2021年外貿(mào)郵件范文及翻譯

1、外貿(mào)郵件范文及翻譯 隨著當(dāng)今全球化進程的加速，與外商溝通的機會也越來越多，下面是 _為你的外貿(mào)郵件范文及翻譯，希望對你有用! 1、發(fā)郵件無subject主題，或者隨便找一個以前的郵件直接回復(fù)一下。 后果：以前的郵件是針對以前的某一件事情，郵件正文和主題都和現(xiàn)在的事情無關(guān).導(dǎo)致買家一頭霧水，無法快速辨認(rèn)。 2、郵件 _無簽名(包括人名，公司名字， _等)或者只有中文名字。 后果：導(dǎo)致買家不知道你是誰?要知道，買家會接觸， _很多國家的不同供應(yīng)商，你在一段時間沒有和買家 _后，突然發(fā)過去個郵件，對方很難判斷你是誰?什么國家的什么公司? 3、郵件的發(fā)件人不要用中文。如聯(lián)想公司張三，“聯(lián)想公司張三”很

2、有可能會在買家那里顯示亂碼，哪怕不是亂碼，對方也不一定可以看懂中文。 4、買家如果已經(jīng)CC，把郵件抄送給第二個人，或者抄送給2個人以上(可能是買家的同事或者主管)，你回復(fù)的時候要按“reply all”，而不要只回復(fù)發(fā)件的那個人.買家發(fā)郵件CC的目的是希望多個人了解到目前此事的進展情況，你有義務(wù)回復(fù)全部的人。 5、回復(fù)買家郵件的時候要“reply with all history”，不要把歷史記錄刪除，否則買家不知道先前發(fā)生的事情和交流的內(nèi)容。也不要隨意改變郵件的主題。一件事情，一個產(chǎn)品的郵件要保持一個郵件主題。 6、不要用晦澀難懂的縮寫，我們不是在發(fā)電報.如hv：have等.以免產(chǎn)生誤解.也

3、不要用俚語。 7、重要的內(nèi)容可以用bold粗體加粗或者用大寫。 8、不要全部用大寫字母寫郵件正文。如THANK YOU FOR YOUR EMAIL DATED NOV17，xx 9、如果事情比較復(fù)雜，繁多的話，可以用1234 注明.表達要簡潔，直接，明確.不要把很多事情寫在一段中，顯得非常冗長，沒有條理性。如果不了解可以上”多美麗買賣搜索看看。 10、不要用過多的感嘆號。你在一個郵件中用了過多的感嘆號，效果是和你一個都不用是一樣的。 11、每一段中間要空一行，方便別人閱讀。 12、如果你是初學(xué)者，學(xué)習(xí)模仿以英語為母語的買家的寫郵件方式也不失為一種有效的方法。 1、交易的第一步 (1)向顧客推

4、銷商品 Dear Sir: May 1, xx Inquiries regarding our new product, the Deer Mountain Bike, have been ing in from all parts of the world. Reports from users confirm what we knew before it was put on the _rket - that it is the best mountain bike available. Enclosed is our brochure. Yours faithfully 親愛的先生：xx

5、年5月1日 關(guān)于我們的新產(chǎn)品，鹿山地自行車，已從世界各地的調(diào)查。從用戶的報告證實了我們所知道的，在它被投放市場之前，它是最好的山地自行車。隨函寄上我們的小冊子。 你的忠實的 (2)提出詢價 Dear Sir: Jun.1, xx We re _ived your promotional letter and brochure today. We believe that your would do well here in the U.S.A. Kindly send us further details of your pri _s and terms of sale. We ask you

6、 to _ke every effort to quote at petitive pri _s in order to secure our business. We look forward to hearing from you soon. Truly 親愛的先生：1日，xx 今天我們收到了你的宣傳信和小冊子。我們相信你會做的很好，在這里，在美國，請您給我們的 _和銷售方面的進一步細(xì)節(jié)。我們要求你們盡一切努力報有競爭力的 _，以確保我們的業(yè)務(wù)。我們盼望著不久能收到您的消息。 真誠的 (3)迅速提供報價 Dear Sir: June 4, xx Thank you for your inq

7、uiry of June the 1st con _rning the Deer Mountain Bike. It gives us great pleasure to send along the technical infor _tion on the model together with the catalog and pri _ list. After studying the pri _s and terms of trade, you will understand why we are working to capacity to meet the de _nd. We lo

8、ok forward to the opportunity of being of servi _ of you. 親愛的先生：xx年6月4日 感謝你對六月一日關(guān)于鹿山地自行車的調(diào)查。它給我們帶來了很大的樂趣，連同目錄和 _表上的技術(shù)信息的模型。在研究了 _和貿(mào)易條件之后，你會明白 _我們正在努力滿足需求。我們期待著為您服務(wù)的機會。 2、交易的契機 (4)如何討價還價 Dear Sir: June 8, xx We have re _ived your pri _ lists and have stu _d it carefully. However, the pri _ level in y

9、our quotation is too high for this _rket, If you are prepared to grant us a discount of 10% for a quantity of 200, we would agree to your offer. You should note that some pri _ cut will justify itself by an increase in business. We hope to hear from you soon. Yours truly 親愛的先生：xx年6月8日 我們已經(jīng)收到你方 _單并仔細(xì)

10、研究了。然而，你方報價的 _水平太高，對這個市場，如果你準(zhǔn)備給我們一個10%的折扣為200的數(shù)量，我們會同意你方的報價。你應(yīng)該注意到，一些降價將證明自己的業(yè)務(wù)增加。我們希望很快收到你的來信。 真誠的 (5)同意進口商的還價 Dear Sirs: June 12, xx Thank you for your letter of June the 8th. We have aepted your offer on the terms suggested. Enclosed our will find a special pri _ list that we believe will meet yo

11、ur ideas of pri _s. You should note that the re _nt advan _s in raw _terials have affected the cost of this product unfavorably. However, for your order we have kept our pri _s down. 親愛的先生們：xx年6月12日 感謝你六月八日的來信。我們已接受你方提出的條件的報盤。隨函附上我方將發(fā)現(xiàn)一個特別的 _表，我們相信會滿足你方 _的。你應(yīng)該注意到，在原材料的最新發(fā)展，影響了這個產(chǎn)品的成本差。然而，為了你方的訂單，我們的

12、 _一直在下降。 (6)拒絕進口商的還價 Dear Sirs: June 12, xx Thank you for your letter of June the 8th. We regret that we cannot meet your terms. We must point out that the falling _rket here leaves us little or no _rgin of profit. We must ask you for a keener pri _ in respect to future orders. At present the best d

13、iscount offered for a quantity of 200 is 5%. Our current situation leaves us little room to bargain. We hope you will reconsider the offer. Truly 親愛的先生們：xx年6月12日 感謝你六月八日的來信。很遺憾，我們不能滿足你的條件。我們必須指出，市場的下跌給我們留下了很少或根本沒有利潤的利潤率。我們必須要求你在 _方面的激烈今后的訂單。目前提供的200的最好的折扣是5%。我們目前的情況給我們留下了討價還價的余地。我們希望你能重新考慮這個提議。 (7)正

14、式提出訂單 Dear Sir: June 15, xx We have discussed your offer of 5% and aept it on the terms quoted. We are prepared to give your product a trial, provided you can guarantee delivery on or before the 20th of September. The enclosed order is given strictly on this condition. We reserve the right of refusa

15、l of delivery and/or can _llation of the order after this date. Truly 親愛的先生：xx年6月15日 我們已經(jīng)討論了你方5%的報價，并接受所報的條款。我們準(zhǔn)備給你的產(chǎn)品一個試驗，只要你能保證交貨或在九月 _日之前。在這種情況下，所附訂單是嚴(yán)格的。在本日期之后，我們保留拒絕交貨和/或取消訂單的權(quán)利。 (8)確認(rèn)訂單 Dear Sir: June 20, xx Thank you very much for your order of June 15 for 200 Deer Mountain Bikes. We will _ke

16、 every possible effort to speed up delivery. We will advise you of the date of dispatch. We are at your servi _ at all times. Sin _rely 親愛的先生：xx年6月20日 非常感謝您6月15日訂購200輛鹿山地車的訂單。我們將盡一切可能的努力加快交貨。我們會通知你發(fā)貨日期。我們隨時都在你的服務(wù)。 (9)請求開立信用證 Gentlemen: June 18, xx Thank you for your order No. 599. In order to execut

17、e it, please open an irrevocable L/C for the amount of US$ 50,000 in our favor. This aount shall be available until Sep. 20. Upon arrival of the L/C we will pack and ship the order as requested. Sin _rely 先生們：xx年6月18日 謝謝你的訂單599號。為了執(zhí)行它，請打開一個不可撤銷的信用證金額為50000美元，在我們的青睞。此帳戶將可在9月20日之前。抵達后的信用證，我們將按要求包裝和裝運訂

18、單。 (10)通知已開立信用證 Dear Sir: June 24, xx Thank you for your letter of June 18 enclosing details of your terms. Aording to your request for opening an irrevocable L/C, we have instructed the Bei _g City Commercial Bank to open a credit for US$ 50,000 in your favor, valid until Sep. 20. Please advise us

19、by fax when the order has been executed. Sin _rely 親愛的先生：xx年6月24日 感謝您6月18日的來信，詳細(xì)介紹了您的條件。根據(jù)你方開立不可撤銷信用證的要求，我方已指示北京市商業(yè)銀行開立以你方為50000美元的信用證，有效期至9月20日。當(dāng)訂單已被執(zhí)行時，請傳真通知我們。 (11)請求信用證延期 Dear Sir： Sep. 1, xx We are sorry to report that in spite of our effort, we are unable to guarantee shipment by the agreed date due to a strike at our factory. We are afraid that your L/C w