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文檔簡介

1、合同編號(hào):YT-FS-8282-362020風(fēng)險(xiǎn)合同(完整版)clarify Each Clause Under The Cooperation Framework. And Formulate It According To The AgreementReached By The Parties Through Consensus, Which Is Legally Binding On The Parties.互惠互利共同繁榮Mutual Benefit And Common Prosperity專業(yè)合同模板PROFESSIONAL CONTRACT2020風(fēng)險(xiǎn)合同(完整版)備注:該合同書

2、文本主要闡明合作框架下每個(gè)條款,并根據(jù)當(dāng)事人一致協(xié)商達(dá)成協(xié)議,同時(shí)也明 確各方的權(quán)利和義務(wù),対當(dāng)事人具有法律約束力而制定。文檔可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改和使用。據(jù)不完全統(tǒng)計(jì),世界上90%的財(cái)富都與合同有關(guān)。任何一家公司都免不了要對(duì)外簽定合同,特別是簽訂 買賣合同。買賣合同作為公司最常見和最常用的合同, 似乎并沒有什么大的問題,每個(gè)公司乃至一般經(jīng)銷人 員都能簽定。然而要簽定一份規(guī)范的、內(nèi)容完善的、 權(quán)利義務(wù)清晰的、在出現(xiàn)問題時(shí)能使己方處于優(yōu)勢的 合同則并非每個(gè)人都所能及的。為了幫助公司能夠正 確地簽定、履行買賣合同,防范合同簽訂出現(xiàn)問題而 帶來的風(fēng)險(xiǎn),保護(hù)公司的合法利益。本人特就日常簽 訂、履行合同

3、中(主要以產(chǎn)品買賣合同為例)最易出現(xiàn) 的一些問題進(jìn)行梳理,總結(jié)為十大問題,呈現(xiàn)給公司, 希望對(duì)公司和企業(yè)能夠有所幫助。一、簽約雙方的主體問題及風(fēng)險(xiǎn)防范 在日常經(jīng)營往來中,時(shí)常出現(xiàn)簽訂合同的主體不明確、主體混亂、甚至不知道與誰簽訂的合同,有的 雖然有主體,但主體不適格、或者無權(quán)簽訂等。風(fēng)險(xiǎn)防范:雙方的合作如果是第一次,在確定要與對(duì)方簽定合同前,尤其是涉及金額巨大時(shí),一定要 認(rèn)真審查對(duì)方的主體資格以及合同洽談人的資格和代 理權(quán),一定要弄清與誰簽定合同。建議到對(duì)方的公司 進(jìn)行實(shí)地考察,這樣可以了解簽約人的身份,對(duì)方公 司是否真實(shí),對(duì)方公司的實(shí)力以及資格。同時(shí),還應(yīng) 到工商管理部門查閱工商檔案,了解公

4、司是否處于存 續(xù)期內(nèi)。有的合同的簽訂還涉及到相關(guān)部門的審批或 者在對(duì)外簽訂前需要取得相應(yīng)的許可,這些簽約條件 是否已經(jīng)具備,必要時(shí)町委托律師進(jìn)行簽定合同前的 盡職調(diào)查。一定要避免輕聽經(jīng)銷人員或簽約人的一面 之詞,避免簽定合同帶來風(fēng)險(xiǎn)。二、合同的形式問題及風(fēng)險(xiǎn)防范 在合同形式方面,易主觀的問題:一是口頭形式代替書面合同;二是使用傳真形式進(jìn)行往來簽定,而事 后又未取得合同原件;三是合同上雙方公司名稱前后第3頁/總12頁專業(yè)介同模板PROFESSIONAL CONTRACT不統(tǒng)一;四是雙方的基本情況不詳細(xì);五是多頁合同沒 有蓋騎縫章;六是打印體與手寫體同時(shí)存在等等。防范措施: 一是所有合同均應(yīng)采取書

5、面形式,不要使用口頭合同。緊急情況下采用了口頭合同,之后也應(yīng)當(dāng)立即 補(bǔ)簽書面合同。二是如使用傳真或者qq往來等簽定合 同,之后也應(yīng)要求通過特快專遞將原件郵寄我方,必 須収得原件。三是在簽訂合同時(shí),雙方的名稱要清晰, 前后要統(tǒng)一。特別是名稱要與公司營業(yè)執(zhí)照或者公章 上的名稱一致,不使用簡稱或縮寫。四是雙方除名稱 外,其他的基本情況也要詳細(xì),如公司法人代表、地 址、合同經(jīng)辦人、聯(lián)系電話等以便以后發(fā)生糾紛時(shí)便 于訴訟。五是合同存在多頁時(shí),應(yīng)加蓋騎縫章,以防 止對(duì)方進(jìn)行偷梁換柱。六是合同內(nèi)容有手寫體與打印 體兩種文時(shí)要認(rèn)真審查而使合同內(nèi)容體一致,對(duì)手寫 體可蓋章確認(rèn)。另外,合同簽和蓋章時(shí)盡量選擇在一

6、方的公司辦公室進(jìn)行,以確保合同的真實(shí)性。而且合 同應(yīng)雙方同時(shí)在一起簽訂(包括蓋章、簽)。應(yīng)避免一 方蓋了章后交對(duì)方拿回去蓋章再交回來的情況(風(fēng)險(xiǎn) 很大)。三、合同內(nèi)容易存在的問題及風(fēng)險(xiǎn)防范 有的買賣合同主要條款不齊全,合同的內(nèi)容又表述模糊不清,有的存在歧義,埋下隱患。防范措施: 一是合同最基本的條款必須齊全,基本條款應(yīng)包括:(一)當(dāng)事人的名稱和住所;(二)標(biāo)的物;(三)數(shù) 量;(四)質(zhì)量;(五)價(jià)款或者報(bào)酬;(六)履行期限、地 點(diǎn)和方式;(七)違約責(zé)任;(八)解決爭議的方法。除此 之外,雙方可以根據(jù)合同的性質(zhì)和交易目的,約定其 他條款。另外,在合同中,其文和用語一定要準(zhǔn)確, 不要使用含糊不清的

7、概念,如不在合同中使用:一捆、 一車、大概、原則上、大約等這樣的含糊不清的詞。不要寫錯(cuò)別,甚至連標(biāo)點(diǎn)符號(hào)都要正確使用。四、合同的產(chǎn)品質(zhì)量問題及風(fēng)險(xiǎn)防范 產(chǎn)品質(zhì)量是合同中的特別重要條款,如果產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)嚴(yán)重問題,就不能實(shí)現(xiàn)合同目的。產(chǎn)品質(zhì)量約定不準(zhǔn)確會(huì)給以后產(chǎn)品的驗(yàn)收,以及貨款的催收等帶 來麻煩。防范措施: 一是要在合同中盡量約定明確質(zhì)量使用的標(biāo)準(zhǔn),如按國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)或者企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。作為賣方應(yīng)約定產(chǎn)品在檢驗(yàn)時(shí)發(fā)現(xiàn)問題買方應(yīng)當(dāng)立即 以書面進(jìn)行反映,必須在合同中明確產(chǎn)品的檢驗(yàn)期限 和質(zhì)量異議期,如果超過異議期則視為產(chǎn)品合格。作 為買方,應(yīng)留取5%-10%的質(zhì)量保證金,并且一旦發(fā) 現(xiàn)質(zhì)量問

8、題必須立即以書面形式向賣方提出,而不要 等到賣方索要貨款時(shí)才提出質(zhì)量問題(此時(shí)提出的對(duì) 抗性就大大降低)。五、價(jià)款支付問題及風(fēng)險(xiǎn)防范 在買賣合同中,有的對(duì)價(jià)款的支付約定不清晰,同時(shí)拖欠貨款的情況也非常普遍,導(dǎo)致企業(yè)的資金被 無償占用。防范措施: 合同應(yīng)明確價(jià)款支付的準(zhǔn)確時(shí)間,作為買家應(yīng)盡第7頁/總12頁專業(yè)合同模板PROFESSIONAL CONTRACT量用先收貨再付款的方式。而作為賣方則盡量采取先 收款后發(fā)貨的方式。當(dāng)然比較折中的辦法是采取分期 付款的方式以降低彼此的風(fēng)險(xiǎn)。一定要約定逾期付款 的違約責(zé)任,如未按時(shí)支付貨款,應(yīng)承擔(dān)合同總額的10%或者更多的違約金。同時(shí)對(duì)一些大件的單件產(chǎn)品,賣

9、方可以在合同中約定在貨款未付清到80%前,產(chǎn)品 的所有權(quán)不發(fā)生轉(zhuǎn)移,這條對(duì)于賣方特別重要,因?yàn)?在買方嚴(yán)重違約的情況下,賣方可以基于物權(quán)而請求 返還,請求賠償?shù)臋?quán)利,同時(shí)還避免了買方因經(jīng)營困 難導(dǎo)致第三方將賣方出賣的貨物查封。六、貨物交付的風(fēng)險(xiǎn)及防范措施 在日常交易中,大量存在交付不規(guī)范的情形,往往存在沒有交接(付)的記錄。有的雖然有交付的記錄, 但接受對(duì)象存在重大瑕疵,接受主體不合法。比如送 貨單上僅有接收方的一個(gè)“庫管員”的簽收,而沒有 合同鑒定人簽收,也沒有法定代表人的確認(rèn),更沒有 加蓋買方的公章。一旦庫管員“失蹤”,則賣方難以主 張其權(quán)利。防范措施: 一是交貨時(shí)必須交付給有接收貨物權(quán)利

10、的人,通常這幾種人均可以作為買方的代表進(jìn)行簽收。1 買方 的法定代表人,2合同上的簽人,3合同中約定的收 貨人,4持有買方授權(quán)委托書的人。二是不可將貨物 交付給買方的庫管員,如果確要交給庫管員,應(yīng)及時(shí) 將送貨單交買方法人代表或財(cái)務(wù)確認(rèn)或者加蓋買方公 司公章。三是在交貨時(shí)可以將交接的現(xiàn)場進(jìn)行拍照或 者錄像,以便證明交貨行為。四是在要求支付貨款時(shí) 應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬支付以便佐證交付行為。七、違約責(zé)任的風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)措施 有的買賣合同完全沒有違約條款,有的雖然有違約條款,但也僅僅是籠統(tǒng)的一個(gè)條款,如:“一方違約 應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金”,并沒有涉及違約金的具體數(shù)以 及違約后如何進(jìn)行處理,這給日后的索賠造成困難。

11、防范措施: 一是合同必須要有違約條款。二是還必須明確一般違約的后果以及嚴(yán)重違約的不同后果。違約后包括:笫8頁/總12頁專業(yè)介同模板PROFESSIONAL CONTRACT繼續(xù)履行;采取補(bǔ)救措施;賠償損失;支付違約金或者 定金或者解除合同等。如果約定違約金,還應(yīng)當(dāng)約定 一定的比例。當(dāng)然原則上約定的違約金不能超過其損 失的30%,違約金如果約定過高,對(duì)方可以請求人民 法院或者仲裁委予以降低,所以違約金的約定要適當(dāng), 并不是越高越好。最好是約定一方違約后向另一方賠 償損失的計(jì)算方法。八、管轄的問題及風(fēng)險(xiǎn) 在合同發(fā)生糾紛需要通過訴訟或者仲裁時(shí),就首先要確定誰擁有管轄權(quán),而管轄權(quán)對(duì)于案件的處理有 重要

12、的影響,但我們發(fā)現(xiàn)許多合同就發(fā)生爭議后的管 轄問題并沒有進(jìn)行約定,從而造成訴訟成本和訴訟風(fēng) 險(xiǎn)的加大。防范措施: 在簽定合同時(shí),原則上在合同上應(yīng)盡量將發(fā)生的爭議時(shí)提交己方所在地人民法院審理或者己方所在地 仲裁機(jī)構(gòu)裁決。這樣一方面可以節(jié)約訴訟成本,另一 方面占有地利優(yōu)勢,從而避免在對(duì)方所在地訴訟可能存在的地方保護(hù)主義的影響。如果在合同中難以確定 到己方所在地法院管轄,那么應(yīng)當(dāng)寫明,當(dāng)發(fā)生糾紛 或爭議時(shí),雙方均有權(quán)向各自所在地人民法院申請解 決。這是比較公平的約定,也容易得到對(duì)方的認(rèn)可。九、訴訟時(shí)效的風(fēng)險(xiǎn)及防范 在日常經(jīng)營往來中,買方拖欠貨款的比較常見。有的公司由于還要與拖欠方發(fā)生往來,障于情面對(duì)

13、拖 欠貨款予以寬容,有的人怕打官司影響了雙方的合作 關(guān)系,有的是輕聽對(duì)方的承諾和再承諾,也有的卻是 對(duì)債權(quán)漠不關(guān)心等等。從而導(dǎo)致有的貨款被拖欠數(shù)年, 有的甚至長達(dá)十年之久。而當(dāng)己方考慮要通過訴訟解 決時(shí),往往就存在面臨訴訟時(shí)效的風(fēng)險(xiǎn)(即:己方的實(shí) 體權(quán)利不受法律保護(hù)),從而導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失。防范措施: 如何防止訴訟時(shí)效,確保債權(quán)受到法律保護(hù):是要確立時(shí)效意識(shí),一般的訴訟時(shí)效為二年,從知道 或者應(yīng)當(dāng)知道權(quán)利被侵犯時(shí)開始計(jì)算。當(dāng)對(duì)方違約時(shí), 應(yīng)在訴訟時(shí)效期內(nèi)提起訴訟,追收欠款。二是如果己第#頁/總12頁專業(yè)介同模板PROFESSIONAL CONTRACT方暫時(shí)不想通過訴訟解決,為避免訴訟時(shí)效,

14、可以采 収發(fā)函催告的形式,或者發(fā)短信,并予以保存。這樣 可以引起時(shí)效的中斷,中斷后又可以延長二年。如果 快到二年了,你還不想通過訴訟解決,可以再次發(fā)函 主張權(quán)利,又可以起到延長訴訟時(shí)效的作用。當(dāng)然必 須將這些函件和郵件一起保存,以備日后作為證據(jù)使 用。十、注意證據(jù)的搜集和保存 在日常的經(jīng)營往來中,許多公司往往不重視證據(jù)的搜集和保存,有的就根本沒有證據(jù),有的雖然有部 分證據(jù),但卻不齊全,有的合作當(dāng)時(shí)有證據(jù),但過了 一段時(shí)間證據(jù)被丟失或毀壞。這些均導(dǎo)致一旦發(fā)生糾 紛給訴訟造成困難,甚至承擔(dān)敗訴的后果。防范措施: 所有發(fā)生的業(yè)務(wù)往來均要全面搜集并保存證據(jù)。一是要樹立證據(jù)意識(shí),合同均應(yīng)簽定書面合同。二是 從合同開始到履行到最終完成所有交易的各個(gè)環(huán)節(jié)的 證據(jù)均應(yīng)保存,包括最初的意向性談判、正式合同、 補(bǔ)充協(xié)議、交接手續(xù)資料、往來函件、郵件、通知。三是建立合同檔

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