蒙牛管理文件法律法規(guī)收集與評價管理程序

1、法律法規(guī)收集與評價管理程序1 目的范圍為明確收集范圍和獲取途徑，確定適用的質(zhì)量、環(huán)境、OHS 法律法規(guī)和相關(guān)要求，并對其符合性作出評價，特制定本程序。適用于本公司的質(zhì)量、環(huán)境及OHS 相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)要求的管理。2 職責(zé)2 1 品控中心對法律法規(guī)的收集與評價工作y 刁口管理，負(fù)責(zé)：a組織收集、識別、更新及補(bǔ)充法律法規(guī)和相關(guān)要求，并將其傳達(dá)到各相關(guān)單位。b 對適用的法律、法規(guī)和相關(guān)要求的含義作解釋，必要時尋找相關(guān)的技術(shù)支持，為各單位理解和掌握有關(guān)法律、法規(guī)要求提供咨詢途徑。c負(fù)責(zé)法律、法規(guī)和相關(guān)要求的登記、保存及符合性評價。2 2 各單位負(fù)責(zé)將有關(guān)的法律、法規(guī)和相關(guān)要求傳達(dá)到本單位下屬部門的相

2、關(guān)人員，并依此在作業(yè)指導(dǎo)書等有關(guān)作業(yè)文件中作出相應(yīng)規(guī)定或修改。3 工作程序3 1 收集范圍a憲法；b 國際公約及我國參加批準(zhǔn)生效的國際勞工公約；c國家、地方及行業(yè)有關(guān)法律法規(guī)；d 國家、地方及行業(yè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)；e 其他相關(guān)要求。3 2 獲取途徑和方法3 2 1 獲取途徑a呼和浩特市技術(shù)監(jiān)督局、呼和浩特市環(huán)保局及呼和浩特市勞動和社會保障局；b 質(zhì)量、環(huán)境、OHS 咨詢機(jī)構(gòu)；c出版機(jī)構(gòu)及公共圖書館；d 報紙雜志；e 各類環(huán)保和安全網(wǎng)；f 公司上級主管單位及其他相關(guān)方。3 2 2 獲取方法由品控中心負(fù)責(zé)，總裁辦、人力中心、總工室協(xié)助，通過電話、走訪、信函、傳真、新聞媒體、網(wǎng)絡(luò)等渠道及時跟蹤獲取、補(bǔ)充和更

3、新法律法規(guī)，填寫法律法規(guī)獲取表趴3 3 法律法規(guī)和相關(guān)要求的識別3 3 1 品控中心組織各單位對收集到的法律法規(guī)和相關(guān)要求加以識別，確認(rèn)其適用性，篩選適合本公司各單位生產(chǎn)活動的質(zhì)量、環(huán)境及OHS 法律法規(guī)的相關(guān)條款及適用單位(部門 )。必要時，各單位編制 (單位 )環(huán)境法律法規(guī)適用性評價表、 (單位 )OHS法律法規(guī)適用性評價表，并將其備份件交品控中心。3 3 2 品控中心將適用的環(huán)境、OHS 法律法規(guī)每3 個月更新登記在 環(huán)境法律法規(guī)清單或OHS法律法規(guī)清單上。3 3 3 總工室將適用的質(zhì)量法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)每半年更新登記在有效外來文件清單上。3 3 4 法律法規(guī)中若對本公司的重要環(huán)境因素或重點

4、危險源有要求的，品控中心應(yīng)及時組織寫入兩級重要環(huán)境因素清單或重點危險源清單趴3 4 法律法規(guī)和相關(guān)要求的傳達(dá)與保存3 4 1 品控中心或總工室負(fù)責(zé)將經(jīng)評價后適用于各單位的法律法規(guī)和相關(guān)要求以電子、復(fù)印件等形式及時發(fā)放到各使用單位。3 4 2 各單位按文件管理程序要求妥善保存下發(fā)文件，編制(單位 )環(huán)境法律法規(guī)清單、 (單位 )OHS 法律法規(guī)清單 并通過培訓(xùn)、 會議等方式將法律法規(guī)及其他要求傳達(dá)至下層員工，必要時，各單位下屬部門編制收部門)法律法規(guī)清單趴34 3 法律法規(guī)中若對重要相關(guān)方的環(huán)境或OHS 行為有要求時，各相關(guān)單位應(yīng)及時按協(xié)商與交流管理程序要求傳達(dá)至各重要相關(guān)方。3 4 4 品控中

5、心負(fù)責(zé)對法律、法規(guī)和相關(guān)要求的含義作出解釋，必要時尋找相關(guān)的技術(shù)支持。3 4 5 當(dāng)法律法規(guī)的變化對公司的活動產(chǎn)生重大影響時，品控中心應(yīng)立即提交給管理者代表，以及時研討應(yīng)對措施。3 4 6 品控中心負(fù)責(zé)保存環(huán)境及OHS 法律法規(guī)原件。3 5 法律法規(guī)和相關(guān)要求的執(zhí)行各相關(guān)單位根據(jù)本單位適用的法律法規(guī)和相關(guān)要求的規(guī)定，制定或修改相應(yīng)的體系文件，并予以實施。3 6 法律法規(guī)符合性評價品控中心按過程和產(chǎn)品的監(jiān)視測量管理程序要求，對公司質(zhì)量、環(huán)境及OHS 行為與相關(guān)法律法規(guī)的符合性作出評價。3 7 質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的管理由總工室負(fù)責(zé)按文件管理程序執(zhí)行。4 相關(guān)文件文件管理程序協(xié)商與交流管理程序過程和產(chǎn)品的監(jiān)視測量管理程序5 相關(guān)記錄法律法規(guī)獲取表環(huán)境法律法規(guī)清單OHS法律法規(guī)清單有效外來文件資料清單 (單位 )環(huán)境法律法規(guī)適用性評價表 (單位 )OHS 法律法規(guī)適用性評價表 (單位 )環(huán)境法律法規(guī)清單 (單位 )OHS 法律法規(guī)清單 (部門 )法律法規(guī)清單 (單位 )重要環(huán)境因素清單