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文檔簡介
1、兩個(gè)框架三個(gè)表達(dá)寫好年終的工作總結(jié)一名有責(zé)任心的辦公室文員,在寫特別是年終總結(jié)的時(shí)候,不知道從何處落筆, 一篇好的年終總結(jié), 不僅可以提升老板對自己的印象,更重要的是為自己一年的辛苦工作畫上一個(gè)圓滿的句號, 今天在線給大家了兩個(gè)框架三個(gè)表達(dá)寫好年終工作總結(jié), 希望對大家有所幫助。就像戰(zhàn)略、企業(yè)文化等決定企業(yè)能走多遠(yuǎn)的東西看起來都比較虛一樣,作為辦公室文員來說, 能把年終總結(jié)寫好的第一個(gè)重點(diǎn)看起來也比較虛要以給自己寫總結(jié)的心態(tài)寫工作總結(jié)。 很多時(shí)候,辦公室文員寫不好年終總結(jié)就是這個(gè)問題。未動(dòng)筆寫之前,先擺好心態(tài),就當(dāng)成是為自己總結(jié)過往全年工作中的得失體會。 每個(gè)人都會用心總結(jié)自己的所學(xué)與所得,至
2、少要比單純完成工作的態(tài)度認(rèn)真很多。別小看這一點(diǎn)兒, 有好的根基才能寫出言之有物的總結(jié)。邏輯框架是寫好年終總結(jié)的第二個(gè)要點(diǎn)。最簡單的東西往往最重要,在此給大家推薦兩個(gè)基本框架, 即“6W1H”和“問題 - 解決”。有句話叫“非名山不留仙跡,是真佛只道家長”,能把基本問題講清楚的總結(jié)才是一份好的總結(jié)。首先是“ 6W1H”法,流傳很廣也很有效。What xx 年完成的工作主要是什么?Why該項(xiàng)工作的意義和價(jià)值是什么?Who是誰分別在哪項(xiàng)工作中承擔(dān)什么責(zé)任?Whom 工作的服務(wù)的匯報(bào)對象是誰?Where工作是在哪兒進(jìn)行的?When工作的時(shí)間安排怎樣?How完成工作所使用了什么方法?總結(jié)整體工作時(shí),如果
3、不知如何下手,從哪兒開始,6W1H方法需要隨時(shí)用到。其次是“問題 - 解決”法,是具體描述問題的一種邏輯框架。筆者曾經(jīng)面試過不少清華、北大的狀元,發(fā)現(xiàn)他們其中的大部分人除很聰明之外,都很擅長利用“問題 - 解決”法,簡單來說就是如下三步:1 、描述問題的現(xiàn)象并且分析其中原因2 、自己的工作對解決問題產(chǎn)生的效果3 、說明該問題得到怎樣的解決和落實(shí)總結(jié)單項(xiàng)工作時(shí), “問題 - 解決”法是一件利器,可以幫您突出體現(xiàn)自己的貢獻(xiàn)。Case Study辦公室文員參與公司年會xx 年 12 月公司年會,起初面臨重重困難,比如:時(shí)間短(籌備至完成只用 1 周時(shí)間)、任務(wù)重(全國 20 個(gè)分公司)、難度大(流程
4、多次變更、領(lǐng)導(dǎo)時(shí)間不確定)等。辦公室文員部門開動(dòng)腦筋、因地制宜、連續(xù)一周加班至凌晨 1 點(diǎn),終于順利完成任務(wù)。年會如期招開,公司領(lǐng)導(dǎo)、各部門總經(jīng)理、部分員工參加了年會并表示效果很好,達(dá)到并超出預(yù)期。有總分有詳略、有數(shù)據(jù)有圖表、有過去有未來好的表達(dá)方式是寫好年終總結(jié)的第三個(gè)要點(diǎn)。首先是有總分有詳略寫總結(jié)也是寫文章,文章整體框架需要“總分總”是不會有根本改變的,先總結(jié)出本年度的整體工作表現(xiàn), 再分項(xiàng)按分塊和分條的方法具體說明工作, 總結(jié)最后再次對整體工作進(jìn)行匯總并做簡單展望。如果說領(lǐng)導(dǎo)的注意力也是種資源, 那么此類資源也是很有限的,好的年終總結(jié)就是要能抓住并有效利用這種資源。 具體而言就是不能把所
5、有的事情寫的字?jǐn)?shù)一樣多,要對重點(diǎn)成績與工作進(jìn)行重點(diǎn)描述,對不重要的略寫或者不寫。 要知道領(lǐng)導(dǎo)看年終總結(jié)的方法, 他們會先看重點(diǎn),重點(diǎn)不突出直接不看了,所以有詳有略非常重要。其次是有數(shù)據(jù)有圖表當(dāng)咨詢顧問時(shí)前輩講過一句話“字不如數(shù),數(shù)不如表,表不如圖”,意思是用文字描述不如用數(shù)字描述來的直接,能把數(shù)字成表格就更好,表格如果能畫成圖表,那么表現(xiàn)力會大幅度提升。寫年終總結(jié)必然會碰到一些數(shù)字,而上面的方法剛好用到,比如:入職離職人數(shù)、招聘人數(shù)、績效考核覆蓋率及改進(jìn)情況等。有數(shù)字、有圖表的總結(jié)才是好總結(jié)。最后是有過去有未來總結(jié)的目的在于如何發(fā)揮之前的優(yōu)勢,減少工作中的錯(cuò)誤,因此展望就變得尤為重要。 在此提示,展望要具體,有時(shí)間規(guī)劃有目標(biāo)、可衡量。辦公室文員 20XX年計(jì)劃全面開展績效考核20XX年,辦公室文員部門將立足之前行政部門績效試點(diǎn),總結(jié)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),把績效考核落實(shí)到公司所有部門。20XX 年 3 月之前覆蓋除研發(fā)之外的所有部門( 6 月績效考核將覆蓋研發(fā)部), 9 月完成上半年考核匯總,按“收集數(shù)據(jù) - 考核打分 - 績效改進(jìn)訪談 - 改進(jìn)落實(shí)”的四步績效周期進(jìn)行。20XX年將在 20XX年
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