商場應(yīng)急突發(fā)事件處理課件_第1頁
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文檔簡介

1、商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,商場突發(fā)事件應(yīng)急處理方案,萬客來購物中心,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,商場突發(fā)事件類型,火災(zāi)事件 -盜竊事件 -搶劫事件 -受傷事件 -恐嚇事件,停電事件 -兒童走失 -顧客糾紛 -物品丟失,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,火災(zāi)事件,一但發(fā)現(xiàn)火情立即通知附近的保安人員,或者撥打119與消防中心取得聯(lián)系 如果是小火災(zāi),在疏散顧客的同時(shí),還要用滅火器滅火 如果是大火災(zāi),保安部門立即啟動(dòng)消防設(shè)施,打開緊急出口疏散顧客,同時(shí)避免商品外流,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,停電事件,服務(wù)中心進(jìn)行廣播通知,穩(wěn)定顧客情緒 辦公區(qū)域除信息部外其他部門人員進(jìn)入賣場協(xié)助疏導(dǎo)和安慰顧客,并注意商品安全 收銀員要特別注意錢

2、箱內(nèi)的資金安全,未經(jīng)許可不得離開收銀臺(tái) 加強(qiáng)對(duì)收銀機(jī)臺(tái)、場內(nèi)商品、出入口的控制,防止顧客將未結(jié)帳的商品帶出 工程部立即啟動(dòng)備用電源,及時(shí)查明停電原因,停電事件處理辦法,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,發(fā)現(xiàn)顧客偷竊商品時(shí),控制損耗是所有人的責(zé)任,應(yīng)以預(yù)防為主 樓層員工和促銷員需要注意到他/她所在區(qū)域的顧客,運(yùn)用三米微笑服務(wù) 易竊區(qū)域有便衣保安的巡查 發(fā)現(xiàn)形跡可疑人員應(yīng)立即記住其特征,第一時(shí)間特征保安主管/領(lǐng)班或管理層 專柜應(yīng)做好一對(duì)一服務(wù) 貴重商品的進(jìn)場、改動(dòng)面位應(yīng)通知保安主管/領(lǐng)班,同時(shí)做合理展示,不給竊賊有可乘之機(jī) 定時(shí)進(jìn)行安全廣播,1、如何防止商品被竊,發(fā)現(xiàn)顧客偷竊商品時(shí),商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,對(duì)小

3、偷及形跡可疑的人(如看到顧客撕拆包裝,將商品放到身上、藏匿商品等),實(shí)施三米微笑,如:我可以幫忙嗎“請(qǐng)把商品放入購物車內(nèi),好嗎? 記住其特征,立即報(bào)管理層、保安主管/領(lǐng)班,并同時(shí)跟蹤 對(duì)在商場內(nèi)吃喝的顧客禮貌勸告,提示該顧客先到收銀臺(tái)買單 收銀臺(tái)掃描是如發(fā)現(xiàn)該商品價(jià)格有問題如認(rèn)為價(jià)格過低等,應(yīng)巧妙告知賣場管理人員核查,確認(rèn)是否被換了條形碼 協(xié)助保安員共同捉拿小偷 前提:有確實(shí)的證據(jù),3、注意事項(xiàng),2、發(fā)現(xiàn)顧客偷竊商品時(shí)的處理,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,搶劫事件的處理程序,要注意在商場內(nèi)漫無目的閑逛且多次進(jìn)出商場的人 定時(shí)作安全廣播 商場內(nèi)有安全提示牌 有保安專門信息欄與員工分享相關(guān)信息 目擊者聽到

4、顧客喊搶劫時(shí),員工立即詢問情況,如:搶劫者的身高、年齡、膚色、衣服樣式、顏色、頭發(fā)、眼睛顏色,協(xié)助顧客欄截?fù)尳僬撸ㄗ⒁馊松戆踩?用對(duì)跑到出/入口請(qǐng)求保安員/迎賓協(xié)助,1、如何預(yù)防搶劫事件的發(fā)生,2、搶劫事件的處理,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,在商場區(qū)或范圍內(nèi)進(jìn)行攔截,并在可能的情況下,盡力在商場區(qū)域進(jìn)行攔截 如攔截失敗,保安可協(xié)助顧客到派出所報(bào)案 我們應(yīng)表現(xiàn)出積極協(xié)助的態(tài)度 如顧客提出索賠,報(bào)告店內(nèi)管理層 如顧客的物品被搶劫者拿去利用可以造成更大的損失。應(yīng)提醒顧客盡快采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施,以防損失擴(kuò)大。如:信用卡和身份證、汽車鑰匙和駕駛證、住宅鑰匙等,3、注意事項(xiàng),搶劫事件的處理程序,商場應(yīng)急突發(fā)事

5、件處理,顧客傷病緊急情況的處理程序,地面上有任何溢出物,應(yīng)立即進(jìn)行清掃并使用防滑牌 密切注意前臺(tái)的安全,尤其是在雨天時(shí)候更引起關(guān)注 戶外廣場應(yīng)同樣引起關(guān)注:如加固雨傘,惡劣天氣時(shí)應(yīng)收回 注意商品堆放陳列安全,護(hù)欄安全,加商層擺放整齊,信道無阻攔,地面無衣架、膠袋、硬標(biāo)簽等 注意梯子使用安全,施工期間注意施工安全 員工、供應(yīng)商在樓層理貨時(shí)注意安全 提醒顧客遵守扶梯安全使用規(guī)定 定期播放安全廣播 如有必要,可安排促銷員工示范使用方法 破損商品應(yīng)立即撤下貨架,1、如何防止顧客受傷,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,顧客在商場內(nèi)暈倒 目擊員工不可移動(dòng)病人,守護(hù)現(xiàn)場,第一時(shí)間通知商場管理層、保安部 管理層根據(jù)實(shí)際情

6、況,撥打120聯(lián)系醫(yī)院進(jìn)行緊急救援,可以情況下聯(lián)系其家人 單身購物(或有人陪同),有清醒意識(shí) 目擊員工第一時(shí)間通知商場管理層、保安部 將顧客妥善處理,并提供相應(yīng)幫助 詢問顧客是否需要聯(lián)系其家人,或到醫(yī)院治療,2、顧客病發(fā)時(shí)的處理,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,員工受到威脅、人身攻擊的處理程序,所有員工均須接受顧客服務(wù)培訓(xùn),提高服務(wù)意識(shí) 領(lǐng)班、營運(yùn)管理層在高峰期加強(qiáng)巡視樓層 保持通道、收銀區(qū)域通暢 管理層不斷分享個(gè)案,重溫服務(wù)技巧 收貨應(yīng)將供應(yīng)商視為我們的合作伙伴,尊重他們 建立供應(yīng)商信息欄分享相關(guān)信息 員工遇有棘手問題,應(yīng)第一時(shí)間通知管理層,1、如何預(yù)防此類事件的發(fā)生,恐嚇事件,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,

7、員工應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告管理層及保安主管/領(lǐng)班,由他們出面處理 應(yīng)將顧客帶往安靜場所,傾聽顧客訴說,盡可能使其平靜情緒 了解情況應(yīng)分別和員工及顧客交談,以免再次發(fā)生沖突 如屬員工過失,應(yīng)立即道歉,并作相應(yīng)處理 如屬顧客無理威脅,應(yīng)表明我們的立場,對(duì)員工采取保護(hù)措施。如有必要,作報(bào)案處理 對(duì)于顧客打員工,設(shè)法留住肇事者,同時(shí)報(bào)警,其行為嚴(yán)重程度構(gòu)成犯罪的,可以交該顧客扭送去公安機(jī)關(guān) 如員工受傷,由管理層決定是否就醫(yī),2、恐嚇處理辦法,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,兒童走失處理程序,盡可能了解小孩的外貌特征:姓名、年齡、頭發(fā)和眼睛的顏色、體重和身高以及穿著(制服樣式和顏色,尤其是所穿的鞋) 通過廣播室,播出兒童

8、丟失信息 例如:“顧客朋友,我們有位穿紅色襯衣,藍(lán)色牛仔褲和黑色旅游鞋的5歲男孩走失了。如有發(fā)現(xiàn),請(qǐng)把他帶至服務(wù)臺(tái)”。 將家長帶至顧客服務(wù)臺(tái),并向管理人員匯報(bào) 注意所有出入口,同時(shí)叫商場里所有同事尋找丟失兒童 注意進(jìn)出的人員,如果家長或小孩監(jiān)護(hù)人告訴你他/她的小孩走失時(shí),商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,如果找到了小孩并發(fā)現(xiàn)他/她與其家長和監(jiān)護(hù)人在一起,則取消信息播放 如果員工在商場內(nèi)發(fā)現(xiàn)走失的小孩 交其帶至服務(wù)臺(tái)并向管理層匯報(bào) 通過廣播室播出小孩的特征(姓名、年齡、體重、身高、穿著等) 當(dāng)有人認(rèn)領(lǐng)小孩時(shí),服務(wù)臺(tái)要確認(rèn)他/她是否為小孩的家長或監(jiān)護(hù)人 當(dāng)小孩無人認(rèn)領(lǐng)超過半小時(shí),應(yīng)致電警察或帶其到派出所,兒童

9、走失處理程序,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,顧客之間的沖突,購物高峰時(shí)期,保持樓層貨架間信道的順暢 保持賣場的溫度適中,避免顧客因溫度不適宜而心情煩躁 一般性爭吵 目擊員工或管理層立即上前詢問原因 根據(jù)當(dāng)時(shí)實(shí)際情況,做出靈活處理,合理勸解顧客 不評(píng)論孰是孰非,不可偏袒,1、如何防止顧客間的沖突,2、顧客沖突時(shí)的處理,顧客之間的沖突,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,發(fā)生動(dòng)手事件時(shí) 目擊員工應(yīng)第一時(shí)間通知管理層,不應(yīng)袖手旁觀。 把沖突雙方勸開,在此過程事,不可評(píng)論孰是孰非,不可偏袒。 注意自身安全,兩名以上同事一同上前勸阻,盡可能將對(duì)方分開,并疏散圍觀顧客。 盡量留住雙方顧客,平息怒氣,尤其當(dāng)有一方受傷時(shí),更不可讓

10、另一方顧客離開,顧客之間的沖突,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,物品丟失事件的處理程序,廣播室根據(jù)商場客流情況加大安全廣播力度 商場員工和促銷員工對(duì)有疏忽的顧客及時(shí)做出提醒 賣場管理人員加強(qiáng)巡視 廣場外有保安定期巡視,以起警告作用 顧客當(dāng)時(shí)發(fā)生財(cái)務(wù)被偷竊,且清楚記得行竊之人 最近處的員工應(yīng)及時(shí)上前詢問清楚偷竊者詳細(xì)特征,1、如何預(yù)防丟失事件的發(fā)生,2、丟失事件發(fā)生的處理,物品丟失事件的處理程序,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,根據(jù)顧客確切描述,帶顧客到出口處找保安員,協(xié)助顧客在出口攔截可疑之人 保安部會(huì)根據(jù)當(dāng)時(shí)情況做出相應(yīng)處理:如攔截到可疑人,有顧客指證,應(yīng)立即報(bào)警:否則應(yīng)到服務(wù)臺(tái)登記,并到派出所報(bào)警 顧客不知何時(shí)丟失財(cái)物 員工可安撫、詢問顧客“物品放在何處,有無留意到周圍可疑之人?” 帶他/她到服務(wù)臺(tái)登記 服務(wù)臺(tái)用廣播告顧客和員工,幫助該顧客尋找失物,物品丟失事件的處理程序,商場應(yīng)急突發(fā)事件處理,如有員工在商場內(nèi)發(fā)現(xiàn)無人認(rèn)領(lǐng)的包,應(yīng)立即送到服務(wù)臺(tái),并且不單獨(dú)翻看 如有必要根據(jù)顧客要求協(xié)助他/她到派出所拍案 顧客索要賠償,商場員工不可做出任何賠償承諾,如有任何疑問可聯(lián)系公司管理人員 目擊小偷偷竊顧客財(cái)物 第一時(shí)間告訴受害者,以

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