震旦家具公司SAP實(shí)施專案--招募錄用流程

1、第三章-HR03_招募錄用流程1. 流程說明這兩個(gè)流程主要描述了從職位空缺產(chǎn)生，到新進(jìn)員工的招募、錄用以及合同到期處理的過程。l 運(yùn)行缺編分析報(bào)表(參見報(bào)表樣例“25缺編分析報(bào)表“)l 當(dāng)職位產(chǎn)生空缺時(shí)，由部門提出人力需求，需經(jīng)過權(quán)責(zé)主管核準(zhǔn)后進(jìn)行招募面試。通過初試、復(fù)試合格后需人力資源按照人事管理辦法核薪，并呈報(bào)權(quán)責(zé)主管審核l 當(dāng)新員工正式錄用后，由人力資源根據(jù)應(yīng)征人員履歷表(參見報(bào)表樣例“1應(yīng)征人員履歷表”)由專人負(fù)責(zé)將此人的個(gè)人資料輸入系統(tǒng)，需創(chuàng)建人事事件-正式錄用，包括的信息有人事事件、組織分配、個(gè)人資料、地址、工作時(shí)間安排、基本工資、銀行細(xì)目、經(jīng)常性支付/扣除、合同要素等l 當(dāng)員工的

2、試用期滿時(shí)，可以通過系統(tǒng)報(bào)表查詢產(chǎn)生匯總試用期到期名單（參見報(bào)表樣例“28匯總試用期到期名單”），當(dāng)員工合同到期時(shí)，可以通過系統(tǒng)報(bào)表查詢產(chǎn)生匯總到期合同名單（參見報(bào)表樣例“27匯總到期合同名單”）注意事項(xiàng)：l 在系統(tǒng)操作中，對(duì)于所有屏幕中的欄位，如需選擇，一律通過F4從下拉菜單中選取l 在填寫完一個(gè)屏幕后，需按鍵確認(rèn)，在系統(tǒng)提示請(qǐng)保存后方可按SAVE。l 所有人事事件的開始日期重疊(即在系統(tǒng)中的生效日期不能是同一天)。2. 流程圖3. 系統(tǒng)操作3.1. 操作范例3.1.1. 創(chuàng)建例1：創(chuàng)建人事事件-正式錄用 3.1.1.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)人事事件交易

3、代碼：PA403.1.2. 系統(tǒng)屏幕及欄位解釋 例1：創(chuàng)建人事事件-正式錄用欄位名稱欄位說明資料范例人員編號(hào)人員編號(hào)是由系統(tǒng)內(nèi)部產(chǎn)生自動(dòng)給號(hào)，所以不用填寫起始日期是指正式錄用的日期2001/03/01選中操作類型中的正式錄用，按執(zhí)行鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例操作類型是指各類人事事件，例：Z1指正式錄用，Z2指離職Z1指正式錄用職位在“事件創(chuàng)建”這屏不用填寫，在“組織分配”中再填寫人事范圍PA01指家具公司總部，PA02指浦西分公司，PA04指廣州分公司等PA02指浦西分公司員工組1指當(dāng)前雇員，5指終止的，6指不在崗的1指當(dāng)前雇員員工子組Z0指主管，Z1指幕僚等，按薪資結(jié)構(gòu)的不同

4、進(jìn)行分類Z1指幕僚按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例人事子范圍為了財(cái)務(wù)的成本核算，按人事范圍將人事子范圍分為管理類、銷售類、制造類、生產(chǎn)類。人員歸類：管理類：上?？偛康呢?cái)務(wù)、人力資源、市場(chǎng)、物流(生產(chǎn)除外)、內(nèi)控、品保、資訊、總務(wù)的正式編制人員及約聘人員。銷售類：營(yíng)業(yè)的特銷、空間規(guī)則、各區(qū)公司、責(zé)任中心(聯(lián)絡(luò)處)正式編制人員及服務(wù)人員。制造類：生產(chǎn)間接部門的主管室、生管、生技的正式編制人員及勞務(wù)工。生產(chǎn)類：機(jī)械、熔接、涂裝、組立、屏風(fēng)、椅子等直接部門的正式編制人員及生產(chǎn)線上勞務(wù)工。PSXX：第一個(gè)X 表示所屬人事范圍，1為總部，2為浦西分公司，4為廣州分公司；第二個(gè)X 表示財(cái)務(wù)分類，

5、1為管理類，2為銷售類，3為制造類，4為生產(chǎn)類。PS22浦西銷售類業(yè)務(wù)范圍1002代表震旦辦公家具事業(yè)部，1001代表董事會(huì)成員1002工資范圍Z0代表上海總部，Z1代表浦西分公司，Z3代表廣州分公司，99代表非工資發(fā)放Z1代表浦西分公司職位給員工分配職位，從下拉菜單中選取50000136按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例頭銜填寫人員性質(zhì)代碼，主管、幕僚等，必須與員工子組相對(duì)應(yīng)幕僚人名稱謂填寫人員職稱，工程師、組長(zhǎng)等工程師宗教填寫HTG(合同工)或LWG(勞務(wù)工)HTG 合同工按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例批準(zhǔn)目錄是指信息子類型，01代表人員ID01應(yīng)用程序狀態(tài)“2”指

6、已批準(zhǔn)的證件2人員標(biāo)志編號(hào)身份證號(hào)碼允許18位及15位數(shù)。若身份證為15位，就必須在15位標(biāo)識(shí)上打“”310114700701123按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例地址類型選擇地址類型，1代表長(zhǎng)期居住，2代表臨時(shí)居住1代表長(zhǎng)期居住城市/地區(qū)填寫所在的城市/地區(qū)上海嘉定地址/房屋號(hào)碼在地址中填入文字，在號(hào)碼欄中只添數(shù)字嘉新公路399按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例工作計(jì)劃規(guī)則目前只用“5NOR”,標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置為一周工作五天，每天八小時(shí)5NOR按鍵，保存，進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例工資等級(jí)類型默認(rèn)為CN，Standard Pay Scale工資等級(jí)區(qū)域根據(jù)員工子組

7、的選擇，自動(dòng)帶出Z1幕僚、直接人員服務(wù)工資等級(jí)組職等18職等本薪輸入值后回車，帶出職務(wù)加給、福利費(fèi)、伙食津貼的默認(rèn)值，但以上每個(gè)工資項(xiàng)的金額都是可根據(jù)實(shí)際情況修改的，如果沒有新的異動(dòng)，所有工資項(xiàng)的有效期將是員工整個(gè)在職期間。按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例銀行帳戶類型目前只可選擇0(零)“主要銀行”0 主要銀行受款人指員工的姓名HR 23銀行代碼根據(jù)人員所在的人事范圍來選擇，F(xiàn)011指浦西分公司，F(xiàn)001指總部，必須在下拉框中選擇F011指浦西分公司銀行帳戶號(hào)碼按實(shí)際填入銀行帳戶號(hào)碼，1236584收付方式薪資、獎(jiǎng)金的支付方式：銀行轉(zhuǎn)帳或現(xiàn)金4銀行轉(zhuǎn)帳目的必輸項(xiàng)。銀行轉(zhuǎn)帳：當(dāng)?shù)劂y行

8、分配的本單位編碼,現(xiàn)金同銀行轉(zhuǎn)帳，無單位帳號(hào)則填寫人事范圍。134576按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例經(jīng)常性支付/扣除指特殊崗位的津貼，如無異動(dòng)，該信息類型中的工資項(xiàng)的有效期將是員工的整個(gè)在職期間專技津貼工資項(xiàng)不同薪資項(xiàng)目的分類營(yíng)業(yè)津貼、職位津貼按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例工資項(xiàng)5998工資項(xiàng)5997工資項(xiàng)5999按上年度平均工資作為公積金、社保保險(xiǎn)基數(shù)：工資項(xiàng)5998只適用于轉(zhuǎn)換期前錄用的同仁，如上海地區(qū)社保轉(zhuǎn)換期為每年4月，公積金轉(zhuǎn)換期為每年7月，所以上海地區(qū)每年1至6月新錄用的同仁，必須先輸入工資項(xiàng)5998，到每年4月再輸入工資項(xiàng)5997，每年7月份以后錄用

9、的同仁只需要輸入5997按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險(xiǎn)基數(shù)：工資項(xiàng)5999中輸入基數(shù)，并及時(shí)更新開始日期新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期2001/04/01結(jié)束日期工資項(xiàng)5997、5998為當(dāng)年度最后一天；工資項(xiàng)5999為9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31欄位名稱欄位說明資料范例工資項(xiàng)5998工資項(xiàng)5997工資項(xiàng)5999按上年度平均工資作為公積金、社保保險(xiǎn)基數(shù)：工資項(xiàng)5998只適用于轉(zhuǎn)換期前錄用的同仁，如上海地區(qū)社保轉(zhuǎn)換期為每年4月，公積金轉(zhuǎn)換期為每年7月，所以上海地區(qū)每年1至6月新錄用的同仁，必須先輸入工資項(xiàng)5998，到每年4月再輸入工資項(xiàng)5997，每年7月份以后錄用的

10、同仁只需要輸入5997按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險(xiǎn)基數(shù)：工資項(xiàng)5999中輸入基數(shù)，并及時(shí)更新開始日期新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期2001/04/01結(jié)束日期工資項(xiàng)5997、5998為當(dāng)年度最后一天；工資項(xiàng)5999為9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31欄位名稱欄位說明資料范例工資項(xiàng)5998工資項(xiàng)5997工資項(xiàng)5999按上年度平均工資作為公積金、社保保險(xiǎn)基數(shù)：工資項(xiàng)5998只適用于轉(zhuǎn)換期前錄用的同仁，如上海地區(qū)社保轉(zhuǎn)換期為每年4月，公積金轉(zhuǎn)換期為每年7月，所以上海地區(qū)每年1至6月新錄用的同仁，必須先輸入工資項(xiàng)5998，到每年4月再輸入工資項(xiàng)5997，每年7月份以后錄用的同

11、仁只需要輸入5997按當(dāng)前月薪作為公積金、社保保險(xiǎn)基數(shù)：工資項(xiàng)5999中輸入基數(shù)，并及時(shí)更新開始日期新錄用日期或基數(shù)轉(zhuǎn)換日期2001/04/01結(jié)束日期工資項(xiàng)5997、5998為當(dāng)年度最后一天；工資項(xiàng)5999為9999/12/31。2001/12/31或9999/12/31按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期必須是每月1日分?jǐn)偭繀^(qū)域指該員工適用的繳納地區(qū)，決定扣繳公積金所選用的計(jì)算規(guī)則上海分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時(shí)，把該地區(qū)所有的保險(xiǎn)類型都創(chuàng)建齊全，如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”；否則，系統(tǒng)核算薪資時(shí)將會(huì)出錯(cuò)。進(jìn)一步確認(rèn)指公積金的繳納方式，如“E

12、R&EE支付分?jǐn)偂北硎竟椭髋c員工共同支付按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會(huì)保險(xiǎn)的類型，包括養(yǎng)老金保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。養(yǎng)老金保險(xiǎn)編號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)為個(gè)人身份證號(hào)碼，但可根據(jù)實(shí)際需求輸入個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)序號(hào)。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時(shí)，把該地區(qū)所有的保險(xiǎn)類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時(shí)將會(huì)出錯(cuò)分?jǐn)偭考?jí)別01為本市繳納比率；02為非本市繳納比率。此項(xiàng)只適用于部分地區(qū)。進(jìn)一步確認(rèn)指社會(huì)保險(xiǎn)的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員

13、工共同支付按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會(huì)保險(xiǎn)的類型，包括養(yǎng)老金保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。失業(yè)保險(xiǎn)編號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)為個(gè)人身份證號(hào)碼，但可根據(jù)實(shí)際需求輸入個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)序號(hào)。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時(shí)，把該地區(qū)所有的保險(xiǎn)類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時(shí)將會(huì)出錯(cuò)進(jìn)一步確認(rèn)指社會(huì)保險(xiǎn)的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會(huì)保險(xiǎn)的類型，包括

14、養(yǎng)老金保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。醫(yī)療保險(xiǎn)編號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)為個(gè)人身份證號(hào)碼，但可根據(jù)實(shí)際需求輸入個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)序號(hào)。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時(shí)，把該地區(qū)所有的保險(xiǎn)類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時(shí)將會(huì)出錯(cuò)進(jìn)一步確認(rèn)指社會(huì)保險(xiǎn)的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會(huì)保險(xiǎn)的類型，包括養(yǎng)老金保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。工傷保險(xiǎn)編號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)為個(gè)人身份證號(hào)碼，但可根據(jù)實(shí)際需求

15、輸入個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)序號(hào)。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時(shí)，把該地區(qū)所有的保險(xiǎn)類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時(shí)將會(huì)出錯(cuò)進(jìn)一步確認(rèn)指社會(huì)保險(xiǎn)的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付欄位名稱欄位說明資料范例開始日期自必須是每月1日類型不同社會(huì)保險(xiǎn)的類型，包括養(yǎng)老金保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)。生育保險(xiǎn)編號(hào)系統(tǒng)默認(rèn)為個(gè)人身份證號(hào)碼，但可根據(jù)實(shí)際需求輸入個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)序號(hào)。更改原因新增、轉(zhuǎn)入等變更原因分?jǐn)偭繀^(qū)域指繳納地區(qū)分?jǐn)偭啃袠I(yè)按實(shí)際情況選擇，但必須在錄用時(shí)，把該地區(qū)所有的

16、保險(xiǎn)類型都創(chuàng)建齊全；如不繳納或未轉(zhuǎn)入，一律先選用“不繳納或尚未繳納”，否則，系統(tǒng)核算薪資時(shí)將會(huì)出錯(cuò)；進(jìn)一步確認(rèn)指社會(huì)保險(xiǎn)的繳納方式，如“正常支付”表示雇主與員工共同支付欄位名稱欄位說明資料范例開始必須是錄用日期稅收范圍繳納個(gè)人所得稅的地區(qū)，系統(tǒng)自動(dòng)帶出且不能修改稅收標(biāo)識(shí)系統(tǒng)默認(rèn)為個(gè)人身份證號(hào)碼，但可根據(jù)實(shí)際需要輸入其他號(hào)碼特殊規(guī)則上海地區(qū)有購(gòu)房退稅者，選擇9 購(gòu)房退稅，只適用于該員工按鍵，進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例合同類型是指一年期合同、二年期合同等一年期合同有效直至填入合同的到期日2002/02/28按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例任務(wù)類型選擇“01試用期滿”Z1合

17、同期滿日期系統(tǒng)自動(dòng)帶出合同期滿的日期，可以修改成“Z1合同期滿”2001/02/28處理標(biāo)識(shí)指新任務(wù)或已完成任務(wù)新任務(wù)提醒日期是指提前一個(gè)月提醒合同到期2001/05/01按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例任務(wù)類型選擇“01試用期滿”Z1合同期滿日期系統(tǒng)自動(dòng)帶出合同期滿的日期，可以修改成“Z1合同期滿”2001/02/28處理標(biāo)識(shí)指新任務(wù)或已完成任務(wù)新任務(wù)提醒日期是指提前一個(gè)月提醒試用期到期2001/05/01按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面欄位名稱欄位說明資料范例成員選擇家庭相關(guān)人員的關(guān)系，例：配偶、父親、母親配偶稱呼方式夫人、先生、小姐夫人性別必須與稱呼方式相一致女按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱

18、欄位說明資料范例日期是指該教育類型的開始日期與結(jié)束日期1988/09/01-1992/06/01教育類型是指選擇所取得的學(xué)歷50機(jī)構(gòu)/地點(diǎn)填入學(xué)校名稱上海大學(xué)國(guó)家代碼教育類型對(duì)應(yīng)的國(guó)家，中國(guó)為CNCN證書必須與教育類型相對(duì)應(yīng)51代表學(xué)士學(xué)位課程持續(xù)時(shí)間教育持續(xù)的時(shí)間，數(shù)字加單位按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例雇主填入先前雇主單位JJ行業(yè)選擇行業(yè)類別IT業(yè)工作合同選擇先前雇主的離職原因工作環(huán)境按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例檢查日期輸入檢查日期2001/03/01高度輸入高度178重量輸入重量62血型輸入血型按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。欄位名稱欄位說明資料范例民族分組HA指漢族HA指漢族個(gè)人身份選擇本市戶口非農(nóng)民、本市戶口農(nóng)民、非本市戶口農(nóng)民、非本市戶口非農(nóng)民市戶口非農(nóng)民政治面貌黨員、群眾等群眾按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面。3.1.3. 合同續(xù)簽例2：定界舊合同，創(chuàng)建新合同3.1.3.1. 系統(tǒng)菜單及交易代碼人力資源人事管理行政事務(wù)人力資源主數(shù)據(jù)維護(hù)交易代碼：PA30 例2：定界舊合同，創(chuàng)建新合同 選中日期監(jiān)控，按鍵進(jìn)入下一畫面 欄位名稱欄位說明資料范例處理標(biāo)識(shí)維護(hù)所選任務(wù)類型的進(jìn)行狀態(tài)，“1”表示新任務(wù)，“2”表示任務(wù)已完成2表示任務(wù)已完成按鍵進(jìn)入下一個(gè)畫面 選中合同要素按，創(chuàng)建一個(gè)新合同欄位名稱