Excel講義精粹PPT教程(非常難得啊).ppt

1、應(yīng)用軟件之電子表格,主要內(nèi)容,1、電子的基本概念 2、MS Excel的基本操作 3、MS Excel的公式及函數(shù) 4、MS Excel的圖表,電子表格的基本概念,電子表格：（SpreadSheet）主要是以二維規(guī)則表格作為表現(xiàn)形式，以表中的數(shù)值關(guān)系作為處理對象的這樣一種表格。 電子表格的表現(xiàn)形式主要是二維規(guī)則表 電子表格主要不是處理表格中文字內(nèi)容之間的相互說明關(guān)系，而主要是處理表格中數(shù)值內(nèi)容之間所蘊(yùn)藏的數(shù)值關(guān)系 表格單元格之間的相互引用及運(yùn)算關(guān)系即為公式，公式是電子表格中的核心內(nèi)容,1,Table與SpreadSheet,以文字為主要內(nèi)容表格 可以是二維規(guī)則表，也可以是非規(guī)則表格 強(qiáng)調(diào)形式上

2、的格式問題 主要使用文字處理軟件來進(jìn)行處理,以數(shù)值為主要內(nèi)容表格 通常必須是二維規(guī)則表，非規(guī)則表少見 強(qiáng)調(diào)內(nèi)容上的數(shù)值關(guān)系 主要使用電子表格處理軟件來進(jìn)行處理,MS Excel的基本操作,MS Excel是Microsoft公司出品的一個(gè)電子表格軟件，也是目前全球擁有用戶最多的電子表格軟件之一。它具有以下特點(diǎn)： 直觀易用性 強(qiáng)大的公式處理能力和豐富的函數(shù)運(yùn)算 具有解決多種復(fù)雜問題的內(nèi)置模型 與微軟其他軟件的無縫協(xié)作性 可編程能力與可升級性 與Internet配合進(jìn)行協(xié)同工作,2,MS Excel的主要版本,MS Excel歷史較長，發(fā)行過許多版本，目前在市面上仍可以見到的包括： Excel 6

3、.0：MS Office 4.3套件的組件之一或單獨(dú)發(fā)售 Excel 95： MS Office 95套件的組件之一 Excel 97： MS Office 97套件的組件之一 Excel 2000： MS Office 20004.3套件的組件之一,2.1,MS Excel的主要基本操作,MS Excel主要包含以下基本操作： 創(chuàng)建新的工作溥和打開已存在的工作溥 選擇工作表及工作表相關(guān)操作 在工作表中有效地移動(dòng) 在工作表單元中正確地輸入內(nèi)容 高效地選擇所需要操作的表格區(qū)域或單元 為工作表區(qū)域有單元設(shè)置格式 行、列的尺寸調(diào)整,行、列的隱藏與顯示 行、列、區(qū)域、單元格的插、刪及移動(dòng),2.2,MS

4、 Excel的主要基本概念,正確進(jìn)行MS Excel操作必須準(zhǔn)確理解和掌握以下概念： 工作溥及工作表 工作表的行、列、區(qū)域及單元 工作表單元格的內(nèi)容及格式 單元格內(nèi)容的表現(xiàn)形式及內(nèi)在實(shí)質(zhì) 填充與序列 常數(shù)、變量及公式，公式的自動(dòng)運(yùn)算 條件及條件處理,2.3,MS Excel的存貯及表現(xiàn)實(shí)質(zhì),2.4,存貯層,格式層,顯示層,MS Excel的對象結(jié)構(gòu),2.5,MS Excel中的公式及函數(shù),公式是Excel中數(shù)值關(guān)系的具體體現(xiàn)，構(gòu)成了Excel的核心，正確地使用任何一個(gè)公式必須明確地把握下面三個(gè)因素： 公式中的參數(shù)：公式中需要哪些參數(shù)，自變量來源于何外，公式如何引用其他區(qū)域或單元格 公式的運(yùn)算：

5、公式的運(yùn)算實(shí)質(zhì)性機(jī)理是什么，有什么約束條件 公式運(yùn)算的結(jié)果表現(xiàn)：公式運(yùn)算的結(jié)果表現(xiàn)為什么，其格式如何,3,MS Excel中公式的輸入,3.1,Excel中的公式通常都是以“=”開頭的一個(gè)運(yùn)算式或函數(shù)式，可以將“=”引導(dǎo)符看成是Excel公式的標(biāo)志。 例如：G5單元中有如下內(nèi)容 =G1+G3+G4*2 又如：N9單元中有如下內(nèi)容 =SUM（A9:M9） 這些都是Excel中最簡單的公式示例,MS Excel公式中的參數(shù),3.2,Excel中公式中的參數(shù)有下列三種情況： 常數(shù)：公式中使用某些常數(shù)來參與運(yùn)算，或由常數(shù)指明公式的運(yùn)算方式 系統(tǒng)變量：公式的某些變量來源于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的自身參數(shù)，如機(jī)器時(shí)間

6、等 地址引用：對其他工作溥、工作表、區(qū)域或單元格的內(nèi)容的引用，這種引用在是根據(jù)被引用對象的位置進(jìn)行的，所以Excel中又稱之為地址引用,MS Excel公式中對地址的引用方式,在Excel中公式對其他地址的引用分為三種情況： 相對引用：即對另一單元的地址引用是按與當(dāng)前單元的特定距來確定的，這種引用在該公式被復(fù)制時(shí)會(huì)自動(dòng)調(diào)整 絕對引用：即對被引用單元采用絕對的行列號來引用，公式不會(huì)自動(dòng)調(diào)整 混合引用：行或列之一采用絕對引用 如果有區(qū)域或單元格命名存在，還可以按名引用,3.3,MS Excel公式中對地址的操作方式,在Excel中輸入公式需要進(jìn)行地址引用時(shí)可以采用的操作方式為： 直接輸入式：直接輸

7、入被引用對象的行列地址 交互指定式：即用鼠標(biāo)或光標(biāo)鍵直接交互式指出被引用對象的地址 名稱粘貼式：如果引用的對象已有命名，可以采用F3鍵來粘貼該對象的名稱于公式之中,MS Excel公式相對與絕對地址操作,在Excel中輸入公式時(shí)，相對地址與絕對地址可以進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作： 凡行或列地址前出現(xiàn)有“$”標(biāo)志的，該行或列的地址即為絕對地址引用，否則為相對地址引用 在地址輸入時(shí)，相對地址和絕對地址間可以用F4鍵進(jìn)行循環(huán)轉(zhuǎn)換,G3,F4,$G$3,F4,G$3,F4,$G3,MS Excel公式的自動(dòng)調(diào)整,在Excel中公式的相對此用部分會(huì)，在該公式自身的位置發(fā)生變化，或在其引用對象的位置發(fā)生變化時(shí)，會(huì)自動(dòng)進(jìn)

8、行相應(yīng)的調(diào)整，但應(yīng)注意一些細(xì)節(jié)： 當(dāng)公式被復(fù)制到它處時(shí)，會(huì)自動(dòng)調(diào)整 當(dāng)公式被移動(dòng)到它處時(shí)，不會(huì)自動(dòng)調(diào)整 如被引用對象為一區(qū)域，則在區(qū)域中插入或刪除行列時(shí)，就注意引用這一對象的公式調(diào)整情況,3.4,MS Excel公式中的函數(shù),函數(shù)是Excel中完成復(fù)雜運(yùn)行的一種程序片斷，它通常是Excel自身內(nèi)含的，必須時(shí)也可以由用戶通過VBA擴(kuò)充。 由于函數(shù)是Excel復(fù)雜運(yùn)行的核心，而電子表格又是以運(yùn)算作為主要功能的，所以一個(gè)電子表格軟件，其內(nèi)含的函數(shù)數(shù)量基本上可以直接表征這個(gè)軟件的功能廣度和深度。Excel內(nèi)部蘊(yùn)含有豐富的積各類函數(shù)。,3.5,MS Excel中的函數(shù)類型,Excel有豐富的內(nèi)部函數(shù)，其

9、類型包括： 財(cái)務(wù)函數(shù) 日期與時(shí)間函數(shù) 數(shù)學(xué)與三角函數(shù) 統(tǒng)計(jì)函數(shù) 查找與引用函數(shù) 數(shù)據(jù)庫函數(shù) 文本函數(shù) 邏輯函數(shù) 信息函數(shù),3.6,在MS Excel公式中輸入函數(shù),在Excel公式中輸入函數(shù)有三種方式： 最常見的求和函數(shù)，可直接利用工具欄上的 圖標(biāo)直接交互式輸入 對于其它函數(shù)，可利用工具欄上的圖標(biāo)，在Excel的引導(dǎo)下，進(jìn)行交互式輸入，實(shí)現(xiàn)函數(shù)粘貼 如果操作者能記住所使用函數(shù)的語法及參數(shù)約定，也可以采用直接使用鍵盤，在公式中輸入該函數(shù)的全部內(nèi)容的方式，進(jìn)行直接輸入 建議采用“粘貼函數(shù)”的方式來交互式地進(jìn)行函數(shù)的輸入,3.7,MS Excel常用函數(shù)簡介,3.8,獲得更多的有關(guān)函數(shù)的信息,3.9

10、,選擇“粘貼函數(shù)”,選擇函數(shù)類型,選擇具體函數(shù),查看函數(shù)說明,尋求更多的函數(shù)幫助,MS Excel中的圖表,凡是MS OFFICE套件的組件，通常都能利用OFFICE的公用對象，如剪貼畫、組織圖、藝術(shù)字、圖片等等，MS Excel中進(jìn)行這些對象操作，同在Word中進(jìn)行相應(yīng)操作方式相同。 但Excel畢竟是處理結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的，這些數(shù)據(jù)在某些情況下用商業(yè)統(tǒng)計(jì)圖表現(xiàn)也許更為有效，因此，本節(jié)的重點(diǎn)內(nèi)容在于統(tǒng)計(jì)圖表的操作。,4,MS Excel中的圖表生成的操作步驟,MS Excel進(jìn)行圖表生成，其步驟為： 在工作表中選擇欲生成圖表的數(shù)據(jù)區(qū)域 單擊工具欄上“圖表向?qū)А钡陌粹o 在圖表向?qū)Т翱谥羞x擇圖表類型 確定生成圖表的數(shù)據(jù)源,4.1,選擇A2:E7,單擊“圖表向?qū)А?選