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1、食品股份有限公司車輛管理辦法公司在快速發(fā)展過(guò)程中,基于干部職工的覺(jué)悟程度高,自我控制能力強(qiáng),公司對(duì) 員工賦予了充分的信任,采用了自主式管理,將車輛管理授權(quán)給各部門(mén)。一、目的 通過(guò)細(xì)化到末端的車輛管理制度,細(xì)化車輛管理,使車輛管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化, 提高車輛使用效率,控制費(fèi)用,降低成本,達(dá)成提升效益的目的。二、意義1. 使全員都能將成本效益意識(shí)入骨入髓,達(dá)到自我管理的境界。2. 讓全員學(xué)會(huì)規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理,養(yǎng)成管理精細(xì)化到末端的良好習(xí)慣,培養(yǎng)凡 事精細(xì)化管理的良好作風(fēng)。三、效果1. 車輛配置合理,高效運(yùn)轉(zhuǎn)。2. 無(wú)公車無(wú)償私用現(xiàn)象。四、原則1. 客觀需要原則 公司車輛使用,要依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,保
2、證業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展,保證部門(mén)績(jī)效目標(biāo) 的達(dá)成。2. 成本效益原則 車輛費(fèi)用納入部門(mén)總預(yù)算中管理。要以效益為中心,降低成本,提高效益。五、適用范圍本辦法適用于XX食品股份有限公司及其控股子公司管理的所有車輛。六、相關(guān)定義 公司公共車輛:指由公司購(gòu)置,公共使用的車輛。車輛由公司車隊(duì)統(tǒng)一調(diào)度,統(tǒng) 一管理。七、實(shí)施細(xì)則(三)包干車輛管理1. 車輛數(shù)量申報(bào) 包干車輛統(tǒng)一由部門(mén)經(jīng)理或生產(chǎn)總監(jiān)負(fù)責(zé)申請(qǐng)。 部門(mén)經(jīng)理或生產(chǎn)總監(jiān)應(yīng)結(jié)合本部門(mén)實(shí)際業(yè)務(wù)需要,申請(qǐng)需要包干的車輛。對(duì)于車輛申報(bào),不嚴(yán)謹(jǐn)、不合規(guī)、不負(fù)責(zé)任、濫報(bào)車輛數(shù)量的申請(qǐng)人,罰款 元/ 車次,職級(jí)資格扣 1分,累計(jì)至下一年度領(lǐng)導(dǎo)干部競(jìng)聘積分。2. 車輛里程
3、申報(bào) 車輛里程數(shù)申報(bào),須嚴(yán)格依照客觀需要原則、成本效益原則,遵照用車規(guī)范綱要 根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)情況,規(guī)劃出車路線、出車次數(shù),細(xì)化到每天,每周,每月,每季度, 每年。在申報(bào)里程時(shí),以附件形式上傳至 0A作為審批依據(jù)。3. 車輛配置及行車公里費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 副總(級(jí))經(jīng)理以上車輛配置及行車公里費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) 級(jí)別配車原則參考車型 參考價(jià)位(含購(gòu)個(gè)人配車、部門(mén)車輛費(fèi)用 標(biāo)準(zhǔn)(元/Km)自購(gòu)車輛費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn) ( 元 /Km ) 油費(fèi)維修保養(yǎng)費(fèi) 總裁企業(yè)形象高級(jí)轎車一事一議 副總裁企業(yè)形象高級(jí)轎車一事一議副總(級(jí)) 經(jīng)理 身份寶馬 520Li 480.720.503.37奔馳 480.960.723.836. 個(gè)人配車、部
4、門(mén)車輛、自購(gòu)車輛費(fèi)用管理( 1)個(gè)人配車、部門(mén)車輛費(fèi)用管理 油費(fèi):按年度審批里程平均到月,按百公里油耗標(biāo)準(zhǔn)及指定油價(jià),計(jì)算出每月 油費(fèi)總額,直接劃入各車輛油卡中。 過(guò)路費(fèi) : 因公產(chǎn)生的過(guò)路費(fèi),駕駛員和同行負(fù)責(zé)人在票據(jù)上簽字,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé) 人審批,按當(dāng)月實(shí)際發(fā)生金額報(bào)銷,年度累計(jì)報(bào)銷金額不超過(guò)部門(mén)預(yù)算審批金額。 維修保養(yǎng)費(fèi):維修保養(yǎng)前,車輛負(fù)責(zé)人應(yīng)在 0A中填寫(xiě)車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng) 表,經(jīng)車隊(duì)負(fù)責(zé)人審批備案方可進(jìn)行。維修保養(yǎng)結(jié)束當(dāng)月,憑車輛維修保養(yǎng)申請(qǐng)表、維修 保養(yǎng)清單和真實(shí)有效的發(fā)票限額內(nèi)報(bào)銷,年度累計(jì)報(bào)銷金額不得超過(guò)預(yù)算審批金額。 保險(xiǎn)費(fèi)、車船使用稅:個(gè)人配車、部門(mén)車輛保險(xiǎn)、車船使用稅由車隊(duì)統(tǒng)一辦理, 費(fèi)用計(jì)入各部門(mén)。 折舊費(fèi):按公司會(huì)計(jì)政策計(jì)提,直接計(jì)入使用部門(mén)費(fèi)用。八、其他規(guī)定年審、年檢、保險(xiǎn)及車船稅:公司公共車輛、個(gè)人配車、部門(mén)車輛應(yīng)在年檢、保險(xiǎn)、車船稅到期前一個(gè)月向車隊(duì)負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),由車隊(duì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理,以確保車 輛合法上路、不脫險(xiǎn)。九、管理機(jī)構(gòu)1. 本車輛管理辦法由公司政務(wù)部解釋,監(jiān)督執(zhí)行。2. 車隊(duì)負(fù)責(zé)公司公共車輛的調(diào)度、管理。
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