公司的車輛管理

1、車輛管理一、車輛主管崗位職責(zé)職責(zé)1制定公司的車輛使用制度，管理、控制公司的車輛使用成本職責(zé)3組織實施車輛維修保養(yǎng)計劃，保證計劃的順利進行職責(zé)4受理各部門、公司領(lǐng)導(dǎo)用車計劃或申請，職責(zé)5根據(jù)每日用車計劃，合理調(diào)度車輛，保證公司行政及經(jīng)營用車職責(zé)6全面負責(zé)司機的考勤管理及司機值班安排職責(zé)7根據(jù)公司及人力資源培訓(xùn)計劃，組織司機的培訓(xùn)工作職責(zé)8每日對車輛進行抽查，每月對各車輛進行一次大檢查，對車輛大修進行驗收職責(zé)9負責(zé)司機出車的各類臺賬登記、匯總、考核，定期向行政部經(jīng)理匯報工作職責(zé)10對車輛各項費用進行初審、登記，每月對費用支付情況綜合分析職責(zé)11制定證照年檢計劃，交納相關(guān)費用，督促并檢查各類證照的存

2、檔、借閱管理職責(zé)2根據(jù)公司的年度預(yù)算及車輛使用狀況，編制車輛年度、月份維修保養(yǎng)計劃職責(zé)12負責(zé)安全事故的調(diào)查及處理職責(zé)13完成行政部經(jīng)理交代的其他工作二、司機崗位職責(zé)職責(zé)1認真執(zhí)行公司各項規(guī)章制度和工作程序，服從上級指揮和有關(guān)人員的監(jiān)督檢查職責(zé)3安全行車，并做好行車記錄職責(zé)4保持車輛內(nèi)外的衛(wèi)生整潔，經(jīng)常進行車輛保養(yǎng)，保持車輛的良好運行狀態(tài)，職責(zé)5按規(guī)定到指定地點維修，并提供詳盡、有效的費用明細職責(zé)7協(xié)助車載物品的搬運和送貨職責(zé)8負責(zé)公司車輛的管理與存放職責(zé)9完成車輛主管交給的其他任務(wù)職責(zé)2認真參加交通法規(guī)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)活動，提高安全意識和業(yè)務(wù)技能職責(zé)6協(xié)助辦理停車場、牌照、年檢、保險理賠等事項

3、三、車輛登記表1車輛登記列表項次車輛類別車號司機購置日期購買價格引擎號碼排氣量保險單編號小客大客小貨大貨1231 車輛登記卡使用人姓名司機姓名牌照號碼車名車型購車日期初檢日期復(fù)檢日期保險記錄保險公司保險證號碼保險期限保險內(nèi)容購置價格經(jīng)銷商附屬品收音機 放音機 熱風(fēng) 冷風(fēng)駕駛員住址電話住址電話2 車輛出入登記表公司車輛出入門證（存根）公司車輛出入門證編號人數(shù)編號人數(shù)部門部門車型車號車型車號用車人姓名會客人姓名事由事由出入時間 時 分入警衛(wèi)簽字出入時間 時 分入警衛(wèi)簽字 時 分出 時 分出四、車輛檢查表1車輛檢查日志使用時間自 月 日 時 分至 月 日 時 分目的地同車者使用目的司機開車前檢查日志

4、開車前檢查檢查車輛四周刮傷無有后視鏡無有爆裂無有胎壓正常 不正常備臺及千斤頂無 有檢查車底漏水無 有漏機油無 有打開引擎蓋冷卻水量坐駕駛座汽油剩量喇叭佳不佳方向燈佳不佳雨刷佳不佳燈關(guān)佳不佳出發(fā)時間 時 分回公司時間 時 分指針?biāo)揪嚯x自 km至 km（共 km）被給汽油量用后檢查異狀無 有 故障處及行車過程中性能不佳狀況2車輛檢點表車號： 項目星期洗車加油記錄車況記錄維修記錄備炷汽油機油金額配件外觀操控維修內(nèi)容金額加油里程數(shù)換油里程輪胎音響冷氣星期一星期二星期三星期四星期五星期六合計 主管： 填表人：五、車輛請修表表單編號： 日期： 年 月 日 車號請修前里程數(shù)請修申請人請修項目123損壞原因

5、123預(yù)算金額修理廠家審核意見123管理部門審核部門總經(jīng)理主管主管經(jīng)辦人經(jīng)辦人六、保養(yǎng)記錄表車號發(fā)動機號公司編號使用單位主要使用人司機保養(yǎng)記錄年度保養(yǎng)項目金額保養(yǎng)前里程表數(shù)經(jīng)手人（簽章）主管（簽章）月日合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額合計七、車輛加油表1車輛加油申請表申請人申請日期 年 月 日車牌號碼剩余油量 升預(yù)計加油量實際加油量預(yù)計油費實際油費加油審批車輛主管簽字行政部經(jīng)理簽字財務(wù)部經(jīng)理簽字（票據(jù)粘貼處）報銷審批2車輛加油記錄表車牌號碼車型加油日期司機（經(jīng)辦人）加油前油量指數(shù)所加油量油費最終審批人八、用車申請表1用車申請表申請部門： 申請日期： 年 月 日申請人私用公用用車起止時間起止

6、用車事由123目的地行車路線預(yù)計行程申請部門經(jīng)理用車人行政部經(jīng)理車輛主管司機附注1用車起止時間、目的地必須如實、詳細填寫2事由欄依事項分列3車輛預(yù)計停留時間為1小時說明：本單一式兩聯(lián)，第一聯(lián)申請部門留存，第二聯(lián)司機出車，填寫行車里程后，交司機班班長留存。2車輛使用申請表第一聯(lián) 行政部留存。申請人部門同行人數(shù)計劃用車時間段 日 時至 日 時部門負責(zé)人簽字派車人簽字目的地1事由12233備注備注第二聯(lián) 交司機，車輛使用后由司機交回行政部。申請人部門同行人數(shù)計劃用車時間段 日 時至 日 時部門負責(zé)人簽字派車人簽字目的地1事由12233以下內(nèi)容由司機在用車完畢后填寫，交回行政部備查共計行車里程 公里汽

7、油 升用車人簽字有無違章罰款或事故原因備注九、派車記錄單使用部門司機隨行人數(shù)用車事由123起止地點自 至 用車時間自 日 時 分至 日 時 分（共計 時 分）用車里程自 公里至 公里（共計 公里）用車類型車型車號管理部門主管使用部門主管經(jīng)辦人使用人十、車輛事故單1車輛事故現(xiàn)場記錄單司機乘車人員部門事故發(fā)生時間 年 月 日（上午 下午 時 分）事故種類1人車相撞（輕傷 住院 重傷 病危 死亡）2車輛本身（顛覆 沖撞 沖出路外 零件損壞 其他）3車輛相撞（擦撞 追撞 沖撞 其他）發(fā)生地點事故原因當(dāng)事人對方姓名姓名性別性別單位單位本人地址本人地址聯(lián)絡(luò)方式聯(lián)絡(luò)方式公司地址公司地址車種年份車種年份車輛號

8、碼車輛號碼駕照號碼駕照號碼（可附現(xiàn)場照下來的照片）備注2車輛事故報告單報告人： 報告日期： 年 月 日事故描述發(fā)生時間發(fā)生地點見證人簽名警察簽名處理結(jié)果我方資料對方資料司機姓名年齡姓名部門住址電話出車事由身份駕駛 行人 其他 同車人員其他人公司名稱駕照種類地址編號駕照種類駕照編號取照時間車型取照時間車型車號年份車號年份車輛損壞部分及程度12車輛損壞部分及程度12相關(guān)意見12相關(guān)意見12損壞程度車輛板金損壞程度車輛板金烤漆烤漆零件零件其他其他合計合計人身人身物品物品其他其他保險公司保險公司保險單號碼保險單號碼行政部經(jīng)理： 主管副總： 填表人：十一、用車記錄表1 司機用車記錄表車號用車部門用車人事

9、由開往地點用車時間用車要求派車意見以下內(nèi)容由司機填寫用車記錄時間地點司機用車前里程數(shù)用車后里程數(shù)備注附注1使用流程：用車申請人派車審批用車司機填寫行政部留存2填寫要點：（1）用車人欄，可填用車者及隨行人數(shù)；（2）用車要求欄應(yīng)為車型等；（3）用車時間，要有彈性范圍；（4）備注欄可填特殊事項，如合用車、交通事故等2 車輛使用日志表行駛耗油： 司機及車號： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）出發(fā)里程表指數(shù)時 刻地 點到達里程表指數(shù)時 刻行駛時間事 由本次行駛距離 公里計算耗油量 升工程耗油： 司機及車號： 經(jīng)辦人： 日期： 年 月 日使用者證明（簽名）前次結(jié)存 升本次結(jié)存 升使 用 量

10、升出發(fā)里程表指數(shù)時 刻工作內(nèi)容完畢里程表指數(shù)時 刻行駛時間小計3車輛使用狀況月報表月份： 年 月車號類別司機行駛里程汽油費保養(yǎng)修理事故次數(shù)小客大客小貨大貨汽車本月累計本月累計本月累計本月累計汽油使用記錄年加油數(shù)量金額加油時路碼表行駛里程行駛累積數(shù)使用人司機月日起數(shù)止數(shù)合計本月費用汽油金額保養(yǎng)金額修理金額總計審核人： 復(fù)核人： 填表人：十二、車輛費用表1車輛費用報銷單公有車輛 私有車輛 日期： 年 月 日起訖時間 月 日至 月 日 共 天費用類別油費過橋費維修保養(yǎng)費憑證張數(shù) 張 張 張報銷金額 元 元 元報銷事由公有交通車輛 特殊人員專用車輛 私有車輛出差或出勤合計金額核準人證明人人經(jīng)手人附憑證

11、共 張。2車輛費用月度統(tǒng)計表月份： 年 月保險費修理保養(yǎng)費過橋費汽油費上月里程表數(shù)說明金額說明金額說明金額說明金額本月里程表數(shù)本月行駛里程數(shù)本月總費用每公里費用每公里汽油費用合計合計合計合計備注汽油費用明細日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人日期金額經(jīng)手人十三、事故處理流程開始審批審核總經(jīng)理行政總監(jiān)行政部司機收到事故消息組建事故處理小組協(xié)助交管部門現(xiàn)場處理事故發(fā)生事故現(xiàn)場應(yīng)急處理接受處罰編寫事故分析報告擬定事故處理辦法審核實施處罰結(jié)果存檔提供事故現(xiàn)場報告結(jié)束事故責(zé)任書十四、車輛管理流程1車輛使用流程開始審核審批填寫車輛請用單查詢車輛使用信息調(diào)配車輛安排司機檢查車輛提供車輛登記用車信息接車信息使用車輛結(jié)束辦理車輛使用手續(xù)行政部經(jīng)理交代的其他工作辦理車輛使用手續(xù)行政經(jīng)理行政部員工2車輛加油管理流程財務(wù)部開始提出車輛加油申請審批結(jié)束審核填寫加油記錄表審核行政部經(jīng)理行政部司機預(yù)借油費查看車輛剩余油量支付油費索取票據(jù)車輛加油審批報銷結(jié)算3車輛安全管理流程行政部相關(guān)人員車管單位是否是否通過制定車輛安全管理計劃發(fā)布車輛安全管理規(guī)定確定車輛安全管理要點組織實施車輛安全管理制度對車輛安全管理進行巡檢組織車輛參加年審接受車輛年審進行整改審核并更新年審記錄年審記錄存檔結(jié)束開始車輛安全巡檢記錄十五、肇事處理流程圖報告事故上報事故趕赴現(xiàn)場勘察現(xiàn)場鑒定事故事故處理肇事賠償現(xiàn)場應(yīng)急處理肇事司機肇事司機行