檔案專項(xiàng)驗(yàn)收監(jiān)理工作匯報(bào)材料

1、 項(xiàng)目工程檔案專項(xiàng)驗(yàn)收監(jiān)理工作報(bào)告#綜合科研樓統(tǒng)籌建設(shè)項(xiàng)目檔案專項(xiàng)驗(yàn)收監(jiān)理匯報(bào)材料2016年10月25日目 錄第一章、工程概況1第二章、工程檔案監(jiān)理工作合同落實(shí)情況1一、監(jiān)理方的職責(zé)落實(shí)2二、監(jiān)理文件和檔案收文與登記2三、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記3四、監(jiān)理文件發(fā)文登記3五、監(jiān)理文件檔案資料分類存放4六、監(jiān)理文件檔案資料歸檔4第三章、工程檔案質(zhì)量審核情況4第四章、 結(jié)語5第一章、工程概況1、工程名稱： 2、工程建設(shè)地點(diǎn)：3、資金來源：4、招標(biāo)方式：5、建設(shè)規(guī)模：6、建筑內(nèi)容：7、工程概算：8、開工時(shí)間：第二章、工程檔案監(jiān)理工作合同落實(shí)情況我公司根據(jù)#綜合科研樓項(xiàng)目性質(zhì)、工程規(guī)模、工程結(jié)構(gòu)特點(diǎn)、

2、合同工期要求、工程復(fù)雜程序度、工程管理及技術(shù)特點(diǎn)，并結(jié)合我公司自身組織管理水平、技術(shù)力量和技術(shù)業(yè)務(wù)優(yōu)勢，抽調(diào)多名檔案資料管理工作經(jīng)驗(yàn)豐富的人員加入監(jiān)理項(xiàng)目組，為項(xiàng)目資料管理工作的順利完成提供了充分的保障。一、監(jiān)理方的職責(zé)落實(shí)（一）設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、整理和歸檔工作，在項(xiàng)目監(jiān)理部，監(jiān)理資料的管理由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)，并指定專人具體實(shí)施，監(jiān)理資料在各階段工作結(jié)束后及時(shí)整理歸檔。（二）監(jiān)理資料及時(shí)整理、真實(shí)完整、分類有序。在設(shè)計(jì)階段，對勘察、測繪、設(shè)計(jì)單位的工程文件的形成、積累和立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查；在施工階段，對施工單位的工程文件的形成、積累、立卷歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查。（三）按照委托監(jiān)理合

3、同的約定，接受建設(shè)單位的委托、監(jiān)督、檢查工程文件的形成積累和立卷歸檔工作。（四）編制的監(jiān)理文件的套數(shù)、提交內(nèi)容、提交時(shí)間，按照現(xiàn)行建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范( gb50328-2001)和城建檔案管理部門的要求，編制移交清單，雙方簽字、蓋章后，及時(shí)移交建設(shè)單位，由建設(shè)單位收集和匯總。監(jiān)理公司檔案部門需要的監(jiān)理檔案，按照建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范的要求，及時(shí)由項(xiàng)目監(jiān)理部提供。二、監(jiān)理文件和檔案收文與登記（一）所有收文應(yīng)在收文登記表上進(jìn)行登記（按監(jiān)理信息分類別進(jìn)行登記）。應(yīng)記錄文件名稱、文件摘要信息、文件的發(fā)放單位（部門）、文件編號以及收文日期，必要時(shí)應(yīng)注明接收文件的具體時(shí)間，最后由項(xiàng)目監(jiān)理部負(fù)責(zé)收文人員簽字

4、。（二）監(jiān)理信息在有追溯性要求的情況下，應(yīng)注意核查所填部門內(nèi)容是否可追溯。（三）資料管理人員應(yīng)檢查文件檔案資料的各項(xiàng)內(nèi)容填寫和記錄真實(shí)完整，簽字認(rèn)可人員應(yīng)為符合相關(guān)規(guī)定的責(zé)任人員，并且不得以蓋章和打印代替手寫簽訂。（四）有關(guān)工程建設(shè)照片及聲像資料等應(yīng)注明拍攝日期及所反映工程建設(shè)部位等摘要信息。收文登記后應(yīng)交給項(xiàng)目總監(jiān)或由其授權(quán)的監(jiān)理工程進(jìn)行處理，重要文件內(nèi)容應(yīng)在監(jiān)理日記中記錄。三、監(jiān)理文件檔案資料傳閱與登記由建設(shè)工程項(xiàng)目監(jiān)理部項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師確定文件、記錄是否需傳閱，如需傳閱應(yīng)確定傳閱人員名單和范圍，并注明在文件傳閱紙，隨同文件和記錄進(jìn)行傳閱。四、監(jiān)理文件發(fā)文登記（一）發(fā)文

5、由項(xiàng)目總監(jiān)理工程師或其授權(quán)的監(jiān)理工程師簽名，并加蓋項(xiàng)目監(jiān)理部圖章，對蓋章工作應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)登記。如為緊急處理的文件，應(yīng)在文件首頁標(biāo)注“急件”字樣。（二）發(fā)文應(yīng)留有底稿，并附一份文件傳閱紙，信息管理人員根據(jù)文件簽發(fā)人指標(biāo)確定文件責(zé)任人和相關(guān)傳閱人員。五、監(jiān)理文件檔案資料分類存放監(jiān)理文件檔案經(jīng)收發(fā)文、登記和傳閱工作程序后，必須使用科學(xué)的分類方法進(jìn)行存放，這樣既可滿足項(xiàng)目實(shí)施過程查閱、求證的需要，又方便項(xiàng)目竣工后文件和檔案的歸檔和移交。項(xiàng)目監(jiān)理部應(yīng)備有存放監(jiān)理信息的專用資料柜的用于監(jiān)理信息分類歸檔存放的專用資料夾。采用計(jì)算機(jī)對監(jiān)理信息進(jìn)行輔畫管理。六、監(jiān)理文件檔案資料歸檔（一）監(jiān)理文件檔案資料歸檔內(nèi)容、

6、組卷方法以及監(jiān)理檔案的驗(yàn)收、移交和管理工作，應(yīng)根據(jù)現(xiàn)行建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范及建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范并參考工程項(xiàng)目所在地區(qū)建設(shè)工程行政主管部門、建設(shè)監(jiān)理待業(yè)主管部門、地方城市建設(shè)檔案管理部門的規(guī)定執(zhí)行。（二）對一些需連續(xù)產(chǎn)竽的監(jiān)理信息，如對其有統(tǒng)計(jì)要求，在歸檔過程中應(yīng)對該類信息建立相關(guān)的統(tǒng)計(jì)匯總表格以便進(jìn)行核查和統(tǒng)計(jì)，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯漏之處，從而保證該類監(jiān)理信息的完整性。（三）監(jiān)理文件檔案資料的歸檔保存中應(yīng)嚴(yán)格按照保存原件為主、復(fù)印件為輔和按照一定順序歸檔的原則。如在監(jiān)理實(shí)踐中出現(xiàn)作廢和遺失等情況，應(yīng)明確地記錄作廢和遺失原因，處理過程。第三章、工程檔案質(zhì)量審核情況經(jīng)監(jiān)理部對歸檔資料的認(rèn)真核查，工程檔案的內(nèi)容與質(zhì)量符合北京建筑工程資料管理規(guī)程等相關(guān)要求，基本達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化要求，內(nèi)容基本真實(shí)、準(zhǔn)確。已歸檔的資料組卷基本合理，材料排列有序，竣工圖與實(shí)物相符，竣工圖紙清晰，圖面整潔，簽字手續(xù)基本完備，能真實(shí)反映工程實(shí)況。目前已經(jīng)具備合同檔案專項(xiàng)驗(yàn)收的條件，可提請上級檔案部門驗(yàn)收。第四章、 結(jié)語本項(xiàng)目監(jiān)理工作的順利完成離不開業(yè)主的理解支持和施工單位的配合，更離不開各級部門的監(jiān)督指導(dǎo)，在此一并表示感謝。由于我們工作認(rèn)識的局限性，工程施工周期