代建項目組織機構(gòu)及崗位職責(zé)、人員分工

1、代建項目組織機構(gòu)及崗位職責(zé)、 人員分工1 組織結(jié)構(gòu)圖Y財務(wù)管后期管丄程管計劃管質(zhì)量管進度管工程項目代建工作組織崗位設(shè)置及職責(zé)：按照組織機構(gòu)圖，各部門設(shè)置及職責(zé)如下：前期管理部負(fù)責(zé)前期各項手續(xù)的辦理，與各相關(guān)部門的溝通，協(xié)調(diào)各方面關(guān)系；編制項目運行、維護和培訓(xùn)計劃及操作規(guī)范，制定用人培訓(xùn)計劃，并組 織實施。招標(biāo)管理部結(jié)合項目總進度計劃編制招標(biāo)和采購方案和計劃；進行施工招標(biāo)標(biāo)段劃分；組織招標(biāo)工作、設(shè)備材料采購；進行設(shè)備選型和購買國內(nèi)外設(shè)備的技術(shù) 把關(guān)；審査設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位報送的有關(guān)資格預(yù)審文件并提出審 査意見；檢查統(tǒng)計每月項目招標(biāo)、采購工作運行情況，報信息部匯總。設(shè)計管理部：負(fù)責(zé)設(shè)計階

2、段的管理，優(yōu)化設(shè)計審核圖紙，以及實施階段對設(shè)計變更做 技術(shù)經(jīng)濟分析；協(xié)助前期管理部進行設(shè)備選型和購買國內(nèi)外設(shè)備的技術(shù)把關(guān).辦公室：負(fù)責(zé)制定項目管理機構(gòu)的規(guī)章制度、人事管理和考勤統(tǒng)計；項目管理內(nèi)部會議的組織；辦理施工圖委托送審工作；傳達(dá)項目經(jīng)理的指令，協(xié)調(diào)項目管理機構(gòu)各職能組的工作；編寫項目經(jīng)理交辦的專題報告；項目管理的日常文字處理、行文；與委托人和使用人有關(guān)部門的日常協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)現(xiàn)場的日常接待和后 期保障工作。工程部：? 制定工程實施階段的項目管理文件及項目總進度計劃；? 進行項目建設(shè)實施階段過程的進度、質(zhì)量控制，進行現(xiàn)場簽證工作；? 對施工承包單位進行管理；? 進行項目計劃管理、風(fēng)險管理；

3、? 組織工程項目的設(shè)備調(diào)試及竣工驗收工作；? 整理工程項目檔案資料；? 檢查統(tǒng)計每月項目質(zhì)量、進度工作運行情況，報信息管理部匯總。安全部：? 負(fù)責(zé)項目全過程的安全環(huán)保及文明施工管理。信息資料部：?負(fù)責(zé)收集、整理項目建設(shè)過程的相關(guān)資料，并及時向有關(guān)部門傳遞。預(yù)算合約部：? 進行合同管理，監(jiān)督施工合同、監(jiān)理合同和設(shè)備材料采購合同的履行情 況；? 針對各單位的合同爭議、索賠、工期延期等問題，向項目經(jīng)理提出初步 意見；? 材料、設(shè)備采購價格的審核、咨詢，工程預(yù)算、結(jié)算審核；? 工程變更、現(xiàn)場簽證的審核與管理，協(xié)助審查設(shè)計變更，提出咨詢意見；?定期核實工程量；?對工程概預(yù)算和決算進行審核；? 檢查統(tǒng)計每

4、月項目合同、造價執(zhí)行情況，報信息部匯總。財務(wù)部：?負(fù)責(zé)編制各項財務(wù)報表，用款計劃，劃撥工程款等。注：代建領(lǐng)導(dǎo)辦公室主任由單位法定代表人擔(dān)任，副主任由北京市“2008”工程建設(shè)指揮辦公室有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任、主要成員由代建單位單位副總經(jīng)理、總工 程師、總經(jīng)濟師等組成。崗位責(zé)任制項目經(jīng)理：? 全面負(fù)責(zé)項目管理部的管理工作；?組織編制及修訂可行性研究報告；? 組織編制項目前期工作計劃、工程項目建設(shè)總進度計劃、成本規(guī)劃書、 工程項目年度資金使用計劃、質(zhì)量計劃、招標(biāo)和采購工作計劃、溝通計 劃等；?組織進行各階段設(shè)計文件報批工作；? 確定項目的工作分解結(jié)構(gòu)、組織分解結(jié)構(gòu)及編碼系統(tǒng)，確定項目管理部 組織機構(gòu)和組織形

5、式；? 組織對設(shè)計、監(jiān)理、施工承包商、甲供材料及設(shè)備的招標(biāo)與采購工作；? 組織制定項目管理部的規(guī)章制度；? 檢查監(jiān)督現(xiàn)場項目管理機構(gòu)的工作，根據(jù)工程項目的進展進行人員調(diào) 配，對不稱職的人員進行調(diào)換；? 保持與項目委托人和使用人的密切聯(lián)系， 建立與委托人和使用人的溝通 渠道，并將項目的委托人和使用人的意圖及時向項目管理部貫徹；? 對項目實施中的各個環(huán)節(jié)進行調(diào)查、 分析、組織編寫專題報告和階段性 項目管理工作報告。項目技術(shù)負(fù)責(zé)人：?負(fù)責(zé)可行性研究報告的編制；? 協(xié)助項目經(jīng)理組織編寫、審查項目前期工作計劃、工程項目建設(shè)總進度 計劃、成本規(guī)劃書、工程項目年度資金使用計劃、質(zhì)量計劃、招標(biāo)和采 購工作計劃

6、、溝通計劃等；? 組織專家及技術(shù)人員對初步設(shè)計及施工圖設(shè)計進行報批前的審查；? 項目管理部日常工作中遇到的重大技術(shù)問題的論證組織；? 負(fù)責(zé)設(shè)計論證、設(shè)計優(yōu)化、設(shè)計可行性等論證；? 組織項目部審查各標(biāo)段的施工組織設(shè)計和重大施工方案；? 組織設(shè)計交底和圖紙會審工作；設(shè)計變更的審核；? 參加質(zhì)量事故的處理。項目設(shè)計管理師：? 負(fù)責(zé)組織審查工程設(shè)計必備條件的可靠性和完整性。主要條件為：設(shè)計合同、可行性研究報告、項目基礎(chǔ)資料；? 組織各專業(yè)工程師審查工程的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和重大設(shè)計原則；編制項 目設(shè)計管理記錄，并把各項工作落實到各專業(yè)工程師；? 負(fù)責(zé)組織設(shè)計協(xié)調(diào)會議；? 組織審查設(shè)計方案，并根據(jù)項目的委托

7、人和使用人或?qū)＜业囊庖娨笤O(shè) 計單位對設(shè)計方案進行補充、修改；? 會同進度計劃工程師，編制設(shè)計進度計劃；? 根據(jù)費用控制工程師提出的各設(shè)計專業(yè)、 各階段費用控制指標(biāo)，對設(shè)計 進行限額費用控制。當(dāng)設(shè)計方案需要變動時，應(yīng)事先通知費用控制工程 師，并向項目經(jīng)理匯報；? 組織好設(shè)計變更的管理工作? 組織編制設(shè)計工作的計劃值，測定、檢查設(shè)計的實際成本和掙值。? 定期召開設(shè)計計劃執(zhí)行情況檢查會， 掌握設(shè)計進展進度情況，協(xié)調(diào)和處 理各專業(yè)在進度、質(zhì)量保證、費用控制等方面存在的主要問題，并及時 向項目經(jīng)理報告。? 組織審查工程設(shè)計文件。? 工程施工前負(fù)責(zé)組織對設(shè)計復(fù)查，組織設(shè)計交底工作。?督促設(shè)計單位對工程設(shè)

8、計階段的資料和計算書等進行整理、立卷和歸 檔。? 編寫設(shè)計管理總結(jié)報告。項目采購工程師? 根據(jù)工程進度計劃，編制項目采購計劃，明確項目采購工作的范圍、分工、采購原則、程序和方法。? 組織制定采購工作的計劃值、測定、檢查采購的實際成本和掙值。? 編制有關(guān)設(shè)計、施工、監(jiān)理及設(shè)備材料米購的招標(biāo)文件，制定相應(yīng)的評 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)。報項目經(jīng)理和委托人、使用人批準(zhǔn)后執(zhí)行。?負(fù)責(zé)招標(biāo)及采購的程序的執(zhí)行，并按要求到建設(shè)管理部門辦理各種備案 手續(xù)。? 對于非強制招標(biāo)的采購，提出設(shè)備、材料詢價的商務(wù)文件。?組織對廠家報價的商務(wù)評審和綜合評審。?協(xié)助預(yù)算和約部簽訂合同。? 監(jiān)督各類采購合同的履行。? 定期召開采購計劃執(zhí)行情

9、況檢查會， 檢查分析存在的問題，研究處理措 施，按月編制采購情況報告。? 負(fù)責(zé)對項目有關(guān)的采購文件、資料的整理歸檔。? 組織編寫項目采購總結(jié)報告。進度計劃控制工程師? 根據(jù)項目管理合同中所確定的建設(shè)工期， 制訂出符合項目實際情況的進 度計劃。? 編制項目的計劃值和掙值，指導(dǎo)編制設(shè)計、采購和施工的計劃值和掙值。? 檢查、了解、分析進度計劃的執(zhí)行情況，預(yù)測可能影響工程進度的因素， 提出解決辦法和措施，按月提交進度計劃執(zhí)行情況報告。? 審查主要設(shè)備合同的進度計劃，檢查計劃的執(zhí)行情況，對存在的問題及 時向項目總工程師或項目經(jīng)理匯報。? 審查施工的進度計劃，檢查計劃的執(zhí)行情況，對存在的問題及時向項目 總

10、工程師或項目經(jīng)理匯報。? 協(xié)助項目總工程師協(xié)調(diào)設(shè)計、 采購和施工管理工程師的進度計劃， 使其 順利的完成總的工程進度計劃。? 對重大的設(shè)計變更進行研究，評估其對進度計劃的影響，供項目經(jīng)理決J策o? 對項目進度計劃的文件、資料進行整理、歸檔。? 編制項目進度計劃控制總結(jié)報告。費用估算師? 編制項目估算，包括初期控制估算、批準(zhǔn)的控制估算、修正的估算，并 進行風(fēng)險分析，為不可預(yù)見費的估算提供基礎(chǔ)。? 審核設(shè)計的估算資料，供方案比較。? 在采購工作中提供必要的估算資料，供商務(wù)評價用。? 在施工招標(biāo)工作中提供必要的估算資料，供編制標(biāo)底及評標(biāo)用。?當(dāng)出現(xiàn)重大的設(shè)計變更時，進行相應(yīng)的費用估算。?掌握和正確使

11、用多種費用估算方法，提供費用估算的準(zhǔn)確性。? 積累和分析項目費用原始資料，補充和更新費用估算的數(shù)據(jù)。? 組織竣工結(jié)算和決算。? 對項目估算及實際執(zhí)行情況的資料進行整理歸檔。?組織編寫項目估算總結(jié)。費用控制師? 負(fù)責(zé)編制和貫徹執(zhí)行工程費用控制計劃及費用控制實施程序。? 協(xié)助項目經(jīng)理或項目總工程師建立項目工作分解結(jié)構(gòu)（WBS及編碼系統(tǒng)，為實行費用/進度綜合控制奠定基礎(chǔ)。? 按項目工作分解結(jié)構(gòu)進行費用分解。 經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)后形成分解工程預(yù) 算，下達(dá)給項目設(shè)計管理工程師、采購管理工程師、監(jiān)理工程師，作為 各階段費用控制的依據(jù)。? 在項目實施過程中定期監(jiān)測與分析費用的執(zhí)行情況和發(fā)展趨勢，對偏離最新估算的任何傾向提出意見和措施， 而費用計劃的修改，必須得到項 目經(jīng)理的批準(zhǔn)。? 編制項目實施費用狀態(tài)報告和項目費用匯總報告，分別向項目經(jīng)理、項目總工程師、項目設(shè)計管理工程師、項目采購工程師、項目監(jiān)理工程師 提供費用控制的執(zhí)行情況。? 統(tǒng)計實際成本曲線，與掙值曲線進行對比分析，找出費用計劃執(zhí)行中的 問題。? 對照發(fā)包合同，審查承包人提出的費用計劃，并與原費用分解指標(biāo)和預(yù) 測的按月支付計劃對比，找出偏差，提出措施。? 按規(guī)定程序嚴(yán)格控制項目重大變更。? 管理不可預(yù)見費的使用，每月向項目經(jīng)理報告不可預(yù)見費的使用情況。? 對費用進行分解、控制、變更及實際執(zhí)行情況等資料進行整理歸檔。? 組織編