公文寫作培訓(xùn)會動態(tài)培訓(xùn)講座課件PPT模板

1、公文寫作培訓(xùn)會,主講人：XXX 時間：20XX.XX,01,02,03,04,目錄,DIRECTORY,第一部分,一、公文的含義和特點,公文是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，用于行政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文體。簡稱“文件”。公文具有：政策性、權(quán)威性、規(guī)范性三大特點,二、公文的種類,命令、決定、公告、通告、議案、意見、批復(fù)、通報、通知、請示、報告、函、會議記要,特點 分類,公文是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，用于行政管理，具有法定效力和規(guī)范體式的文體。簡稱“文件”。公文具有：政策性、權(quán)威性、規(guī)范性三大特點,公文是企業(yè)實現(xiàn)管理職能的重要途徑 公文是體現(xiàn)企業(yè)形象的重要手段 公文是員工履行崗

2、位職責(zé)的重要工具 公文是衡量員工綜合素質(zhì)的重要標(biāo)尺,重要 途徑,上行文下級單位向上級單位的發(fā)文 如：請示、報告等 平行文平級單位或不相隸屬單位之間的發(fā)文 如：通知、函等 下行文上級單位向下級單位的發(fā)文 如：命令、決定、決議、指示、通報、批復(fù)等,第二部分,請示：適用于向上級請求指示、批準(zhǔn)（上行文）。 請示的標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu) 、標(biāo)題：事由文種（關(guān)于*的請示） 、主體：（）起因 （）事項 （）提出處理意見 、結(jié)尾用“妥否，請批示,請示應(yīng)注意的事項 1、“理由”部分簡明扼要 2、主要內(nèi)容在正文中表述 3、要有傾向性意見，且具可操作性 4、一事一請示 5、送往政府部門的請示要注明聯(lián)系人和聯(lián)系電話 6、請示和報告

3、有本質(zhì)上的區(qū)別,函：適用于與平級部門或外單位進行協(xié)商、聯(lián)絡(luò)（平行文）。 適用范圍及分類： 、適用于不相隸屬單位之間商洽工作（商洽函） 、適用于同單位各部門之間工作聯(lián)系（聯(lián)系函） 、詢問或答復(fù)問題（問答函,函的格式 1、標(biāo)題：事由文種 “*公司關(guān)于調(diào)用辦公物資的聯(lián)系函” 2、函件編號（部門+年份+數(shù)字 如：ZHB2012001） 3、正文：開頭主體結(jié)尾 函的要求 1、對于同級單位，大膽用函。 2、根據(jù)不同的收文單位和要辦的事情，采用不同的語氣和結(jié)尾方式。 3、商洽函和問答函必須有回復(fù)函，并在其中注明原函編號（如：貴公司ZHB2012001 號函已收悉，現(xiàn)答復(fù)如下,通報：適用于向下級部門傳達(dá)信息（

4、下行文）。 通報常用的兩種類型 1、表彰性通報 2、批評性通報,通報的格式 1、標(biāo)題：事由文種 “關(guān)于對駕駛員張某隱瞞事故的處罰通報” 2、主送部門（運行科、財務(wù)科、業(yè)務(wù)部） 3、正文：開頭主體結(jié)尾 通報應(yīng)具備的幾個要素 1、引言部分 2、事實部分 3、分析處理部分 4、號召要求部分,主要格式,分析及處理部分。對事實進行分析，提出處理意見。 分析原因和處理決定 此事件反映出駕駛員張某專業(yè)技能不佳，且組織管理意識淡薄。根據(jù)公司安全管理制度、安全獎罰制度、事故報告管理制度等有關(guān)規(guī)定，決定給予張某批評通報，并糾錯2000元的處罰,號召及要求部分。根據(jù)通報的精神要求如何做，或者號召為實現(xiàn)什么目標(biāo)而奮斗

5、。 提出要求 望各駕駛員引以為戒，確保安全行駛。各科室要嚴(yán)格執(zhí)行公司安全管理制度，對相關(guān)崗位人員進行教育培訓(xùn)，認(rèn)真做好事故的統(tǒng)計報告工作，如有隱瞞、遲報、漏報情況，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理,寫作 要領(lǐng),主要反映會議的性質(zhì)和范疇。1、會議名稱+會議紀(jì)要（例行會議）如: *公司月度總結(jié)會會議紀(jì)要2、關(guān)于-問題+會議紀(jì)要（專項會議）如: 關(guān)于協(xié)調(diào)*公司開業(yè)慶典事宜的會議紀(jì)要,公司月度總結(jié)會會議紀(jì)要 會議時間：2012年7月14日14：30分 會議地點：公司會議室 出席人員：張某、李某、王某、蔣某、周某 缺席人員：唐某（因公請假） 主持人：張某 記錄人：周某 主要內(nèi)容：總結(jié)本月工作情況，計劃下月工作安排。詳細(xì)

6、如下,這是會議紀(jì)要的核心部分。主要介紹會議議定事項。 1、重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納，做到條理清楚，簡明扼要。不要把會議紀(jì)要寫成會議記錄。 2、要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的，一般不寫入紀(jì)要。會議沒討論的不得寫入會議紀(jì)要。 3、會議紀(jì)要用“會議”作主語，即 “會議聽取了”、“會議討論了” 、“會議認(rèn)為”、“會議確定”、“會議指出”、 “會議強調(diào)”等。 4、會議紀(jì)要須以第三人稱的語氣來擬寫。 5、會議紀(jì)要沒有落款,公文寫作，簡明扼要很重要，要加強這種功力的修煉。 語言忌夸張。要努力追求“清水出芙蓉，天然去修飾”的語言境界，夸張的修飾是寫作文，不是寫公文。 掌握格式是有效

7、途徑。 標(biāo)題的草擬很重要。標(biāo)題要與正文相一致，一目了然。 要學(xué)會用分列項式起草公文。學(xué)會用序號區(qū)分。 一件事一段文字，邏輯要清楚，忌混亂。 文字是行政人員的職業(yè)工具，公文寫作水平是衡量一名行政人員業(yè)務(wù)能力高低的重要標(biāo)尺。希望各位引起重視、勤學(xué)苦練、提高公文質(zhì)量，維護企業(yè)形象,第三部分,確立為別人而寫的原則 擬文的直接目標(biāo)是“四好”： 好讀、好懂、好記、好執(zhí)行 讓你自己明白很重要，但讓讀者明白更重要 公文“四宜”：宜短、宜實、宜準(zhǔn)、宜平和,二、掌握公文寫作的“三步曲” 第一步：開頭。交代發(fā)文的背景、依據(jù)、目的，為后面敘述主體進行鋪墊。宜開門見山、簡短利落。 第二步：主體。闡明具體觀點、敘述具體事

8、項、提出具體要求。宜多費筆墨、重點對待。 第三步：結(jié)尾。宜寥寥幾筆、謹(jǐn)慎用字,主語、謂語、賓語齊全 正確運用標(biāo)點符號 不要把日常生活中的表達(dá)方式運用到公文表達(dá)中來,能用一句話表達(dá)清楚的，絕不用兩句話 盡量用一個主語把后面的語言串起來 語句、段落之間要有連貫性,一份公文只解決一個問題 “復(fù)文”切忌不厭其煩地引述“來文” 在報告和請示中，不要向上級大講方針政策 盡量用簡短的句子,標(biāo)題要高度概括全文主旨 內(nèi)容復(fù)雜、篇幅較長的公文，正文要分段描述 直接表述事由或要求，不要轉(zhuǎn)彎抹角 觀點明確，不要用模棱兩可、易生歧義的詞句,公文寫作，簡明扼要很重要，要加強這種功力的修煉。 語言忌夸張。要努力追求“清水出

9、芙蓉，天然去修飾”的語言境界，夸張的修飾是寫作文，不是寫公文。 掌握格式是有效途徑。 標(biāo)題的草擬很重要。標(biāo)題要與正文相一致，一目了然。 要學(xué)會用分列項式起草公文。學(xué)會用序號區(qū)分。 一件事一段文字，邏輯要清楚，忌混亂。 文字是行政人員的職業(yè)工具，公文寫作水平是衡量一名行政人員業(yè)務(wù)能力高低的重要標(biāo)尺。希望各位引起重視、勤學(xué)苦練、提高公文質(zhì)量，維護企業(yè)形象,序號的運用 第一層 一、 二、 三 、 第二層 （一）（二）（三） 第三層 1、 2、 3、 第四層 （1） （2） （3） 第五層 數(shù)字的用法 公文標(biāo)題、引用文件名中有日期的，必須用大寫數(shù)字（如：二一二年年度總結(jié)報告）；公文最后的落款日期必須用

10、大寫數(shù)字（如：二一二年七月十四日）；正文中凡涉及到日期、數(shù)字等一律只能用小寫數(shù)字,第四部分,一） 語言重復(fù)、啰嗦 經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意 2012年5月25日5月31日 下午18：45分 事故發(fā)生后，公司總部高度重視這次事故，接報事故后，立即-。 工作人員24小時夜以繼日輪班作業(yè)。,二） 詞序、語序不當(dāng) 關(guān)于部分三、四號線施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題，請建設(shè)總部抓緊給相關(guān)施工單位發(fā)文，限期要求解決。 修改：關(guān)于三、四號線部分施工單位拖欠鋼筋、混凝土供應(yīng)商的材料款問題，請建設(shè)總部抓緊給相關(guān)施工單位發(fā)文，要求限期解決。 岷江航電工程是樂山市委、市政府及廣大市民備受關(guān)注的大型市政工程。 修

11、改：岷江航電工程是備受樂山市委、市政府及廣大市民關(guān)注的大型市政工程,詞義：制定制作、定出。公文中習(xí)慣用在較大場合。 舉例：黨的第十六次代表大會，為我們制定了全面進入小康社會的總?cè)蝿?wù)和政治路線。 詞義：制訂制作、訂立。公文中習(xí)慣用于具體規(guī)章制度的訂立。 舉例：公司制訂了防火、門衛(wèi)等安全管理制度,詞義：和表示兩者都是，是并列關(guān)系。 與表示兩者對立，是平等關(guān)系。 或表示兩者其一，是選擇關(guān)系。 舉例：集團公司舉辦的籃球賽經(jīng)過兩天的激烈角逐，A公司和B公司一起進入了準(zhǔn)決賽，明天，A公司與B公司將展開爭奪決賽權(quán)的較量，屆時，A公司或B公司將在決賽中向冠軍寶座發(fā)起沖擊,四）詞語搭配不當(dāng) 借閱人必須履行檔案借

12、閱登記制度 分析：履行對應(yīng)的是義務(wù)、職責(zé)、承諾等，否則詞不達(dá)意 修改：借閱人必須遵守檔案借閱登記制度 為杜絕管理漏洞 分析：杜絕對應(yīng)的是動詞，而不是名詞，管理漏洞屬名詞 修改：為杜絕管理出現(xiàn)漏洞 為杜絕此類情況的發(fā)生 嫌疑人應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年所為 分析：主、謂、賓混亂，主語是嫌疑人，謂語是應(yīng)為，賓語卻是本地青年所為。 修改：嫌疑人應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年 案件應(yīng)為熟悉當(dāng)?shù)丨h(huán)境的本地青年所為,五）語法錯誤 全國人大常委會第十八次會議于2005年10月27日通過公司法（修訂案），并于2006年1月1日起施行。 我公司于9月30日召開了表彰先進個人和先進集體大會，董事長和其他公司領(lǐng)導(dǎo)同志出

13、席了這次會議,六）邏輯混亂 總公司領(lǐng)導(dǎo)： 2012年4月20日，我公司向總公司呈報了關(guān)于*的請示，在請示中，王總提出了有關(guān)要求，請答復(fù)。 修改：2012年4月20日，我公司向總公司呈報了關(guān)于*的請示，在請示中，王總提出了相關(guān)意見，妥否，請批示?？偛恳筇岣弋a(chǎn)品的折扣優(yōu)惠度，建議從7折提高到9折。修改：總部要求產(chǎn)品的折扣優(yōu)惠幅度從7折降低到9折,孤本、秘密檔案不予借閱。確需借閱的，須在指定時間內(nèi)歸還。 修改：孤本、秘密檔案原則上不予借閱。如因特殊情況確需借閱的，須在指定時間內(nèi)歸還。2012年上半年，我公司共組織培訓(xùn)30次，其中：總公司培訓(xùn)5次，企業(yè)培訓(xùn)19次。修改：2012年上半年，我公司共組織培訓(xùn)30次，其中：總公司培訓(xùn)5次，企業(yè)培訓(xùn)19次，其它培訓(xùn)6次,集中控制室的溫度、濕度要確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)，避免磁場干擾和保持清潔，要特別注意防火，并定期檢查室內(nèi)的“八防”，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。 修改：集體控制室的溫度和濕度指數(shù)要確保符合國家標(biāo)準(zhǔn)，保持室內(nèi)清潔，避免造成磁場干擾，定期檢查室內(nèi)的“八防”情況，尤其要加強防火工作，發(fā)現(xiàn)隱患及時消滅。 解聘李四同志主管職務(wù), 自2008年4月9日起執(zhí)行。修改：解除李四同志主管職務(wù)，執(zhí)行時間為2008年4月9日,若公文附有附件資料，而公文內(nèi)容中又有涉及附件內(nèi)容，應(yīng)備注說明，如：詳細(xì)