公司辦公設(shè)備管理規(guī)定(最新整理)

1、公司辦公設(shè)備管理制度第一節(jié) 總則第一條 目的為進(jìn)一步加強(qiáng)公司辦公設(shè)備使用與管理，為員工提供良好的辦公環(huán)境，最大限度發(fā)揮各類辦公設(shè)備的作用，本著提倡節(jié)約，防止浪費(fèi)的原則，特制定本制度。第二條 適用范圍（一）本制度適用于公司各部室位全體員工。（二）本制度所指辦公設(shè)備主要包括辦公用電器設(shè)備、辦公用電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話等。第二節(jié) 職責(zé)第三條 相關(guān)部門職責(zé)（一）辦公設(shè)備原則上本著誰使用誰維護(hù)的原則，部門負(fù)責(zé)人為辦公設(shè)備的直接責(zé)任人。（二）公司綜合辦負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的監(jiān)督管理。第四條 辦公設(shè)備的日常管理（一）辦公區(qū)域及公司內(nèi)的電器設(shè)備要做到用完隨手關(guān)閉，部門人員離開辦公室時要逐一檢查本部門所有用電設(shè)備是

2、否關(guān)閉，方可離開。（二）辦公設(shè)備不使用時要設(shè)置好節(jié)電模式，停用一小時以上的辦公設(shè)備必須關(guān)閉電源。（三）各部門嚴(yán)禁拉接電源和使用與工作無關(guān)的電器， 特別是大功率電器。（四）下班后和無人使用時應(yīng)做到隨手關(guān)燈、關(guān)閉飲水機(jī)、電腦、空調(diào)等電器設(shè)備。第三節(jié) 空調(diào)使用規(guī)定第五條 空調(diào)的使用（一）本著正確使用、安全管理、節(jié)能降耗的原則， 各部門切實(shí)保障空調(diào)能發(fā)揮應(yīng)有的作用，并避免能源浪費(fèi)。（二）公共辦公空調(diào)（如會議室）作為辦公設(shè)施，僅限于各辦公期間使用，不允許在非辦公時間使用空調(diào)。（三）使用空調(diào)時，應(yīng)先關(guān)閉門窗，如需通風(fēng)換氣要先關(guān)閉空調(diào)。堅(jiān)決杜絕開窗使用空調(diào)現(xiàn)象。（四）辦公室在使用空調(diào)時根據(jù)氣象臺溫度預(yù)報(bào)結(jié)果

3、， 夏季室內(nèi)最高氣溫達(dá)到 28以上時，方可開啟空調(diào)制冷， 制冷溫度設(shè)置不應(yīng)低于 26；冬季室外氣溫低于 8以下的，方可開啟空調(diào)制熱，制熱溫度設(shè)置不應(yīng)高于 18。（五）空調(diào)上班時開機(jī)，下班前 30 分鐘要關(guān)閉。（六）辦公人員離開或辦公室無人預(yù)計(jì)一個小時以上的，應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，嚴(yán)禁室內(nèi)長時間無人開啟空調(diào)。（七）夏季雷雨天氣應(yīng)立即關(guān)閉空調(diào)，切斷電源，以免遭受雷擊。第六條 空調(diào)使用注意事項(xiàng)（一）全體員工必須增強(qiáng)節(jié)約用電，安全用電意識。任何人不得隨意開啟空調(diào)外殼，不得私自拆裝空調(diào)開關(guān)， 也不得在空調(diào)線路上亂接線（專職維修人員除外）。（二）空調(diào)需要按照使用說明規(guī)定進(jìn)行操作，如發(fā)生 故障應(yīng)及時向綜合辦報(bào)修，不得

4、自行拆卸，否則責(zé)任自負(fù)。第四節(jié) 打印機(jī)的使用第七條 打印機(jī)的使用（一）公司打印機(jī)由綜合辦負(fù)責(zé)維護(hù)與管理。（二）部門工作人員必須按復(fù)印、打印機(jī)的使用性能及要求進(jìn)行操作。打開電源，正常預(yù)熱，待機(jī)進(jìn)入正常的工作狀態(tài)方能進(jìn)行復(fù)印、打印。（三）復(fù)印前，注意除掉紙張上的釘、針等異物。（四）遇故障等現(xiàn)象，及時反饋綜合辦由專業(yè)人員處理，切勿擅自排除故障。（五）下班或停止使用時，應(yīng)及時關(guān)閉電源。（六）綜合辦人員要定期檢測、保養(yǎng)機(jī)器情況，使其保持正常運(yùn)行。第五節(jié) 計(jì)算機(jī)管理第八條 計(jì)算機(jī)使用（一）辦公用計(jì)算機(jī)由各部門專人或指定人員使用， 按照正常程序啟動或關(guān)機(jī)。（二）只能安裝公用程序軟件和辦公用專用程序軟件， 不

5、得安裝與工作無關(guān)的其它程序軟件。（三）定期進(jìn)行殺毒軟件升級。（四）不得接插未經(jīng)殺毒處理的外來 u 盤。（五）能夠上網(wǎng)的計(jì)算機(jī)，不得上網(wǎng)查詢與工作內(nèi)容無關(guān)的信息，不得進(jìn)行網(wǎng)上聊天。（六）不得在網(wǎng)上進(jìn)行股票信息查詢和股票交易。（七）辦公用計(jì)算機(jī)所涉及到的任何密碼，只能由專人掌握，不得泄露給其他人員，并按規(guī)定及時進(jìn)行更新維護(hù)。（八）定期對辦公資料進(jìn)行備份。（九）用于網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)，不得打開其他網(wǎng)頁，防止感染病毒或泄密。（十）計(jì)算機(jī)使用者不得私自拆裝計(jì)算機(jī)。第六節(jié) 辦公電話管理第九條電話安裝（一）各部門根據(jù)部門實(shí)際情況，需安裝電話的，須 提出書面申請，經(jīng)公司總經(jīng)理審核，集團(tuán)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，

6、 由綜合辦統(tǒng)一協(xié)調(diào)安排。（二）各部門原則上只能使用一條外線電話通訊線路， 安裝一部電話，有特殊需求的，需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后開通。（三）未經(jīng)允許不許私自并機(jī)、移機(jī)、拆機(jī)、裝機(jī)。確需拆、并機(jī)等需要的，由綜合辦聯(lián)系解決。第十條 電話使用和管理（一）辦公電話主要用于聯(lián)系工作，辦理公務(wù)，提倡使用簡捷文明的語言，盡量減少通話時間。（二）禁止撥打信息電話或私人電話，如有違反，一經(jīng)查出，除對撥打人進(jìn)行話費(fèi)雙倍罰款外，并將追究部室負(fù)責(zé)人相關(guān)責(zé)任。（三）對于外撥長途電話，必須認(rèn)真填寫撥出電話記錄表，詳細(xì)登記使用人員、使用原因、通話單位、時長等情況。（四）綜合辦負(fù)責(zé)月底將話費(fèi)異常的須查出清單反饋 各部室負(fù)責(zé)人，由部室

7、負(fù)責(zé)人審核調(diào)查簽字后返回綜合辦。（五）綜合辦月底負(fù)責(zé)對撥出電話記錄表業(yè)務(wù)話費(fèi)清單進(jìn)行審核，并不定期對某部室撥出電話記錄表進(jìn)行抽查。（六）內(nèi)線電話撥打要簡捷明了，嚴(yán)禁長時間占用電話聊天、談笑，如因事 3 分鐘撥打不通時，將對相關(guān)責(zé)任人做出相應(yīng)處理。（七）對于辦公電話，要妥善保管，不得損壞，如話機(jī)、線路出現(xiàn)故障，要及時報(bào)修，確保線路暢通。第七節(jié) 其他電器第十一條 其他辦公電器使用（一）對于辦公室內(nèi)用飲水機(jī)、電風(fēng)扇、電燈、電視機(jī)等電器由各辦公室具體負(fù)責(zé)控制電源的開關(guān)時間，做好合理使用，避免浪費(fèi)。（二）根據(jù)光線的強(qiáng)弱程度，靈活掌握辦公用照明燈光的開啟，嚴(yán)禁長明燈。（三）遇到雷電、暴風(fēng)等惡劣天氣，需關(guān)閉

8、所有電器電源開關(guān)，并拔掉所有電源插頭。（四）上班期間，如人員外出，室內(nèi)長時間無人時， 要及時關(guān)閉、飲水機(jī)、電視機(jī)、風(fēng)扇、照明等電器，避免不必要的浪費(fèi)。第八章 罰則第十二條對于辦公用品管理，有下列情形之一的，根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度，將對責(zé)任人進(jìn)行處罰：（一）已領(lǐng)取使用的辦公用品，由實(shí)際使用人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。對因個人自身過失、非正常使用而對辦公用品造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。（二）辦公用品及生產(chǎn)清潔用具由綜合辦負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查，嚴(yán)禁超計(jì)劃領(lǐng)用及浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生，如有浪費(fèi)者一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將按辦公用品兩倍的價格進(jìn)行處罰。（三）凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時， 應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(

9、一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價賠償，否則不予辦理有關(guān)手續(xù)。第十三條凡違反相關(guān)管理規(guī)定，有下列情形之一的， 將給予責(zé)任人如下處罰：（一）未及時對文件資料進(jìn)行備份，造成文件數(shù)據(jù)丟失，影響工作的，對相關(guān)人員進(jìn)行 50-100 元經(jīng)濟(jì)處罰。（二）未經(jīng)允許，為個人收發(fā)、打印、復(fù)印文件資料， 違者扣罰 50 元次。（三） 因工作不負(fù)責(zé)任，違反保密制度造成泄密的， 將依據(jù)有關(guān)制度嚴(yán)肅處理。（四）凡違反上述 “空調(diào)使用”開啟空調(diào)的（特殊情況事先經(jīng)批準(zhǔn)的除外），給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款 20 元/次。（五）凡發(fā)現(xiàn)辦公室（區(qū)域）人員已下班離開工作場所，空調(diào)仍開放的，給與現(xiàn)場責(zé)任人罰款 30 元/次。（六）對

10、于因使用不當(dāng)造成空調(diào)損壞或不能正常運(yùn)行的，由使用部門或故意損壞者負(fù)責(zé)修理或承擔(dān)賠償責(zé)任。（七）綜合辦將不定期對各部門空調(diào)使用情況進(jìn)行檢查，凡違反本制度規(guī)定的，一次查出對責(zé)任人給予罰款 50 元，再次查出，加倍罰款。（八）不按規(guī)定使用計(jì)算機(jī)，不及時刪除游戲或娛樂軟件的，發(fā)現(xiàn)一次罰款 200 元。（九）接插未經(jīng)殺毒處理的外來 u 盤，每次罰款 50 元。（十）使用計(jì)算機(jī)上網(wǎng)聊天、玩游戲、聽音樂、播放電影等（工作學(xué)習(xí)內(nèi)容除外），發(fā)現(xiàn)一次罰款 500 元。（十一）上網(wǎng)瀏覽網(wǎng)頁，造成網(wǎng)上銀行和納稅申報(bào)的計(jì)算機(jī)感染病毒或泄密的，發(fā)現(xiàn)一次罰款 500 元。(十二)上網(wǎng)進(jìn)行股票信息查詢和股票交易的，發(fā)現(xiàn)一次罰

11、款 1000 元。（十三）違反上述其他辦公設(shè)備使用規(guī)定，將根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重程度給予 50-500 元的罰款。第十四章 附則第十四條本管理規(guī)定由綜合辦負(fù)責(zé)解釋，其他未盡事宜由綜合辦根據(jù)實(shí)際管理需要及領(lǐng)導(dǎo)要求，另行通知。二一五年十二月十五日“”“”at the end, xiao bian gives you a passage. minand once said, people who learn to learn are very happy people. in every wonderful life, learning is an eternal theme. as a profession

12、al clerical and teaching position, i understand the importance of continuous learning, life is diligent, nothing can be gained, only continuous learning can achieve better self. only by constantly learning and mastering the latest relevant knowledge, can employees from all walks of life keep up with the pace of enterprise developm