《機關干部如何寫出高質(zhì)量的公文材料》.doc

1、精品文章機關干部如何寫出高質(zhì)量的公文材料一、如何寫新機關材料的新，主要體現(xiàn)在內(nèi)容有新意，即有新的情況和新的見解。但僅僅在內(nèi)容上有新意，而缺乏恰當優(yōu)美的形式來表達，新的內(nèi)容也難以引起人們的注意。因此，要寫出新意，在寫作方法上一定要抓住結構和語言兩個要素。機關材料的基本結構是三段式，即是什么、為什么和怎么辦，但就一種文體、一份材料的具體結構來說，則是多種多樣的。在問題的提法上，內(nèi)容的安排上，段落的銜接上，觀點和材料的配合上，都要勇于打破舊框框，創(chuàng)造一些新穎的形式。語言新，就是要盡量使用那些適合材料特點的新鮮話和自己的語言，盡量少用那些老話套話和過時話。是否新，對于經(jīng)驗材料和研究文章尤為重要，無論是

2、問題、對策，還是角度、結構，總得有些新東西，否則，就很難引起人們的注意，很難被上級轉(zhuǎn)發(fā)刊用。二、如何寫深從一般意義上講，衡量一份材料質(zhì)量的高低，主要看其深度如何，而深度問題則又主要是個思想性問題。要寫出有一定思想深度的材料，首先，必須抓住事物的本質(zhì)。深刻，就是對事物的透徹認識，透過現(xiàn)象抓住本質(zhì)，揭示出事物的內(nèi)在聯(lián)系。而不是局限于事物表層的膚淺的東西，表述一些皮毛、零散的現(xiàn)象。其次，要注重在理論和實踐的結合上把道理講深講透。一份材料的思想深度，主要體現(xiàn)在觀點的錘煉和道理的闡述上。要從理論與實踐、觀點與事例的結合上，把道理講得精辟入里，材料的深度就出來了。這是一件十分重要并有很大難度的事情，非得反

3、復推敲，苦苦思索不可。三、如何寫高這里所說的高，就是通常所指的材料的高度。要想使自己所寫的材料具有一定的高度，一是要站在黨的路線方針政策和上級指示精神的高度上看問題。要善于使自己的材料與黨的方針政策和上級的指示精神，特別是最新的政策和指示融會貫通起來。二是要站在全局的角度看問題。例如，寫市委書記、市長的講話稿，就要站在市委書記、市長的角度上，而不能站在作者自身的角度上;寫黨委工作的綜合性總結材料，就要站在整個黨委工作的角度上，而不能站在業(yè)務部門的角度上。三是要辯證地分析看待問題。觀點的提出，道理的闡述，都要講究辯證法，不能攻其一點、不及其余。突出重點不等于片面性，要講清事物在整體中的地位和作用

4、，以及同其他事物的區(qū)別和聯(lián)系。觀點鮮明，道理深刻，材料就有了高度。四是要著眼于實踐中的新情況、新問題、新做法?？偨Y新經(jīng)驗，標志著實際工作的提高，實際工作提高到一個新的層次，發(fā)展到一個新的水平，反映到材料中，自然也就有了高度。四、如何寫實這里的實，主要是指材料寫得實在、質(zhì)樸。語言實在才能使人耐讀;情況實在，才能使人信服;對策實在，才能具體管用。語言花哨，情況似是而非，對策大而無當，都不是高質(zhì)量的材料。要把材料寫實在，也是一件不太容易的事情。必須樹立正確的思想觀念，具有求真務實的精神，對問題做到不縮小、不掩蓋，對成績做到不夸大、不拔高、不造假;必須深入實際認真調(diào)查，不能在辦公室里主觀推斷、憑空設想

5、;必須細致研究，反復思考，努力使自己所概括的問題、所總結的經(jīng)驗、所提出的對策，都盡可能地符合客觀實際。五、如何寫活機關材料的活，主要體現(xiàn)在形象、生動、活潑。做到這一點，主要靠兩條：一是精心選取事例。事例是機關材料中最有可能寫得生動活潑的部分。精心選取，就是要從現(xiàn)實生活中大量的、可以說明觀點的事例中，把那些典型的、動人的事例提取出來進行加工，突出其特點。選好寫好一兩個例子，往往能使整個材料活起來，給讀者留下深刻的印象。二是善于使用典型的形象化語言。要善于從干部群眾的口頭語言中選取那些能恰當說明某一問題的生動形象的詞句、短句，根據(jù)內(nèi)容的需要加以提煉概括，運用于恰當?shù)牡胤健Ｈ罕娦哉Z言往往三言兩語就能形象、生動、深刻地道出一個問題或揭示一條哲理，使材料大為增色。掌握寫作知識，提高寫作能力，不僅僅是個技巧問題，最主要是想不想學和下不下功夫?qū)W的態(tài)度問題。寫材料是件苦差事，要經(jīng)受收集素材、缺乏材料之苦，苦苦思索、難以表達之苦，加班加點、挑燈夜戰(zhàn)之苦，反復修改、難以定稿之苦，到處投遞、難以見報之苦，更有個別領導和同志不予重視理解、家屬小孩嘮叨埋怨等苦衷。但世上無難事，只要肯登攀，鍥而不舍，金石可鏤，只