2021年檔案歸檔流程范文

1、檔案歸檔流程范文 檔案歸檔流程 第一步：收集文件材料; 第二步：分年度; 第三步：確定歸檔范圍; 第四步：單位“件”的確定; 第五步： 第六步：劃分保管期限; 第七步：歸檔文件的排列; 第八步：蓋歸檔章和編號; 第九步：歸檔文件的編目; 第十步：裝盒、填寫備考表與上架。 “件”的裝訂; (會計(jì)憑證檔案流程) 第一步：收 _計(jì)憑證檔案材料; 第二步：分年度;檔案歸檔流程第三步：組卷并裝訂(含包角) 第四步：案卷的排列; 第五步：加蓋歸檔章。在每本憑證封面上方加蓋歸檔章和保管期限章; 第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號，并填入歸檔章。 第七步：編制案卷目錄; 第八步：裝盒并上架。 (會計(jì)

2、賬簿、報(bào)表、其它檔案流程) 第一步：收 _計(jì)賬簿、報(bào)表、其它檔案材料; 第二步：分年度。將每類材料按年度分開。 第三步：組卷 1、每本自然形成的表、賬、冊為一卷; 2、編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。 3、填寫案卷封面和卷內(nèi)備考表; 4、裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。 第四步：案卷的排列;按總分或保管期限類型相對集中進(jìn)行排列。 第六步：編案卷號。按照分類編號方案編制案卷號。 第七步：編制案卷目錄; 第八步：裝盒并上架。 第一步：收集業(yè)務(wù)資料; 第二步：分業(yè)務(wù)檔案類型; 第三步：分年度; 第四步：確定歸檔范圍; 第五

3、步：劃分保管期限; 第六步：編頁碼。以每卷為單位，在有效頁面上 從1開始編寫流水號，直至一卷編寫結(jié)束。 第七步：編卷內(nèi)目錄; 第八步：填寫案卷封面和備考表; 第九步：裝訂，以案卷為單位，將案卷封面、檔 案實(shí)體、卷內(nèi)備考表合在一起進(jìn)行裝訂。 第十步：歸檔上架。 第一步：收集照片(錄音錄像)材料; 第二步：分年度;第三步：確定歸檔范圍;第四步：劃分保管期限;第五步：照片(錄音錄像)的排列;第六步：將照片(錄音錄像)裝入照片夾(光盤盒)第七步：編寫照片(錄音錄像)說明;第八步：照片(錄音錄像)的編號;第九步：照片檔案的編目;第十步：上架。 第一步：收集實(shí)物材料;第二步：分年度;第三步：確定歸檔范圍;

4、第四步：劃分保管期限;第五步：實(shí)物檔案的排列;第六步：編寫實(shí)物檔案說明;第七步：實(shí)物檔案的編號;第八步：實(shí)物檔案的編目;第九步：上架。 實(shí)物檔案流程 第一步：收集設(shè)備儀器檔案材料; 第二步：將材料按不同設(shè)備分開; 第三步：確定歸檔范圍; 第四步： 組卷(動(dòng)態(tài)管理方式) 1、一臺設(shè)備(儀器)組成一卷或數(shù)卷，一盒一卷; 2、卷內(nèi)文件材料以“件”為單位進(jìn)行裝訂; 3、編寫頁碼。每件均要在有效頁面上編頁碼，正面右下角編寫，反面在左下角編寫; 4、卷內(nèi)“件”的排列。成時(shí)間或階段順序進(jìn)行排列; 5、蓋檔號章。在每“件”文件首頁上面加蓋檔號章，并填寫完整; 6、編制卷內(nèi)文件目錄，放在卷內(nèi)文件實(shí)體上面; 7、擬寫設(shè)備儀器檔案案卷題名并填寫案卷封面，放在卷內(nèi)目錄上面; 8、填寫卷內(nèi)備考表并放在每卷文件最后。 第五步：案卷的排列。設(shè)備儀器檔案案卷應(yīng)按立項(xiàng)審批、外購設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收、設(shè)備儀器 _調(diào)試、隨機(jī)文件材料、設(shè)備儀器運(yùn)