2021年迎新晚會及開學典禮策劃書

1、精編word文檔 下載可編輯一.活動背景大一新同學帶著青春蓬勃的朝氣和遠大的志向加入到湖北大學知行學院這個團結友愛的大家庭中，他們在軍訓中充分發(fā)揚了“特別能吃苦、特別能戰(zhàn)斗”的精神和團結互助、吃苦耐勞的優(yōu)良作風。為了歡迎xx級新同學加入湖北大學知行學院的隊伍，在各領導老師以及廣大同學的支持下，隆重舉辦此屆“迎新晚會及開學典禮”。二.活動意義及目的知行學院通過舉辦本場迎新文藝晚會，讓全院師生共聚一堂，增進彼此感情，同時特別表達對xx級新同學的關心與期望。也為他們的大學生活開啟一片嶄新的樂章。同時用火熱的青春點燃濃厚的校園藝術文化氛圍，通過表演達到人與人之間的交流與溝通，增進彼此間的了解和友誼，展

2、現(xiàn)當代大學生的風采，激發(fā)新生對學校和學院的自豪感，且通過這次活動，讓同學們認識更多的朋友，加快適應大學生活的速度。三.活動主題我與祖國共奮進四.活動時間xx年9月25日晚19:五.活動地點足球場六.活動對象全院師生，主要是大一新生七.活動主辦單位院學工處 院團委活動協(xié)辦單位院學生會 院廣播臺 院青年志愿者協(xié)會八.總負責人院團委老師九.活動形式及內容各系的節(jié)目不限，形式不限，以歌舞為主，內容盡量貼近主題。所有節(jié)目需提前彩排，最后經(jīng)過審查之后，合格的節(jié)目方可在這臺文藝晚會上表演。節(jié)目演出次序由晚會策劃組決定。十.活動具體流程見策劃書附一、附二、附三、附四、附五十一.具體工作分配（一） .節(jié)目及劇務

3、組此部分由院學生會負責工作分配節(jié)目.收集晚會節(jié)目與各系部領導溝通，確定每系部選舉56個節(jié)目，內容不限，形式不限。確定教職工節(jié)目及外來文藝人員節(jié)目（由文體社團部負責協(xié)調完成）.節(jié)目彩排包括評分表，評委老師、彩排場所安排、彩排所需物品、會場布置、節(jié)目單、衛(wèi)生等。最終確定每系部34個節(jié)目（由學習部及宣傳部負責協(xié)調完成）.正式演出演出順序確定、節(jié)目單確定、節(jié)目單份數(shù)確定、系部演出所需道具整理轉交社會實踐部、確定演出人員到位、化妝師等（秘書部負責協(xié)調完成）. 與院團委等聯(lián)系接待外來文藝人員（由外聯(lián)部負責協(xié)調完成）.演出所需物品、道具租借，依系部為主（由社會實踐部及外聯(lián)部負責協(xié)調完成）.彩排及正式演出后臺

4、的會場秩序及安全、各部門的協(xié)調工作（由學生權益部負責協(xié)調完成）劇務. 在彩排前一天把節(jié)目單確定，根據(jù)演出人數(shù)、需要話筒數(shù)目及話筒架數(shù)量確定節(jié)目之間劇務工作，以及確定正式演出時每個節(jié)目之間所需話筒數(shù)及話筒高度（如需要）（由部分部長負責完成）. 催臺方面彩排時確定節(jié)目與節(jié)目之間的時間間隙，做好節(jié)目與節(jié)目之間的銜接，一個節(jié)目演出，后四個節(jié)目準備，演出前確定人員到位等（由部分部長負責協(xié)調完成）（二）.現(xiàn)場秩序安保衛(wèi)生組此部分由院青年志愿者大隊負責工作分配（具體以青年志愿者大隊策劃為主）.布置會場包括嘉賓席桌椅、桌布、飲用水等擺放等，各系劃分觀看區(qū)域.禮儀人員8名、培訓等.現(xiàn)場秩序安排及青志的協(xié)調安排.

5、確定邀請嘉賓及邀請函的書寫及遞送.安排工作人員攝影及晚會后整理工作.晚會后現(xiàn)場衛(wèi)生清理由全體工作人員完成.會后領導離席安全等（三）. 舞臺外景及主持人組此部分由院廣播臺負責工作分配（具體以廣播臺策劃為主）舞臺.確定舞臺大小、搭建方案及所需背景制作材料.與院團委溝通、拉贊助、與協(xié)助此次晚會的搭建材料商聯(lián)系相關材料租借的價錢及音響的租借問題.演出當天上午協(xié)助后勤及相關人員等搭建舞臺、布置舞臺等.解決用電問題及搭建舞臺安全演出后負責協(xié)助相關物品的歸還等工作.舞臺效果包括煙花、泡泡機、燈光等具體細節(jié)由負責人制定完成主持人.主持人選拔及確認最終主持人。各系部推薦兩人，最終確定四名主持人，具體由組長負責，

6、包括評分表等工作 .主持人串詞與各系部主持人協(xié)調完成（四）.文字宣傳組:此部分由院學生會及院廣播臺共同完成工作分配.前期宣傳負責宣傳海報，條幅的構思及制作（由院學生會宣傳部負責完成）.廣播形式宣傳包括前期宣傳及后期宣傳（由廣播臺負責協(xié)調完成）.后期宣傳工作，包括系部的宣傳工作（由宣傳部負責協(xié)調各系部完成）（五）.總務組此部分有院團委負責負責統(tǒng)籌安排整體晚會的運行及與領導溝通等負責撰寫領導演講詞（開幕詞）確定外來文藝演出人員的確定及部分邀請函的發(fā)送節(jié)目單的協(xié)助確定十一.應急措施天氣應急方案（1）9月28日天氣大雨，則推遲最多一天（2）演出前小雨，則正常進行，中途大雨則推遲(3)9月27日大雨，則

7、搭臺延續(xù)，晚會延續(xù)一天停電應急方案（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即2舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果2仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。（2）在晚會前半部分之間停電超過1分鐘后由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會后半部分之間停電超過1分鐘后由主持人宣布晚會閉幕。（3）在停電期間，由節(jié)目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現(xiàn)場秩序的維持；由舞臺組負責舞臺、音箱設備、燈光設備等的看管。（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕后，按策劃書中規(guī)定清理會場。燈光應急方案（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩余照燈。（2）四個照

8、燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開備用照明燈。劇務應急方案（1）臺上一個節(jié)目演出時，其后的三個節(jié)目在后臺準備，前一節(jié)目由于各種原因無法按時出演時，下一個節(jié)目即時跟進。（2）任一節(jié)目在演出過程中發(fā)生失誤或無法順利進行的情況時，由節(jié)目的領演人迅速組織演員重演此節(jié)目；若重演仍出現(xiàn)問題，則該節(jié)目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。（3）事先準備八個話筒（六個正常使用，兩個備用）及四個話筒架，如演出時話筒出現(xiàn)意外，則迅速用備用話筒，演出前及時配好話筒架高度，如話筒架演出時過高或過低，則由工作人員迅速調節(jié)等現(xiàn)場應急方案（1） 若出現(xiàn)某組工作人員不足，總負責組根據(jù)具體情況，及時調動其他組有空

9、的組員去支援，以求工作順利進行。（2） 足球場四周安排工作人員維護秩序，若出現(xiàn)場面混亂現(xiàn)象，秩序組及時與總務組聯(lián)系，由總務組去協(xié)調，如果協(xié)調不了，再找老師商量，確保晚會順利進行。其它緊急情況發(fā)生時，由機動組負責處理。十二.經(jīng)費預算具體費用以系部所需道具及各單位預算為主.院學生會學生權益部xx-9-9時間 工作安排 負責單位 9月1日前 確定活動方案 院團委 院學生會 9月123日 準備文藝節(jié)目及主持人選拔 院學生會 各系學生會 9月15日 確定舞臺設計方案 院團委 學生會 9月2日 確定外來文藝節(jié)目人員 學工處 院團委 9月23日 確定贊助商舞臺搭建物品租借 院團委 院學生會 9月24日 宣傳

10、活動 院學生會等組織 9月25日 演出所需物品租借到位 院學生會 各系學生會 9月25日 學院領導講話稿 院團委 9月25日 主持人、節(jié)目串詞到位 院學生會及支持人 9月26日下午143 節(jié)目彩排 院學生會 各系部 9月26日 打印節(jié)目單演講稿送領導審批 院團委 院學生會 9月27日 搭建舞臺、燈光、音響等到位 后勤、院學生會等 9月27日下午 邀請函發(fā)放 院團委 院學生會 9月28日下午14 外來人員接待到位 院團委 院學生會 9月28日下午17 舞臺布置完畢、音響、燈光到位 各部門 9月28日173 桌椅到位、指定觀眾觀看席位、保安到位等一切就緒 保衛(wèi)處 院學生會 院青協(xié) 9月28日183

11、 學生入場 各部門 9月28晚7 演出開始 各部門 9月28晚9 演出結束 各部門附一工作時間安排表附二晚會具體流程時間 工作任務 9月28日晚173 一切就緒 9月28日晚183 學生入場 9月28日晚185 入場完畢 9月28日晚19: 開場舞 9月28日晚19:1 主持人出場介紹嘉賓并邀請領導講話 9月28日晚19:2 領導致辭并宣布晚會開始 9月28日晚19:3 主持人出場，節(jié)目隨后開始 9月28日晚2: 主持人介紹贊助商公司及活動 9月28日晚21: 主持人宣布晚會閉幕、拍照留影、領導退場、觀眾退場 9月28日晚211 工作人員留下清理會場 附三會場布置圖注附四舞臺籌備時間安排時間 項目 9月15日前 確定舞臺搭建方案 9月21日前 確定贊助商及租借舞臺工作 9月26日前 所需搭建舞臺材料到位 9月27日下午 工作人員確定開始搭建 9月28日上午 舞臺搭建完成 9月28日下午173前 所有裝飾完成 附五節(jié)目籌備時間表時間 項目 9月1日15日 系部準備56個節(jié)目上報