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文檔簡介
物料員的工作職責(zé)第一篇物料員的工作職責(zé):跟單文員工作職責(zé)
跟單文員是指在企業(yè)運(yùn)作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品,跟蹤服務(wù)運(yùn)作流向的專職人員。我整理的工作職責(zé),供參考!
跟單員的工作界定:
(1)業(yè)務(wù)跟單:對產(chǎn)品進(jìn)行跟進(jìn)。尤其是對外協(xié)廠加工的產(chǎn)品;
(2)生產(chǎn)跟單:對已接來的訂單進(jìn)行生產(chǎn)按排。對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行跟蹤,按期將貨物送到客戶手中。
跟單員的工作定位:
(1)查找盲點(diǎn):通過工作中的問題,查找工作重點(diǎn),杜絕掌握盲點(diǎn)。
(2)設(shè)定目標(biāo):每天3電3計(jì)6審,把工作著重點(diǎn)及安排的工作在當(dāng)天完成,不拖延。
(3)傳播信息:將公司及部門通知會議記錄,傳達(dá)到每個廠子。
(5)供應(yīng)服務(wù):賜予物料管理組及質(zhì)量組最好的服務(wù)。
(6)收集信息:收集各廠每時每刻狀況(工作日記),并準(zhǔn)時將所收集信息反饋到部門經(jīng)理。
(7)安排產(chǎn)品:方案表的定制和執(zhí)行,輔料選購及協(xié)調(diào)工作。
跟單員的主導(dǎo)意識:
跟單員要對所處的環(huán)境,擔(dān)負(fù)的任務(wù)及產(chǎn)生的結(jié)果有深刻的了解,這樣你去做你的工作的主導(dǎo)意識就會很強(qiáng)。作為跟單員不是我將生產(chǎn)任務(wù)跟進(jìn)了就沒事了,你們?nèi)绾紊a(chǎn)?何時完成?出來的產(chǎn)品怎樣?與我無關(guān),那就不能做好跟單員工作。你就沒有主導(dǎo)意識。
有責(zé):全局意識,責(zé)任感,對一切負(fù)起責(zé)任。
有方:有方法,有辦法,遇到問題有解決的力量
有效:有效率,有結(jié)果。
目標(biāo)要達(dá)到:全部工作以最終結(jié)果,最終目標(biāo)作為我們的指導(dǎo)思想。最終失敗了,就沒什么好說的。
總之,主導(dǎo)意識的你心中要裝著大目標(biāo),要有全局觀念,每個人的工作只是整個工作鏈中的一個部分。而不是以某一個人,一個部門來評定。因此,在你的工作中,你心中要把別人(工作環(huán)節(jié)涉及到的人)看成是自已的部下。(不是說你就是領(lǐng)導(dǎo),而是要給他們布置任務(wù),明確目標(biāo),供應(yīng)條件。你的目標(biāo)很明確:就是對最終結(jié)果負(fù)責(zé)。
跟單員的工作內(nèi)容及學(xué)問,技能要求:
跟單員的工作內(nèi)容主要有:白茬生產(chǎn)跟單,物料選購跟單,成品生產(chǎn)過程跟單,貨物運(yùn)輸跟單及協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤。
(1)白茬生產(chǎn)跟單;了解白茬生產(chǎn)流程及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)學(xué)問。
(2)物料選購跟單。了解生產(chǎn)成品全部所需材料及選購周期。
(3)生產(chǎn)過程跟單(生產(chǎn)進(jìn)度跟進(jìn))懂生產(chǎn),懂管理,懂溝通。
(4)貨物運(yùn)輸跟單(出貨跟進(jìn))貨物運(yùn)輸學(xué)問,了解和依據(jù)貨物運(yùn)輸狀況。
(5)協(xié)廠聯(lián)絡(luò)跟蹤,了解協(xié)廠的管理,和現(xiàn)狀。
物料選購及物料進(jìn)倉跟蹤
我們要把握:物料選購跟單的基本要求
物料選購跟單的緣由
物料選購跟單的流程
物料選購跟單的方法策略
物料選購跟單是指跟單員按選購訂單所載明的物料,品名,規(guī)格,數(shù)量及交期更進(jìn)行跟蹤。目的:滿意企業(yè)生產(chǎn)活動對物料的需求,在必要的時候,獲得必要的物料,避開停工待料。
1、選購跟單的基本要求:
適當(dāng)?shù)慕回洉r間,適當(dāng)?shù)慕回涃|(zhì)量,適當(dāng)?shù)慕回浀攸c(diǎn),適當(dāng)?shù)慕回洈?shù)量及適當(dāng)?shù)慕回泝r格。(適時,適質(zhì),適地,適量,適價)
2、物料選購跟單的緣由:
以下緣由造成我們要對物料進(jìn)行跟催:
(1)供應(yīng)商方面的緣由:由于供應(yīng)商方面的緣由造成交貨不準(zhǔn)時,而使我們必需跟單的緣由有:超過產(chǎn)能的訂單和超過技術(shù)水準(zhǔn)的訂單單。制程管理不良,質(zhì)量管理不充分而造成不良品的增多。
(2)企業(yè)方面的緣由:供應(yīng)商的選定有誤,對他的產(chǎn)能和技術(shù)調(diào)查不足。所要求的品質(zhì)沒說清晰。價格的打算很牽強(qiáng)。進(jìn)度的把握和督促不力。下訂單到過遠(yuǎn)的地方。
(3)溝通方面的緣由:信息交換不準(zhǔn)時。
3、物料選購跟單流程:
(1)制作訂購單:
跟單員接到核算員的工程物料需求單,轉(zhuǎn)給選購。制訂購單時留意:審查請工程物料需求單。確認(rèn)物料需求量,將要選購的物料名稱,規(guī)格型號,數(shù)量,價格。交期等要求表達(dá)清晰。選購單經(jīng)審核無誤后由選購部發(fā)給供應(yīng)商。
(2)訂單跟蹤
物料需求單,轉(zhuǎn)選購部后,待發(fā)貨前24小時跟進(jìn)。將工廠發(fā)運(yùn)由選購出單確認(rèn)。
(3)物料檢驗(yàn)
確定檢驗(yàn)日期,通知檢驗(yàn)人員,進(jìn)行物料檢驗(yàn),處理檢驗(yàn)問題
(4)物料進(jìn)倉
協(xié)調(diào)送貨,協(xié)調(diào)接受,通知送貨,物料入庫,處理接受問題
4、物料選購跟單的方法策略:
催單的目的是使供應(yīng)商在必要的時候送達(dá)所選購的物料,使企業(yè)的經(jīng)營成本降低。
其次篇物料員的工作職責(zé):材料庫管員崗位職責(zé)是什么
材料倉庫是指保管生產(chǎn)中使用的原材料的倉庫。那么材料庫管員崗位職責(zé)是什么?材料庫管員工作要求有哪些?下面一起跟我了解下吧。
材料庫管員崗位職責(zé)
1仔細(xì)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度,建立健全材料庫房管理的各項(xiàng)規(guī)章制度。
2施工進(jìn)場后,庫管員向項(xiàng)目經(jīng)理申請搭建工地臨時材料物資庫房,為施工材料物資的驗(yàn)收、貯存、保管制造條件。
3庫管員要對施工現(xiàn)場各施工隊(duì)的庫房進(jìn)行管理,要求各施工隊(duì)確定一名專職或兼職庫管員負(fù)責(zé)材料物資的、驗(yàn)收、貯存、保管和發(fā)放工作,各施工隊(duì)庫房管理達(dá)到公司要求。
4庫房保管員必需具備忠誠狡猾、辦事仔細(xì)、責(zé)任心強(qiáng)的品德,并有基本的書寫和計(jì)算力量。
5庫房保管員對入庫的材料物資要嚴(yán)格進(jìn)行質(zhì)量、數(shù)量的檢查驗(yàn)證,材料收發(fā)賬目實(shí)行計(jì)算機(jī)管理,合格后方可接收登記入庫,保證入庫數(shù)量精確?????、觀感質(zhì)量合格,對不合格品有權(quán)拒收。
6庫房保管員對庫存物資,要建立健全材料臺帳,做到貯存記錄精確?????、完整,保證帳、卡、物三相符,對庫存物資要掛標(biāo)牌、標(biāo)明名稱、規(guī)格型號等。
7材料物資的貯存保管要做到布局合理,堅(jiān)固平安,能上架的上架,無條件上架的要分類、分規(guī)格碼放整齊,并有標(biāo)識
8入庫產(chǎn)品要依據(jù)各類產(chǎn)品不同性質(zhì)分別保管,對易燃易爆、易碎、有毒的物品要按規(guī)定要求,實(shí)行隔離措施進(jìn)行重點(diǎn)保管
9庫管員對材料物資的發(fā)放,遵循先進(jìn)先出的原則,仔細(xì)辦理出庫的記賬手續(xù),填寫單據(jù)數(shù)量要精確?????,字跡清楚可辨,簽字仔細(xì),日期要準(zhǔn)確。
10庫管員對在庫產(chǎn)品應(yīng)堅(jiān)持盤點(diǎn)和定期自檢,隨時把握品種、數(shù)量的變化狀況,準(zhǔn)時報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行補(bǔ)充以滿意施工的需求。
11對露天存放的材料要依據(jù)天氣變化狀況,準(zhǔn)時實(shí)行擋雨、防曬措施,保證材料不受損失。
12庫房保管員有義務(wù)要做好日常通風(fēng)、降溫、晾曬、防塵、防銹、涂油工作,保持庫房清潔、整齊、通風(fēng)、干燥良好環(huán)境。
13庫房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,電爐取暖、做飯等動用明火的行為,無關(guān)人員嚴(yán)禁進(jìn)入庫房,留意防盜、防火、防毒以確保庫房的平安。
14庫房保管員要恪守職責(zé),遵紀(jì)守法,當(dāng)發(fā)覺因玩忽職守造成物資材料丟失、損壞、變質(zhì)等狀況要準(zhǔn)時報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理,并進(jìn)行相應(yīng)賠償,違紀(jì)不報(bào)者,經(jīng)發(fā)覺將依據(jù)情節(jié)輕重賜予處分,或追究法律責(zé)任。
15樹立公司利益第一的宗旨,維護(hù)公司的形象與聲譽(yù),杜絕一切違法行為的發(fā)生。
16幫助協(xié)作公司其他部門進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)工作。
17完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
材料庫管員崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)公司的原材料的統(tǒng)計(jì)、入庫、記賬、整理、發(fā)放等管理工作。
2、要嫻熟把握各種型材、五金件、玻璃、工具、器具等的用途及使用方法。
3、入庫時,對進(jìn)倉原材料必需嚴(yán)格依據(jù)材料方案單數(shù)量驗(yàn)收,并依據(jù)票據(jù)名稱、型號、規(guī)格、單位、數(shù)量、價格等填寫驗(yàn)收單或收據(jù)并登記造冊,要嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān)。不符合的貨物應(yīng)退回,發(fā)覺問題要準(zhǔn)時上報(bào)。
4、驗(yàn)收后的原材料,必需按類別,依據(jù)物品的數(shù)量、性質(zhì)固定位置存放,做到整齊美觀,并留意留有通道,便于收發(fā)、檢驗(yàn)、盤點(diǎn)清查,并填寫貨物卡,把貨物卡掛放在明顯之處。
5、倉庫要保持通風(fēng)干燥,要勤檢查、勤防銹,防止在庫物品銹蝕、霉?fàn)€變質(zhì)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行出庫手續(xù),按期登記明細(xì)賬,定期盤點(diǎn),按時填寫報(bào)表,做到賬物相符、賬表清晰。
7、嚴(yán)格執(zhí)行倉庫的平安制度。庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,上下班前后,對倉庫的門、貨垛等進(jìn)行平安檢查,發(fā)覺隱患準(zhǔn)時處理,保證原材料和庫房的平安。
8、嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和工作紀(jì)律,按時上下班,工作時不擅離職守,并做好倉庫清潔衛(wèi)生工作。
9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其它工作。
材料庫管員崗位職責(zé)
1、熟識材料的搬運(yùn)、儲存和保管學(xué)問,進(jìn)入現(xiàn)場全部材料按材料特性進(jìn)行搬運(yùn)、儲存、保管,必需按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定做好材料物資的外觀檢查和質(zhì)量驗(yàn)收工作。按材料種類、規(guī)格、大小,堆放整齊,保持倉庫干凈,標(biāo)識清晰。做好各種材料的登記,做到質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、型號精確?????,手續(xù)齊全,發(fā)覺問題準(zhǔn)時解決和反映。
2、現(xiàn)場材料未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)任何人不準(zhǔn)把材料送人、拉關(guān)系,更不準(zhǔn)占為己有,如發(fā)覺重罰。
3、驗(yàn)收的各種材料做到心中有數(shù),把好質(zhì)量、數(shù)量關(guān),嚴(yán)格根據(jù)計(jì)量法進(jìn)行驗(yàn)收,對材料實(shí)測實(shí)量,不準(zhǔn)估車估量。對進(jìn)出工地材料、車輛,門衛(wèi)要同時登記。
4、現(xiàn)場倉管員必需建立物資動態(tài)臺帳,有材料入庫、出庫手續(xù),做好材料及中、小型機(jī)具的保管發(fā)放、回收工作。對工地和出庫材料跟班跟蹤,登記清晰。監(jiān)督班組在施工過程中合理利用和節(jié)省施工材料。每月必需進(jìn)行盤點(diǎn),按時結(jié)帳,當(dāng)月的帳必需當(dāng)月結(jié)清,決不后推,并協(xié)同材料員做好上報(bào)公司的材料月報(bào)。
5、進(jìn)入工地及倉庫材料要注意保管,不丟失、不損壞,損壞自負(fù)。建立永久性的材料帳務(wù),賬物必需相吻合。掌握材料方案和材料使用,沒有領(lǐng)導(dǎo)的批條不予任憑收料。倉庫材料要執(zhí)行發(fā)舊存新,發(fā)零存整的原則。嚴(yán)格倉庫
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