函授教育工作流程

1、函授教育工作流程月上旬 : 新生報(bào)到，函授教育科按招辦提供的函授教學(xué)站點(diǎn)預(yù)報(bào)名中的錄取名單編制所有錄取新生學(xué)號(hào)后，通過反饋給各函授教學(xué)站點(diǎn)。各函授教學(xué)站點(diǎn)要以此名單為準(zhǔn)，組織新生報(bào)到、簽字，新生確認(rèn)錄取信息。月中旬 : 各年級(jí)、各專業(yè)進(jìn)行面授輔導(dǎo)教學(xué)。月上旬 : 修訂發(fā)布教學(xué)計(jì)劃，各函授教學(xué)站點(diǎn)執(zhí)行統(tǒng)一的教學(xué)計(jì)劃。月中旬 : 收繳各教學(xué)站點(diǎn)各年級(jí)、各專業(yè)考試成績總表；月份畢業(yè)生材料（畢業(yè)生登記表、學(xué)籍卡、學(xué)員隨檔成績單、畢業(yè)生全部考試試卷、本科生畢業(yè)論文、畢業(yè)生新華社圖像采集紙質(zhì)照片及電子版） 。月中旬 : 學(xué)信網(wǎng)核實(shí)新生錄取數(shù)據(jù)，收新生學(xué)籍卡、新生報(bào)到簽字名單。確保報(bào)到信息無誤后注冊(cè)學(xué)籍（以

2、省廳開放注冊(cè)時(shí)間為準(zhǔn)） 。轉(zhuǎn)專業(yè)的上報(bào)轉(zhuǎn)專業(yè)申請(qǐng)表。月下旬 : 聯(lián)系新華社畢業(yè)生圖像采集事宜（學(xué)員畢業(yè)前年采集）。月上旬 :繼續(xù)教育網(wǎng)站發(fā)布未報(bào)到新生名單。月中旬 : 新生注冊(cè)學(xué)籍，通知新生學(xué)信網(wǎng)信息核準(zhǔn)，按納稅標(biāo)準(zhǔn)上報(bào)補(bǔ)錄父母信息。發(fā)布本科生專科學(xué)歷復(fù)查名單，學(xué)信網(wǎng)單條提交?？菩畔徍?。月中旬 : 匯總各教學(xué)站點(diǎn)畢業(yè)生成績總表，核實(shí)畢業(yè)生成績，整理畢業(yè)生學(xué)籍檔案材料，畢業(yè)生學(xué)籍卡、成績表、畢業(yè)生登記表加蓋公章。月中旬 : 進(jìn)行新生第一學(xué)期公共課的面授輔導(dǎo)教學(xué)，新生專業(yè)課的面授輔導(dǎo)教學(xué)。月下旬 : 上傳省教學(xué)管理監(jiān)管平臺(tái)在籍學(xué)員信息，函授教學(xué)站點(diǎn)變更信息上報(bào)。下達(dá)成人學(xué)士學(xué)位英語專業(yè)第二外語考

3、試通知。月上旬 : 發(fā)布下半年考試、面授時(shí)間安排，審閱各函授教學(xué)站點(diǎn)上傳省教學(xué)管理監(jiān)管平臺(tái)考試、面授安排。發(fā)布期末考試與面授期間工作安排的通知 。月中旬月份畢業(yè)數(shù)據(jù)學(xué)信網(wǎng)預(yù)審，落實(shí)無照片學(xué)員詳情。月中旬 : 各函授站點(diǎn)上報(bào)學(xué)位申報(bào)名單 , 報(bào)送英語考試成績通知單。上報(bào)專升本未注冊(cè)新生?？茖W(xué)歷核查上報(bào)審核數(shù)據(jù)。各教學(xué)站點(diǎn)進(jìn)行期末考試。月下旬 : 通知函授教學(xué)站點(diǎn)專升本注冊(cè)未通過新生準(zhǔn)備?？飘厴I(yè)證書學(xué)歷核查上報(bào)審核材料。畢業(yè)生即時(shí)注冊(cè)，整理各函授教學(xué)站點(diǎn)畢業(yè)生檔案。月中旬 : 打印畢業(yè)證書，貼照片、加蓋學(xué)校鋼印、印章。月中旬 : 省教育廳將派巡視人員進(jìn)行考試、面授教學(xué)檢查。月下旬 : 準(zhǔn)備畢業(yè)生學(xué)

4、士學(xué)位申報(bào)材料等事宜，提交校學(xué)位委員會(huì)審議通過。月上旬 : 發(fā)放畢業(yè)生檔案、畢業(yè)證書，發(fā)放下屆畢業(yè)生用畢業(yè)生登記表。將審議通過獲得學(xué)位的數(shù)據(jù)、圖像信息上傳省學(xué)位信息管理平臺(tái)，打印學(xué)位證書。月中旬 : 進(jìn)行新生第二學(xué)期公共課的面授輔導(dǎo)教學(xué)，各年級(jí)專業(yè)面授輔導(dǎo)教學(xué)。月上旬 : 上傳省教學(xué)管理監(jiān)管平臺(tái)在籍學(xué)員信息，上報(bào)我校高校高基報(bào)表。月中旬 : 發(fā)布上半年考試、面授時(shí)間安排，審閱各函授教學(xué)站點(diǎn)上傳省教學(xué)管理監(jiān)管平臺(tái)考試、面授安排。月中旬 : 備案函授站點(diǎn)提交年檢報(bào)告。發(fā)布期末考試與面授期間工作安排的通知 、畢業(yè)生事宜等相關(guān)通知。月下旬 : 審閱提交校內(nèi)、函授教學(xué)站點(diǎn)年檢報(bào)告。月上旬 : 修訂本專科

5、各專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃，新上專業(yè)準(zhǔn)備試題庫。各教學(xué)站點(diǎn)進(jìn)行期末考試。月中旬 : 省教育廳將派巡視人員進(jìn)行考試、面授教學(xué)檢查。1 / 2月中旬 : 學(xué)員核實(shí)新華社圖像采集信息。注意事項(xiàng)：一、新生報(bào)到，需填寫學(xué)籍卡一式三份，務(wù)必讓新生核實(shí)錄取信息并簽字留存。另外：我院招辦下發(fā)的山東省年成人高考泰山學(xué)院考生信息表務(wù)必保存好，學(xué)員畢業(yè)時(shí)隨檔案一起發(fā)放。二、轉(zhuǎn)專業(yè)：請(qǐng)按泰山學(xué)院成人高等教育學(xué)生學(xué)籍管理規(guī)定 執(zhí)行 , 新生報(bào)到后 , 及時(shí)上報(bào)函授教育科。三、所有畢業(yè)生一律通過新華社進(jìn)行圖像采集，泰安當(dāng)?shù)氐碾S我院一起拍攝，外地的隨當(dāng)?shù)卮髮Ｔ盒Ｒ黄鹋臄z，泰山學(xué)院院校代碼是，學(xué)信網(wǎng)信息學(xué)籍關(guān)聯(lián)主要是身份證號(hào)、學(xué)號(hào)，缺

6、一不可。未按時(shí)參加圖像采集的學(xué)員到新華社濟(jì)南辦事處拍攝或者通過網(wǎng)站中國圖品在線，上傳照片進(jìn)行圖像采集。新華社負(fù)責(zé)將畢業(yè)生圖像上傳學(xué)信網(wǎng)關(guān)聯(lián)學(xué)籍，學(xué)員可通過學(xué)信網(wǎng)進(jìn)行畢業(yè)圖像校對(duì)。每年新華社預(yù)約統(tǒng)一采集圖像的時(shí)間是月下旬，學(xué)信網(wǎng)無照片關(guān)聯(lián)的學(xué)員將無法如期畢業(yè)。四、學(xué)位外語考試范圍，自級(jí)開始，只能在籍期間參加學(xué)位外語考試，畢業(yè)后無考試資格。在籍本科生英語專業(yè)參加山東省成人高等教育研究會(huì)委托山東師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院組織的日語考試；其他專業(yè)的在籍本科生參加省教育招生考試院組織的全國英語三級(jí)考試（不考口語） 。自年下半年開始，其他專業(yè)的在籍本科生參加人臉識(shí)別的機(jī)考考試，考試時(shí)間地點(diǎn)待定。學(xué)員所在函授教學(xué)站點(diǎn)每年月份向我院提交學(xué)位外語通過申報(bào)名單，課程學(xué)習(xí)成績本科段各門課程平均成績分以上，無不及格課程，無考試作弊記錄，畢業(yè)論文良好，主干課程成績合格。經(jīng)我院審核后，將名單上報(bào)學(xué)校學(xué)位委員會(huì)審核評(píng)議。五、新生本科注冊(cè)前置學(xué)歷認(rèn)證問題，年以前的畢業(yè)生請(qǐng)?zhí)峁W(xué)歷認(rèn)證報(bào)告，年以后的畢業(yè)生請(qǐng)?zhí)峁┙逃繉W(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表。六、學(xué)員考試試卷，學(xué)員畢業(yè)時(shí)與畢業(yè)生材料一起上交，請(qǐng)各函授教學(xué)站點(diǎn)注意保存。不上交試卷的站點(diǎn)一律視為學(xué)員未畢業(yè)，不打印畢業(yè)證書。七、我們將通過繼續(xù)教育學(xué)院網(wǎng)站、弘成教學(xué)管理平臺(tái)、泰山學(xué)院函授站工作群等向各函授教學(xué)站點(diǎn)、學(xué)員發(fā)布函授教育科相關(guān)通知。二一九年五月