在新入職人員公文寫作培訓(xùn)上的講稿

1、在新入職人員公文寫作培訓(xùn)上的講稿各位新入職的同志：上午好！根據(jù)培訓(xùn)計劃，今天由我就如何提高寫材料的質(zhì)量水平和大家進行交流。在座的同志們大多是高校畢業(yè)生，在學(xué)習(xí)過程中肯定沒少寫論文，還有少數(shù)同志是下級機關(guān)調(diào)上來的，在之前的工作中也經(jīng)常和文字打交道?？梢哉f大家對文字都不陌生，寫個東西對大家也并不是難事。那為什么我們還要專門花時間來培訓(xùn)呢？客觀講，機關(guān)公文和其他文字形式還是有很大的不同的。從以往的情況來看，很多高校畢業(yè)生在寫公文時帶有明顯的書生氣，辭藻華麗、對仗工整、引經(jīng)據(jù)典，這可以為公文加分，但是偏離的公文的“初心”，就是用簡潔直白的語言把事情說清楚，把信息高效傳遞出去；部分從下級機關(guān)選調(diào)上來的同

2、志，在起草材料過程中往往會出現(xiàn)文字表述不嚴謹，存在用口頭語代替書面語、用方言土話代替標(biāo)準(zhǔn)語言的情況；還有個別同志在基層辦具體事風(fēng)風(fēng)火火慣了，到了機關(guān)坐不下來，沉不下心，寫個材料無從下筆，熱衷于復(fù)制粘貼，錯別字“滿目瘡痍”。材料水平上不去，不僅會影響機關(guān)工作的運轉(zhuǎn)，更會影響我們個人的發(fā)展。對于文字材料工作的重要性，小平同志曾有一句經(jīng)典論述，他說：“實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)最廣泛的方法是用筆桿子”。機關(guān)工作指導(dǎo),很多情況下是通過文件這個渠道來實現(xiàn)的，辦文是我們?nèi)粘９ぷ饔绕涫菣C關(guān)工作的基本手段，須臾不能離開。機關(guān)寫文章搞材料，形式上是文字，實際上背后承載的是工作，體現(xiàn)的是素質(zhì)。工作情況要讓領(lǐng)導(dǎo)了解，需要通過文字;請

3、示和建議要讓領(lǐng)導(dǎo)認可和定奪，需要見諸文字;上級的指示要及時傳達、部署下去，需要形成文字;經(jīng)驗體會的歸納總結(jié)，也需要文字的提煉和升華。機關(guān)作為黨委的辦事機構(gòu)，機關(guān)干部作為黨委領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手，貫徹黨委決策部署、搞好工作籌劃安排、反饋任務(wù)落實情況，離不開起草材料這個關(guān)鍵環(huán)節(jié);承辦事務(wù)、調(diào)查研究、溝通協(xié)調(diào)、檢查指導(dǎo)，需要通過文件這個載體來實施;請示工作、報告事情、下發(fā)通知、匯報工作，也都離不開材料的起草。從這個意義上講，文件在我們機關(guān)工作中有著非常重要的地位作用，文電質(zhì)量的高低，就是工作質(zhì)量的高低，關(guān)系工作任務(wù)的推進落實，關(guān)系職能作用的有效發(fā)揮，關(guān)系機關(guān)建設(shè)的順暢運轉(zhuǎn)。同時，文字能力也是機關(guān)干部綜合素

4、質(zhì)的重要組成部分，是綜合素質(zhì)得以充分展示和發(fā)揮作用的工具和橋梁。從履職盡責(zé)來講，文字能力是機關(guān)干部一項必備的基本功。機關(guān)開展工作，與文字打交道是“家常便飯”，是天天必做的功課，作為一名機關(guān)干部不論從事哪方面的工作，都要具備基本的文字工作能力。文字功底弱，工作會很吃力，遇到一些需要形成文字的事情常常發(fā)怵犯難，領(lǐng)導(dǎo)感到下屬不夠得力，自己感覺也很難受，時間久了在機關(guān)很難立足，更不可能盡好自己的職責(zé)。從素質(zhì)能力來講，搞文字寫材料，不單單是一個遣詞造句的問題，它反映和體現(xiàn)一個人眼界、思維、思路、見識等方面的綜 合素質(zhì)。為什么一個件，在自己手里總是過不了關(guān)，別人一上手，修改一下，面貌質(zhì)量就大不一樣，其實這

5、是素質(zhì)的不同，尤其是綜合素質(zhì)的差距。能力素質(zhì)上不 去，靠什么立身發(fā)展?從發(fā)展進步來講，我們不推崇“唯文字論”，不單單以文論績、以文論優(yōu)，機關(guān)干部成長進步也不完全是靠寫材料，但文字能力弱肯定是自己的一個缺項和短板，肯定完成不好擔(dān)負的有關(guān)工作任務(wù)。分析一些機關(guān)干部的成長歷程，那些既精通業(yè)務(wù)、又有較強文字能力的同志，往往潛力更大、機會更多，發(fā)展的路子更寬一些，走得會更遠一些。有些同志講，許多領(lǐng)導(dǎo)干部是在文字材料中練出來的，是靠寫材料奠定發(fā)展基礎(chǔ)的。這話雖不完全正確，但也確實說明了文 字能力在干部成長進步中的重要作用。小平同志講，發(fā)展是硬道理。對于我們機關(guān)來講，提高文字寫作水平也是硬道理。剛才，我簡單

6、想大家匯報了機關(guān)工作中文字材料的重要性，下面我們正式談一談作為一名機關(guān)新人，如何在撰寫材料過程中盡快上手的問題，我總結(jié)為“五個多”。一是多積累資料。資料是寫好材料的拐仗，是巧婦手中的米，從某種程度上講，寫材料就是各種資料的有機組合，占有資料全、材料的定位才準(zhǔn)，占有資料多、材料的知識含量才高，占有資料新、材料的可讀性創(chuàng)新性才強，想寫好材料首先要愛積累資料和會積累資料。有位歷史學(xué)教授對學(xué)生說，如果你們能收集兩萬張卡片，你就可在歷史學(xué)界成為權(quán)威。魯迅也說過，無論什么事，如果持續(xù)十年收集資料，總可成為一學(xué)者。人民日報原總編范敬宜說過：“積累好比儲蓄在頭腦里的火石，現(xiàn)實生活一接觸它，就會發(fā)出耀眼的火花。

7、如果沒有積累，就引不起任何反應(yīng)?！边@些大師們的論述，充分說明積累材料的重要性。好的材料不是筆桿子寫出來的，而是對手頭和頭腦中已有資料經(jīng)過梳理、組合加工出來的，是豐厚素材積 累的結(jié)晶?，F(xiàn)在有的同志接到任務(wù)后感到?jīng)]啥可寫的，其實就是手里沒東西，積累的資料少。我們有些同志同時調(diào)進機關(guān)，一開始的基礎(chǔ)和條件差不多，經(jīng)過一兩年就拉開了距離，這其中很重要的原因，就是善于學(xué)習(xí)和借鑒“他山之石”。實踐證明，這種辦法最便利，也最有效。大家在積累中，要用好“兩把刀”、“一支 筆”。所謂“兩把刀”：一把是“機械剪刀”，剪貼報刊資料;一把是“電子剪刀”，剪輯電子信息資料。所謂“一支筆”：就是采取摘錄、提要、心得式的筆記

8、， 摘錄文電資料、記錄會議講話等。法國著名幻想小說家凡爾納，一生創(chuàng)作了100多部科學(xué)幻想小說，800多萬字，內(nèi)容幾乎遍及當(dāng)時科學(xué)技術(shù)的各個領(lǐng)域。然而比他的創(chuàng)作本身更令人驚嘆的是，在他死后，人們從他的書房里發(fā)現(xiàn)，他親手整理摘錄的各種資料有2500多本。還發(fā)現(xiàn)，他為寫月球探險記一書，查閱的資料竟然來自500多冊書?？茖W(xué)奇才，原來不奇。因此，我們辦文寫材料，必須從積累資料入手，積累的資料越多、資料越新，寫材料依據(jù)越充分、選擇的余地越大、加工的素材質(zhì)量越高。只有勤于積累，并且善于利用，把死材料變成活的財富，悟得越深，提高得就快。二是多學(xué)習(xí)模仿。人的很多知識和本領(lǐng)是靠模仿獲得的，比如說話、走路、書法、作

9、畫等等。在寫材料上，模仿是最簡捷、最有效的途徑。材料的內(nèi)容各有不同，不同單位的情況也不相同，但材料的框架、結(jié)構(gòu)、層次、語言等，大致有一種固定的模式。初學(xué)者可以采取拿來主義，“照葫蘆畫瓢”，進行仿制臨摹。機關(guān)常用的材料，如各類通知、報告、匯報、講話、個人典型發(fā)言、單位經(jīng)驗介紹等，都能找到范文，遇有同類材料，改頭換面，把本單位的情況加進去，就是一篇好材料。同類格式的材料模仿幾次，就能熟中生巧，逐漸就會自己創(chuàng)造，形成自己的東西了。機關(guān)干部特別是遇到材料不知如何下筆的同志，要注意收集可以隨時學(xué)習(xí)參考的范文，這樣，就不至于接到任務(wù)時，摸不到門、找不到路。收集范文，最好是本系統(tǒng)、本單位的，這樣針對性、實用

10、性更強。對這些質(zhì)量高的范文，不能走馬觀花地瀏覽一遍算完，要鉆進去，深入學(xué)習(xí)人家是怎樣把握主題的，是怎樣提煉思想的，是怎樣圍繞中心展開論述的，是怎樣站在領(lǐng)導(dǎo)的位置提出指導(dǎo)性意見的。學(xué)習(xí)范文要把自己擺進去，拿到一份材料，首先要想一想，如果自己起草這份材料應(yīng)該怎樣寫，分幾個部分、提什么觀點，然后再看看人家是怎樣把握的?？吹揭粋€材料的大標(biāo)題，首先要想一想，自己應(yīng)如何論述這個觀點，再比較人家論述的方式，看看孰優(yōu)孰劣;有機會時，要注意找起草材料的同志多聊聊天，請他們談?wù)劜牧掀鸩莸乃伎歼^程，以及在起草材料時是如何把握主題思想、領(lǐng)導(dǎo)意圖、結(jié)構(gòu)層次的。自己在起草材料時，可先把相應(yīng)的范文找出來，從標(biāo)題、思想、語言

11、、事例，到文風(fēng)，都進行認真研究、仔細揣摩，時間長了，就能夠提高思維層次，準(zhǔn)確把握問題，再融入自己獨到的認識、個性化的語言，寫出的材料往往能給人耳目一新的感覺，甚至還能在原來范文的基礎(chǔ)上更進一步，有所超越。不過要注意，作為公文初學(xué)者，學(xué)習(xí)借鑒范文進行仿寫或改寫，是可以理解的，也是允許的。但如果僅僅停留在這個階段，每次動筆都靠模仿，不仿就不會寫，那就成問題了。這好比小孩學(xué)步，開始時可以借助學(xué)步車走路，但長大后必須獨立行走。三是多寫千字文。有的同志對寫“豆腐塊”文章不屑一顧，甚至存在偏見，認為反映不出水平，只有寫出“長文章”才有分量，方見功力，這實際上是一種誤解。高品位的“豆腐塊”、千字文，往往是數(shù)

12、千言甚至上萬言的凝練，能寫短文章，不但是作者扎實文字功底和嚴謹學(xué)風(fēng)的體現(xiàn)，也是一個人的治學(xué)態(tài)度和做人態(tài)度的體現(xiàn)。古今中外，不少流傳千古的名篇，篇幅都不長，有的甚至是“豆腐塊”?，F(xiàn)在有的機關(guān)干部寫個不超過500字的呈批件或通知，常常被領(lǐng)導(dǎo)改得面目全非，甚至一句話都沒有留下，這說明小材料也不可小視，其中的道道、技法也很多。因此，千萬別小看了千字文、“豆腐塊”，真正要寫好它，也是很不容易的。剛從事公文寫作的同志，最好先寫一些簡短的公文或其他小文章。比如，起草有關(guān)通知、請示、批復(fù)等難度不大的公文。一般說，經(jīng)過一段時間的實踐，基本能掌握其寫作要領(lǐng)。接下來，開始寫一些難度稍大些的情況反映、會議紀要、計劃安

13、排、事跡材料等，并經(jīng)過一兩年的磨練摔打，打下較好的公文寫作基礎(chǔ)。在有了一定基礎(chǔ)并站穩(wěn)了腳跟后，便可以寫情況報告、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型經(jīng)驗等難度較大的公文材料了。四是多悟?qū)彾ǜ?。初入機關(guān)的干部起草的公文稿，經(jīng)過部門領(lǐng)導(dǎo)核稿修改、主管領(lǐng)導(dǎo)再次把關(guān)、主要領(lǐng)導(dǎo)審定簽發(fā)等環(huán)節(jié)，就算是定了稿。此時形成的文稿，既凝聚著自己的心血和汗水，也是集體智慧的結(jié)晶，是再學(xué)習(xí)、再提高的珍貴教材。實踐證明，認真學(xué)習(xí)和研究最后的審定稿，能夠清楚地看到自己在文稿寫作中的弱點和差距，促使自己改進和提高。一是認真琢磨修改的原因，拓寬深化自己的寫作思路。應(yīng)把領(lǐng)導(dǎo)修改過的文稿與自己起草的原稿進行仔細對照，認真比較，看看修改過哪些

14、地方?為什么要這樣改?這樣改動后比原稿好在哪里?這樣一比較，收獲會很大。比如，在起草文稿過程中，自己有時會陷入一種窘境：本來想好了一種觀點、一種提法，可是由于站得不高、想的不深、或者筆力不濟，心里想的東西往往無法用清晰而準(zhǔn)確的語句表達出來。此時，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)一“點”、一“改”，恰好點到了自己的模糊點和癥結(jié)處，也是正好點破了自己冥思苦想而沒有完全想明白的問題。仔細琢磨這些修改的地方，會有一種豁然開朗、柳暗花明之感。二是仔細推敲改動的語句，增強自己的文字表達能力。在對審定稿和初稿進行比較研究時，特別要注意研究改動過的詞語句子，看看改動過的詞語、句子同原來的詞語、句子有什么不同，想想為什么不用原來那些詞句

15、而改用現(xiàn)在這種說法?通過比較和掂量，就可以看出這樣改動后比原稿究竟好在哪里，反復(fù)琢磨領(lǐng)導(dǎo)改動過的地方，有利于縮短與領(lǐng)導(dǎo)在思想認識上的差距，有助于增強自己駕馭公文語言的能力。三是潛心研究增刪的材料，提高自己的分析判斷能力。應(yīng)該說，在起草文稿時，大家對材料的取舍、例子的選用都曾動過一番頭腦，一般情況下領(lǐng)導(dǎo)在審稿時是不會輕易對文稿中的材料和例證作大修改的?？墒且坏┯兴膭?，就可能是意想不到的原因。對這種修改，更應(yīng)悉心研究。比如，領(lǐng)導(dǎo)在審稿時換掉了一個機關(guān)干部認為不錯的例子，這可能是事例不夠典型，不夠新穎;也可能是領(lǐng)導(dǎo)從全局考慮，認為這個例子不宜寫入文件。這樣的修改，更清晰地反映出領(lǐng)導(dǎo)的某種觀點或思路

16、，而這種觀點和思路的角度、廣度和深度不是在機關(guān)干部這個層次上能夠達到的。通過研究定稿時材料的增刪，可以學(xué)到領(lǐng)導(dǎo)獨特的思維方式，領(lǐng)略到較高的領(lǐng)導(dǎo)或指揮藝術(shù)，學(xué)會全面、正確地觀察事物和認識事物。五是多動手練筆。要想成為寫材料的快手高手，看上三年寫作技巧方面的書，應(yīng)當(dāng)說有作用但作用不大，高手只能靠筆頭磨煉出來，寫作理論只有與實踐相結(jié)合，才能發(fā)揮其應(yīng)有的指導(dǎo)作用。要想不斷提升文字工作的水平，必須走刻苦磨煉之路。光說不練就會眼高手低，有人說起來頭頭是道，寫起來卻無從下手，就是說的多練的少;還有一種情況就是看的多練的少，整天抱著寫作教程，就是不肯多寫多練，這樣，把教程背得滾瓜爛熟也寫不出像樣的東西來。多練筆就要有一種敬業(yè)奉獻、吃苦熬夜的精神，如果吃不了這番苦，甚至不想吃這份苦，遇到材料能躲就躲、能推就推，雖然躲過了寫材料的苦，卻失去了寫材料的得;雖然享受了幾分舒服，卻失去了提高的機遇，給自己履行職責(zé)、發(fā)展進步留下了永遠的“軟肋”。所以，要寫好材料，就要自覺找苦吃，有了材料任務(wù)主動請纓，積極擔(dān)