生產企業(yè)檔案管理制度

1、福建晟元銀制品科技有限公司啟元綜字C2010）剛號檔案管理制度（討論稿）1 目的規(guī)範檔宴悄理T作保證檔家的完各杵民密杵與安金性，煤范檔案帯査 閱&轉遞屜斥2 逬用菊闈適用于吐司舁類林案的管理3 權賈財務皆專由財務部說專人串檔拿由人出衆(zhòng)現神時歸綜合邯）設專 人保骨.其金各類檔案由赴司竦含部遜專人MT 0（中工程檔豪莊T程止理副網 rti.丁弄部保許.龍慮厲軽它碌臺乳保憶詵希杓寢回備兩殆設備部-噴探仔 部一即4 萍業(yè)內容4J 檔家甘類4, I. L文IM5X：黨樣工柞類、打取靜螳類、鮭廿管郎熒答t乩1想工稈檔寶：工稈珂冃費料、匚稈圖抵、聊裁哥料播抄標書徐L L3 i備檔愛：設毎技術資料、船收蠱輯、

2、堆護擺養(yǎng)費卻.業(yè)新.燮功翌 抿廢磁料導：札|上合同檔案;工程臨工音同.宜樓廣告合同*岳墟輕斎合同、乳他練合 攤奇同無；二1待搭產糾遼：商輔、尚住橋、酒店奔暗* 11宅、拚冷轉訃）件同、瓷 證朽、產收*抵押證尊:4. M人爭件耀：訂故證件塑FI1杵/幣司規(guī)定的TT英蜒FI.進人厭公司職也、 工棗晉升曽級、獎勵和圾罰等賈料；4U.T實楊杓氣赴詞逓件、軟盤、Afi.奘杯、獎狀.獎BL證1爲像片財弄檔熱 會計憑公計-帳沛、金計報告及相矣會計資匕 惜件衍料；4. L.9圖討資料圏卩、辦公電器及其它電轟說蜩書|1.2 ?？冃ざ确诸?.2.1 A級文件丨稈檔妄、徴蒂樣案.合同樣率，人那檔塞.財卷檔案厲堆公E

3、幣大決鎖 文件和至要政種批文零.4.2.2 Rt文件1除A綴外的文件均I4B.4. 3檔案貴科的0檔時問4-工I文i$mt.令同檔卑*人申轎賽、吐爺櫛巢、卅檔案*圖”愷料. 實掬檔案蠻筒時形成，樹時歸4.3.2工程檔案在工裡進mm時?u檔.莊丄程竣丄驗枚畚案后天內移 交竣工文件資料一養(yǎng)飴爍合部.4, X 3財務檔案由財務部門整理立卷.本馴自杠負責保管 44檔束資串|歸檔硬求4.4. R交歸檔的貴料必魏是原件+而丸要鍥證完輔吝全.平能枷涂戲現猱”壊像詡第咬財作城此盤+狀戰(zhàn).比盤業(yè)保證甕好德打開，4 4.2.移交陽櫛的祈料必鐮掩襖宇冢筑持列h煩巧移交請單”4,4.3.穆交和檔的魚料，必鎖卅顒索麗本

4、岀片，同時保證圖像活晰*界跡丄 郝.粽字F績完備.為確保真保布壽侖軽別時整上除-切僉輔物444梟住蕓打前恢好乂件材料的檢舟.如對阱描或褪色的林料*應當邀f精 補和復制我訂都位過窄或仃字跡的Hlktf用麵加襯邊.MBH人的15寫材料. 抵宗帔M、折從蒂齊,對字逐難以蔭認的村祐應附上抄件，家卷標題輕標用相 關藩茗、部門、軻題等.丈字嚶*簡縱*的切.4.5檔案的悚憐和利用451州寃営理部門護建債堪全#類桁案的收集、住記、借材、曲左、保件、 統(tǒng)計、整理*鑒宦 保密從輪制尊U常管理制度.4.5.2 的図肯期限竹水久*長期 短!-.種.依其保壽帶般確定R拔立件的歸檔 份，人級的和利用題累的攵件“”1檔一份

5、或份。機極改尊檔案保背蒂件做到專室專捫存放吃紀有防IT防火.防 矗、防塵、陥蟲 防有害牛.物等安全設施，并定期樸fr擋案的保憐狀說對破槪 歳魄變的檔塞要進懺慨it嵩作凌的資鄴辭辦公宅槌出作廢資料淸單+報繪幹珅 審惟后町妥稱處理.以嗨保檔案的餐整和宣全.4壬4機戰(zhàn)H我利用巧嵬1H息.為瓷司廳政1川、改祥劭營評丹.礎薛脳脣 M.降低輸怪消耗和提高每祈效益等肥等.要桶據需要編制檔案檢嗽工具.在 利用中塾期嚴搟執(zhí)疔國事和亞同陸図帯制陵，4.5.5 司備職能都門因T#爵羯借慣I、宜印檔案時，向辦理借閱、夏印手 境，井由檔薬保曾人統(tǒng)一鬣印*丼在檔案嫁管人豎督卞侶例檔黛借閱人必狽左 豊司內使用.不待將慌料帶

6、刮公訶外幅非木營前呵T傘甲挖轎批除悴h檔 案彈用偕闔利境印務“各1R翔口因工作檔黑感件帶刊盤吋州冊便用時，M3 Fi案倍用審At單乩經部門負諭人、總經理批準后方可外f亂4,5.7fll昭檔棠人風需妥善保世檔案洼盤滋密并按期右還*不劃抽換*拆散、徐改，轉借或運火4.5.6 tt單證査閱公司料案的免單慢介紹惜鏗址司鱉事丘批冷.SE記伯 案借用審批單方可莊閨同時櫛果恃理人員須在場世普査闔井剛從時收冋* T 得帶到公司外轉便用.申9借闊的檔家賣料應按時牧同井認真査擊r造欣檔塞丟央或摘壞的站鑽 卜報總婷岡厘吋采取補救惜施同時追定有黃人切的帝桿+4,5,10人撅不得擅自銷毀梢案，對巴超過課骨期威央去保骨價

7、值的 特案應處擬出館鍥盤見經總紳理fit帶由總經理折從人園員西船樣苗廉， 4幣檔嶷編號與盍引4$檔峯立卷編烏IS則4.6.1.編號陶威：牡司代號”文件種瓷-文件序號Yin密播別卜號療期限4幣丄2堀弓說明：埜司代3：以去司簡稱取至二令戊字組必文件序號r曲岡類桂案聶料的期序號編制機遼級護h播立件或B級文件陳僭期凰，為檔來的嫁存年限6.2nritif料電須準確做好文件秦引，建檔立#按永失、繪期* I年以上）、 翹期（注明存期）分別址卷.卷內文件逼把止文和底鴨、文件和附件、傭示和fit星 戰(zhàn)祂粗巻內磯號一律在冇下角4.3案卷按機構*年松枠列”永久與長、想期案卷分幵保管，第上規(guī)序瑕汁明存戰(zhàn)秦廿年號與尬號

8、4.7檔案的點借圏與估遞1.L1借閱文件檔基（包括資料）略第由借閱扎填耳析事tf閱#借閱/ 轉遞申請單”.繪帕關注門丄計會簽后到塚件部辦理借閱F綾.綜合部 在“們聲併蘭比記卷”申做斷催閱記量I7.2裝訂或冊的檔案不出佶，只供現場宵閱.狀冷卷的文件及賽料可出 借.7.3齊閩檔案的人員也細蠱護宜件檔室不胃葩便攜帯或轉借他人闔 讀；懺好檔案的應全和保密T不得損封除故、勾聘、列建.WC匪散、 摘抄*伺卬，W.柩節(jié)、轉倚蟲擁壞否則，將追究爭人貢任+軸晞 需貝印箱蠱相關權核主詢妣推肩冇可；4.7.4許倒的文件檔寶交還時.抽頸為面直克消楚如發(fā)現遺先或描壞檔秦骨理人員應立即報告主竹饋婷17.5因工株需翌檔案菱

9、術轉14的.叩請部門援岀申渚經堆紅霆批褂乩 由 編合背埋部通過機葺交通轉送克專人送取.轉出的蟄料恐鎖亢整齊4卉 毗卵朗去的轉誡記呆；4川檔束在（借）闔及轉述我Rb也氐1 A最檔家須由總經琛或總尋理授權人批準療能俏閱，呂級檔案由會 伺甘管強導扯址倍圉”齊業(yè)協料同時經曲栢關部門上曽會整：4柑檔案的料遏由附說部門卞訝審犢，殲相關鹹主怦批準后.曲嚴 憐埠部門舎簽井辦理化9 檔案的侑蟀1.9. I椚崑貢料保管期満.由保廿員定期清理槁賽.制定用毀檔案明細表報部門 主恃（專業(yè)鱉料伺時由專業(yè)部門會簽）及意螳理樁準厲.曲HM烏監(jiān)督閲 共同祥點找實mi4.g檔案鬣料可邑燒毀、碑班機粉碎答成悄腰嚴集檔案整料再生和用

10、或未 用閃外流.5責任與考核5. I丼部門蜉辦人址必須丄動變時血特蚩料.2瓷詞厲向對木養(yǎng)司的各類尢檔進訐保昭 不得孔自制1脅盤貳域.粧 規(guī)違規(guī) 按給P 100元謎比 發(fā)現故童泄密的宴視其資料價值蛤F 1000尤凱上罰飆工頭對僭也的檔案資料姿畫卉保泮*不或涂戎，婦發(fā)坐工現象疸 f 200 iftoo元斛帶 凈-資料價笛宦人洽處詞進質嚴巫后果的依叢悝乳找代聊 或刑事詣任.呑檔臬管理人員職責&1、嚴幡執(zhí)行和臟從公司員工守剛及考核規(guī)定等各咸首理制度*井員翕宜 徒*貝初、執(zhí)廿I檔第注）瑕丄級有黃擋累丄低的政如*也規(guī).臺剖.2 負擊公司椚衣的收忙舒理、保許相利川】ft:*証于職疔，謖寺配帽 保守秘托U敦亂 嚴搟執(zhí)廳舍同檔鑒的矗閩*甫閱* 1H出制說愉好卷國檔案赍料的移 交、接收丄作6.4, 檔窠骨豐人站的業(yè)務培訓應列入職丄培訓計劃*嗣丄門匕畝護和利 用檔案中為公司做出突出貢就的應給丁表窮.如違反