備品、備件及專用工具管理制度

1、備品、備件、專用工具管理制度1 范圍本規(guī)定描述了對(duì)屬于顧客財(cái)產(chǎn)的備品、備件及專用工具的管理要求，提出了標(biāo)識(shí)、接收驗(yàn)證、現(xiàn)場(chǎng)保管、借用與歸還、損壞賠償?shù)确矫娴脑瓌t。本規(guī)定適用于上海臨港燃?xì)怆姀S一期工程對(duì)備品、備件及專用工具的控制。2 規(guī)范性引用文件項(xiàng)目管理大綱3 職責(zé)3.1 綜合管理部負(fù)責(zé)備品、備件及專用工具的歸口管理，并負(fù)責(zé)備品、備件及專用工具 借用申請(qǐng)的批準(zhǔn)。3.2 綜合管理部負(fù)責(zé)備品、備件及專用工具借用申請(qǐng)的審核，負(fù)責(zé)管理過程中的日常監(jiān)督和檢查。3.3 承包商負(fù)責(zé)備品、備件及專用工具的接收、儲(chǔ)存、借用、歸還的管理。4 管理要求4.1 管理范圍4.1.1 備品、備件是指由顧客出資提供的被安裝

2、設(shè)備隨機(jī)配發(fā)的替補(bǔ)件、 易損件或運(yùn)行 某一限期后換裝的機(jī)件，也可以包括合同表明的選購(gòu)件。4.1.2 專用工具是指顧客財(cái)產(chǎn)中， 由顧客出資提供的被安裝設(shè)備隨機(jī)配發(fā)的工器具， 用 于該設(shè)備的組裝、拆卸、維護(hù)、檢修。4.2 備品、備件及專用工具的標(biāo)識(shí)凡屬于備品、備件及專用工具，均需進(jìn)行標(biāo)識(shí)。標(biāo)識(shí)常用方法有實(shí)物標(biāo)識(shí)、KKS碼等。4.3 備品、備件及專用工具的接收驗(yàn)證4.3.1 總則4.3.1.1 應(yīng)對(duì)備品、 備件及專用工具進(jìn)行驗(yàn)證。 這種驗(yàn)證不能免除顧客提供可接受財(cái)產(chǎn)的責(zé)任。4.3.1.2 由設(shè)備管理承包商組織，并及時(shí)通知有關(guān)責(zé)任單位參加。4.3.2 驗(yàn)證的依據(jù)4.3.2.1 合同及其附件。4.3.2

3、.2 有關(guān)設(shè)計(jì)文件、圖紙及設(shè)備、材料清冊(cè)。4.3.2.3 監(jiān)造的相關(guān)信息。4.3.2.4 國(guó)家、行業(yè)（電力、制造）有關(guān)產(chǎn)品的驗(yàn)收規(guī)范。4.3.3 驗(yàn)證的內(nèi)容4.3.3.1 備品、備件及專用工具的名稱、標(biāo)識(shí)、品種、規(guī)格和數(shù)量（包括批號(hào)、批次） 等是否與合同、產(chǎn)品說明書、裝箱單等相一致，是否有銘牌等產(chǎn)品標(biāo)識(shí)、出廠監(jiān)控和測(cè) 量狀態(tài)標(biāo)識(shí)。4.3.3.2 隨行的說明書、 合格證、安全認(rèn)證、 質(zhì)保書、規(guī)范、圖紙等文件是否符合要求。4.3.3.3 檢查外觀是否有腐蝕、 污染、損壞和不適用情況， 并做出監(jiān)控和測(cè)量狀態(tài)標(biāo)識(shí)。4.3.3.4 有懷疑時(shí)，應(yīng)驗(yàn)證備品、備件及專用工具質(zhì)量特性是否滿足設(shè)計(jì)圖紙、文件、 現(xiàn)

4、行技術(shù)規(guī)程規(guī)范的要求。4.3.4 驗(yàn)證的實(shí)施 依據(jù)采購(gòu)合同對(duì)設(shè)備進(jìn)行行驗(yàn)證。4.3.5 存在問題的處置 發(fā)現(xiàn)有丟失、缺少、損壞或不適用時(shí)，項(xiàng)目部組織確定處理辦法。4.4 備品、備件及專用工具的借用與歸還4.4.1 項(xiàng)目部指定專人負(fù)責(zé)備品、備件及專用工具的管理，應(yīng)就使用時(shí)間、借用歸還、 損壞賠償?shù)仁马?xiàng)制定細(xì)則公告。4.4.2 備品、備件及專用工具的借用由綜合管理部審核，工程管理部經(jīng)理批準(zhǔn)。4.4.3 原則上，備品、備件及專用工具的借用單位應(yīng)與主設(shè)備安裝有關(guān)。4.4.4 運(yùn)行等單位有緊急需要時(shí)，設(shè)備管理承包商應(yīng)辦理手續(xù)借用。4.5.5 借用時(shí)必須約定保管方可接受的歸還期限。4.4.6 借用方應(yīng)在辦

5、理借用手續(xù)時(shí)驗(yàn)證備品、 備件及專用工具的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、 完整 性、使用性能等，并填寫借用記錄。4.4.7 借用的備品、備件及專用工具到期應(yīng)歸還，歸還時(shí)保管人應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證。4.4.8 逾期不還的應(yīng)催討，無正當(dāng)理由不得延期。4.4.9 歸還的備品備件必須與原件型號(hào)、規(guī)格一致。4.5 備品、備件及專用工具的損壞賠償4.5.1 備品、備件及專用工具自接收驗(yàn)證起到移交顧客止，無論因保管不善、還是使用 不當(dāng)造成損壞的， 均應(yīng)由相關(guān)人員進(jìn)行鑒定， 責(zé)任人/ 單位應(yīng)按修復(fù)價(jià) /重置價(jià)承擔(dān)損壞 賠償責(zé)任。4.5.2 安裝/ 試運(yùn)過程中消耗的易損、易耗件，應(yīng)做好記錄，可追溯。4.6 備品、備件及專用工具的移交4.

6、6.1 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)組織在規(guī)定時(shí)限內(nèi)向顧客移交。4.6.2 移交流程：4.6.2.1 根據(jù)合同、裝箱清單、消耗記錄開列清單，經(jīng)顧客審查后，確定為初步清單。4.6.2.2 按初步清單逐項(xiàng)點(diǎn)交，顧客應(yīng)對(duì)移交財(cái)產(chǎn)實(shí)施驗(yàn)證，并在清單上簽收。4.6.2.3 不能當(dāng)時(shí)驗(yàn)證的財(cái)產(chǎn)， 雙方應(yīng)約定驗(yàn)證方式和期限（財(cái)產(chǎn)留置，由雙方在清單 上確認(rèn)，按“已移交”考核） 。4.6.2.4 初步清單后半個(gè)月內(nèi)，顧客可提出二次清單，補(bǔ)充索要；項(xiàng)目部應(yīng)調(diào)查落實(shí)， 補(bǔ)充移交或做出澄清。4.6.2.5 其余未盡事宜雙方協(xié)商解決，或可依據(jù)合同請(qǐng)求仲裁、實(shí)施訴訟。4.7 管理流程圖 見圖 1。5 記錄5.1 備品、備件及專用工具的借用

7、歸還記錄5.2 隨機(jī)備品配件領(lǐng)用單5.3 隨機(jī)專用工具借用單圖1管理流程圖備品、備件及專用工具的借用歸還記錄借 用 申 請(qǐng)借用財(cái)產(chǎn)名稱借用單位/責(zé)任人用途借用日期約定歸還時(shí)間審核人批準(zhǔn)人借 用 驗(yàn) 證規(guī)格型號(hào)出廠編號(hào)標(biāo)識(shí)完整性（含文件）使用性能：驗(yàn)證人/日期歸還完整性（含文件）歸還時(shí)間歸還負(fù)責(zé)人歸 還 驗(yàn) 證驗(yàn)證記錄：驗(yàn)證人/日期備注NO:共 頁第 頁隨機(jī)備品配件領(lǐng)用單領(lǐng)用單位：日期：NO:主系統(tǒng)名稱合同號(hào)主設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格備品配件名稱型號(hào)規(guī)格圖號(hào)單位數(shù)量領(lǐng)用原因建設(shè)單位總工建設(shè)單位專工領(lǐng)用單位總工領(lǐng)用單位經(jīng)辦人倉(cāng)庫管理員NO:隨機(jī)專用工具借用單借用單位：日期：編號(hào):主系統(tǒng)名稱合同號(hào)主設(shè)備名稱型號(hào)規(guī)格專用工具名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量金額借用時(shí)間歸還時(shí)間歸還數(shù)量接收人建設(shè)單位總工建設(shè)單位專工借用單位總工借用單位經(jīng)辦人倉(cāng)庫管理員質(zhì)保期外服務(wù)更換產(chǎn)品、1) 質(zhì)保期滿后，我公司與業(yè)主將簽訂長(zhǎng)期維護(hù)合同， 以確保該視頻監(jiān)控系統(tǒng)安全運(yùn)行。 (所維修人工費(fèi)用按公司規(guī)定收取。 設(shè)備等按公司規(guī)定。)2) 在保修期內(nèi)經(jīng)乙方修理或替換的部件或零件的保修期應(yīng)重新計(jì)算。3) 質(zhì)保期滿后，我公司仍