新編企業(yè)車輛管理辦法及配套表格

1、xxx有限公司車輛管理辦法為了進(jìn)一步加車輛管理以適應(yīng)xx的需要,保證車輛正常使用和行車安全,防止和減少車輛事故的發(fā)生，并合理控制車輛費(fèi)用開支,根據(jù)xxx及工地現(xiàn)場的實(shí)際情況，本著簡便易行、利于管理和操作的原則，特制定本辦法：一、xxx所屬車輛實(shí)行分級管理，即：根據(jù)公司車輛情況以及xxx工作需要，由公司負(fù)責(zé)xxx所需車輛的配置；xxx綜合部和工地辦分別根據(jù)車輛的配置情況,具體實(shí)施車輛管理。xxx綜合部負(fù)責(zé)建立xxx所屬車輛檔案，實(shí)行一車一檔管理。xxx在xxx使用車輛，由綜合部負(fù)責(zé)管理，工地現(xiàn)場使用車輛，由工地辦負(fù)責(zé)管理。綜合部和工地辦分別指定專人，對在該兩地使用車輛的行駛里程、油耗、行車安全情

2、況，及時、準(zhǔn)確、完整地進(jìn)行登記。二、已配備專職駕駛員的車輛，實(shí)行專人專車駕駛，不得隨意換開別的車輛，如遇特殊情況，確需換開車輛的，由綜合部臨時指定駕駛?cè)藛T。三、用車單位或個人，在用車前必須向綜合部或工地辦車輛管理人員說明用車目的、時間、行駛路線、到達(dá)地點(diǎn)，以便根據(jù)情況安排車輛。車輛因公外出,必須提出用車申請,并隨出差人員出差審批單一并送車輛管理部門審查后派車。四、xxxxxx和工地現(xiàn)場的車輛，在執(zhí)行任務(wù)完畢后，應(yīng)將車輛停放在指定地點(diǎn)。工地車輛到xxx，也要停放在辦公樓下的停車場地。如有特殊情況不能將車輛停放到指定地點(diǎn)的，事前必須征得車輛管理人同意。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得私自動用車輛；車輛管理人員

3、和駕駛員均不得將車輛私自外借。xxx駕駛員未按規(guī)定將車輛停放在指定地點(diǎn)，造成車輛被盜或丟失的，在辦理車輛盜搶險(xiǎn)理賠后損失的差額部分，由駕駛員自行承擔(dān)。私自動用車輛或擅自將車輛外借，造成事故或經(jīng)濟(jì)損失的，一律由責(zé)任人自行承擔(dān)。五、駕駛員在行車途中，因道路交通原因或車輛機(jī)械故障造成用車時間延長，應(yīng)及時告知車輛管理負(fù)責(zé)人。六、所有駕駛?cè)藛T都要服從車輛管理人員的管理和調(diào)配。如遇請假或休假，必須將車輛鑰匙交車輛管理負(fù)責(zé)人保管。七、駕駛?cè)藛T統(tǒng)一實(shí)行坐班制，無出差任務(wù)時，要認(rèn)真做好車輛檢查、維護(hù)、保養(yǎng)及清潔衛(wèi)生，保持車輛良好車況，隨時滿足用車需要，確保行車安全。八、在xxx境內(nèi)或在工地現(xiàn)場的xxx所屬車輛，

4、必須在公司指定的特約維修廠家維修。其報(bào)修程序?yàn)椋?、工地用車，駕駛?cè)藛T填制報(bào)修單，寫明報(bào)修時間、報(bào)修項(xiàng)目等內(nèi)容，由工地辦在車輛所屬部門意見欄內(nèi)簽字后報(bào)送綜合部審核；xxx在xxx的車輛，由駕駛員填制報(bào)修單后交綜合部負(fù)責(zé)人審核。2、綜合部審核報(bào)修單后，指定送修人員和修理廠家；送修人員負(fù)責(zé)對報(bào)修項(xiàng)目進(jìn)行檢查確認(rèn)，指定送修人員和該車駕駛員在修車期間要到修理現(xiàn)場，隨時掌握修理進(jìn)展情況，發(fā)現(xiàn)問題要及時向車輛管理人反映，修車完畢，雙方在修車結(jié)算單上簽字確認(rèn)，并對維修項(xiàng)目、維修費(fèi)用的真實(shí)性、合理性負(fù)責(zé)；3、修理時換下的零部件，交回xxx綜合部檢查確認(rèn)，并在臺帳進(jìn)行詳細(xì)登記。九、xxx車輛在外地發(fā)生故障的，應(yīng)

5、及時報(bào)告車輛管理人，并就近維修，在報(bào)銷車輛修理費(fèi)用時，除有駕駛員簽字外，還應(yīng)有隨車人員的簽名。十、違反規(guī)定程序送修、未到指定廠家維修、結(jié)算單簽字不全的，綜合部審核時將不予認(rèn)可，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷修理費(fèi)。如遇在指定修理廠家無法排除的故障，送修人員應(yīng)及時報(bào)告綜合部車輛管理人，視情況另行安排送修地點(diǎn)。車輛如系大修，由綜合部報(bào)經(jīng)xxx領(lǐng)導(dǎo)同意后，安排送修或與公司成都辦公室聯(lián)系后再行辦理。十一、綜合部和工地辦指定專人將油耗情況記入該車用油臺帳，月末，對行車?yán)锍獭⒑挠蛿?shù)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總。十二、公司車輛原則上不對私人服務(wù),員工因特殊情況確需用車,由指揮長簽批,并按規(guī)定收取費(fèi)用。十三、車輛保險(xiǎn)手續(xù)統(tǒng)一由綜合部辦理。十四、本辦法從2009年4月1日起執(zhí)行。十五、本辦法由xxx綜合部負(fù)責(zé)解釋。車輛報(bào)修單維修廠家:xxxx 送修時間: 年 月 日 車輛牌照車輛所屬單位維修項(xiàng)目駕駛員姓名車輛使用單位或部門意