員工出差管理制度(2

1、出差管理制度、總則1、為了加強(qiáng)公司員工出差管理，規(guī)范出差紀(jì)律，提高員工出差成本控制意識(shí)，降低費(fèi)用，特制定本制度。2、本制度適用于本公司因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均需按照本制度規(guī)定執(zhí)行。3、各部門要認(rèn)真執(zhí)行出差管理制度，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格控制差旅費(fèi)使用審批。、出差類型1、當(dāng)日出差（外勤）：出差當(dāng)日可能往返者。1.1 當(dāng)日出差人員不得在外住宿， 確因工作需要住宿者， 事先呈報(bào)上級(jí)主管核準(zhǔn)后按遠(yuǎn)途出差辦理；1.2 當(dāng)日出差原則上乘坐公交車， 特殊情況需要公司派公務(wù)車或乘坐出租車的，須由其部門經(jīng)理同意并經(jīng)行政副總審核批準(zhǔn)，享受公司車補(bǔ)的人員須駕2、駛自己的車輛外出。遠(yuǎn)途出差：出差當(dāng)日不

2、能返回，必須在外住宿者。2.1 遠(yuǎn)途出差人員原則上以乘坐火車（普車、動(dòng)車） 、長(zhǎng)途汽車為主，在公司標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定范圍內(nèi)可乘坐高鐵、飛機(jī)或駕駛個(gè)人車輛。2.2 、原則上除高層領(lǐng)導(dǎo)出差可駕駛自己車輛外其他人員嚴(yán)禁駕駛自己車輛/ 租車出差， 如帶公司貴重物品或不方便攜帶的大宗物品需駕駛車輛的書面申 請(qǐng)交部門經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理 / 行政副總審批后方可實(shí)施。三、出差審批程序1、出差審批權(quán)限：高層領(lǐng)導(dǎo)出差，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批；中層領(lǐng)導(dǎo)出差，報(bào)請(qǐng)分管經(jīng)理審批；部門主管出差，報(bào)請(qǐng)部門經(jīng)理審批；一般員工出差，報(bào)部門經(jīng)理審 批后分管經(jīng)理簽字同意。2、員工因工作安排， 須出外勤本市內(nèi)出差。 無特殊緊急原因， 須提前 1-2

3、天， 提交出外勤申請(qǐng)單 ，由部門經(jīng)理審批。并向綜合部備案。3、常出外勤崗位，如采購、財(cái)務(wù)、人事部門可以用出外勤簽字表的方式 進(jìn)行每月集中備案。4、員工因工作安排，須出外勤外省市出差。無特殊緊急原因，須提前1-5 天，提交出差審批表，經(jīng)部門經(jīng)理簽署后交分管經(jīng)理審批。并向綜合部備案。5、出差申請(qǐng)批準(zhǔn)后，如需借支差旅費(fèi)，根據(jù)預(yù)計(jì)費(fèi)用情況，在出外勤申請(qǐng)單或出差審批表上填寫借支數(shù)額，按照相關(guān)規(guī)定報(bào)批。6、如需綜合部安排車輛、預(yù)訂機(jī)票、車票者，向提前向綜合部申請(qǐng)，按照相關(guān) 規(guī)定報(bào)批。2 個(gè)工7、如有特殊、緊急原因的，未能及時(shí)辦理出差審批手續(xù)的，返回后應(yīng)在 作日內(nèi)補(bǔ)辦手續(xù)， 如未補(bǔ)辦或補(bǔ)辦未獲批準(zhǔn)的， 按曠

4、工處理， 所有后果由員工本 人承擔(dān)。四、出差交通費(fèi)管理1、市內(nèi)外勤1.1 普通員工以軌道交通、公交車為主，特殊緊急情況，經(jīng)批準(zhǔn)可乘坐出租車或 派公務(wù)車。1.2 享受公司車補(bǔ)的人員可乘坐軌道交通、公交車，也可駕駛自己的車輛外出， 不可乘坐出租車或派公務(wù)車。2、城市間出差2.1 普通員工可乘坐火車硬座、長(zhǎng)途汽車臥鋪。路程超過六小時(shí)及需要過夜的可 乘坐火車硬臥或輪船三等艙位。 特殊緊急情況， 報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后， 可申請(qǐng)乘坐 高鐵或動(dòng)車二等座。2.2 中層以上干部可乘坐火車硬臥、輪船二等艙位或高鐵、動(dòng)車二等座。特殊緊 急情況，報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，可申請(qǐng)乘坐火車軟座或飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。 150 公里之內(nèi) 路程可

5、駕駛自己的車輛出差。2.3 公司高層可乘坐火車軟座、輪船二等艙或飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙， 500 公里之內(nèi)路程可 駕駛自己的車輛出差。2.4 如需攜帶公司貴重物品或不方便攜帶的大宗物品， 需突破標(biāo)準(zhǔn)攜帶自己車輛或公司派公務(wù)用車的，由使用人提出書面申請(qǐng)交部門經(jīng)理同意并經(jīng)總經(jīng)理 / 行政 副總審批后方可實(shí)施。2.5如需綜合部安排公務(wù)車輛或預(yù)定車票、機(jī)票的，需提前 2 日向綜合部提出申 請(qǐng)。2.6 員工報(bào)銷出差交通費(fèi)，須注明日期、起止地點(diǎn)、事由，如有特殊情況，須注 明原因，經(jīng)核實(shí)批準(zhǔn)后，方可報(bào)銷。2.7 員工出差在途時(shí)間的規(guī)定： 員工出差乘坐交通工具的在途時(shí)間屬于正常上班。休息日或法定節(jié)假日出發(fā)的，可申請(qǐng)相同工

6、作日的換休。五、出差住宿費(fèi)管理1、中層以下、普通員工出差住宿，以經(jīng)濟(jì)型快捷酒店標(biāo)準(zhǔn)房為主。一線城市不 超過 180 元/間/天，二線城市不超過 150元/間/天，三線城市不超過 120元/間/天，240 元 /以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)。2、高層副職出差住宿，以普通商務(wù)酒店標(biāo)準(zhǔn)房為主。一線城市不超過間/天，二線城市不超過 200元/間/天，三線城市不超過 150 元/間/天，以實(shí)際發(fā) 生金額為準(zhǔn)。3、高層正職出差住宿， 根據(jù)業(yè)務(wù)需要選擇入住酒店標(biāo)準(zhǔn)， 以實(shí)際發(fā)生金額為準(zhǔn)。4、兩人一同出差則同住一間，集體出差按當(dāng)?shù)胤啃桶才艃芍寥艘婚g。六、出差伙食補(bǔ)貼管理1、市內(nèi)出差餐費(fèi)補(bǔ)貼： 24 元/人/天；2、外

7、地出差餐費(fèi)補(bǔ)貼：普通員工：出差補(bǔ)貼為 50 元/人/天；部門主管、中層正 副職：出差補(bǔ)貼為 70元/人/天；高層副職： 出差補(bǔ)貼為 100元/人/天；高層正職：以餐費(fèi)實(shí)際發(fā)生額報(bào)銷。七、宴請(qǐng)和禮品管理1、宴請(qǐng)管理：出發(fā)期間，中層以上需宴請(qǐng)客戶的，報(bào)請(qǐng)上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)并在綜合部備案，報(bào)銷時(shí)書面說明宴請(qǐng)事由、宴請(qǐng)人數(shù)、酒店名稱、招待標(biāo)準(zhǔn)等情況， 一般不超過 1000 元/餐，特殊事項(xiàng)需要的，報(bào)請(qǐng)經(jīng)總經(jīng)理審批，可適當(dāng)放寬。2、禮品管理：出發(fā)期間，中層以上需要向客戶贈(zèng)送禮品的，在綜合部登記領(lǐng)取。100 元。3、普通員工出發(fā)期間不得宴請(qǐng)客戶、向客戶贈(zèng)送禮品，確需購買香煙、飲料等小禮品的，報(bào)請(qǐng)分管經(jīng)理同意，

8、每次出發(fā)不超過八、出差后銷差管理1、員工出差歸來后，應(yīng)及時(shí)到綜合部進(jìn)行銷差登記，說明出差天數(shù)、地點(diǎn)、花 費(fèi)項(xiàng)目，并且提供報(bào)銷憑證。2、員工出差應(yīng)按時(shí)返回，如因特殊緊急原因，須延遲出差天數(shù)，須電話匯報(bào)請(qǐng) 示。逾期不歸補(bǔ)辦手續(xù)或未獲批準(zhǔn)的，按曠工處理，所有后果由員工本人承擔(dān)。九、出差費(fèi)借支與報(bào)銷1、出差費(fèi)預(yù)借金額： 1.1 根據(jù)出差目的地與出差天數(shù)，確定預(yù)借金額。出差目的地為一線城市，不超 過 500 元/人/天；出差目的地為二線城市，不超過 400 元/人 /天；出差目的地為 三線城市，不超過 300 元/人/天。出差總額按次計(jì)算，中層及以上職級(jí)以 5000元為限，經(jīng)理以下職級(jí)以 2000 元為

9、限。1.2 預(yù)借金額超過上述標(biāo)準(zhǔn)的，須報(bào)總經(jīng)理特批。1.3 員工辦理出差差旅費(fèi)預(yù)借，歸公司后應(yīng)及時(shí)辦理銷賬手續(xù)。公司本著“前帳 不清、后賬不借”的原則，如出差員工賬務(wù)未清，無特殊情況不予辦理新借款手 續(xù)。1.4 報(bào)銷管理：1.4.1員工出差的差旅費(fèi)用，當(dāng)期費(fèi)用當(dāng)期報(bào)銷。返回后 7 天之內(nèi)辦理報(bào)銷手續(xù)。1.4.2 員工出差的差旅費(fèi)用報(bào)銷，采用實(shí)報(bào)實(shí)銷制。填寫出差費(fèi)用報(bào)銷單 ，注 明出差天數(shù)、地點(diǎn)、花費(fèi)項(xiàng)目，并且提供報(bào)銷憑證。1.4.3 員工提供的報(bào)銷憑證，必須真實(shí)、有效，以實(shí)際發(fā)生的票據(jù)為準(zhǔn)。原則上 不允許由其他發(fā)票代替，尤其是餐飲、禮品類。特殊情況不能提供發(fā)票的，必須 注明詳細(xì)情況，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方能使用。1.4.4 出差返回后，辦理報(bào)銷手續(xù)，有借款的員工，報(bào)銷時(shí)按先沖后報(bào)原則，優(yōu) 先沖銷借款。借款尚有余額的，必須在出差返回后 7 天之內(nèi)歸還。十、出差紀(jì)律1、員工出差須嚴(yán)格遵守公司出差紀(jì)律，積極主動(dòng)完成公司安排的出差任務(wù)。2、員工出差的差旅費(fèi)預(yù)借、 報(bào)銷應(yīng)嚴(yán)格按照程序辦理， 在出外勤申請(qǐng)單、出 差審批表未獲批準(zhǔn)前，不得辦理差旅費(fèi)預(yù)借手續(xù)。3、員工出差，嚴(yán)格按照出外勤申請(qǐng)單 、出差審批表中批準(zhǔn)的地點(diǎn)、路線 執(zhí)行，若確需改變，須請(qǐng)示部門主管或總經(jīng)理審批。凡因私改道，經(jīng)批準(zhǔn)后按事 假處理，繞道交通費(fèi)、住宿費(fèi)自理。4、出差期間就近回家或辦理私事者，