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1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!第三節(jié) 企業(yè)管理成熟度所謂的“企業(yè)管理成熟度”,簡單地說就是企業(yè)在運營管理中達到成熟與卓越的效果。其梯級模型請見圖1-1。圖1-1 企業(yè)管理成熟度五級模型第一級:初始級。企業(yè)運作的特征是特定的和偶然的,有時甚至是混亂的。幾乎沒有過程定義,成功完全取決于個人的能力。第二級:可重復級。建立了基本的項目管理(程序化管理)過程,能夠跟蹤費用、進度和功能。有適當?shù)谋匾倪^程規(guī)范,使得可以重復與以前類似的企業(yè)運作的成功。第三級:定義級。用于管理和企業(yè)運作活動的過程已經(jīng)文檔化、標準化并與整個組織的經(jīng)營過程相集成(制度化)。所有項目(作業(yè))都使用統(tǒng)一的、文
2、檔化的、組織過程認可的版本來進行控制監(jiān)督與工作。本級包含了第二級的所有特征。第四級:管理級。企業(yè)運作和所生產(chǎn)的產(chǎn)品質(zhì)量的詳細度量數(shù)據(jù)被收集,通過這些度量數(shù)據(jù),企業(yè)運作和產(chǎn)品能夠被定量地理解和控制。本級包含了第三級的所有特征。第五級:優(yōu)化級。通過定量反饋進行不斷的過程改進,這些反饋來自于過程或通過試驗新的想法和技術(shù)而得到。本級包含了第四級的所有特征。對于第一級的企業(yè),是機會市場下的機會運作公司。他們很少收集運營過程中的數(shù)據(jù)。公司的運作完全依靠個人能力,對于管理過程和運營過程很少有可重復的模式,也很難去專業(yè)的總結(jié)管理過失,評估運營過程。這樣的公司在中國非常普遍,因為中國一直以來就是一個很大的機會市
3、場,所以,充滿了機會主義者。很多已經(jīng)做得比較大的公司,雖然已經(jīng)建立了一些制度與控制手段,但依然在第一級與第二級之間徘徊。其認定級別的里程碑是公司運作的工作計劃表的誕生,根據(jù)公司運作的需要建立了相應的責任人,同時,對相應的工作進行了WBS計劃(工作樹型的細分,每一個工作者在還沒有開始工作的時候,就知道了應該如何工作,工作到什么程度,對于一般的工作者,沒有臨時安排的其他工作是工作表的最基本特征)。并且嚴格按照工作計劃實施,就進入了第二級管理水平。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!第二級管理水平的企業(yè),基本建立了對工作過程的描述,對工作任務(wù)進行了細分,并且對于每一個細分的工作任務(wù)
4、都有比較詳細的描述,針對每一個細分后的子工作都有相應的工作責任人和考核標準。其企業(yè)的運營過程,可以看成是可控制的,企業(yè)類似性的工作任務(wù)可以反復利用已經(jīng)定義好的制度規(guī)范進行操作和控制。第二級管理水平的公司,已經(jīng)開始建立工作質(zhì)量的保證方法。對于企業(yè)的每一套體系準則來保證工作目的的正確實現(xiàn)。對于在基礎(chǔ)工作的工作者工作的細分,將盡量杜絕所謂的臨時安排的工作任務(wù)。工作計劃可以是粗狂的線條也可以根據(jù)經(jīng)驗進行細分,但在運營中,工作計劃不能隨意由實施者增減,所有改變必須進行變更計劃與配置管理,這時,企業(yè)就可以進入第三級管理水平了。第三級管理水平的公司,企業(yè)已經(jīng)站在企業(yè)的最高層,為企業(yè)運營過程框架進行指導性的工
5、作,并且已建立一些標準化的過程和識別系統(tǒng)。對于企業(yè)項目和戰(zhàn)略內(nèi)容已經(jīng)建立投資分析構(gòu)架。企業(yè)內(nèi)部已經(jīng)建立對工作業(yè)務(wù)過程進行評審和指導。企業(yè)已經(jīng)建立相關(guān)的培訓系統(tǒng)。對于一件工作、項目已經(jīng)有比較完善的費用控制計劃,并且基本上已經(jīng)能夠保證一個工作業(yè)務(wù)的過程按照設(shè)計好的進度計劃、費用控制計劃、質(zhì)量控制計劃來完成。一個基礎(chǔ)工作者的工作,在完成確定的工作任務(wù)后,任何一個非計劃工作中的內(nèi)容,都將重新確定為新的具有價值的內(nèi)容,也就是說,按WBS計劃過程的工作已經(jīng)用企業(yè)標準費用重新確定,按增加費用處理。第四級管理水平的公司,已經(jīng)能夠?qū)\營過程進行定性的評測分析,每一個項目的實施,可以按照企業(yè)標準的過程模型進行。項
6、目的實施,首先要選擇其控制模型,然后根據(jù)控制模型啟動相應的控制流程。運營過程中的偏差也被控制在可量化的范圍內(nèi)。企業(yè)職員已經(jīng)能夠采用數(shù)學模型,運用數(shù)據(jù)庫的方式對工作中的過程進行控制與分析。企業(yè)的運營過程已經(jīng)可預見化、可控制化和高質(zhì)量的運營。第五級管理水平的公司,已經(jīng)建立比較完善的后評估系統(tǒng),對于模型有不斷優(yōu)化的解決方案。長期以來的管理數(shù)據(jù)的積累,已經(jīng)可以清晰地看到企業(yè)運營軌跡,并且通過這種軌跡判斷企業(yè)的發(fā)展方向。對于企業(yè)的各種資源,已經(jīng)能夠充分的保護和發(fā)展,對于人力資源的保護已經(jīng)達到人性化標準。企業(yè)已經(jīng)完全扁平化以及充分的授權(quán),企業(yè)主要管理精力,已經(jīng)只放在戰(zhàn)略管理和過程的持續(xù)優(yōu)化上,大部分的企業(yè)運營已經(jīng)模塊化,在可控制的情況下,比較獨立的運營與發(fā)展。從管理成熟度的描述,我們可以很清晰地看到,企業(yè)運營管理成熟度的建立是一個循序漸進的過程。比如對于企業(yè)信息化來說,對于第一、第二等級的管理成熟度的企業(yè)是沒有必要花費大量資源進行企業(yè)信息化的,信息化的結(jié)果,不但不會給企業(yè)帶來大的變革,而且還很容易產(chǎn)生大量的垃圾信息,在耗費大量精力后,企業(yè)不但不能用有限的資源快速的發(fā)展,甚至,信息化的結(jié)果還有可能干擾企業(yè)的正常運營。信息化的大量投入期期,是在企業(yè)管
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