現(xiàn)代應用文寫作.ppt

1、現(xiàn)代應用文寫作,本PPT僅限學習交流使用,1,第一章 緒 論,第一章 緒論 第一節(jié) 現(xiàn)代應用文的概念和分類 一、概念 用于處理公私事務的實用類文章,2,第一章 緒 論,二、分類 1.行政公文 2.事務文書（經(jīng)濟文書、專業(yè)文書） 3.信函文書 4.申論 5.規(guī)章文書,3,第一章 緒 論,第二節(jié) 現(xiàn)代應用文的特點和功用 一、特點 1.實用性 2.真實性 3.規(guī)范性,4,第一章 緒 論,二、功用 1.溝通協(xié)調 2.憑據(jù)依據(jù) 3.領導指導 4.行為規(guī)范,5,第二章 行政公文概說,第二章 行政公文概說 第一節(jié) 行政公文的概念 1.制定發(fā)行的主體： 行政機關，社會團體，企事業(yè)單位,6,2.制發(fā)目的：行使職

2、權、實施管理 3.格式：國務院統(tǒng)一規(guī)范 4.效用：具有法定效力 綜合以上四點即為行政公文概念,第二章 行政公文概說,7,第三章 行政公文寫作,第三章 行政公文寫作 第一節(jié) 決定 一、決定的含義和用途 發(fā)文機關的行政決策和規(guī)定,8,第三章 行政公文寫作,二、決定的寫作要點 （一）決定的標題 1.發(fā)文機關+事由+文種 2.事由+文種,9,第三章 行政公文寫作,二）決定的內(nèi)容和結構模式 1.內(nèi)容 事由+決定事項+希望/要求,10,第三章 行政公文寫作,2.結構模式 段落式：多用于單一決定 小標題：大標題之下有層次關系 分條列舉：便于執(zhí)行具體工作的列舉,11,第三章 行政公文寫作,三、決定寫作注意事項

3、 1.事由闡述清楚，曉之以理 2.事項列舉清晰，不重復、混淆 3.措辭堅決明確，不盛氣凌人,12,第三章 行政公文寫作,第二節(jié) 通告 一、通告的含義和用途 公布和告知 應當遵守或應知事項的行政公文,13,第三章 行政公文寫作,二、通告的寫作要點 （一）通告的標題 1.發(fā)文機關+事由+文種 2.事由+文種 3.發(fā)文機關+文種 4.只標注文種,14,第三章 行政公文寫作,二）通告的內(nèi)容和結構模式 1.內(nèi)容 事由+通告事項+通告結語 （現(xiàn)通告如下）（特此通告,15,第三章 行政公文寫作,2.結構模式 段落式：單一事項 分條列舉：具體工作的列舉,16,第三章 行政公文寫作,三、通告寫作注意事項 1.用

4、語簡潔，果斷 2.涉及具體事項，要明確： 要怎么做/不要怎么做,17,第三章 行政公文寫作,第三節(jié) 通知 一、通知的含義和用途 發(fā)布（印發(fā)、頒發(fā)）、轉發(fā)、 批轉、傳達事項、任免干部 的行政公文（間接決定,18,第三章 行政公文寫作,二、通知的寫作要點 （一）通知的標題 1.發(fā)文機關+事由+文種 2.發(fā)文機關+關于發(fā)布+ 被發(fā)布公文標題+文種 3.文種/（特殊）文種,19,第三章 行政公文寫作,二）通知的內(nèi)容和結構模式 1.內(nèi)容 事由+事項+執(zhí)行要求 2.結構模式 主要是段落式,20,第三章 行政公文寫作,三、通知寫作注意事項 1.文字表述準確（時間地點條件） 2.恰當使用結語（請貫徹執(zhí)行） 3

5、.明確目的和主要內(nèi)容,21,第三章 行政公文寫作,第四節(jié) 通報 一、通報的含義和用途 表彰或批評 或傳達重要精神和情況的 行政公文,22,第三章 行政公文寫作,二、通報的寫作要點 （一）標題 1.發(fā)文機關+事由+文種 2.事由+文種,23,第三章 行政公文寫作,二）內(nèi)容 緣由+事項+希望/要求 （三）結構模式 段落式，分條列舉,24,第三章 行政公文寫作,三、通報寫作注意事項 1.事實確鑿典型，具有代表性 2.具有教育意義的闡述 3.注意文種使用場合（影響力,25,第三章 行政公文寫作,第五節(jié) 報告 一、報告的含義和用途 向上級機關匯報 工作事項的行政公文,26,第三章 行政公文寫作,二、報告

6、的寫作要點 （一）標題 1.發(fā)文機關+事由+文種 2.事由+文種 3.雙行標題,27,第三章 行政公文寫作,二）內(nèi)容 報告緣由+報告事項+結語 （三）結構模式 段落式，分條列舉,28,第三章 行政公文寫作,三、報告寫作注意事項 1.準確劃分報告事項 成績，經(jīng)驗，問題，辦法/設想 2.重陳述，有主見 除了反映情況，提出自己想法,29,第三章 行政公文寫作,第六節(jié) 請示 一、請示的含義和用途 向上級機關 請求指示和批準的 行政公文,30,第三章 行政公文寫作,二、請示的寫作要點 （一）標題 1.發(fā)文機關+事由+文種 2.事由+請示,31,第三章 行政公文寫作,二）內(nèi)容 請示緣由+事項+規(guī)范結語 （

7、三）結構 段落式+分條列舉,32,第三章 行政公文寫作,三、請示寫作注意事項 1.一文一事的原則 2.用語謙敬得體 3.理由充分明確 4.請示事項具體 5.和報告的區(qū)別（目的，時間,33,第三章 行政公文寫作,第七節(jié) 函 一、函的含義和用途 不同單位之間 商洽決定工作事項的 行政公文 （函的種類見書,34,第三章 行政公文寫作,二、函的寫作要點 （一）標題 1.發(fā)文機關+事由+函/復函 2.事由+函/復函 3.發(fā)文機關+事由+給收文機關+ 的復函,35,第三章 行政公文寫作,二）內(nèi)容 緣由+事項+結語 （三）結構模式 段落式，分條列舉,36,第三章 行政公文寫作,三、函寫作注意事項 1.用語客

8、氣禮貌 2.內(nèi)容務實，言簡意賅 3.結語平和規(guī)范 4.請示函與請示的區(qū)別 （行文的關系,37,第三章 行政公文寫作,第八節(jié) 會議紀要 一、會議紀要的含義和用途 記載和傳達 會議情況和議定事項的 行政公文,38,第三章 行政公文寫作,二、會議紀要的寫作要點 （一）標題 1.發(fā)文機關+會議名稱+文種 2.會議名稱+文種 3.正標題+副標題 （會議名稱+會議紀要,39,第三章 行政公文寫作,二）內(nèi)容 會議概述+ 主要內(nèi)容+ 會議成效的簡要評述 （進展情況，決議和共識,40,第三章 行政公文寫作,三）結構模式 1.導言+主題+結尾 2.導言部分：時間、地點、 與會人員、主持人、記錄人 會議議題（分條列舉,41,第三章 行政公文寫作,三）結