代理記帳業(yè)務(wù)規(guī)范

1、重慶政通會(huì)計(jì)服務(wù)有限公司代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范一、 從業(yè)人員執(zhí)業(yè)道德規(guī)范（一）核算質(zhì)量1代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)恪守與委托單位簽定的“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”中的各項(xiàng)約定，在委托單位提供了必要條件的前提下，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)按約定保質(zhì)保量地完成代理記帳業(yè)務(wù)。2代理記帳從業(yè)人員開展代理記帳業(yè)務(wù)，應(yīng)當(dāng)對(duì)委托單位提供的原始憑證和其他資料進(jìn)行審核，并按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，依據(jù)審核后的原始憑證進(jìn)行辦理會(huì)計(jì)核算。代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)委托代理的會(huì)計(jì)核算的規(guī)范性和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)。（二）獨(dú)立執(zhí)業(yè)1代理記帳從業(yè)人員從事代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)當(dāng)保持應(yīng)有的獨(dú)立性，在代理權(quán)限內(nèi)，獨(dú)立行使代理權(quán)，不受其他部門、單位和個(gè)人

2、不合法的干預(yù)。2代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)具備正直、誠實(shí)的品質(zhì)，公正地開展代理業(yè)務(wù)，不得偏袒或遷就委托單位。3代理記帳從業(yè)人員對(duì)委托單位示意其作不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理或提供不實(shí)的會(huì)計(jì)資料，以及委托單位其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕，并依法加以制止或想主管財(cái)政部門報(bào)告。（三）資料管理1代理記帳從業(yè)人員對(duì)委托單位提供的原始憑證等會(huì)計(jì)資料負(fù)有保管的責(zé)任，處理完畢后，應(yīng)按規(guī)定及時(shí)返還委托單位，并辦理交接手續(xù)。對(duì)代理業(yè)務(wù)形成的會(huì)計(jì)平整、會(huì)計(jì)帳冊、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等會(huì)計(jì)資料應(yīng)按約定的時(shí)間提交委托單位，并辦理交接驗(yàn)收手續(xù)。2代理記帳從業(yè)人員對(duì)其代理記帳業(yè)務(wù)過程中獲知的委托單位信息，以及獲得或形成的會(huì)計(jì)資料等，除法律、

3、法規(guī)規(guī)定的外，未經(jīng)委托單位書面授權(quán)，任何情況下均不得對(duì)外提供和披露，不得用于與代理記帳業(yè)務(wù)無關(guān)的目的，不得為自己或他人謀取不正當(dāng)?shù)睦?。（四）專業(yè)水平1代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)熟悉國家法律、法規(guī)，具有一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)專業(yè)水平和實(shí)務(wù)操作能力。2.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)合理運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí)、技能和經(jīng)驗(yàn)，保持職業(yè)謹(jǐn)慎，不應(yīng)擅自處理超出代理職責(zé)范圍的事項(xiàng)。3.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)認(rèn)真解答委托單位提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原則和具體業(yè)務(wù)處理方面的問題。對(duì)于超出自身專業(yè)知識(shí)、技能或經(jīng)驗(yàn)的問題，應(yīng)向經(jīng)驗(yàn)豐富的有關(guān)人員或具有相關(guān)職業(yè)知識(shí)的人員咨詢。4.代理記帳從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守財(cái)政部門有關(guān)會(huì)計(jì)人員繼續(xù)教育和專業(yè)培訓(xùn)的規(guī)定，不斷更

4、新知識(shí)，提高專業(yè)技能水平，熟悉并掌握現(xiàn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)及相關(guān)法律法規(guī)。（五）業(yè)務(wù)承攬1承辦代理記帳業(yè)務(wù)必須由代理記帳機(jī)構(gòu)統(tǒng)一受理，按本市物價(jià)部門規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收取代理費(fèi)用，并與委托單位簽訂“代理記帳業(yè)務(wù)協(xié)議書”。代理記帳從業(yè)人員不得以個(gè)人名義承攬業(yè)務(wù)或擅自收費(fèi)。2承接代理記帳業(yè)務(wù)時(shí)，經(jīng)辦人員必須向委托單位說明代理的范圍、代理責(zé)任、雙方權(quán)利義務(wù)及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等，不得以不正當(dāng)?shù)姆绞交蚴侄握袛垬I(yè)務(wù)。（六）執(zhí)業(yè)紀(jì)律1代理記帳從業(yè)人員不得同時(shí)在兩個(gè)或兩個(gè)以上代理記帳機(jī)構(gòu)從事代理記帳業(yè)務(wù)，也不得在未經(jīng)批準(zhǔn)的機(jī)構(gòu)中從事代理記帳業(yè)務(wù)。會(huì)計(jì)師事務(wù)所從事代理記帳業(yè)務(wù)的，其代理記帳人員不得參與對(duì)同一委托單位提供經(jīng)濟(jì)鑒證服務(wù)。

5、2代理記帳從業(yè)人員不得在委托單位或通過委托單位獲取代理收費(fèi)以外的任何利益。二、 業(yè)務(wù)操作流程（一）、與客戶接洽 1、了解企業(yè)的情況，確定合作意向，針對(duì)企業(yè)的要求確定會(huì)計(jì)工作流程； 2、簽定代理記賬合同； 3、免費(fèi)辦理國稅和地稅的稅務(wù)登記和變更業(yè)務(wù)； 4、負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)減免稅的申報(bào)； （二）、內(nèi)部建檔 1、登記總臺(tái)帳代理記帳登記表、代理記帳年度收費(fèi)管理表、月度收費(fèi)統(tǒng)計(jì)表、帳表費(fèi)登記表； 2、為客戶創(chuàng)建內(nèi)部代碼及相應(yīng)的檔案，分配責(zé)任會(huì)計(jì)和外聯(lián)人員； 3、檔案一旦建立，我們將嚴(yán)格按照內(nèi)部操作流程處理客戶賬目，客戶將享受到我們提供的各種增值服務(wù)； 4、根據(jù)客戶情況我們有專人定期和不定期上門與客戶溝通解決

6、問題，定期配合我們填制客戶回訪表，以提高服務(wù)質(zhì)量；根據(jù)客戶經(jīng)營和賬目情況，為了規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，我們會(huì)定期會(huì)不定期提出財(cái)務(wù)建議書。 （三）、日常會(huì)計(jì)服務(wù) 1、 根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照國家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會(huì)計(jì)賬簿、編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告等； 2、每月25日后上門收取客戶的原始憑證； 3、填制記帳憑證，登記會(huì)計(jì)帳簿，2人一組，分別進(jìn)行記帳和審核工作，打印和裝訂記帳憑證；按客戶要求通過電子郵件提供部分賬簿的電子版。 4、對(duì)外提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告； 月末進(jìn)行轉(zhuǎn)帳與會(huì)計(jì)結(jié)算業(yè)務(wù)，按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求編制和打印月度會(huì)計(jì)報(bào)表，主要包括“資產(chǎn)負(fù)債表”和

7、“損益表”； 5、向稅務(wù)機(jī)關(guān)提供稅務(wù)資料； 6、會(huì)計(jì)部總監(jiān)負(fù)責(zé)審核當(dāng)月所有發(fā)生賬目，包括票據(jù)完整性、合法性的審核、賬務(wù)處理正確性的審核、稅款計(jì)算合法性的審核、往來賬的核對(duì)、并對(duì)客戶賬務(wù)問題的隱患給予準(zhǔn)確評(píng)估。在所有賬務(wù)審核無誤后填制稅務(wù)納稅申報(bào)表，稅收繳款書，并對(duì)納稅情況與客戶溝通。 （四）、報(bào)稅和交稅 1、每月末，正確核算和申報(bào)企業(yè)應(yīng)交納的各項(xiàng)稅金，主要包括個(gè)人所得稅、營業(yè)稅、增值稅、城建稅、教育費(fèi)附加、印花稅等，填制稅收繳款書。 2、季度和年末根據(jù)企業(yè)的會(huì)計(jì)帳簿計(jì)算企業(yè)所得稅的應(yīng)調(diào)整項(xiàng)目，核算企業(yè)所得稅稅額，向稅務(wù)部門報(bào)送企業(yè)所得稅相關(guān)報(bào)表和代企業(yè)交納企業(yè)所得稅。進(jìn)行企業(yè)所得稅年終匯算清繳

8、，編制和報(bào)送相關(guān)會(huì)計(jì)報(bào)表； 3、按照財(cái)政和稅務(wù)部門的要求，編制現(xiàn)金流量表，對(duì)外商投資企業(yè)，負(fù)責(zé)到財(cái)政部門辦理年檢等手續(xù)。 4、會(huì)計(jì)到國、地稅稅務(wù)所上門申報(bào)及網(wǎng)上申報(bào)。 5、申報(bào)完成后會(huì)計(jì)將填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行，劃轉(zhuǎn)稅款。 6、在日常的經(jīng)營中如遇各類稅務(wù)檢查和稽查，我們會(huì)第一時(shí)間介入，用我們專業(yè)的法律、政策水平和關(guān)系協(xié)調(diào)能力維護(hù)客戶合法權(quán)益，保護(hù)客戶利益。 （五）、其他增值服務(wù) 為了提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，我們由專人與客戶溝通聯(lián)系，及時(shí)了解和解決客戶的問題和需求，根據(jù)客戶的要求可隨時(shí)提供上門服務(wù)。為客戶提供一站式服務(wù)，包括所有涉及財(cái)務(wù)、稅務(wù)、工商的各種事務(wù)。 1、免費(fèi)為客戶提供財(cái)務(wù)咨詢，納稅

9、策劃，根據(jù)客戶的要求提出管理建議，提供現(xiàn)金流量分析、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)報(bào)告。 2、對(duì)有出口業(yè)務(wù)或其他符合減免稅政策的，提供減免稅的申報(bào)等業(yè)務(wù)； 3、為企業(yè)辦理增值稅一般納稅人申請(qǐng)、年檢和轉(zhuǎn)正手續(xù)； 4、辦理年終財(cái)務(wù)決算和所得稅匯算； 5、代辦工商營業(yè)執(zhí)照、增資驗(yàn)資、改制等；免費(fèi)協(xié)助企業(yè)辦理工商年檢； 6、代辦審計(jì)、評(píng)估、司法會(huì)計(jì)鑒定及其他全套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。 三、業(yè)務(wù)質(zhì)量控制規(guī)范（一）、本公司通過下列措施實(shí)現(xiàn)質(zhì)量控制的目標(biāo)：1、合理確定管理責(zé)任，以避免重商業(yè)利益輕業(yè)務(wù)質(zhì)量；2、建立以質(zhì)量為導(dǎo)向的業(yè)績評(píng)價(jià)、薪酬及晉升的政策和程序；3、投入足夠的資源制定和執(zhí)行質(zhì)量控制政策和程序，并形成相關(guān)文件記錄。（二）、

10、本公司代理記賬從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)遵守以下規(guī)則：1、遵守會(huì)計(jì)法律、會(huì)計(jì)法規(guī)和國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度，依法履行職責(zé)；2、對(duì)在執(zhí)行業(yè)務(wù)中知悉的商業(yè)秘密，負(fù)有保密義務(wù)；3、對(duì)委托人示意做出不當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)處理，提供不實(shí)的快計(jì)資料，以及其他不符合法律、法規(guī)規(guī)定的要求應(yīng)當(dāng)拒絕；4、對(duì)委托人提出的有關(guān)會(huì)計(jì)處理原始問題負(fù)有解釋的責(zé)任。 四、 業(yè)務(wù)檔案管理一、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括： (1)、會(huì)計(jì)憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。 (2)、會(huì)計(jì)賬簿類：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。 (3)、財(cái)務(wù)

11、報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。 (4)、其他類：銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)賬單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊，會(huì)計(jì)檔案保管清冊，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊。二、檔案管理辦法1、為加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理，特制定本管理辦法。2、本公司業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)檔案包括：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿、稅務(wù)申報(bào)資料、會(huì)計(jì)報(bào)告、審計(jì)報(bào)告、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估報(bào)告、財(cái)務(wù)管理制度以及與經(jīng)營管理有關(guān)的其它重要文件，如合同、章程等各種會(huì)計(jì)資料。3、會(huì)計(jì)檔案的保存。應(yīng)有專人負(fù)責(zé)保存會(huì)計(jì)檔案，定期將財(cái)務(wù)部歸檔的會(huì)計(jì)資料，整理裝訂后按順序立卷登記。會(huì)計(jì)檔案的保管期限為永久保存和定期保存兩

12、類，具體和保管年限詳見本制度第六條。會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管。會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀時(shí)，由會(huì)計(jì)檔案管理人員提出銷毀意見，經(jīng)客戶審查、批準(zhǔn)，并報(bào)上級(jí)有關(guān)部門批準(zhǔn)后執(zhí)行。由會(huì)計(jì)檔案管理人員編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊，銷毀時(shí)應(yīng)由公司財(cái)務(wù)審計(jì)部有關(guān)人員共同參加，并在銷毀單上簽名或蓋章。4、會(huì)計(jì)檔案的借用。財(cái)務(wù)人員因工作需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須按規(guī)定順序及時(shí)歸還原處，若要查閱入庫檔案，必須辦理有關(guān)借用手續(xù)。公司內(nèi)各單位若因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意，方能由檔案管理人員接待查閱。外單位人員因公需要查閱會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)持有單位介紹信，經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人同意后，方能由檔

13、案管理人員接待查閱，并由檔案管理人員詳細(xì)登記查閱會(huì)計(jì)檔人的工作單位、查閱日期、會(huì)計(jì)檔案名稱及查閱理由。會(huì)計(jì)檔案一般不得帶出室外，如有特殊情況，需帶出室外復(fù)印時(shí)，必須經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理批準(zhǔn)，并限期歸還。5、由于會(huì)計(jì)人員的變動(dòng)或會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的改變等，會(huì)計(jì)檔案需要轉(zhuǎn)交時(shí)，須辦理交接手續(xù)，并由監(jiān)交人、移交人、接收人簽字或蓋章。6、會(huì)計(jì)檔案保管期限會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。(一)會(huì)計(jì)憑證類:(1)、原始憑證、記帳憑證匯總憑證 15年 (2)、銀行存款余額調(diào)節(jié)表和銀行對(duì)賬單 5年(二)會(huì)計(jì)帳簿類：(1)、日記帳 15年其中：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25年(2)、明細(xì)帳、總帳、輔助帳 15年(3

14、)、固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后固定資產(chǎn)卡片及清單保管 5年(三)會(huì)計(jì)報(bào)表類：(1)、主要財(cái)務(wù)指標(biāo)報(bào)表（包括文字分析） 3年(2)、月、季度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析） 5年(3)、年度會(huì)計(jì)報(bào)表（包括文字分析） 永久(四)其他類：(1)、會(huì)計(jì)檔案保管清冊及銷毀清冊 永久(2)、財(cái)務(wù)成本計(jì)劃 3年(3)、主要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件、合同、協(xié)議 永久三、為實(shí)現(xiàn)我公司檔案安全管理制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，確保檔案的安全，根據(jù)中華人民共和國檔案法、中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本管理制度。1. 采取切實(shí)可行的措施做好檔案收集歸檔工作，做到及時(shí)、完整、準(zhǔn)確。2. 檔案裝具要符合國家標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的要求，特殊載

15、體的檔案使用專門的檔案裝具。3. 檔案室要配備符合檔案安全保管要求的防火器材。檔案庫房要安裝防盜報(bào)警、鐵門、防盜網(wǎng)等設(shè)施。4. 檔案庫房要配有防蟲、防霉等有害生物的藥品。5. 檔案庫房要配備降溫、去濕、溫濕度測試等設(shè)備。并定期檢查消防器材，及時(shí)更換過期消防器材。6. 建立健全溫、濕度每工作日記錄制度。原則上實(shí)行專人每日上午上班始，及時(shí)、準(zhǔn)確記錄檔案庫房溫濕度。做好檔案庫房溫、濕度調(diào)節(jié)工作。溫度要控制在1424（2），相對(duì)濕度要控制在456O%（5%）。7. 檔案庫房要保持清潔、無灰塵，嚴(yán)禁將易燃、易爆及其他危險(xiǎn)物品放入檔案房內(nèi)。8. 檔案庫房門、架、柜要及時(shí)上鎖，鑰匙應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。非檔案管理