中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策畢業(yè)論文

1、north college of beijing university of chemical technology 本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（畢業(yè)論文）本科生畢業(yè)設(shè)計(jì)（畢業(yè)論文） 畢業(yè)設(shè)計(jì)（論文）題目：中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策 以石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司為例 中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策中小企業(yè)存貨管理存在的問題及對策 以石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司為例 摘摘 要要 存貨是企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，是滿足企業(yè)正常生產(chǎn)和銷售需要而持有的流動(dòng)性 資產(chǎn),能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益流入的重要經(jīng)濟(jì)資源，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié)， 企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)，貫徹經(jīng)營方針和決策，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全與完整，保證財(cái)務(wù)收 支

2、合法、會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的一種內(nèi)部自我協(xié)調(diào)、制約和監(jiān)督的控制系統(tǒng)，是企業(yè)管 理中不可忽視的一部分。 本文闡述了石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司存貨管理方面存在的問題，即存貨的發(fā)出、 盤存缺乏真實(shí)記錄，賬實(shí)不符，內(nèi)部控制不足，驗(yàn)收的環(huán)節(jié)混亂，存貨采購缺少科 學(xué)合理計(jì)劃，未根據(jù)市場選擇正確的存貨核算方法方面進(jìn)行論述，并對此提出了企 業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度，提高存貨管理人員綜合素質(zhì)，嚴(yán)格控制采購成本，規(guī) 范存貨的核算等建議。 關(guān)鍵詞關(guān)鍵詞：存貨管理 內(nèi)部控制 問題 對策 inventory management problems and count ermeasures of small and medi

3、um enterptises shijiazhuang ji miao trading co. ltd. as an example abstract inventory is an important asset of enterprises, is to meet the business needs of normal production and sale holdings of liquid assets, can bring important economic resources inflow of economic benefits to the enterprise, is

4、an important link of enterprise internal control, enterprises to achieve operational objectives, implementing the management policy and decision-making, to maintain the security and integrity of assets, guaranteeing the financial control system balance of payments and method, self coordination, an i

5、nternal the authenticity of accounting information supervision and restriction, is an indispensable part in enterprise management. this paper expounds the existing inventory management of shijiazhuang ji miao trading limited company issues, that the lack of a true record of inventory, accounts does

6、not deserve, lack of internal controls, and acceptance of the link confusion, lack of scientific and reasonable inventory purchase plan is not based on market selection proper inventory accounting methods are discussed and presented in this enterprise should establish a sound internal control system

7、, improve the overall quality of inventory management, strictly control procurement costs, inventory accounting norms proposals. keywords: inventory management internal control problems countermeasures 目目 錄錄 前 言.1 第 1 章 緒論.2 第 1.1 節(jié) 選題背景及研究意義.2 第 1.2 節(jié) 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀.3 第 1.3 節(jié) 研究目的與研究方法.6 第二章 存貨管理的基本概念、目標(biāo)及

8、管理方法.8 第 2.1 節(jié) 存貨管理的基本概念.8 第 2.2 節(jié) 存貨管理的目標(biāo).8 第 2.3 節(jié) 存貨管理的方法.9 第三章 石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司現(xiàn)狀分析.12 第 3.1 節(jié) 石家莊xxx商貿(mào)有限公司簡介 .12 第 3.2 節(jié) 石家莊xxx商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀 .12 第 3.3 節(jié) 石家莊xxx商貿(mào)有限公司存在的問題分析 .13 第四章 對 xxx 商貿(mào)有限公司在存貨管理上提出建議.17 第 4.1 節(jié) 建立健全內(nèi)部控制制度.17 第 4.2 節(jié) 提高存貨管理人員綜合素質(zhì).17 第 4.3 節(jié) 嚴(yán)格控制采購成本.18 第 4.4 節(jié) 規(guī)范存貨的核算.18 結(jié) 論.20

9、 附 錄.21 參考文獻(xiàn).27 致 謝.28 前前 言言 本文從現(xiàn)今中小企業(yè)高速發(fā)展的現(xiàn)狀及對存貨管理的要求出發(fā)，結(jié)合中外 學(xué)者的研究結(jié)論，以石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司為例，對于企業(yè)發(fā)展過程中存貨 管理所表現(xiàn)出的問題進(jìn)行研究，并結(jié)合實(shí)際提出改進(jìn)意見，以期能夠?qū)ζ渌?業(yè)的健康有序發(fā)展提供參考。 全篇共分為四章。首先，闡述本文的研究背景及意義，提出本文的研究思 路和研究內(nèi)容；其次，對存貨管理的相關(guān)概念、目標(biāo)及管理方法介紹；第三章 是石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司現(xiàn)狀分析，主要分為公司簡介、公司存貨管理的現(xiàn) 狀、公司存在的問題分析三部分；第四章是對石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司在存貨 管理上提出建議

10、，包括建立健全內(nèi)部控制制度、提高存貨管理人員綜合素質(zhì)、 嚴(yán)格控制采購成本、規(guī)范存貨會(huì)計(jì)核算。 第第 1 1 章章 緒論緒論 第第 1.11.1 節(jié)節(jié) 選題背景及研究意義選題背景及研究意義 1.1.11.1.1 選題背景選題背景 當(dāng)今社會(huì)市場經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展，社會(huì)分工更加細(xì)化，由于社會(huì)分工越來越細(xì)， 存貨品種越來越多，企業(yè)間的競爭更加激烈，公司存貨管理是否合理將會(huì)對公 司的經(jīng)營發(fā)展產(chǎn)生很大意義上的影響，公司存貨管理水平也不斷得到人們的關(guān) 注，但現(xiàn)在不少企業(yè)尤其是中小公司在這方面的重視程度還不夠。2006 年關(guān)于 存貨的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則發(fā)生了變化，相應(yīng)的存貨管理也應(yīng)做出改變，中小企業(yè)除了依 賴國家的優(yōu)惠政策和

11、扶持外，還有必要提高企業(yè)自身的內(nèi)部控制監(jiān)察管理力度。 隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展產(chǎn)成品賣價(jià)逐漸走低的背景下，壓縮成本變得尤為關(guān)鍵。存貨是 企業(yè)為生產(chǎn)經(jīng)營或銷售而存儲(chǔ)的物資，在企業(yè)流動(dòng)資場中占有較高的比例。企 業(yè)存貨管理程度的健康與否對企業(yè)資金流動(dòng)狀況有著很深影響，完善存貨管理 便成為了公司財(cái)務(wù)管理的重要組成部分。 無論從發(fā)展規(guī)模角度還是發(fā)展歷史角度，中小企業(yè)都在國民經(jīng)濟(jì)中占有了 不可或缺的重要作用，據(jù)統(tǒng)計(jì)，中國的企業(yè)中 93%為中小企業(yè)，但這些中小企 業(yè)卻創(chuàng)造了出了 69%價(jià)值，與此同時(shí)提供著 74%以上的工作崗位。1在中小企業(yè) 的發(fā)展過程中，對外承受著越來越激烈的競爭，需要不斷加強(qiáng)和完善自身的管 理制度。

12、因?yàn)闅v史發(fā)展的制約，我國中小企業(yè)管理水平還比較低，使企業(yè)在如 此殘酷的市場競爭中處于極其不利的地位。 內(nèi)部管理是庫存管理的一個(gè)重要方面，但隨著庫存管理復(fù)雜性的增加，傳 統(tǒng)的庫存管理已成為越來越明顯的缺點(diǎn)，目前，中國的中小企業(yè)普遍重視不夠， 存在庫存管理混亂，管理基礎(chǔ)薄弱等其他問題。大多數(shù)中小企業(yè)融資能力有限， 資金占用量大，財(cái)務(wù)壓力巨大，一般來說存貨占總資金的 30%左右，2因此，做 好對中小企業(yè)庫存管理對其發(fā)展有著重要的意義，現(xiàn)階段中小型企業(yè)有許多制 約中小企業(yè)發(fā)展的因素，有一些源于庫存管理，解決好這些關(guān)鍵因素對企業(yè)來 說至關(guān)重要，首先要加強(qiáng)庫存管理完善企業(yè)內(nèi)部控制，其次要提高貨物的周轉(zhuǎn) 1

13、 程范濤. 中小型企業(yè)存貨管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn). 電子科技大學(xué)碩士學(xué)位論文.2011 年 5 月 2 于靜. 試論中小企業(yè)存貨管理困局及對策. 中國內(nèi)部審計(jì).2011 年 7 期 率，減少企業(yè)存貨過多的占用資金，還要積極培養(yǎng)經(jīng)濟(jì)型人才達(dá)到最高的經(jīng)濟(jì) 效益，實(shí)現(xiàn)利潤最大化。 1.1.21.1.2 研究意義研究意義 隨著我國經(jīng)濟(jì)的不斷開放，市場競爭日趨激烈，企業(yè)的競爭涉及更多的方 面，企業(yè)存貨管理來越受到人們的重視。存貨作為流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分， 在流動(dòng)資產(chǎn)中占據(jù)較多的資金，影響著企業(yè)財(cái)務(wù)狀況，故而使用好存貨管理成 為了企業(yè)逐步壯大的基礎(chǔ)。 在生產(chǎn)管理中庫存的適量，能夠避免企業(yè)由于外購原材料在供

14、應(yīng)不足的情 況下，產(chǎn)生停待時(shí)間問題，減少這一客觀原因的產(chǎn)生。適度的存貨為企業(yè)正常 生產(chǎn)的進(jìn)行提拱了有效保障，完善的庫存制度可減少停機(jī)待料和庫存積壓的產(chǎn) 生，維持生產(chǎn)的持續(xù)性和資金的合理利用性。加強(qiáng)存貨的日常管理可以減少庫 存，采購，銷售及庫存和資金占用量成本，增強(qiáng)企業(yè)流動(dòng)資金的使用效率，使 企業(yè)的存貨盡可能的達(dá)到成本和經(jīng)濟(jì)效益之間的權(quán)衡，是企業(yè)擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模提 高經(jīng)營業(yè)績的重要因素。 完善的存貨管理制度還可以緊跟市場物價(jià)波動(dòng)的脈搏，保障最佳的經(jīng)濟(jì)效 益。適量的庫存儲(chǔ)備能提高企業(yè)在生產(chǎn)、銷售問題上的靈活性和抗擊市場物價(jià) 波動(dòng)的能力。若企業(yè)持有適量的庫存原材料或產(chǎn)成品時(shí)，在原材料或產(chǎn)成品進(jìn) 價(jià)過低而

15、售價(jià)較高時(shí)，能確保生產(chǎn)及銷售的需求量；在原材料或產(chǎn)品進(jìn)價(jià)過高 而售價(jià)亦較低時(shí)，少量的庫存可降低儲(chǔ)存成本和其他相關(guān)費(fèi)用。 第第 1.21.2 節(jié)節(jié) 國內(nèi)外研究現(xiàn)狀國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 存貨管理在企業(yè)內(nèi)部控制中占有重要地位，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營戰(zhàn)略，走低成 本路線，落實(shí)經(jīng)營決策和方針，維護(hù)流動(dòng)資產(chǎn)安全性與完整性，確保會(huì)計(jì)信息 真實(shí)合法的自我約束監(jiān)督控制系統(tǒng)。完善的存貨管理制度能夠有效地預(yù)防企業(yè) 內(nèi)部庫存的錯(cuò)誤記錄及舞弊造假行為的產(chǎn)生，還可以使企業(yè)實(shí)現(xiàn)較好的成本控 制，為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益。存貨管理是對企業(yè)的存貨進(jìn)行有效控制，包含庫存 信息的采集管理及建立在庫存信息上的決策問題分析，用以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略， 實(shí)現(xiàn)資

16、金的合理利用率，以最少的庫存成本獲取最大的經(jīng)濟(jì)效益。以下是對國 內(nèi)外研究現(xiàn)狀進(jìn)行的分析總結(jié)，希望為中小企業(yè)存貨管理提供更多的參考。 1.2.11.2.1 國內(nèi)研究現(xiàn)狀國內(nèi)研究現(xiàn)狀 （1）基礎(chǔ)薄弱、起點(diǎn)較低 陳雅劫（2013）在關(guān)于中小企業(yè)存貨的管理指出，長久以來，中小企 業(yè)設(shè)備落后起點(diǎn)較低、經(jīng)營方式不靈活，管理沒有形成規(guī)模，生產(chǎn)能力比較低 管理粗放。王桂蓮（2008）在談中小企業(yè)存貨管理存在的問題與對策指出 中小企業(yè)的經(jīng)營管理基礎(chǔ)實(shí)力不足、起點(diǎn)較低，沒有意識(shí)到先進(jìn)存貨管理的重 要意義。呂海珍（2009）在中小企業(yè)存貨管理策略研究指出我國中小企業(yè) 庫存管理問題不但是傳統(tǒng)粗放式遺留問題，而且復(fù)雜化

17、的存貨也導(dǎo)致庫存難度 的增加， （2）存貨核算不實(shí)，導(dǎo)致賬實(shí)不符 李艷，魯天嬋（2011）在中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策中指 出部分中小企業(yè)在進(jìn)行采購成本的核算時(shí)，將原本可以計(jì)入存貨的費(fèi)用不計(jì)入， 或按比例進(jìn)行分?jǐn)?，而不按?guī)定分?jǐn)傊缓怂阗徣胴浳锏馁I價(jià)，因此造成了存貨 的采購成本產(chǎn)生誤差。許峰（2012）在改善存貨管理提高企業(yè)效益指出部 分企業(yè)忽略企業(yè)的長遠(yuǎn)戰(zhàn)略，只看到眼前利益，不規(guī)范進(jìn)行做賬，銷售不進(jìn)行 銷售處理，產(chǎn)成品不按實(shí)際進(jìn)行結(jié)轉(zhuǎn)，對收到的貨款不進(jìn)行入賬處理，體外循 環(huán)資金的形成，導(dǎo)致庫存量大于實(shí)際庫存數(shù)，導(dǎo)致賬實(shí)不符。 （3）內(nèi)部控制制度不健全 劉剛（2011）在試論中小企業(yè)存貨

18、管理指出中小企業(yè)存貨管理中存在 的不足是缺少科學(xué)合理的采購計(jì)劃，存貨儲(chǔ)量不合理，資金占用率過高，存貨 的驗(yàn)收、保管、儲(chǔ)存制度不完善，崗位職責(zé)不明確。張愛秋（2013）在中小 企業(yè)存貨管理中的問題與對策指出我國中小企業(yè)存貨采購缺乏科學(xué)計(jì)劃，存 貨領(lǐng)用和銷售不規(guī)范，存貨內(nèi)部控制制度問題頻發(fā)。范莉莉（2010）在中小 企業(yè)存貨管理存在的問題及對策分析指出，中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善， 庫存儲(chǔ)量不合理，不規(guī)范。 （4）存貨管理制度不全面 湯高華（2013） 加強(qiáng)中小企業(yè)存貨管理的對策研究從會(huì)計(jì)制度論述， 指出有部分中小企業(yè)建立了存貨管理制度，但仍不能滿足具體細(xì)節(jié)，存貨管理 制度不健全或制度執(zhí)行不到位，

19、同時(shí)指出對存貨進(jìn)行管理的人員素質(zhì)不夠高， 內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)不健全。要建立科學(xué)有效的存貨管理措施，完善內(nèi)部控制制度， 嚴(yán)格控制采購成本。李泊（2008）在淺析企業(yè)存貨管理指出公司內(nèi)部控制 的不完善，也使得庫存監(jiān)管成效甚微。部分公司尚未制定有關(guān)庫存管理的相關(guān) 舉措，即使制定了也因?yàn)槿狈τ行У乜己吮O(jiān)管，導(dǎo)致其不能夠正常執(zhí)行。 （5）計(jì)價(jià)方法不合理 王麗莉（2011）則從計(jì)價(jià)方法上展開論述，在企業(yè)存貨管理中存在的問 題及對策指出存貨發(fā)出時(shí)有些小企業(yè)為了方便計(jì)量，在存貨的計(jì)價(jià)方法上要 依據(jù)不同情況采取不同的核算方法。王利敏（2009）在中小企業(yè)存貨管理中 存在的問題及對策指出，對于發(fā)出的存貨，不同的計(jì)價(jià)核算

20、方法使財(cái)務(wù)狀況 及經(jīng)營成果帶來很大影響。要強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制制度，充分發(fā)揮企業(yè)內(nèi)部控制 制度的監(jiān)督作用。范麗梅，董超（2010）在我國企業(yè)存貨管理存在問題及解 決對策還指出企業(yè)存貨保管存在以物換物、推遲入賬、回避利潤、偷稅漏稅 和虛增成本、虛報(bào)損失現(xiàn)象。 （6）職業(yè)道德缺失 王梅麗、陳夢玲等（2013）在中小企業(yè)存貨管理問題及對策指出，我 國中小企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境先天不足，從小到大發(fā)展起來的，員工之間親屬相連， 關(guān)系緊密，是相互介紹形成的工作關(guān)系，制約員工工作的一般是親屬血緣關(guān)系， 而不是企業(yè)章程制度，沒有體制監(jiān)督職業(yè)道德，經(jīng)濟(jì)效益因而也不能保障，部 分中小企業(yè)雖設(shè)有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，但其職能性被嚴(yán)重

21、弱化。徐文靜（2011）在 淺析中小企業(yè)存貨管理存在的問題指出存貨管理人員的綜合素質(zhì)不高執(zhí)行 效果不盡人滿意。企業(yè)應(yīng)該從加強(qiáng)存貨管理人員的考核選拔，加強(qiáng)對存貨管理 人員的培訓(xùn)、選拔或任用，任用專業(yè)技能過硬、有工作豐富經(jīng)驗(yàn)的管理人員來 擔(dān)任存貨的重要崗位任職，充分調(diào)動(dòng)發(fā)揮管理人員的積極性，提高企業(yè)管理人 員的自身道德修養(yǎng)和愛崗精神。 1.2.21.2.2 國外研究現(xiàn)狀國外研究現(xiàn)狀 dr. hermann gruenwald（2011）在what is inventory management指 出降低庫存是一個(gè)以減少營運(yùn)資金的需求的最快捷的方法。性能測量，以及其 他措施，了解如何有效地使用資本，

22、已經(jīng)成為比較常見的組織驅(qū)動(dòng)程序。其實(shí)， 很多時(shí)候執(zhí)行的獎(jiǎng)金，至少部分取決于如何有效利用資本。 floyd d. hedrick （2008）在inventory management指出，成功的庫 存管理涉及平衡庫存成本。許多小企業(yè)主無法充分體會(huì)到真正的賬面庫存成本， 不僅包括直接成本、倉儲(chǔ)、保險(xiǎn)和稅收，而且還包括綁在庫存貨物上的資金成 本，直接成本不是經(jīng)理的唯一關(guān)注。 erhan bayraktar michael ludkovski （2009）在inventory management with observed demand指出庫存管理的目的是控制一家公司訂購， 使庫存成本最小化和最大

23、客戶的訂單都充滿供應(yīng)。這些是相互矛盾的目標(biāo)，因 為低庫存能減少儲(chǔ)存成本和訂貨成本，而高庫存可以避免缺貨。這些問題具有 復(fù)雜性，現(xiàn)實(shí)生活中的需求從來都不是固定的，因此，庫存政策，應(yīng)是非平穩(wěn) 的。 通過以上文獻(xiàn)綜述，不難發(fā)現(xiàn)，就國內(nèi)外研究現(xiàn)狀來看，中小企業(yè)關(guān)于存 貨管理問題主要集中在內(nèi)部控制環(huán)境先天不足，缺少科學(xué)的存貨采購計(jì)劃，存 貨管理人員素質(zhì)人不高，無健全的、完善的內(nèi)部管理制度，缺少合理的存貨核 算體系，因此為了更好地加強(qiáng)存貨管理必須增強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部控制，科學(xué)的為存 貨計(jì)量完善存貨的驗(yàn)收儲(chǔ)存及保管的管理機(jī)制，注重企業(yè)管理人員的培養(yǎng)。 第第 1.31.3 節(jié)節(jié) 研究目的與研究方法研究目的與研究方法

24、 1.3.11.3.1 研究目的研究目的 隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革和深化，社會(huì)對于現(xiàn)代企業(yè)內(nèi) 部審計(jì)的要求逐步提高，本文擬以石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司為例，綜合分析企 業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀，幫助企業(yè)制定合理的存貨管理政策，減少企業(yè)存貨的風(fēng)險(xiǎn)，加強(qiáng) 企業(yè)對存貨的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，避免企業(yè)陷于存貨危機(jī)甚至走向破產(chǎn)，利于企業(yè)充分 了解市場物價(jià)信息，提高自身市場占有份額。再者，使供銷平衡，減少庫存積 壓，保證企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常進(jìn)行。再次，有助于企業(yè)倉庫保管員對庫存材料 進(jìn)行周密詳細(xì)的管理。最后，有助于提高資金利用率，提高資金周轉(zhuǎn)速度，完 善企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)效率，使企業(yè)降低各項(xiàng)成本及相關(guān)費(fèi)用，增加營業(yè)利潤，

25、提 高企業(yè)的盈利能力，以期望能夠?qū)ζ渌髽I(yè)在出現(xiàn)存貨管理方面的問題時(shí)起到 參考作用。 1.3.21.3.2 研究方法研究方法 本文通過運(yùn)用文獻(xiàn)法、訪談法等方法進(jìn)行調(diào)研工作，搜集和分析資料，并 利用筆者在石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，了解公司內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展、 運(yùn)作，并推及到企業(yè)存貨管理的現(xiàn)存問題及原因分析，從而對公司的存貨管理 提出一些建設(shè)性的建議。 （1）文獻(xiàn)研究法。文獻(xiàn)研究法就是對現(xiàn)有的文獻(xiàn)資料進(jìn)行收集和分析研究， 進(jìn)而進(jìn)一步從中得出有價(jià)值的信息，進(jìn)行恰當(dāng)?shù)暮Y選使用，借鑒有關(guān)研究成果， 以達(dá)到某種調(diào)查研究目的的方法。 （2）訪談法。訪談法也就是口頭交談采訪的一種方法，是指以口頭采訪

26、的 形式，對被采訪對象提出客觀有價(jià)值的問題，并以準(zhǔn)確合理的說明樣本來代表 總體的一種調(diào)查方式。訪談法是以面對面進(jìn)行直接的采訪交談，更直觀更具靈 活性、適應(yīng)性也更強(qiáng)。 （3）案例分析法。通過討論公司存貨的現(xiàn)狀及存在的一些問題，結(jié)合公司 自身的特點(diǎn)和管理模式，提出意見建議。 第二章存貨管理的基本概念、目標(biāo)及管理方法第二章存貨管理的基本概念、目標(biāo)及管理方法 第第 2.12.1 節(jié)節(jié) 存貨管理的基本概念存貨管理的基本概念 存貨即企業(yè)準(zhǔn)備出售或即將出售的產(chǎn)成品或商品，仍在生產(chǎn)過程中的原材 料半成品，或在產(chǎn)品的生產(chǎn)過程或提供的服務(wù)過程中消耗的材料等。它能反映 企業(yè)流動(dòng)資金流動(dòng)情況，但往往一些人利用存貨調(diào)節(jié)

27、利潤和成本、偷逃國家稅 金。它在企業(yè)經(jīng)營中占有很大比重，是企業(yè)一項(xiàng)極其重要的流動(dòng)資產(chǎn)。 存貨管理是企業(yè)內(nèi)部控制中重要的組成部分，是企業(yè)確保其實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo) 的實(shí)現(xiàn)，制定經(jīng)營政策和發(fā)展戰(zhàn)略，保證流動(dòng)資產(chǎn)的穩(wěn)定性和財(cái)務(wù)收支平衡的 一項(xiàng)重要內(nèi)容，是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息真實(shí)性的自我協(xié)調(diào)、約束和審查的內(nèi)部管 理控制體系。完善庫存的管理制度有助于防止存貨記錄時(shí)發(fā)生錯(cuò)誤的現(xiàn)象，還 能夠使企業(yè)加強(qiáng)自身成本控制，走低成本路線。存貨管理主要是指在對存貨信 息進(jìn)行加工處理，為企業(yè)管理者提供決策信息，為企業(yè)提高資金周轉(zhuǎn)率，保障 賬實(shí)相符，以提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，是企業(yè)發(fā)展壯大的基礎(chǔ)。 第第 2.22.2 節(jié)節(jié) 存貨管理的目標(biāo)

28、存貨管理的目標(biāo) 企業(yè)存貨沉余積圧的原因有兩方面，一是生產(chǎn)或銷售有一定量的存貨需求， 以保證后續(xù)的正常生產(chǎn)經(jīng)營，不至于使企業(yè)處于停滯狀態(tài);二是少量的材料或產(chǎn) 品價(jià)格無法享受到價(jià)格優(yōu)勢，要想取得經(jīng)濟(jì)效益必須批量采購，但是批量采購 過多的占用企業(yè)流動(dòng)資金，并且會(huì)增加相應(yīng)的各項(xiàng)費(fèi)用，比如倉儲(chǔ)費(fèi)、維護(hù)費(fèi) 及管理人員工資包括在內(nèi)的各項(xiàng)費(fèi)用，故而，存貨管理的最終目標(biāo)就是在存貨 成本與經(jīng)濟(jì)效益之間達(dá)到兩者的平衡，就是存貨管理的目標(biāo)。 2.2.12.2.1 存貨的業(yè)務(wù)目標(biāo)存貨的業(yè)務(wù)目標(biāo) 存貨的業(yè)務(wù)目標(biāo)即對企業(yè)材料、在產(chǎn)品及產(chǎn)成品、庫存商品和周轉(zhuǎn)材料、 代銷代管存貨、委托加工存貨、代修存貨等進(jìn)行經(jīng)營管理業(yè)務(wù)中應(yīng)達(dá)

29、到的目標(biāo)。 包括優(yōu)化企業(yè)員工的分配，對責(zé)任和權(quán)力實(shí)施明確的劃分，優(yōu)化企業(yè)的存 貨結(jié)構(gòu)，避免存貨陳余過多，對存貨實(shí)施現(xiàn)代化的管理，認(rèn)真清查，確保準(zhǔn)確 的數(shù)量和質(zhì)量，避免企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)過多帶來的不利影響，監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部關(guān)于存 貨的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)符合國家的相關(guān)規(guī)定，保障商品交易的合法、安全、可靠。 2.2.22.2.2 存貨財(cái)務(wù)目標(biāo)存貨財(cái)務(wù)目標(biāo) 存貨財(cái)務(wù)目標(biāo)是指企業(yè)通過對存貨的內(nèi)部控制，確保存貨數(shù)量符合實(shí)際庫 存賬目，庫存信息不虛假、無舞弊和不片面，財(cái)務(wù)賬目和庫存實(shí)際一致，庫存 成本核算準(zhǔn)確，存貨業(yè)務(wù)發(fā)生真實(shí)，存貨消耗盤點(diǎn)不弄虛作假。 綜上完善的存貨管理制度，既能確保企業(yè)不會(huì)因存貨過多積壓而增加流動(dòng) 資金

30、占有量，也不會(huì)因庫存不足而導(dǎo)致的企業(yè)停機(jī)待工待貨的發(fā)生，和多次采 購成本的增加，在確保企業(yè)正常生產(chǎn)和最低庫存采購成本之間達(dá)到最佳的平衡， 有利于保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和賬實(shí)的一致性，既能滿足存貨的業(yè)務(wù)目標(biāo)也能 滿足存貨的財(cái)務(wù)目標(biāo)。 第第 2.32.3 節(jié)節(jié) 存貨管理的方法存貨管理的方法 存貨管理的常用方法：經(jīng)濟(jì)批量模型法、儲(chǔ)存期控制法以及存貨的 abc 分 類控制法。 2.3.12.3.1 存貨經(jīng)濟(jì)批量模型存貨經(jīng)濟(jì)批量模型 （1）經(jīng)濟(jì)訂貨批量基本模型。經(jīng)濟(jì)訂貨批量模型必須要滿足一系列的假設(shè) 前提：企業(yè)必須可以及時(shí)補(bǔ)充庫存，當(dāng)存貨需要時(shí)可以立即取得存貨。集 中到貨而不是陸續(xù)到貨。經(jīng)營過程中不允許出

31、現(xiàn)缺貨現(xiàn)象，無缺貨成本。 需求量穩(wěn)定，并且能夠預(yù)測期間不可以間斷。存貨物價(jià)穩(wěn)定不變動(dòng)，現(xiàn)金折 扣不能予以考慮。企業(yè)有足夠現(xiàn)金來源，企業(yè)現(xiàn)金流不能斷裂，不能影響企 業(yè)采購。有穩(wěn)定的市場，即確保所生產(chǎn)或銷售的貨物可以滿足市場需求，不 至于導(dǎo)致存貨積壓影響銷售。 倘若企業(yè)可以滿足上述假設(shè)，則存貨總成本可簡化為： 存貨總成本 tc=abc2 經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量 q=cab/2 進(jìn)貨批量平均占用金=pq/2 年度最佳進(jìn)貨批次n=a/q 式中，q 為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量；a 為某庫存年內(nèi)計(jì)劃采購總量；b 為平均每次進(jìn)貨費(fèi) 用；c 為單位存貨年內(nèi)存儲(chǔ)成本；tc 為存貨總成本。 （2）數(shù)量折扣經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量模式 當(dāng)售貨方給以

32、數(shù)量折扣的優(yōu)惠條件下，如果每次進(jìn)貨量達(dá)到售貨方的訂貨 批量要求下，可以給以一定量的優(yōu)惠使單價(jià)降低。一般來說，訂貨越多優(yōu)惠越 多，折扣越多。 存貨相關(guān)總成本的計(jì)算如下： tc=p+s+w 式中，tc 為存貨相關(guān)總成本，p 為存貨進(jìn)價(jià)，s 為相關(guān)進(jìn)貨費(fèi)用，w 為相 關(guān)的儲(chǔ)存成本，其中，p=i*u，i 為進(jìn)貨數(shù)量，u 為進(jìn)貨單價(jià)。 （3）在允許缺貨條件下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨模式 當(dāng)允許企業(yè)庫存缺貨時(shí)，企業(yè)要想確定經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量，必須要考慮購貨的 相關(guān)費(fèi)用和存儲(chǔ)成本問題，還要對造成的缺貨成本進(jìn)行計(jì)算，三項(xiàng)購進(jìn)成本最 低值為最佳進(jìn)貨批量。 在允許缺貨條件下的經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量計(jì)算公式為： q= r rc c ab * 2

33、 sqc/(c+r) 式中：s 為企業(yè)缺貨數(shù)量，r 為企業(yè)單位缺貨相關(guān)成本，其他符號(hào)則同 上。 2.3.22.3.2 存貨儲(chǔ)存期控制存貨儲(chǔ)存期控制 存貨儲(chǔ)存期控制，是基于存貨的相關(guān)費(fèi)用與倉儲(chǔ)時(shí)間的特殊關(guān)系，通過企 業(yè)人為的干預(yù)調(diào)整存貨倉儲(chǔ)時(shí)間，來達(dá)到加速庫存周轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)資金快速流轉(zhuǎn)的 目的。存貨的存儲(chǔ)必須要花費(fèi)足夠的費(fèi)用，存儲(chǔ)愈久花費(fèi)的費(fèi)用愈多，盈利愈 少。故而縮短倉儲(chǔ)時(shí)間、提高貨物周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)率變得極其重要。 （1）儲(chǔ)存費(fèi)用分為兩類，即固定存儲(chǔ)費(fèi)及變動(dòng)存儲(chǔ)費(fèi)。存貨存儲(chǔ)期的長短 對固定存儲(chǔ)費(fèi)沒有影響，例如管理費(fèi)用及購進(jìn)費(fèi)用。變動(dòng)存儲(chǔ)費(fèi)和存貨存儲(chǔ)期 是成正比例變動(dòng)關(guān)系，例如倉儲(chǔ)合理損耗及庫存資

34、金占用費(fèi)用等。 （2）儲(chǔ)存期控制主要分為兩項(xiàng)，即保本存儲(chǔ)期控制及保利儲(chǔ)存期控制。 存貨批進(jìn)批出條件下可按下列公式： p=s-i-x-m*c t=（s-i-x）/r l=（s-i-x-b）/r 式中，p 為利潤，s 為毛利，i 為固定存儲(chǔ)費(fèi)，x 為銷售稅金及附加，m 為 每日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)，c 為儲(chǔ)存天數(shù)，t 為存貨保本儲(chǔ)存天數(shù)，r 為日變動(dòng)儲(chǔ)存費(fèi)， l 為存貨保利儲(chǔ)存天數(shù)，b 為目標(biāo)利潤。 存貨批進(jìn)零出條件下的相關(guān)公式： ti=（s-i-x）/m ts=q/z+1=k+1 pi=m*（ti-ts） 式中，ti 為存貨平均保本儲(chǔ)存天數(shù)，ts 為存貨平均實(shí)際儲(chǔ)存天數(shù)，q 為購 進(jìn)批量，z 為日均銷量，

35、k 為實(shí)際零散售完天數(shù)，pi 為經(jīng)銷存貨預(yù)計(jì)可獲利潤。 2.3.32.3.3 存貨存貨 abcabc 分類管理分類管理 在企業(yè)庫存中，往往存在著這樣的情況，即很少的存貨卻占據(jù)著大部分的 資金，而大多數(shù)存貨卻只占用著少量的資金，對存貨與資金之間的這種規(guī)律加 以利用，存儲(chǔ)的存貨按其消耗量和價(jià)值的高低，分別進(jìn)行排序，庫存中我們認(rèn) 為非常重要的存貨定位為 a 類，企業(yè)應(yīng)列其為強(qiáng)化管理目標(biāo)對其每個(gè)環(huán)節(jié)都要 嚴(yán)加控制嚴(yán)格要求，定期清查盤點(diǎn)，對其保管亦應(yīng)持嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度；而相對 a 類較 不重要的庫存定位成 b 類，對其管理要根據(jù)企業(yè)自身情況進(jìn)行管理，規(guī)范記賬 合理控制；不重要的庫存（c 類）采用比較粗放的管理方

36、法即定量訂購的控 制方式，針對不同等級分別進(jìn)行管理和控制。 存貨 abc 分類管理指的就是將存貨分成三大類，如把占總數(shù) 10%的高價(jià)值 的存貨定位為 a 類存貨；占總數(shù) 70%的價(jià)值低的存貨定位為 c 類存貨；a、c 之 間的 20%則定位為 b 類存貨。企業(yè)在日常存貨管理中應(yīng)具體劃分，a 類存貨占用 資金量比較大，在保證企業(yè)不出現(xiàn)缺貨時(shí)盡量減少采購，減少資金的占用，定 期核查；c 類存貨數(shù)量較大，應(yīng)制定完善的監(jiān)管和采購制度，但也不應(yīng)過于重 視，此類存貨訂貨批量較大；b 類則在兩者之間，半年盤點(diǎn)一次。 第三章第三章 石家莊石家莊 xxxxxx 商貿(mào)有限公司現(xiàn)狀分析商貿(mào)有限公司現(xiàn)狀分析 第第 3

37、.13.1 節(jié)節(jié) 石家莊石家莊 xxxxxx 商貿(mào)有限公司簡介商貿(mào)有限公司簡介 石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司（以下稱“xxx 公司” ）成立于 2004 年，注冊資 本 3000000 元，是一家集生產(chǎn)、服務(wù)、銷售建材（木材除外） 、電子產(chǎn)品、通訊 器材、計(jì)算機(jī)輔助設(shè)備為一體的企業(yè)，目前 xxx 公司已具備完善的銷售、技術(shù) 支持以及售后服務(wù)的一整套網(wǎng)絡(luò)體系，同時(shí)與國內(nèi)多家公司企業(yè)有長期合作關(guān) 系。 xxx 公司目前經(jīng)營范圍涉及江蘇、安徽、山東、廣東、北京、天津及上海 等地，除經(jīng)理外另設(shè)有倉庫保管員、質(zhì)檢員、會(huì)計(jì)、出納若干人，此外有數(shù)名 銷售和后勤人員。按照現(xiàn)代企業(yè)規(guī)范管理的要求，公司建立了一套

38、科學(xué)高效的 運(yùn)作管理機(jī)制，公司擁有眾多生產(chǎn)車間，辦公設(shè)施及維修、培訓(xùn)專家，他們秉 承十余年的豐富經(jīng)驗(yàn)，竭誠為通訊、交通安檢、教育等行業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。 在 xxx 公司的發(fā)展中，始終以“回報(bào)社會(huì)、服務(wù)生活”為不懈追求的目標(biāo)。 不斷探索和總結(jié)先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)，形成了獨(dú)特的企業(yè)文化，竭誠為用戶服務(wù)，滿 足不同用戶的需求。 第第 3.23.2 節(jié)節(jié) 石家莊石家莊 xxxxxx 商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀商貿(mào)有限公司存貨管理現(xiàn)狀 通過與石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司內(nèi)部人員的交流，初步了解到石家莊 xxx 商貿(mào)有限公司存貨管理的現(xiàn)狀： 3.2.13.2.1 存貨的采購、驗(yàn)收和入庫存貨的采購、驗(yàn)收和入庫 由于 x

39、xx 公司沒有設(shè)立采購部門，當(dāng)覺得存貨不足時(shí)，倉庫保管員負(fù)責(zé)買 一批回來，而采購數(shù)量沒有一個(gè)合理的計(jì)劃安排，完全依賴感覺，甚至有的存 貨當(dāng)使用時(shí)才發(fā)覺已經(jīng)沒有了，不得不暫時(shí)停工去采購，在買回后再補(bǔ)填申購 單， 。 當(dāng)購入存貨需入庫時(shí)，由倉庫保管員負(fù)責(zé)填寫公司的入庫單，根據(jù)存貨的 不同分門別類的存儲(chǔ)并登記公司的存貨清單，由于倉庫保管員個(gè)人素質(zhì)原因， 此過程并不使用電腦或其他電子記錄設(shè)備，入庫單和購貨票據(jù)于當(dāng)天或者第二 天遞交公司財(cái)務(wù)部，由會(huì)計(jì)人員做入庫賬務(wù)處理。 3.2.23.2.2 存貨的盤存、出庫存貨的盤存、出庫 xxx 公司的存貨是依據(jù)存貨的類別和倉庫情況進(jìn)行劃分，即分為五金儲(chǔ)備 庫和線材

40、儲(chǔ)備庫。五金儲(chǔ)備庫的存貨復(fù)雜品種較多，在審查盤點(diǎn)時(shí)存在一定困 難，因此當(dāng)企業(yè)在盤查只是取其大概數(shù)量價(jià)值盤點(diǎn)。沒有特別安排人員對原材 料、設(shè)備、維修配件、低值易耗品進(jìn)行定期檢查，檢查賬實(shí)是否相符，因此對 存貨及時(shí)做出處理是不可能的。此外企業(yè)線材在領(lǐng)用過程中，沒有專門的稱重 儀器，只依賴肉眼和感覺，或粗略計(jì)算。存貨管理人員在貨到發(fā)票未到時(shí)不入 賬，對貨物不匹配的情況沒有辦理暫估入庫。 3.2.33.2.3 存貨的會(huì)計(jì)核算存貨的會(huì)計(jì)核算 xxx 公司存貨核算采用的先進(jìn)先出法，即對于先購入的存貨先發(fā)出進(jìn)行計(jì) 量為前提假設(shè)，當(dāng)存貨發(fā)出時(shí)，以最初的購買價(jià)格為依據(jù)進(jìn)行計(jì)算成本，先購 入的貨物成本在后購入的貨

41、物成本之前做轉(zhuǎn)出處理，借此對發(fā)出存貨和期末存 貨的成本進(jìn)行核算，但 xxx 公司當(dāng)物價(jià)上漲期間為了避稅常換用加權(quán)平均法。 第第 3.33.3 節(jié)節(jié) 石家莊石家莊 xxxxxx 商貿(mào)有限公司存在的問題分析商貿(mào)有限公司存在的問題分析 結(jié)合中外學(xué)者對于企業(yè)存貨管理現(xiàn)狀的研究和自己在采訪過程中的一些發(fā) 現(xiàn)，筆者接下來要從賬實(shí)不符、內(nèi)部控制環(huán)境、缺少科學(xué)的存貨采購計(jì)劃及存 貨核算方法四個(gè)方面對企業(yè)存貨管理中經(jīng)常出現(xiàn)的一些問題進(jìn)行思考，并作出 以下理解。 3.3.13.3.1 存貨的發(fā)出、盤存缺乏真實(shí)記錄，賬實(shí)不符存貨的發(fā)出、盤存缺乏真實(shí)記錄，賬實(shí)不符 xxx 公司在填寫庫存領(lǐng)料單時(shí)不按要求規(guī)范填寫，管理

42、者的管理松懈，庫 存使用的不是它的具體的名稱，按照慣例，在生產(chǎn)部門領(lǐng)用炭刷時(shí)，刷子型號(hào) 有 110#，105#和 95#，但在填寫領(lǐng)料單時(shí)不詳盡只寫刷子，不能正確反映會(huì)計(jì) 信息，結(jié)果在最終的檢查時(shí)，各種類型的存貨是有出入的，在正常使用中應(yīng)嚴(yán) 格管理的要求一致，以防導(dǎo)致庫存的賬實(shí)不一致。企業(yè)存貨種類相對較多，在 盤點(diǎn)中更要謹(jǐn)慎，所以庫存也應(yīng)進(jìn)行精確的計(jì)算，考慮最終的數(shù)量是不是實(shí)際 的庫存。在領(lǐng)用存貨時(shí)，不能憑感覺辦事，錯(cuò)略計(jì)算，這將導(dǎo)致不一致的決算。 而庫存管理者認(rèn)為只有在貨物的發(fā)票到時(shí)才入賬，而不去進(jìn)行估價(jià)入賬進(jìn)一步 對賬實(shí)的真實(shí)性也產(chǎn)生影響，導(dǎo)致貨物已使用但不沒有記載，存貨賬戶數(shù)小于 實(shí)際庫

43、存。 3.3.23.3.2 內(nèi)部控制不足，驗(yàn)收的環(huán)節(jié)混亂，經(jīng)常由同一人執(zhí)行內(nèi)部控制不足，驗(yàn)收的環(huán)節(jié)混亂，經(jīng)常由同一人執(zhí)行 內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了能夠更好的對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理，而制定的一套 相互聯(lián)系、制約和監(jiān)督的措施。健全的內(nèi)部控制制度能保證企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資的安 全性和完整性，提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性及可靠性，確保國家宏觀調(diào)控對企業(yè)和 公司自身的高效率運(yùn)作。 xxx 商貿(mào)公司對材料、設(shè)備的驗(yàn)收流于形式，由一人完成購買、銷售回款 及存儲(chǔ)的整個(gè)過程，沒有形成監(jiān)督機(jī)制。同時(shí)，沒有對原材料、倉庫設(shè)備、備 品備件、低值易耗品定期檢查，企業(yè)沒有安排定期的人員檢查賬目是否相符， 及時(shí)盤點(diǎn)存貨質(zhì)量有沒有問題。大量閑置材

44、料的出現(xiàn)，致使資本占用，增加壞 賬的可能性。對于一些不一致的地方，不能明確承擔(dān)責(zé)任。沒有核對賬實(shí)是否 一致，沒有檢查是否按生產(chǎn)要求生產(chǎn)貨物，導(dǎo)致后來發(fā)現(xiàn)庫存賬實(shí)不符時(shí)，沒 有有效的追究責(zé)任，對發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不合格的貨物能不能時(shí)及時(shí)處理，對生產(chǎn)有著 重要的影響，阻礙企業(yè)發(fā)展，影響企業(yè)利益。1 表表 3.13.1 期末存貨盤點(diǎn)表期末存貨盤點(diǎn)表 賬面數(shù)賬面數(shù)盤存數(shù)盤存數(shù)盤盈盤盈盤虧盤虧 序序 號(hào)號(hào) 物資名稱物資名稱 單單 位位 單價(jià)單價(jià)數(shù)數(shù) 量量 金額金額 數(shù)數(shù) 量量 金額金額 數(shù)數(shù) 量量 金額金額 數(shù)數(shù) 量量 金額金額 原因原因 1 1線材噸2807112319998109305963- - -3842

45、1編號(hào)不明 2 2篩網(wǎng)噸589205336091853244-2116其他 1訪談三. 訪談倉庫保管員.問 6 3 3 鐵圍欄 1*1.8 件25613033280131335361256- 發(fā)票未到 未辦暫估 入庫 4 4屏蔽電纜卷55173402237038570-31653遭偷竊 5 5pvc 接頭包19791501791501- - - 6 6雙絞線箱340411394003812920-31020丟失 由 xxx 公司期末存貨盤點(diǎn)表可見，線材、篩網(wǎng)、鐵圍欄 1*1.8、屏蔽電纜、 雙絞線是不相符的，除部分少數(shù)產(chǎn)品因保管不當(dāng)致使存貨損壞外，占較大比重 的則是人為因素，公司由同一個(gè)人完成

46、采購、驗(yàn)收、入庫全過程致使存貨管理 機(jī)制更加松散，存貨的保管更無專人負(fù)責(zé)更加大了存貨盤虧風(fēng)險(xiǎn)。公司存貨資 產(chǎn)總額為 628472.34 元比上年同期 613375.85 增長約 2.46%，存貨資產(chǎn)總額增 長并不明顯，公司因人為因素丟失的存貨為 7814 元，占公司盤點(diǎn)存貨損失的 78%，說明了公司存在監(jiān)管不嚴(yán)，內(nèi)部控制管理不完善問題，是存貨缺失的主要 原因。此外，因保管不善造成的存貨受損占據(jù)了 7%的比重，說明公司存貨管理 在保管方面存在問題，不能及時(shí)有效地做到存貨的正規(guī)保存，在妥善保管方面 仍存在一定問題。 3.3.33.3.3 存貨采購缺少科學(xué)合理計(jì)劃存貨采購缺少科學(xué)合理計(jì)劃 企業(yè)集中采

47、購原材料和成品銷售，采購人員購買了大量的原材料和半成品， 以降低采購成本，獲得價(jià)格優(yōu)惠，同時(shí)也希望盡快購買能夠避免因存貨不足而 降低生產(chǎn)和暫停供應(yīng)，沒有注意到企業(yè)資金的占用。購買頻頻出現(xiàn)，也導(dǎo)致運(yùn) 輸成本增高。企業(yè)在申請采購問題上，通常是使用者提交，只有在申請被批準(zhǔn) 后，才能采購。但運(yùn)行程序卻不同，不是根據(jù)實(shí)際需要申報(bào)采購計(jì)劃，是當(dāng)一 些庫存沒有時(shí)，立即通知采購，至于量的多少這個(gè)問題，是憑感覺做的，沒有 一個(gè)科學(xué)合理的采購計(jì)劃，然后補(bǔ)填申請單，若仍不能滿足要求時(shí)，再次購買， 購買庫存在這種情況下，因此沒有適當(dāng)?shù)牟少徲?jì)劃，最終受損還是企業(yè)本身。 表表 3.23.2 當(dāng)期存貨消耗量百分比表當(dāng)期存貨

48、消耗量百分比表 序號(hào)序號(hào) 存貨名稱存貨名稱當(dāng)期購入量當(dāng)期購入量當(dāng)期使用量當(dāng)期使用量剩余百分比剩余百分比 1 1線材210 147 70.00% 2 2pvc 直接頭1367756.62% 3 3聚全氟乙丙烯28521374.74% 4 4銅絲21016377.62% 5 5 聚氯乙烯 703651.43% 6 6氧化二乙丙苯1308162.31% 7 7硬化包裝箱270 184 68.15% 8 8油漆25017570.00% 9 9加壓式噴槍頭5 2 40.00% 1010電纜紙7 4 57.14% 1111滑石粉20 14 70.00% 1212硅油3266.67% 由上表可知公司存貨積壓

49、嚴(yán)重，存貨的消耗量在 70%左右，最低的消耗量 僅為 40%，而存貨的大量增加致使企業(yè)流動(dòng)資金的大量占用，和企業(yè)空間的浪 費(fèi)。公司并沒有針對存貨的消耗量制定一個(gè)合理的采購計(jì)劃，而是隨時(shí)缺貨時(shí) 購貨，且購貨時(shí)購買數(shù)量并沒有一定依據(jù)，多次的購買致使單位成本增加不能 求得批量優(yōu)勢，當(dāng)購買量過大時(shí)增加了企業(yè)的占用資金，無形中增加了企業(yè)流 動(dòng)資產(chǎn)。當(dāng)企業(yè)出現(xiàn)存貨占用過大時(shí)則使企業(yè)較長時(shí)間內(nèi)無需采購，使部分存 貨存放時(shí)間超出保質(zhì)期而無法使用。 此外，企業(yè)的采購人員應(yīng)具備熟練的專業(yè)素質(zhì)和一定的管理能力，采購人 員業(yè)務(wù)的好與壞直接影響著存貨的采購成本和相關(guān)費(fèi)用，不同的采購人員可能 導(dǎo)致不同的存貨成本，業(yè)務(wù)素質(zhì)

50、較低的采購人員可能無法辨別采購商品的質(zhì)量 問題，取得最低的采購價(jià)格，進(jìn)而降低生產(chǎn)或銷售成本，不了解相關(guān)的合同 法也可能使企業(yè)蒙受損失。 3.3.43.3.4 為了避稅常采用其他核算方法，違背會(huì)計(jì)核算可比性為了避稅常采用其他核算方法，違背會(huì)計(jì)核算可比性 公司采用先進(jìn)先出法，當(dāng)市場價(jià)格上漲過快時(shí)，因?yàn)槭袌鑫飪r(jià)上漲，之前 購進(jìn)的貨物成本相對較低，之后購進(jìn)存貨成本比較高。因此，現(xiàn)在的存貨價(jià)值 低于市價(jià)，計(jì)算出的銷售成本也就比較低，但這導(dǎo)致了期末存貨成本將升高。 又因商品的售價(jià)是按市價(jià)計(jì)算，因而收入較多，以此計(jì)算出來的利潤就比較高， 形成虛增利潤，就會(huì)加重企業(yè)所得稅負(fù)擔(dān)，企業(yè)財(cái)務(wù)人員臨時(shí)改變會(huì)計(jì)核算方

51、法采用加權(quán)平均法計(jì)算。 表表 3.33.3 加工閥門存貨消耗表加工閥門存貨消耗表 導(dǎo)向盤導(dǎo)向盤管材管材閥門底座閥門底座 種類種類 項(xiàng)目項(xiàng)目 單價(jià)單價(jià)數(shù)量數(shù)量單價(jià)單價(jià)數(shù)量數(shù)量單價(jià)單價(jià)數(shù)量數(shù)量 上月結(jié)存上月結(jié)存1201795131007 本月購入本月購入 170321152211217 本月消耗本月消耗-16-12-5 采用先進(jìn)先出法成本=120*16+95*12+100*5=3560（元） 采用加權(quán)平均法成本=（120*17+170*32+95*13+115*22+100*7+112*17） /（17+32+13+22+7+17）*（16+12+5）=4231.64（元） 由比較不難發(fā)現(xiàn)當(dāng)物價(jià)上

52、漲時(shí)采用加權(quán)平均法使成本增加，相應(yīng)的利潤會(huì) 減少，所得稅會(huì)減少，企業(yè)因此達(dá)到避稅目的，但這違背了會(huì)計(jì)核算準(zhǔn)則的一 貫性，造成會(huì)計(jì)指標(biāo)缺乏可比性，前后各期口徑不一致。 第四章第四章 對對 xxxxxx 商貿(mào)有限公司在存貨管理上提出建議商貿(mào)有限公司在存貨管理上提出建議 第第 4.14.1 節(jié)節(jié) 建立健全內(nèi)部控制制度建立健全內(nèi)部控制制度 內(nèi)部控制制度是企業(yè)為了能夠更好的對內(nèi)部經(jīng)濟(jì)進(jìn)行管理，而制定的一套 相互聯(lián)系、制約和監(jiān)督的措施。健全的內(nèi)部控制系統(tǒng)可以保證財(cái)產(chǎn)物資的安全 性、完整性、正確性和會(huì)計(jì)信息的可靠性，提高運(yùn)行效率，確保企業(yè)和企業(yè)自 身國家的宏觀控制。 結(jié)合 xxx 商貿(mào)有限公司的發(fā)展歷程和企

53、業(yè)自身的特點(diǎn)來看，要加強(qiáng)內(nèi)部控 制就要專職的內(nèi)審人員對企業(yè)的經(jīng)營管理活動(dòng)進(jìn)行的獨(dú)立檢查和評價(jià)活動(dòng)，促 進(jìn)企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督，正確評價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)信息和管理部門績效，遵守國家法律 法規(guī)，維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益，改善企業(yè)經(jīng)營管理方式，使經(jīng)濟(jì)效益穩(wěn)步發(fā)展。要 建立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)，企業(yè)的材料、產(chǎn)品不能由同一個(gè)人進(jìn)行購買和銷售、貨款 回收、儲(chǔ)存等全過程，建立相應(yīng)的存貨盤點(diǎn)制度，使采購銷售工作有章可依。 存貨的采購，倉儲(chǔ)、領(lǐng)用要及時(shí)入賬，在賬上及時(shí)反映出來；所購產(chǎn)品、 自制產(chǎn)品、加工產(chǎn)品及原材料的采購，應(yīng)根據(jù)我國相關(guān)規(guī)定作相應(yīng)處理；外企 業(yè)的材料、加工費(fèi)要加以區(qū)分正確反映；已經(jīng)發(fā)生但發(fā)票沒有到的存貨，要及 時(shí)處理，辦理

54、暫估入庫；當(dāng)入庫時(shí)發(fā)現(xiàn)有遺漏項(xiàng)無法開出時(shí)，比如個(gè)別材料因 質(zhì)量等原因，要及時(shí)開出發(fā)票，等存貨換回來之后沖回，確保帳實(shí)相符。 根據(jù)會(huì)計(jì)法和公司法相關(guān)規(guī)定，明確企業(yè)法人的職責(zé)與地位，完 善存貨的內(nèi)部控制制度，重視其在經(jīng)濟(jì)管理中的重要作用，使其與企業(yè)自身相 結(jié)合，嚴(yán)格控制采購、驗(yàn)收、入庫、盤點(diǎn)、銷售環(huán)節(jié)，加強(qiáng)對企業(yè)信息真實(shí)性 的監(jiān)察和監(jiān)督，明確企業(yè)內(nèi)部的崗位職責(zé)，使崗位職責(zé)細(xì)分到人，使內(nèi)部控制 制度的互相監(jiān)督作用得以在企業(yè)運(yùn)營中體現(xiàn)，環(huán)環(huán)相扣。 第第 4.24.2 節(jié)節(jié) 提高存貨管理人員綜合素質(zhì)提高存貨管理人員綜合素質(zhì) 當(dāng)今科學(xué)技術(shù)促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長的速度的進(jìn)一步加強(qiáng)，要增強(qiáng)信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代公 司員工的信息意

55、識(shí)，增強(qiáng)員工的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，使競爭型經(jīng)濟(jì)的概念深 入人心，對教育和人才培養(yǎng)模式進(jìn)行改革，增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員和審計(jì)人員的素質(zhì)。 培養(yǎng)高素質(zhì)人員以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)型人才，建立知識(shí)經(jīng)濟(jì)為導(dǎo)向的教育和培 訓(xùn)方式，用全新方式，新的思想進(jìn)行人才的培養(yǎng)和選拔。1 要加強(qiáng)企業(yè)庫存管理人員培訓(xùn)工作。對企業(yè)存貨管理人員培訓(xùn)，不單單指 倉庫管理人員，更重要的是對企業(yè)采購人員、銷售人員、會(huì)計(jì)人員及其他相關(guān) 部門的培訓(xùn)。增強(qiáng)自身的庫存管理的責(zé)任意識(shí)，提高自己的職業(yè)技能。選拔任 用思想品德好，有專業(yè)技能，經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員擔(dān)任要職，充分調(diào)動(dòng)和發(fā)揮 他們的積極性，提高企業(yè)管理人員的自身道德修養(yǎng)。2 第第 4.34.3 節(jié)節(jié)

56、 嚴(yán)格控制采購成本嚴(yán)格控制采購成本 公司應(yīng)建立科學(xué)的采購部門制定采購計(jì)劃，第一，為了確保企業(yè)的連續(xù)生 產(chǎn)對存貨的依賴，必須要有存貨儲(chǔ)備；第二，企業(yè)要想獲得經(jīng)濟(jì)效益必須有足 夠的產(chǎn)量，銷售可以實(shí)現(xiàn)規(guī)模化、系統(tǒng)化、批量化，所以更需要充足的存貨； 第三，企業(yè)在購貨時(shí)要想取得低成本，實(shí)施低成本戰(zhàn)略，需要批量采購，這樣 做可以減少單位存貨的價(jià)格，獲得批量效益；第四，企業(yè)在日常經(jīng)營過程中會(huì) 出現(xiàn)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，為了避免存貨的損壞和意外原因?qū)е碌膿p失，也需要企業(yè)有一 1 任生明. 存貨管理的問題及對策. 會(huì)計(jì)之友. 2009 2 徐文靜. 淺析中小企業(yè)存貨管理問題. 企業(yè)導(dǎo)報(bào). 2011.1 定量的存貨儲(chǔ)備保證企

57、業(yè)的正常生產(chǎn)。所以企業(yè)要進(jìn)行正常的經(jīng)營擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效 益，必須要有一定量的存貨，但過多的存貨必定占用企業(yè)流動(dòng)資金，所以成立 采購部門極其重要。 監(jiān)督和控制與采購相關(guān)的內(nèi)部控制制度結(jié)構(gòu)體系，應(yīng)從企業(yè)分工方面嚴(yán)格 監(jiān)督和控制職責(zé)問題，授權(quán)審批程序要認(rèn)真謹(jǐn)慎對待，建立和完善內(nèi)部控制制 度，并對企業(yè)存貨進(jìn)行跟蹤檢查，要有連續(xù)性，避免誤差的產(chǎn)生。使采購人員、 審批人員、驗(yàn)收人員、倉庫保管人員及收款人員權(quán)責(zé)分離明確責(zé)任，發(fā)揮內(nèi)部 控制的監(jiān)督作用，這些監(jiān)督管理措施是防止和糾正的錯(cuò)誤的的關(guān)鍵。此外，各 種票據(jù)連接的結(jié)合點(diǎn)是企業(yè)財(cái)務(wù)管理和物資管理的交點(diǎn)，在票據(jù)的發(fā)出和領(lǐng)用 環(huán)節(jié)要嚴(yán)格把關(guān)，確保票據(jù)的真實(shí)性和可辨認(rèn)性

58、，能夠及時(shí)有效地反映經(jīng)濟(jì)業(yè) 務(wù)。在采購管理系統(tǒng)，根據(jù)采購發(fā)票采購成本，跟蹤貨物執(zhí)行狀況。公司存貨 的采購要有科學(xué)合理的采購計(jì)劃，成立專門的采購部門，不能盲目采購，杜絕 虛假采購，在采購成本和經(jīng)濟(jì)效益之間尋找平衡點(diǎn)，依據(jù)不同情況采取不同的 存貨采購方法，既不是企業(yè)停工待貨，也不會(huì)占用過多資金。 第第 4.44.4 節(jié)節(jié) 規(guī)范存貨的核算規(guī)范存貨的核算 按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定，企業(yè)可以根據(jù)本公司存貨的需要選擇合適的核算方 法，但必須遵循會(huì)計(jì)記賬工作的一致性可比性原則，該方法一經(jīng)確定，本年度 內(nèi)是不可以任意改變的，如果真的需要改變，必須在會(huì)計(jì)報(bào)表注明原因及公司 財(cái)務(wù)狀況。公司存在隨意變更會(huì)計(jì)存貨核算方法的

59、現(xiàn)象，雖然能在一定程度上 為企業(yè)減免所得稅，但這違反了會(huì)計(jì)的一致性、可比性原則，侵害了國家利益， 也是會(huì)計(jì)信息復(fù)雜化造成存貨之前和之后的每一個(gè)時(shí)期的信息口徑不一致。 一般來說，如果企業(yè)適用的是比例稅率，在選擇存貨的核算方法時(shí)，市場 價(jià)格變化成為考慮的關(guān)鍵因素。通常，若市場價(jià)格不斷下降，應(yīng)使用先進(jìn)先出 法，來使企業(yè)稅收遞延；但當(dāng)市場價(jià)格價(jià)格波動(dòng)，企業(yè)應(yīng)該選擇全月一次加權(quán) 平均法或者移動(dòng)加權(quán)平均法，防止庫存成本的波動(dòng)對利潤過大影響，間接使企 業(yè)所得稅稅上下波動(dòng)，使資金的合理安排受到限制，影響正常的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)安排 部署。 如果在累進(jìn)稅率下，選擇全月一次加權(quán)平均法或移動(dòng)加權(quán)平均法，可以減 輕利潤波動(dòng)帶給

60、企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)，使企業(yè)資金比較穩(wěn)定，可以使企業(yè)對日常經(jīng) 營做出合理安排，由于采用平均法存貨計(jì)價(jià)，企業(yè)每一件材料的庫存成本價(jià)格 是相對均衡的，并不會(huì)出現(xiàn)時(shí)高時(shí)低的現(xiàn)象，所以沒有大的變化，其產(chǎn)品的成 本也比較穩(wěn)定，因此，所有的利潤更加平衡。 結(jié)結(jié) 論論 隨著企業(yè)業(yè)務(wù)和規(guī)模的不斷擴(kuò)大，存貨管理的地位和重要程度也需要不斷 被重視起來。通過研究和分析石家莊 xxx 商貿(mào)公司存貨管理的相關(guān)材料做出如 下總結(jié)： 企業(yè)在存貨管理上遇到的問題： （1）存貨的發(fā)出、盤存缺乏真實(shí)記錄，賬實(shí)不符 （2）內(nèi)部控制不足，驗(yàn)收的環(huán)節(jié)混亂 （3）存貨采購缺少科學(xué)合理計(jì)劃 （4）未根據(jù)市場選擇正確的存貨核算方法 并針對這些問題