。編號HL/CW/ZD/001版本:2007會計業(yè)務(wù)處理方法共14頁2. 5會計檔案處理程序木制度所稱會計檔案是指會計憑證類、會計帳薄類、財務(wù)報告類以及其他 記錄和反映木公司經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要資料和證據(jù)(如銀行對帳單、銀行余額 調(diào)節(jié)表、會計檔案移交、保管、銷毀清冊等)。2.5.1原始憑證應(yīng)按會計科目類別,依記賬憑證的順序,裝訂成冊,另加 封面,詳記日期、起訖號碼、記賬憑證張數(shù)。2.5.2下列原始憑證得分別裝訂保管,只是應(yīng)于記賬憑證注明其保管處所 及檔案編號,或其他便于查對事項:1)各種合同及重要資產(chǎn)憑證應(yīng)編號獨立立卷。2)應(yīng)留待將來使用的現(xiàn)金、票據(jù)、證券等憑證。3)將來應(yīng)轉(zhuǎn)送其他機構(gòu)或應(yīng)退還的
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