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文檔簡(jiǎn)介
1、第一章 計(jì)劃管理制度一、目的:1、在科學(xué)預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,為公司的發(fā)展方向、發(fā)展規(guī)模和發(fā)展速度提供依據(jù),制定公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃,并通過(guò)近期計(jì)劃組織實(shí)施。2、根據(jù)市場(chǎng)需求和公司能力,編制公司的年度、月度計(jì)劃,使生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和各項(xiàng)工作在公司統(tǒng)一的計(jì)劃下協(xié)調(diào)進(jìn)行。3、充分挖掘及合理利用公司的一切人力、物力、財(cái)務(wù),并使之在時(shí)間上、數(shù)量上、空間上能合理配合,不斷改善公司的各項(xiàng)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),以取得最佳的經(jīng)濟(jì)效果。4、通過(guò)計(jì)劃工作的表格化、工具化、量化,推動(dòng)公司各項(xiàng)管理工作的規(guī)范化、程序化、步驟化,使公司高效有序地運(yùn)作。 二、適用范圍公司所有部門之計(jì)劃工作事務(wù),均適用本規(guī)定。三、責(zé)任1、生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)本制度的制定、
2、修改、廢止之起草工作。2、總經(jīng)理負(fù)責(zé)本制度制定、修改、廢止之核準(zhǔn)。四、生效日期本制度自總經(jīng)理批準(zhǔn)之日起生效執(zhí)行。五、正文(一)計(jì)劃管理的基本原則1、公司的各項(xiàng)計(jì)劃是公司管理工作的基本組成部分,是公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的依據(jù)。計(jì)劃一經(jīng)下達(dá),各級(jí)各部門都必須發(fā)動(dòng)職員,采取切實(shí)有效的措施,保證計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)。2、統(tǒng)計(jì)工作是企業(yè)的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作,是監(jiān)督檢查計(jì)劃執(zhí)行情況的重要工具,應(yīng)準(zhǔn)確、及時(shí)、全面反饋計(jì)劃執(zhí)行情況,禁止弄虛作假。3、生產(chǎn)計(jì)劃部是公司綜合計(jì)劃管理部門,負(fù)責(zé)公司綜合計(jì)劃的檢查、監(jiān)控、協(xié)調(diào)、評(píng)估與考核。4、編制長(zhǎng)期計(jì)劃必須遵循的原則:(1)長(zhǎng)期計(jì)劃(如三年業(yè)務(wù)計(jì)劃)是確定公司未來(lái)發(fā)展方向和奮斗目標(biāo)的戰(zhàn)略
3、計(jì)劃,通過(guò)年度計(jì)劃的安排逐步實(shí)現(xiàn),其主要內(nèi)容必須考慮以下幾個(gè)方面:企業(yè)產(chǎn)品的發(fā)展方向;企業(yè)生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模;企業(yè)技術(shù)發(fā)展水平,技術(shù)改造方向;企業(yè)技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)將要達(dá)到的水平;企業(yè)組織、管理水平的提高和安全環(huán)保等生產(chǎn)條件的改造;職工教育培訓(xùn)及人力發(fā)展計(jì)劃;能源及原材料的節(jié)約。(2)編制公司長(zhǎng)期計(jì)劃的主要依據(jù):經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要;市場(chǎng)需要;公司的生產(chǎn)技術(shù)條件;國(guó)內(nèi)外科學(xué)技術(shù)最新成就和發(fā)展趨勢(shì);技術(shù)改進(jìn)、引進(jìn)和改善管理、提高員工技術(shù)水平以后所能提供的潛力。4、年度計(jì)劃(1)年度計(jì)劃是公司全體職員在計(jì)劃年度內(nèi)的行動(dòng)綱領(lǐng),又是安排月度計(jì)劃的重要依據(jù)。因此,公司各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)和各個(gè)方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),都必須嚴(yán)格按計(jì)
4、劃執(zhí)行。 (2)年度計(jì)劃的制定采取統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)、綜合平衡的方法進(jìn)行編制,由分管計(jì)劃工作的副總負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),各業(yè)務(wù)歸口部(室)按管什么業(yè)務(wù),就編什么計(jì)劃的原則組織編制各種專業(yè)計(jì)劃。(3)年度計(jì)劃編制的主要依據(jù):集團(tuán)主管部門下達(dá)的指令及指導(dǎo)性計(jì)劃;公司總經(jīng)理提出的年度方針目標(biāo);產(chǎn)品訂貨合同和市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料;長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃;前期預(yù)計(jì)完成數(shù)字及本公司歷史統(tǒng)計(jì)資料;各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額。(4)編制計(jì)劃所需資料由各部(室)、車間相互提供,任何單位都不得拒絕。5、作業(yè)計(jì)劃(1)作業(yè)計(jì)劃是各部門為達(dá)成年度工作目標(biāo)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的有序進(jìn)行而制訂的具體實(shí)施計(jì)劃,可分為月度計(jì)劃、周計(jì)劃、日計(jì)劃。(2)作業(yè)計(jì)劃由各部門組織
5、編制實(shí)施。(3)作業(yè)計(jì)劃編制的主要依據(jù):公司主管部門下達(dá)的指令及指導(dǎo)性計(jì)劃;對(duì)口部門的實(shí)際工作狀況;產(chǎn)品訂貨合同和市場(chǎng)預(yù)測(cè)資料;年度綜合計(jì)劃;前期預(yù)計(jì)完成數(shù)字及本公司歷史同期統(tǒng)計(jì)資料;經(jīng)審定過(guò)的各種技術(shù)經(jīng)濟(jì)定額。(二)計(jì)劃編制的職能劃分根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)要求,分解的各專業(yè)計(jì)劃及歸口單位如下:(1)財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃財(cái)務(wù)預(yù)算計(jì)劃由財(cái)務(wù)部組織編制,并負(fù)責(zé)編制、實(shí)施、檢查、評(píng)估、考核的全過(guò)程管理。(2)銷售計(jì)劃及促銷計(jì)劃由銷售部歸口管理。(3)市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計(jì)劃及新產(chǎn)品上市計(jì)劃由市場(chǎng)部歸口管理;(4)生產(chǎn)計(jì)劃由生產(chǎn)計(jì)劃部歸口管理;(5)物資需求計(jì)劃包括:原輔料需求計(jì)劃,由生產(chǎn)計(jì)劃部歸口管理;備品備件需求計(jì)劃,由設(shè)
6、備部歸口管理;雜品需求計(jì)劃,由倉(cāng)儲(chǔ)部歸口管理;辦公用品需求計(jì)劃,由總經(jīng)辦歸口管理;促銷用品需求計(jì)劃,由銷售綜合部歸口管理;(6)采購(gòu)計(jì)劃由采購(gòu)部歸口管理;(7)物資儲(chǔ)備計(jì)劃由倉(cāng)儲(chǔ)部歸口管理;(8)設(shè)備維修計(jì)劃由設(shè)備部歸口管理;(9)培訓(xùn)計(jì)劃及人力發(fā)展計(jì)劃由人力資源部歸口管理;(10)品質(zhì)控制計(jì)劃由品控部歸口管理;(11)新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)及新技術(shù)推廣計(jì)劃由技術(shù)部歸口管理;(12)能源管理和控制計(jì)劃由能源環(huán)保部歸口管理; (三)計(jì)劃的實(shí)施1、計(jì)劃前期控制(1)計(jì)劃所規(guī)定的各項(xiàng)任務(wù)是通過(guò)一定的計(jì)劃指標(biāo)來(lái)表示的。計(jì)劃指標(biāo)就是公司在計(jì)劃期內(nèi)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方面應(yīng)該達(dá)到的目標(biāo)和水平。為全面反映公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),
7、必須適當(dāng)設(shè)置各種指標(biāo),建立健全公司的指標(biāo)體系,完善和促進(jìn)計(jì)劃管理工作。(2)計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)按平均先進(jìn)水平(集團(tuán)目標(biāo))來(lái)確定,一般應(yīng)高于上期實(shí)際達(dá)到的水平,并經(jīng)過(guò)努力才能實(shí)現(xiàn)的。(3)計(jì)劃指標(biāo)實(shí)行分級(jí)歸口管理。公司級(jí)指標(biāo)(總指標(biāo))由公司生產(chǎn)計(jì)劃部負(fù)責(zé)匯總、平衡、上報(bào)和下達(dá),各部(室)、車間負(fù)責(zé)歸口管理。工段級(jí)指標(biāo)(分指標(biāo))以工段長(zhǎng)為首,組織有關(guān)職能人員負(fù)責(zé)管理。班組級(jí)指標(biāo)以班組長(zhǎng)為首組織工作人員管理。(4)為使計(jì)劃任務(wù)層層落實(shí),計(jì)劃指標(biāo)必須進(jìn)行層層分解,堅(jiān)持誰(shuí)管什么指標(biāo),就分解什么指標(biāo)。分解指標(biāo)必須和總指標(biāo)保持平衡和銜接,分解指標(biāo)執(zhí)行情況按規(guī)定路線進(jìn)行反饋。(5)公司級(jí)指標(biāo)的設(shè)置,須按上級(jí)要求和廠內(nèi)
8、管理工作的需要,同指標(biāo)歸口部門商定。(6)必須在當(dāng)年11月底正式下達(dá)次年的工作年度經(jīng)營(yíng)綜合計(jì)劃。 2、計(jì)劃實(shí)施控制(1)計(jì)劃在組織實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)及時(shí)處理,以不影響生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及各項(xiàng)管理活動(dòng)的正常進(jìn)行為首要原則。(2)接口中出現(xiàn)的問(wèn)題由相關(guān)專業(yè)部門主動(dòng)協(xié)調(diào)解決。(3)如果專業(yè)部門協(xié)調(diào)未果,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。(4)公司各種例會(huì)制度也是協(xié)調(diào)解決接口問(wèn)題的有效途徑。(四)計(jì)劃的調(diào)整為維護(hù)計(jì)劃的嚴(yán)肅性,公司計(jì)劃一經(jīng)上級(jí)主管機(jī)關(guān)及公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)下達(dá)后,必須嚴(yán)格執(zhí)行,各歸口部門和執(zhí)行單位均不得隨意修改。如確因客觀原因影響,經(jīng)主觀努力仍不能完成計(jì)劃時(shí),在有利于調(diào)動(dòng)廣大職員完成計(jì)劃積極性的前提下,可調(diào)整計(jì)劃
9、指標(biāo),但必須辦理審批手續(xù)。1、公司級(jí)計(jì)劃指標(biāo)的調(diào)整,由執(zhí)行單位提出書面申請(qǐng),送歸口部(室)簽署意見(jiàn)后,經(jīng)生產(chǎn)計(jì)劃部審核報(bào)主管副總審批呈總經(jīng)理簽批,屬集團(tuán)公司下達(dá)的計(jì)劃指標(biāo),還要報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批,在未批準(zhǔn)前仍按原計(jì)劃執(zhí)行。2、調(diào)整年度計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前一個(gè)季度申請(qǐng),調(diào)整月度計(jì)劃指標(biāo)應(yīng)提前十天申請(qǐng)。3、調(diào)整某一項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),如需同時(shí)相應(yīng)調(diào)整其他有關(guān)計(jì)劃指標(biāo)時(shí),應(yīng)一并上報(bào),呈請(qǐng)審批,以保證計(jì)劃的平衡、協(xié)調(diào)。4、調(diào)整計(jì)劃指標(biāo)一律以書面批復(fù)為準(zhǔn),在未接書面批復(fù)以前,一律按原計(jì)劃考核。(五)計(jì)劃的評(píng)估與考核1、各種專業(yè)計(jì)劃應(yīng)設(shè)置相應(yīng)的檢查、評(píng)估、控制、考核體系。2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須隨時(shí)監(jiān)督檢查計(jì)劃的執(zhí)行情況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中的問(wèn)題,采取解決問(wèn)題的有效措施,以保證計(jì)劃的順利完成。3、檢查計(jì)劃執(zhí)行情況,應(yīng)充分利用統(tǒng)計(jì)報(bào)表,會(huì)計(jì)報(bào)表,業(yè)務(wù)報(bào)表等資料。檢查計(jì)劃的實(shí)際完成數(shù),一律以統(tǒng)計(jì)報(bào)表數(shù)為依據(jù)。4、年度計(jì)劃應(yīng)以月為單位,定期進(jìn)行檢查、評(píng)估、考核,對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題,各級(jí)部門及時(shí)提出控制措施及考核意見(jiàn),年底進(jìn)行全面考核。5、月度計(jì)劃應(yīng)以周為單位,進(jìn)行評(píng)
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