lw公室規(guī)章制度

1、辦 公 室 規(guī) 章 制 度為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高工作效率，使公 司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。、辦公室職能:1、負(fù)責(zé)督查公司職能部門對領(lǐng)導(dǎo)決策、決定事項的催辦查辦；來往文電處理、 文書檔案的管理；公司會議和重要文件的執(zhí)行情況。2、負(fù)責(zé)公司對外宣傳、聯(lián)絡(luò)，拓展公關(guān)業(yè)務(wù)，促進(jìn)公司與各界的廣泛合作與友 好往來，樹立良好的企業(yè)形象。3、負(fù)責(zé)信訪接待，協(xié)調(diào)處理日常事務(wù)。4、負(fù)責(zé)公司的綜合治理、安全保衛(wèi)、消防等工作，貫徹落實各級政府有關(guān)指示 精神，組織宣傳檢查工作。5、負(fù)責(zé)公司計算機管理、維修、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、電子信箱使用維護(hù)，不斷提高辦公 自動化水平。6按照檔案

2、管理要求，做好資料的收集積累后進(jìn)行整理并及時歸案。7、負(fù)責(zé)辦理公司法人營業(yè)執(zhí)照年檢、工商登記、商標(biāo)注冊及公司部分印章的管 理；負(fù)責(zé)勞動合同的鑒定、保管、變更和手續(xù)審批。8、負(fù)責(zé)公司辦公用車的使用、保養(yǎng)、維護(hù)及人員的行政管理。9、嚴(yán)格管理干部及職工聘用制度，負(fù)責(zé)干部職工的考核聘任調(diào)配，以促進(jìn)公司 進(jìn)一步發(fā)展。10、負(fù)責(zé)收集、整理、通報及反饋公司政務(wù)信息，并承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù) 辦公室管理制度1、為加強考勤管理，維護(hù)工作秩序，提高工作效率，公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律。2、工作時間:上午：8: 0012 00 下午：3: 00 : 30 （夏季）上午：8: 0012 00下午：2: 30

3、 : 00 （冬季）以上時間安排根據(jù)實際情況可作調(diào)整，具體安排以公司文件為準(zhǔn), 公司辦公室負(fù)責(zé)員工考勤。3、上班實行簽到制，每人每周休息一天，周六、周日任選休息。公司如有重大 活動未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得休息。簽到：公司員工應(yīng)按時簽到，不得晚到簽早，早到不簽或替代他人簽到。年終獎勵考以上情況以經(jīng)發(fā)現(xiàn)按遲到處罰，考勤成績參與員工的 評情況。4、公司員工按時上下班，不得遲到、早退、曠工:遲到：公司員工每月遲到三次（含三次）以內(nèi)，每次不超過以口頭警告；遲到四次（含四次）以上者，罰款15分鐘者予警告；20元；遲到 1530分鐘以上者,30分鐘（含15分鐘）一次罰款 50元；遲到 按曠工處理。早退：早退的處理方

4、法與遲到情況同等。曠工：無故曠工一次者處罰100元，每月曠工三次者公司將予以除名,罰款額均從當(dāng)月工資中扣除。5、請假程序：事假：公司員工請假 1 3天由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，4天以上者報董事長批準(zhǔn)方可準(zhǔn)假。請假首先填寫好請假表，因特殊原因未辦理請假手續(xù)者，事后說明原因并及時補辦請假手續(xù)。部門經(jīng)理請 假應(yīng)事先安排清楚本部門的各項工作。假期休完時到原批準(zhǔn)部門及時銷假。病假：公司員工請病假，須持正規(guī)醫(yī)院證明，并由部門經(jīng)理簽字，公司領(lǐng) 導(dǎo)審批的請假條登記與考勤簿。病假2天以上者按請假天數(shù)扣發(fā)工資。6 公司根據(jù)實際需要，在保證員工每天實際工作時間總和或滿足公司制度的前提下，靈活調(diào)整工作人員的上下班時間7

5、、節(jié)儉自律電源：各部門下班時應(yīng)隨手關(guān)閉電燈及空調(diào)電源，如發(fā)現(xiàn)未關(guān)閉電源者將其進(jìn)行處罰。電燈未關(guān)閉者罰款20元；空調(diào)未關(guān)閉者罰款 100元。如不能確定未關(guān)閉者，公司將根據(jù)部門當(dāng)天上班人數(shù)平均分 攤。電話：公司員工未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意不得隨意撥打與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的電話，更 不允許外來人員隨意使用。以經(jīng)發(fā)現(xiàn)，查明后將以其使用電話費 用的三倍進(jìn)行處罰。8、 加班：公司員工如因工作需加班，給予加班費50元（含節(jié)假日）。春節(jié)加班每天給予加班費 100元。三、檔案管理制度1、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國家的保密安全制度，確保所有案卷的機密安全。公司員工都 有保守公司秘密的義務(wù)。在對外交往合作中要特別注意不泄露公司秘密，更 不能出賣

6、公司秘密。（秘密事項：公司經(jīng)營發(fā)展決策、人事決策、招標(biāo)項目 的標(biāo)底合作條件、客戶合作渠道、重要合同、財務(wù)情況、銀行帳戶等。）2、各部門應(yīng)在每年元月底前向公司辦公室全面移交上年度的未入文書檔案，并 履行清交手續(xù)。3、各類規(guī)章制度、人事、資料、會議記錄、會議紀(jì)要、重要電話記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公 室負(fù)責(zé)歸檔。4、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設(shè)計、監(jiān)理質(zhì)檢及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、 質(zhì)量資料、承包合同、協(xié)議、申報資料、征地、拆遷、批復(fù)，由工程部、策 劃部負(fù)責(zé)整理收集移交辦公室歸檔。5、歸檔資料必須符合下列要求：文件材料齊全完整，根據(jù)內(nèi)容合并整理立

7、卷， 區(qū)別保存價值，分類便于保管利用。6 檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱復(fù)印，應(yīng)先請示公司領(lǐng) 導(dǎo)批準(zhǔn)方可借閱。7、各部門草擬的文種、合同、資料等由各部門自行打印均需逐項登記，以備查 驗。嚴(yán)禁擅自為私人打印，復(fù)印材料。違者視情節(jié)輕重給予處罰。8、辦公室明確規(guī)定檔案責(zé)任人需加強檔案管理工作，確保公司檔案的建立、收 集、保管、借閱、復(fù)印及利用并承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。四、辦公物品管理制度1、公司各部門所需辦公用品需統(tǒng)一填寫購物單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，交由辦公室進(jìn)行購置。持購物清單與發(fā)票經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批方可到 財務(wù)部報銷。2、所購物品必須認(rèn)真登記入庫。各部門領(lǐng)用時需由領(lǐng)用人簽字，經(jīng)辦

8、公室核實后方可領(lǐng)用。辦公物品不得移作他用。3、公司所有員工要勤儉節(jié)約、杜絕浪費，盡量降低辦公費用消耗。五、車輛管理制度1、公司車輛由辦公室統(tǒng)一管理調(diào)配。各部門公務(wù)用車，需認(rèn)真填寫用車申請 單，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后方可形成申請程序。車輛使用需按輕重緩急的原則 統(tǒng)籌安排。2、 辦公室需建立健全車輛和駕駛員檔案，認(rèn)真做好車輛的行駛、維修、養(yǎng)護(hù) 的記錄。車輛實行定點維修，需維修的項目由駕駛員列出清單后，由辦公 室報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。3、 辦公室應(yīng)按時辦好車輛保險、養(yǎng)路費用繳納等各項相關(guān)手續(xù)，車輛有關(guān)證 件及資料由駕駛員妥善保管。4、 駕駛員行車前須例行檢查車輛各項正常儀器指標(biāo)。車輛駕駛員實行專人專 車，下班后

9、或節(jié)假日必須停放在天瑞山莊院落內(nèi)，并采取必要的防盜措施。5、車輛用油由辦公室統(tǒng)一購買充值油卡，公司車輛一律憑卡到指定加油站加 油。辦公室統(tǒng)計車輛的用油數(shù)量，每月核算一次并做到核對無誤。6 駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油。如遇特殊情況需增補戶外加油量，須 報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可給予報銷。7、駕駛員不得私自出賣油料或?qū)⑵滟浰退?，以?jīng)發(fā)現(xiàn)將予以重罰8、 駕駛員行為規(guī)范六不準(zhǔn)： 酒后駕車 不經(jīng)允許私自用車 行車時不系安全帶 行車時超速行駛 行車時與隨車人員打鬧、嘻戲 行車時撥打、接聽無關(guān)電話。10、以下情況的經(jīng)濟損失及責(zé)任由駕駛員承擔(dān)： 無照駕駛； 違反交通規(guī)則引起的交通事故； 未經(jīng)許可將車轉(zhuǎn)借他人使用所引起的肇事事故等。 意外事件或不