體育社團文化晚會活動策劃書

1、 體育社團文化晚會活動策劃書一、 晚會主題湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院體育學(xué)部“仲夏之夜” 暨體育社團文化晚會是體育學(xué)部學(xué)生會與高爾夫協(xié)會、e炫網(wǎng)球俱樂部、乒乓球協(xié)會、街舞社等聯(lián)合舉辦的一次晚會，本次晚會是體育學(xué)部第一次聯(lián)合體育類類社團舉辦的一次活動，具有很強的代表性，是體育學(xué)部的活動的一次質(zhì)的飛躍。在這次晚會上，希望大家能找到家的感覺。二、 晚會目的我們體育學(xué)部是一個全新的學(xué)部，僅由大一大二本科生組成，在這個小家庭里，互相多一點交流，多一點了解、多一點關(guān)愛、會使我們的小家庭更加溫暖。我們學(xué)生會和各個體育類社團打算通過舉辦這次晚會，師生齊聚一堂，同歡樂。同時，我們通過這次晚會發(fā)掘我們體育學(xué)部的文藝人才，還

2、借它豐富大家的課外生活，為大家提供一個展現(xiàn)自我的舞臺。三、 策劃主辦單位湖南涉外經(jīng)濟學(xué)院體育學(xué)部學(xué)生會四、 晚會時間地點地點：世紀(jì)講壇時間、：6月9號19：30五、 晚會籌備工作晚會總負(fù)責(zé)人：吳建龍晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人：孫麗成晚會策劃組：組織部節(jié)目籌備組：文藝部宣傳組：宣傳部外聯(lián)組：外聯(lián)部安全組：紀(jì)檢部+體育部后勤組：女生部+生活部六、 前期準(zhǔn)備工作組織部做好晚會策劃，由文藝部組織節(jié)目的報名和篩選，外聯(lián)部做好晚會的外聯(lián)工作（贊助等），6月7號前宣傳部做好宣傳海報七、 晚會流程（6月9號）12：00組織部布置會場15：00節(jié)目彩排18：30學(xué)生會干部，演員集合，做好演出準(zhǔn)備19：00觀眾和嘉賓入場19

3、：30晚會正式開始20：15中場互動環(huán)節(jié)21：00晚會結(jié)束，工作人員清理會場八、晚會具體事務(wù)安排1、贊助負(fù)責(zé)人：劉天然有外聯(lián)部和文藝部組織具體操作，越快越好。5月末做好前期準(zhǔn)備，以便后期舞臺設(shè)計、海報制作及宣傳工作。2、晚會宣傳負(fù)責(zé)人：周洋主要由宣傳部和文藝部聯(lián)合完成。從拉到贊助即日起，開始與商家聯(lián)系，協(xié)商橫幅，海報的制作及相關(guān)內(nèi)容，6月7號開始宣傳。3、主持人選取負(fù)責(zé)人：鄧麗潔有本學(xué)部學(xué)生自我推薦，擇優(yōu)選拔形象氣質(zhì)佳、表達(dá)能力強、組織能力、應(yīng)變能力強的學(xué)生擔(dān)任（劉天然，萬家麗）4、安全負(fù)責(zé)人：言兆麟由紀(jì)檢部和體育部負(fù)責(zé)現(xiàn)場的安全及秩序。5、會場布置負(fù)責(zé)人：盧輝由文藝部、宣傳部、生活部、女生部布置晚會會場，購買礦泉水、水果、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的后勤工作。6、節(jié)目編排負(fù)責(zé)人：鄧麗潔確定節(jié)目后，6月初上報節(jié)目，彩排時，帶上與節(jié)目相關(guān)的cd。7、嘉賓聯(lián)系及邀請負(fù)責(zé)人：湛虎由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)部老師準(zhǔn)時參加晚會8、音樂制作負(fù)責(zé)人：鄧麗潔由文藝部在彩排節(jié)目后收集選中的節(jié)目的所有音樂，并制作成一張光盤，方便晚會使用。10、拍攝工作負(fù)責(zé)人：彭志由專業(yè)人對晚會節(jié)目精彩場景進(jìn)行拍攝。11、音響、ppt負(fù)責(zé)人：鄧龍、易浩12、協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)人：張標(biāo)、楊自黎、馬文斌由組織部對晚會人員的調(diào)動及合理安排，以及對現(xiàn)場的控制。包括燈光、音樂的配合，控制整個晚會的流程。13、禮儀負(fù)責(zé)人：文藝部由文藝部推選3名形