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文檔簡介

1、物資管理部年終總結(jié)范文近年來,我段認真執(zhí)行上級關(guān)于物資集中采購的有關(guān)規(guī)定,使 物資采購的整個過程公開、公平、公正,收到較好效果。去年公司下 達給我段的有權(quán)自購金額是 110萬元,我段通過 抓好采購公開 、 開展物資采購執(zhí)法監(jiān)察,規(guī)范物資采購行為 等措施,有效地壓縮了 物資自購金額, 全年實際使用自購金額為 1023萬元,節(jié)約資金 62 萬 余元,在物資采購中沒有發(fā)生任何不良信息。 我們的具體做法和體會 是:一、建章立制,明確職責,規(guī)范物資采購程序。 依靠制度,規(guī)范采購行為,是抓好物資采購領(lǐng)域廉政建設(shè)的硬 件保證。去年以來,我們根據(jù)局、分局有關(guān)物資集中采購、歸口管理 的精神,制定了我段物資管理的

2、若干規(guī)定等制度,并在 段黨風 廉政建設(shè)系列制度匯編 中,專門收入了 關(guān)于在物資采購過程中加強 黨風廉政建設(shè)的規(guī)定 ,為規(guī)范采購行為提供了制度保證。在物資采 購程序上,規(guī)定除分局歸口管理、集中采購的物資外,對分局授權(quán)委 托我段自購的所有生產(chǎn)急用料、零星用料、小型機械設(shè)備、節(jié)日福利 物資、慰問品等,一律由招標小組組織招標會,實行招標采購,由物 供中心按招標結(jié)果集中辦理,并按月做好公示 ; 同時規(guī)定采購金額不 得超出分局下達的委托金額。 對采購節(jié)日福利物資, 除認真履行招標 程序外,還專門建立了 節(jié)日物資質(zhì)量、價格評估制度 。規(guī)定采購節(jié) 日物資時,必須由段辦、工會、物供中心、財務(wù)、集經(jīng)、監(jiān)察組成的

3、評估小組會簽 節(jié)日物資質(zhì)量、價格評估表 ,形成評估意見后,再報 主管領(lǐng)導(dǎo)審批、采購,并公示供貨渠道、品種、價格和數(shù)量。為了堵塞管理漏洞,段還規(guī)定任何車間、部門無權(quán)擅自采購辦 公用品和節(jié)日物資, 要求各車間和部門自覺遵守物資管理紀律和物資 采購的有關(guān)規(guī)定,對違反物資管理紀律的車間、部門,一律按黨風廉 政建設(shè)有關(guān)規(guī)定從嚴處理。 由于明確了采購程序和職責, 有了制度的 約束,使有關(guān)部門面對各路關(guān)系、以各種理由推銷產(chǎn)品的商戶,容易 解釋清楚了。 那些符合投標資質(zhì)的商戶, 也愿意以投標形式參與公平 競爭。二、落實段務(wù)公開,加強執(zhí)法監(jiān)察,不斷規(guī)范采購行為。在落實物資招標采購程序的同時, 我段還堅持做好每年

4、兩次的 物資歸口管理和集中采購執(zhí)法監(jiān)察, 由紀委 ( 監(jiān)察)牽頭,對照上級精 神,認真開展自查,傳遞壓力,加強監(jiān)督,規(guī)范行為。此舉不僅有效 地控制了采購成本, 促進了倉庫管理工作, 還有力地加強了物資采購 領(lǐng)域的黨風廉政建設(shè),達到了正本清源的目的。由于物資采購是職工群眾關(guān)注的熱點問題, 所以檢驗 處理這一 熱點問題 成敗的標準,應(yīng)該是職工群眾對這項工作的結(jié)果滿不滿意, 贊不贊成。為此,我們一是從處理源頭上做到公平、公正,堅持由招 標小組比質(zhì)比價、招標采購,嚴格按招標結(jié)果確定采購渠道 ; 二是健 全制約環(huán)節(jié),建立了物資采購價格評估小組會簽制度 ; 三是堅持對物 資采購情況按月公開。 物供中心每月

5、將物資采購情況, 按時間、單價、 數(shù)量、規(guī)格、進料渠道列表匯總,制成物資采購明細表,由經(jīng)辦采購 員、材料員、物供主任、財務(wù)審核員、監(jiān)察科長簽字確認后,報主管 段長簽字, 在段務(wù)公開欄內(nèi)專題向全段干部職工公示, 并在公示欄內(nèi) 公布了段紀委的舉報電話,主動接受群眾監(jiān)督。京滬高速鐵路土建工程五標段第十二工區(qū)自 20xx 年元月 18 日 開工建設(shè)以來,已經(jīng)有兩年多的時間了,取得了不俗的業(yè)績。京滬高 鐵第一樁、第一個承臺、第一墩都是我京滬十二工區(qū)完成的,作為物 資管理人員,我物資管理人員進行市場調(diào)查,確定供應(yīng)商,我物資部 門與實驗室積極配合制定的最佳配合比, 在百年不遇的大雪中克服重 重困難的結(jié)果。我

6、物資部門認真貫徹落實“管理制度標準化、現(xiàn)場管 理標準化、過程管理標準化、人員配備標準化”四個標準化管理,開 展文明施工, 認真扎實做好物資管理工作, 保證了物資的管理工作順 利有效的運行。物資成本在工程成本中占有很大的比重,如何加強與搞好物資 管理工作,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,是企業(yè)管理中的一項重要任務(wù)。物 資管理工作面廣,量大,環(huán)節(jié)多,性質(zhì)復(fù)雜多變,極易發(fā)生問題,通 過日常管理工作,我總結(jié)了以下管理經(jīng)驗:優(yōu)選管理人員,健全管理制度。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要自始至終重視關(guān)心 物資管理工作,對施工全過程加強管理,做到事前預(yù)測分析,事中檢 查落實,事后評估總結(jié),及時發(fā)現(xiàn)和解決可能出現(xiàn)的問題,減少和避 免損失。要選配

7、具有一定文化水平、較高政治覺悟、較好業(yè)務(wù)素質(zhì),較 強事業(yè)心的人員參加物資管理工作。 建立和完善物資人員的崗位責任 制,明確責、權(quán)、利,充分調(diào)動他們的積極性和主觀能動性,對外打 好交道,對內(nèi)當好家。為此, 20xx 年 5 月份我京滬十二工區(qū)物資管 理人員在全局被評比為先進集體及先進個人,而且在 10 月份京滬五 標技能大比武的比賽中贏得了物資部門個人和集體雙第一的優(yōu)秀成 績,充分體現(xiàn)了這一點。建立一套完整的物資管理制度,包括物資的目標管理制度、物 資的供應(yīng)和使用制度及獎罰制度。使得物資的采購、加工、運輸、儲 備、供應(yīng)、回收和處理得到了有效的控制、監(jiān)督和考核,順利實現(xiàn)當 期施工任務(wù)和物資效益的合

8、理化。 此外,我京滬十二工區(qū)組織物資管 理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn)及考核, 實行獎罰并重的原側(cè), 進一步提升了物 資管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì), 多次受到上級領(lǐng)導(dǎo)的好評。 最難能可貴的是 我十二工區(qū)物資部門還擔任著京滬十一工區(qū)、 鎮(zhèn)江梁廠、 十四工區(qū)等 多個工區(qū)及梁廠鋼筋的合理調(diào)配。加強物資計劃管理。施工項目物資計劃是對施工項目所需材料 的預(yù)測、部署和安排,是指導(dǎo)與組織施工項目材料的訂貨、采購、加 工、儲備和供應(yīng)的依據(jù),是降低成本、加速資金周轉(zhuǎn)、節(jié)約資金的一 個重要因素。 物資計劃可根據(jù)其內(nèi)容和作用分為: 物資需要計劃即供 應(yīng)計劃、采購計劃。工程項目開工前或開工后 15 天內(nèi)必須拿出整個 項目的材料用量計劃,

9、 并根據(jù)施工生產(chǎn)計劃編制季度、 月度材料計劃。 季度材料計劃使項目材料計劃具體化, 是根據(jù)施工計劃編制的, 可對 項目材料計劃進行調(diào)整,它是用來核算項目季度各類材料的申請量, 落實各種材料的訂貨、 采購和組織運輸。 月度材料計劃是以單項工程 為對象, 結(jié)合施工作業(yè)計劃的要求而進行的施工前供料備料計劃。 它 是直接供料、控制用料的依據(jù),是項目材料計劃中的重要環(huán)節(jié),所以 要求全面、及時、 準確。我京滬十二工區(qū)在這一環(huán)節(jié)執(zhí)行情況相當?shù)?位,因此才保證了工程的施工進度, 順利完成的各個階段的施工任務(wù), 贏得了業(yè)主的信任, 也得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的表揚和獎勵。 把好物資采購 關(guān)。要建立以領(lǐng)導(dǎo)分工負責,由財務(wù)、

10、倉庫及采購人員組織的審查小 組,嚴格審查材料采購合同,對采購物資實行三對比的辦法,即比材 料質(zhì)量、比運距,堅持質(zhì)量擇優(yōu)而選、價格擇廉而買、路途擇近而運 的原則,舉例說明 ,我們京滬十二工區(qū)率先使用工業(yè)尾砂 (即礦場排放 的礦渣 )代替中粗砂用于 cfg 樁的施工,既滿足了工程施工要求,又 可以減少污染,有利于我國的環(huán)保建設(shè),而且路途較近,有效的降低 了工程成本。此外,采購人員還必須做到腿勤、眼勤、嘴勤,熟悉市 場行情, 掌握市場動態(tài)。 在采購具體材料前首先要向供料單位索取產(chǎn) 品合格證或出廠質(zhì)量證明單,并對證明單上所列各種材料、質(zhì)量、數(shù) 量、規(guī)格認真審查,將證明單、合格證或試驗單送交驗收人員和資

11、料 員。采購、調(diào)撥人員在采購中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題和解決情況要作詳細記 錄以便備查,對各種材質(zhì)證明要有登記和簽收手續(xù)。做好進場入庫物資的保管工作,減少損失和浪費,防止流失。 根據(jù)各類材料的特點,采取有效的保管措施,建立健全保管制度,標 識牌完好無缺。對砂、石等大宗材料的堆放場地要平整, 松土要壓實, 盡可能要搞硬化地面,鋼材按鋼號、品種、進場順序分別驗收堆放, 做到先進先用,對于各種工料應(yīng)采取隨班組轉(zhuǎn)移的辦法, 按定額配備, 增強職工的責任感,減少丟失和避免混用,情節(jié)嚴重的要給予重罰款。 倉儲材料按不同規(guī)格科學(xué)合理擺放,標志鮮明,便于存取、查點。為 了保證倉庫安全和材料不致變形,按材料性能分門別類,

12、按類分庫, 采取相應(yīng)措施做好防滲、防潮、防腐、防火、防老化等工作?,F(xiàn)場嚴格限額領(lǐng)料,堅持節(jié)約預(yù)扣、余料還庫,收發(fā)手續(xù)齊全, 并記好單位工程臺帳,促進材料的節(jié)約和合理使用,以便于進行工號 可追溯性臺帳的建立。施工中使用的材料、工具隨時進行清理,做到 工完場清,現(xiàn)場無剩料。施工班組完成施工任務(wù)辦理任務(wù)書驗收時, 應(yīng)同時辦理邊角余料、殘、舊廢料的退料手續(xù),若發(fā)現(xiàn)場地不清、余 料不退,現(xiàn)場材料員及班組長不予簽證驗收。 舊料按使用價值劃分等 級,回收利用。已無使用價值的殘舊模板、腳手架料、金屬配件等都 進行回收處理,材料的包裝品也應(yīng)及時回收處理。加強周轉(zhuǎn)材料管理,提高利用率。周轉(zhuǎn)材料價值高、用量大、使用

13、期長。對周轉(zhuǎn)材料管理的要求是在保證施工生產(chǎn)的前提下,減少占用,加速周轉(zhuǎn),延長壽命,防止損壞。周轉(zhuǎn)材料應(yīng)由隊或項目部統(tǒng) 一管理,及時做到隨拆、隨收、隨清理、隨修理、隨保養(yǎng),責任到人, 堆放整齊,對于手持小型周轉(zhuǎn)材料專人管理,以損換新。加強原始記錄統(tǒng)計和分析,做好材料核算工作。健全庫房帳卡 管理,及時做好材料的入庫,盤存、發(fā)放、退庫、回收等記錄和憑證 的保存、統(tǒng)計、分析。堅持進行材料的中間核算,工地材料員要按月 匯總,報工地材料消耗情況。一般按分部工程來分階段,進行材料實 用的分析和核算,這樣可隨時發(fā)現(xiàn)問題,防止材料超用,掌握材料的 盈虧,通過核算總結(jié)材料管理的經(jīng)驗和弊病,通過改善加強材料管理, 更好地提高企業(yè)的效益。每月月末進行本月各工程工號的節(jié)超效益分析,及時解決施工 過程中的不合理因素,在達到施工要求的情況下,更好的節(jié)約物資, 使得效益最大化。推廣使用公司的物資軟件系統(tǒng),及時掌握

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