公司常年法律顧問(wèn)服務(wù)方案

1、常年法律顧問(wèn)服務(wù)方案杭州富興集團(tuán)有限公司：年 月 日 ，我所主任徐建明攜律師與貴司總經(jīng)理謝燕進(jìn)行了友好面談，經(jīng)過(guò)謝燕的簡(jiǎn)要介紹，我們了解了貴司的基本構(gòu)架及目前面臨的主要法律困境：貴司是一家跨國(guó)高新技術(shù)集團(tuán)企業(yè)，全球化產(chǎn)業(yè)布局，在比利時(shí)擁有地毯設(shè)計(jì)、物流中心，在荷蘭擁有研發(fā)中心。經(jīng)過(guò)多年的快速發(fā)展，已經(jīng)發(fā)展成為以低碳經(jīng)濟(jì)為平臺(tái)，以再生資源利用為核心的循環(huán)經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)鏈。并已經(jīng)形成了集高檔地毯、地毯紗線、環(huán)保機(jī)械等系列產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售及出口、服務(wù)為一體的現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)。現(xiàn)集團(tuán)公司旗下?lián)碛校汉贾莞慌d地毯有限公司，杭州富興環(huán)保機(jī)械有限公司，青海大自然地毯紗有限公司，杭州富興化纖有限公司，杭州富興紡織有

2、限公司，比利時(shí) f&x 地毯有限公司，東方再生資源回收有限公司，青島富興環(huán)保工程有限公司，進(jìn)出口事業(yè)部等多家全資公司。由于貴集團(tuán)規(guī)模龐大，所涉業(yè)務(wù)面廣，貴司目前在日常法律風(fēng)險(xiǎn)控制方面還存在缺陷，缺乏專業(yè)的法律服務(wù)和指導(dǎo)，尤其在公司內(nèi)部管理、合同管理等方面表現(xiàn)突出。針對(duì)貴司的基本情況，結(jié)合借鑒本所為中國(guó)聯(lián)通浙江省分公司、興業(yè)銀行、顧家工藝、浙江新南北置業(yè)集團(tuán)有限公司等多家知名企業(yè)成功提供法律服務(wù)的經(jīng)驗(yàn)。我所主任律師徐建明提出了有針對(duì)性的法律服務(wù)模式，現(xiàn)將貴司面臨的主要法律風(fēng)險(xiǎn)及我所擬提供的法律服務(wù)簡(jiǎn)要介紹如下：一、貴司法律服務(wù)需求的基本情況分析二、法律服務(wù)的內(nèi)容三、法律服務(wù)的方式與時(shí)間四、法律服

3、務(wù)收費(fèi)的考慮因素與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn) 五、特別事項(xiàng)說(shuō)明一、貴司法律服務(wù)需求的基本情況分析鑒于我們對(duì)貴司的初步了解，貴司集團(tuán)規(guī)模龐大，覆蓋區(qū)域廣闊，我們認(rèn)為貴司在日常經(jīng)營(yíng)管理中存在的潛在法律風(fēng)險(xiǎn)主要有以下幾個(gè)方面：1、公司內(nèi)部治理風(fēng)險(xiǎn)加強(qiáng)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)是規(guī)范化企業(yè)運(yùn)作，避開(kāi)各種風(fēng)險(xiǎn)暗礁的有效途徑。貴司作為集團(tuán)公司面臨著內(nèi)部是否能有效控制的風(fēng)險(xiǎn)，如何加強(qiáng)集團(tuán)公司特別是與下屬企業(yè)相關(guān)的內(nèi)控建設(shè)就顯得更加重要企業(yè)的內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理建設(shè)涉及到的工作很多，其中一個(gè)重要的問(wèn)題就是如何構(gòu)建企業(yè)的內(nèi)部控制組織體系。而這首先要解決的問(wèn)題就是要確定公司的內(nèi)部控制日常負(fù)責(zé)機(jī)構(gòu)。為了加強(qiáng)對(duì)下屬公司內(nèi)部控制的協(xié)調(diào)組織工作

4、，將此項(xiàng)職能設(shè)置在哪個(gè)部門(mén)，往往存在一定的混亂情況，企業(yè)經(jīng)常將此項(xiàng)職能在多個(gè)部門(mén)之間頻繁變換，給內(nèi)部控制的建設(shè)帶來(lái)了諸多變數(shù)和不穩(wěn)定因素2、合同風(fēng)險(xiǎn)現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營(yíng)往來(lái)主要是通過(guò)合同的形式來(lái)進(jìn)行的，貴司規(guī)?；慕?jīng)營(yíng)，必定會(huì)頻繁大量的使用各種合同。尤其是貴司集團(tuán)中的地毯產(chǎn)品的營(yíng)銷方式中的加盟營(yíng)銷，涉及到眾多與加盟經(jīng)銷商之間的特許經(jīng)營(yíng)合同。特許經(jīng)營(yíng)合同糾紛是特許經(jīng)營(yíng)糾紛中最為常見(jiàn)的一種，一旦出現(xiàn)糾紛就會(huì)陷入風(fēng)險(xiǎn)的旋渦，這樣的法律困境還不如從合同的規(guī)范方面盡早入手，將風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性控制在最小程度。合同的合法性，嚴(yán)密性是貴司經(jīng)營(yíng)安全的法律保障。貴司集團(tuán)、各成員公司這二者如果沒(méi)有統(tǒng)一的合同管理制度，在實(shí)

5、際經(jīng)營(yíng)中難免會(huì)出現(xiàn)責(zé)任不明，標(biāo)準(zhǔn)不一的混亂，這樣除不利于貴司規(guī)?；?jīng)營(yíng)甚至還帶來(lái)大的法律風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)致貴司預(yù)期利益無(wú)法實(shí)現(xiàn)。合同管理從簽訂到履行到結(jié)算牽涉到公司的管理權(quán)責(zé)以及資本的運(yùn)轉(zhuǎn)，因此預(yù)防合同法律風(fēng)險(xiǎn)是貴司日常管理的重點(diǎn)內(nèi)容之一。3、訴訟案件管理風(fēng)險(xiǎn)貴司在發(fā)展的過(guò)程中難免會(huì)通過(guò)采取訴訟或參與訴訟等司法途徑維護(hù)自己的權(quán)益。但是由于貴司成員眾多，案件管轄地范圍廣泛，案件的進(jìn)程面臨疏忽或者公司內(nèi)部無(wú)人跟進(jìn)的風(fēng)險(xiǎn)。在這種情況下，建立與各下屬企業(yè)相適應(yīng)的訴訟管理監(jiān)督制度就顯得十分必要。4、國(guó)際貿(mào)易的風(fēng)險(xiǎn)由于貴司集團(tuán)下屬企業(yè)有涉外的公司以及貴司集團(tuán)存在大量的涉外貿(mào)易，跨國(guó)經(jīng)營(yíng)畢竟是在一個(gè)異國(guó)他鄉(xiāng)環(huán)境中展開(kāi)

6、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，由于文化的差異及各國(guó)的法律體系的不同，在經(jīng)營(yíng)過(guò)程、國(guó)際貿(mào)易中難免會(huì)遇到種種棘手的問(wèn)題，掌握國(guó)外法規(guī)及如何在國(guó)外經(jīng)營(yíng)及貿(mào)易的活動(dòng)中遇到境內(nèi)法與境外法的沖突的情況下如何最大限度的維護(hù)自身利益就顯得十分必要。5、人事勞動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)企業(yè)不僅僅是資本的聚合體，更是人的聚合體。貴司人事勞動(dòng)管理工作從招聘、入職、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲到辭退的流程管理，涉及勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)、工傷等各方面的法律關(guān)系。只有做好以上各項(xiàng)工作，才能有效運(yùn)用人力資源的優(yōu)勢(shì)，并有效防范勞動(dòng)用工方面的法律風(fēng)險(xiǎn)。6、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)由于貴司是地毯等生產(chǎn)行業(yè)的領(lǐng)跑者，所以貴司的商標(biāo)、專利等無(wú)形資產(chǎn)備受他人關(guān)注，容易為他人仿制或假冒。同時(shí)貴司在經(jīng)銷

7、商特許加盟的過(guò)程中也不可避免的遇到商標(biāo)等許可使用的問(wèn)題。貴司成員公司眾多，商標(biāo)等知識(shí)產(chǎn)權(quán)的統(tǒng)一管理將有利于貴司維護(hù)無(wú)形資產(chǎn)，防止他人侵權(quán)。在發(fā)現(xiàn)他人侵權(quán)后，及時(shí)啟動(dòng)維權(quán)機(jī)制。綜上，我們認(rèn)為貴司日常經(jīng)營(yíng)管理應(yīng)高度重視上述問(wèn)題，并將法律工作作為日常經(jīng)營(yíng)管理的一部分。做好日常法律工作有利于貴司抓好管理，深入推進(jìn)管理整合，推進(jìn)精細(xì)管理，全面提升貴司集團(tuán)管控能力，成員公司的執(zhí)行能力，降低貴司運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，為公司各項(xiàng)工作提供法律保障，提高貴司集團(tuán)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。二、常年法律服務(wù)的內(nèi)容針對(duì)常年法律顧問(wèn)服務(wù)的特殊性，同時(shí)考慮貴司集團(tuán)的發(fā)展現(xiàn)狀，我們將為貴司的日常經(jīng)營(yíng)從以下各方面提供經(jīng)常性法律服務(wù)：1協(xié)助配合貴司對(duì)治

8、理結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范根據(jù)貴司的特點(diǎn)及實(shí)際情況結(jié)合公司法等的要求，協(xié)助貴司對(duì)治理結(jié)構(gòu)進(jìn)行規(guī)范，主要包括以下內(nèi)容：協(xié)助建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度，就股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)的職權(quán)配置提供法律意見(jiàn)，協(xié)助起草、修改、完善公司章程、股東會(huì)議事規(guī)則、董事會(huì)議事規(guī)則、監(jiān)事會(huì)議事規(guī)則，就股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)等重大會(huì)議召開(kāi)程序、決議方式、會(huì)議記錄制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)等。2.協(xié)助配合對(duì)貴司合同管理、訴訟案件管理等規(guī)章制度進(jìn)行規(guī)范完善根據(jù)貴司的要求，收集公司各類合同文本，結(jié)合公司的實(shí)際情況，從法律專業(yè)角度進(jìn)行分析研究并加以修改、審定和完善。針對(duì)貴司及下屬公司使用頻率最高的幾種合同，協(xié)助制定規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的合同范本。如：特許經(jīng)營(yíng)合同、買賣合

9、同、擔(dān)保合同等。協(xié)助貴司制定合同管理制度，保障合同始終處于有效的控制狀態(tài)，即從簽訂、履行到結(jié)算，做到管理層次清楚、職責(zé)明確、程序規(guī)范。協(xié)助貴司建立訴訟案件的跟進(jìn)機(jī)制，使得貴司集團(tuán)能夠在第一時(shí)間掌握各下屬公司的訴訟情況，以及案件判決、裁定、仲裁生效后的執(zhí)行情況。為加強(qiáng)、完善貴司內(nèi)部管理，結(jié)合貴司的要求協(xié)助擬定或修改完善貴司其他各項(xiàng)規(guī)章制度，主要包括印章使用管理制度、行政管理制度等。3、根據(jù)貴司的要求，就貴司國(guó)際貿(mào)易的個(gè)案提供防范風(fēng)險(xiǎn)的法律服務(wù)。根據(jù)貴司的要求，協(xié)助貴司在國(guó)際貿(mào)易中談判、以及為貴司提供相關(guān)境外法律的咨詢，根據(jù)具體國(guó)際貿(mào)易的情況為貴司選擇正確的貿(mào)易術(shù)語(yǔ)（fob、cfr、cif、fas

10、、 cpt、exw等）、選擇有利的合同準(zhǔn)據(jù)法、選擇有利的爭(zhēng)議解決方式、爭(zhēng)議解決地點(diǎn)等。4、根據(jù)貴司的要求，就貴司特許經(jīng)營(yíng)經(jīng)銷方式中，提供特許經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中法律上的指導(dǎo)服務(wù)。除前述特許經(jīng)營(yíng)合同的起草、審核、修改法律服務(wù)外，將結(jié)合商務(wù)部商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)管理辦法和國(guó)務(wù)院商業(yè)特許經(jīng)營(yíng)管理?xiàng)l例的規(guī)定，根據(jù)貴司的要求，協(xié)助貴司制定特許經(jīng)營(yíng)手冊(cè)，向被特許人提供特許經(jīng)營(yíng)操作手冊(cè)，協(xié)助貴司為被特許人持續(xù)提供經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)、技術(shù)支持、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等法律服務(wù)。5. 根據(jù)貴司的要求，就商標(biāo)、字號(hào)、專利等無(wú)形資產(chǎn)的管理利用及商業(yè)秘密的保護(hù)提供法律服務(wù)。根據(jù)貴司的要求，協(xié)助貴司將商標(biāo)、字號(hào)、專利等無(wú)形資產(chǎn)從公司資產(chǎn)中獨(dú)立出來(lái)，通過(guò)許可他人

11、使用等方式提升其商業(yè)價(jià)值。商業(yè)秘密保護(hù)方面，根據(jù)貴司的要求，制定商業(yè)秘密保護(hù)相關(guān)制度，指導(dǎo)收集、固定侵犯商業(yè)秘密的證據(jù)，以打擊侵犯商業(yè)秘密的行為。6、提供其他日常法律服務(wù)。根據(jù)貴司的要求，為貴司日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中遇到的法律事務(wù)提供服務(wù)，包括協(xié)助貴司起草、修改、完善相關(guān)法律文件，提供及時(shí)、便捷的法律咨詢服務(wù)等。三、法律服務(wù)的方式與時(shí)間（一）法律服務(wù)的方式1、現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查，前期情況了解和資料分析；2、電話、網(wǎng)絡(luò)溝通，進(jìn)行法律咨詢和指導(dǎo)；3、必要時(shí)，應(yīng)貴司要求指派律師前往現(xiàn)場(chǎng)溝通、調(diào)查，處理法律事宜；4、雙方協(xié)商確定的其他有利于法律服務(wù)工作的方式。雙方應(yīng)協(xié)商溝通，相互配合，保障工作順暢，貴司應(yīng)保證及時(shí)提供全

12、面、真實(shí)、客觀的信息和資料；雙方應(yīng)對(duì)整體的工作內(nèi)容和計(jì)劃進(jìn)行溝通確認(rèn)，力求保證法律服務(wù)工作的針對(duì)性和高效性；雙方應(yīng)保持聯(lián)系，定期溝通，相關(guān)事宜和信息如有變更應(yīng)及時(shí)通知和協(xié)商。（二）法律服務(wù)的時(shí)間從簽訂合同之日起滿一年時(shí)止，雙方另有約定的，從其約定。四、常年法律服務(wù)收費(fèi)的考慮因素與收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)（一）服務(wù)收費(fèi)的考慮因素1、常年法律顧問(wèn)服務(wù)的范圍大小、難易程度常年法律服務(wù)主要針對(duì)貴司的日常經(jīng)營(yíng)運(yùn)作：貴司規(guī)模大，人員眾多，事務(wù)繁雜，法律服務(wù)涉及包括合同法、專利法、商標(biāo)法、勞動(dòng)合同法、公司法、國(guó)際私法等各領(lǐng)域，牽涉面大，法律風(fēng)險(xiǎn)高，對(duì)服務(wù)律師具有較高的綜合素質(zhì)要求。2、法律服務(wù)所需工作時(shí)間長(zhǎng)短、工作量大小常

13、年法律顧問(wèn)跨度一年，本所必須常年不定時(shí)滿足貴司的日常法律服務(wù)要求。而且本所律師在緊急情況下可根據(jù)貴司的要求到貴司現(xiàn)場(chǎng)辦公。3、提供法律服務(wù)的律師團(tuán)隊(duì)的知名程度、業(yè)務(wù)水平及人員構(gòu)成浙江天建律師事務(wù)所成立于2004年8月，是一家從事企業(yè)非訴訟法律事務(wù)及民商事訴訟業(yè)務(wù)的專業(yè)所，創(chuàng)業(yè)幾年來(lái)已經(jīng)逐步形成訴訟與非訴訟并重的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)；事務(wù)所著力專注于非訴業(yè)務(wù)的學(xué)習(xí)精研與開(kāi)拓創(chuàng)新，逐步向非訴型、研究型為主導(dǎo)的事務(wù)所過(guò)渡。主任徐建明律師具有資深的法律服務(wù)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，是民革浙江省委常委、民革浙江省委法制與社會(huì)委員會(huì)委員，民革全國(guó)代表大會(huì)代表、中國(guó)政法大學(xué)兼職教授、浙江省律師協(xié)會(huì)建筑與房地產(chǎn)委員會(huì)委員、杭州律師協(xié)會(huì)理

14、事。此次為貴司提供常年顧問(wèn)法律服務(wù)，律師事務(wù)所擬抽調(diào)由 、 、 等組成的專業(yè)于合同法、擔(dān)保法、物權(quán)法、公司法、專利法、商標(biāo)法、勞動(dòng)合同法、國(guó)際私法等多領(lǐng)域的律師團(tuán)隊(duì)，以按時(shí)、高效地提供適時(shí)、對(duì)口的法律服務(wù)。（二）常年法律顧問(wèn)服務(wù)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)綜上常年法律顧問(wèn)的服務(wù)范圍、服務(wù)方式、工作量、難易程度、服務(wù)時(shí)間等收費(fèi)參考因素，按照公平、合理、等價(jià)、有償原則，同時(shí)考慮到雙方初次合作以及為貴司整體提供法律服務(wù)的模式，常年法律顧問(wèn)服務(wù)收費(fèi)擬給予最大優(yōu)惠，建議按照以下方式確定法律顧問(wèn)服務(wù)費(fèi)：參照律師提供法律咨詢收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為：12個(gè)月4周8小時(shí)500元/小時(shí)=192000元，優(yōu)惠為150000元。五、特別事項(xiàng)說(shuō)明1、對(duì)于企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的臨時(shí)性、突發(fā)性的法律事務(wù)，企業(yè)可及時(shí)與我所聯(lián)系處理。對(duì)于其中所需法律服務(wù)時(shí)間長(zhǎng)、工作量大、專業(yè)性強(qiáng)、需要團(tuán)隊(duì)合作完成的較重大法律事務(wù)（包括但不限于企業(yè)重組、土地開(kāi)發(fā)、企業(yè)重大營(yíng)運(yùn)事項(xiàng)配合與處理、訴訟、仲裁等），作為專項(xiàng)法律事務(wù)，由企業(yè)與我所另行商議法律服務(wù)方式與優(yōu)惠收費(fèi)辦法，我所將根據(jù)企業(yè)的要求提供靈活、快捷、高效的法律服務(wù)。2、我所會(huì)以聯(lián)系函的形式征求企業(yè)對(duì)我所階段性法律顧問(wèn)工作的意見(jiàn)，