淺議會計基礎工作存在的問題及對策

1、淺議會計基礎工作存在的問題及對策云桂鐵路廣西段 1 標財務部 朱海飛 會計工作是一項社會經(jīng)濟治理工作 , 必須隨著社會經(jīng)濟環(huán)境的變 化而不斷發(fā)展。而會計基礎工作又是會計工作的最基本環(huán)節(jié) , 也是經(jīng) 濟治理工作的重要基礎。因此 , 我們要重視改善和加強會計基礎工 作, 使會計基礎工作在項目管理工作中發(fā)揮更大的作用。一、會計基礎工作的含義 會計基礎工作主要是為會計核算和會計管理服務的基礎性工作 的統(tǒng)稱。包括建立會計人員崗位責任制、使用會計科目、填制會計憑 證、登記會計賬簿、編制會計報表、管理會計檔案、辦理會計交接等 方面的內(nèi)容。二、會計基礎工作存在的問題近年來, 集團公司十分重視會計基礎工作 ,制

2、定了一系列規(guī)章、制 度, 用以規(guī)范會計基礎工作。與此同時, 通過加強會計職員職業(yè)道德教 育和業(yè)務培訓，開展會計基礎工作對標和財務“一對一”幫扶活動等 措施不斷提高集團公司會計從業(yè)人員的的基本業(yè)務技能和職業(yè)道德 素質(zhì), 大力促進會計基礎工作的改善和進步。但是 ,我們在實際工作中 還是存在不少問題，主要表現(xiàn)為：1、會計從業(yè)人員方面的問題：一是部分會計從業(yè)人員不遵守職 業(yè)道德的現(xiàn)象時有發(fā)生。我們施工企業(yè)的特殊性使得我們的人員流動 性大，人員變化快，會計從業(yè)人員也會因為地域或?qū)I(yè)或所屬單位的 差異，收入也變得高低各異，致使工作心態(tài)不平衡，于是工作上拖拖 沓沓，對會計基礎工作松懈，置財務基礎工作不顧，事

3、事眼高手低。 將嚴守工作紀律、努力提高工作效率和工作質(zhì)量的工作精神置于腦后， 存在不遵守會計職業(yè)道德的現(xiàn)象；二是會計從業(yè)人員素質(zhì)參差不齊， 人員組成也不盡相同，有的是師帶徒出身的，有的專業(yè)不對口，有的 是剛畢業(yè)的大學生，這樣的人員組成使得他們對企業(yè)會計基礎規(guī)范的 理解各異，會計人員的業(yè)務素質(zhì)不高，再加上每年單位組織的會計人 員繼續(xù)教育培訓學習往往流于形式，會計人員的作業(yè)水平大部分還停 留在經(jīng)驗主義的層面上，這樣以來，企業(yè)財會人員在自身就存在文化 結(jié)構(gòu)差異的情況下，又沒有真正對國家和企業(yè)最新的會計規(guī)章制度進 行正確理解和消化，致使企業(yè)的會計基礎工作表象五花八門。2、會計業(yè)務核算方面的不規(guī)范：一是

4、會計基礎工作不扎實，原 始憑證的簽字流程形式各異。是財務人員先審核，再交由領導審批， 還是經(jīng)辦人先直接找領導審批后交由財務人員核算和做賬呢？這樣 就導致管理的思路和流程不清楚，基層財務人員自身都甚感疑惑，使 財務工作的合理性和合法性令人質(zhì)疑。二是記賬憑證的附件做法各異， 哪些該作為財務留存的記賬憑證的附件，哪些不該作為記賬憑證的附 件，沒有規(guī)范可依，財會人員完全根據(jù)過去的經(jīng)驗判斷，致使各單位 會計基礎工作各異。三是會計科目的使用隨意性大，同樣性質(zhì)的經(jīng)濟 業(yè)務處理，三個人可能就有三種處理方式，所用的會計科目可能也是 五花八門。四是會計記賬隨意性大，有的單位就因為發(fā)票未到，對已 購進消耗的材料就不

5、辦理材料入庫手續(xù)，導致財務賬面記錄與倉庫實 存記錄差異很大，核算不實。有的為了簡化會計核算手續(xù)，隨意設置會計科目。有的期末成本費用結(jié)轉(zhuǎn)無準確依據(jù)，成本費用配比因素中人為調(diào)節(jié)作用顯著存在；導致賬簿記錄與生產(chǎn)實際出入嚴重，成本計算與費用歸集失實，會計信息失真。五是個別單位或者個人為了掩蓋真實的財務狀況和經(jīng)營成果，任意偽造、變造會計憑證、賬簿、報表等。六是會計人員配備不合理，部分項目財務人員只有一人，既管理 現(xiàn)金收支，又負責記賬審核，多重角色集于一身，會計監(jiān)督名存實亡， 為會計基礎工作留下很大隱患。三、加強會計基礎工作的必要性1、加強會計基礎工作是改善企業(yè)經(jīng)營管理的需要。會計最終的 職能就是為企業(yè)管

6、理服務，就一個企業(yè)而言，提供真實、完整的會計 資料，是會計工作最基本的要求，也是最重要的會計行為。在實際工 作中，會計行為的規(guī)范和會計資料的質(zhì)量，完全取決于會計基礎工作 而會計基礎工作的好壞，不單純是企業(yè)內(nèi)部事務，它已經(jīng)影響到會計 資料使用者及時知悉了解和有效利用會計資料的正當權(quán)益。這就要求 我們必需加強會計基礎工作，保證提供的會計資料真實、完整，能為 各利益關系者普遍認同和接受，這是維護社會經(jīng)濟秩序正常運轉(zhuǎn)的客 觀要求。2、加強會計基礎工作，是規(guī)范會計工作秩序的需要。正常有序 的會計工作，應當是以規(guī)范的會計基礎工作為保證的。近年來，國家 又非常重視會計基礎工作規(guī)范化，隨著國有企業(yè)的資產(chǎn)重組和

7、股份制 的實行，使得越來越多的人來關心企業(yè)的會計報表，要求得到企業(yè)真 實可靠的財務數(shù)據(jù)，這在客觀上也要求會計工作要符合會計基礎工 作規(guī)范。3、加強會計基礎工作是提高會計人員工作水平的需要，是會計 工作順利進行的重要保證。會計人員是會計工作的主要承擔者，會計 基礎工作是會計人員從事會計工作的最直接的對象。假如沒有健全的 會計基礎工作，收集、處理、利用和提供會計信息就會失去其可靠性， 會計人員特別是新入門的會計從業(yè)人員如何從實際工作中學習和提 高基本業(yè)務技能呢？如果連基本業(yè)務技能都不能很好的掌握和運用， 有何談提高會計服務的水平呢？會計人員的素質(zhì)得不到提高，又何談 會計工作水平的進步呢？四、規(guī)范會

8、計基礎工作的對策1、統(tǒng)一思想，提高認識，重視會計基礎工作。隨著市場經(jīng)濟的 發(fā)展，會計基礎工作已經(jīng)越來越引起社會各界的普遍關注和重視，我 們的企業(yè)已經(jīng)上市，對會計基礎工作的要求更加突出，這些現(xiàn)實狀況 要求我們企業(yè)的各級領導及財務管理部門更應該高度重視會計基礎 工作，發(fā)揚求真務實的工作精神，站在企業(yè)發(fā)展的高度上去認識會計 基礎工作規(guī)范化的重要性，重視會計基礎工作，自覺認真的遵守會計 基礎工作規(guī)范，這是練好企業(yè)管理內(nèi)功的最基本環(huán)節(jié)。2、加強會計人才培養(yǎng)，不斷提高會計人員的綜合素質(zhì)。企業(yè)強 化會計基礎工作，提高會計核算質(zhì)量，必須依靠廣大財會人員來實行。 要穩(wěn)定、充實現(xiàn)有財會隊伍，加強對會計人員進行職業(yè)

9、道德教育和業(yè) 務素質(zhì)教育，特別是加強會計主管人員和新入職會計人員的會計基礎 知識教育，充分提高他們的職業(yè)道德和業(yè)務素質(zhì)，使其知識結(jié)構(gòu)更加 科學、合理、完善和實用，從而促進企業(yè)會計行為的規(guī)范化，同時， 我們還應該加強法制教育和思想政治理論教育，使會計人員都能樹立 廉潔奉公、廉潔從業(yè)的思想理念。此外，會計人員也應從自身出發(fā)， 與時俱進，刻苦自學，加強交流，時刻以主人翁的責任感來要求自己， 這樣才能不斷適應新形勢的變化，肩負起作為一名會計人的重任。3、科學設置會計工作崗位，明確崗位之間的協(xié)作與制約關系， 營造良好地會計工作氛圍。目前，部分項目財務人員配備不齊全，崗 位責任制形同虛設，我們要做到“按需

10、設崗，各司其職，各盡其責”， 明確崗位權(quán)利義務，提高財務人員團結(jié)協(xié)作精神，建立和完善崗位輪 換制度及財務主管委派制度，以促進會計人員全面熟悉業(yè)務，不斷提 高業(yè)務素質(zhì)。4、建立和完善切實可行的激勵機制，充分調(diào)動會計人員的積極 性。建立和完善激勵機制，可以采用多種激勵手段，例如，企業(yè)文化 激勵、待遇激勵、情感激勵等，通過激發(fā)會計人員的工作熱情，從而 減少會計人員的流動，依靠他們把會計基礎工作做好。同時，還應該 為會計人員創(chuàng)造各種深造和培訓的機會，不斷提高他們的業(yè)務能力和 自身素質(zhì)，使他們的才華得到更大的發(fā)揮，我們企業(yè)的大部分會計人 員都在基層，所以我們更要完善對基層會計人員的激勵，安撫他們的 心，留住他們的人，為基層會計基礎工作的進步保留人才。5、加強各級財務管理部門的監(jiān)督檢查指導職能，促進基層會計 基礎工作的提高，目前，我單位大部分高級會計人員和經(jīng)驗豐富的老 會計人員都集中在各級機關部門，我們要充分發(fā)揮他們的作用，定期 組織他們到基層單位來監(jiān)督指導基層會計人員的工作，開展幫扶活動, 彌補