部門各項(xiàng)例會流程

1、部門例會流程執(zhí)行部門：渠道運(yùn)營處執(zhí)行時(shí)間：自2011年1月10日主持人職責(zé)： 把控會議時(shí)間，提高會議的高效性（會議的時(shí)間性、有效性、相關(guān)性）； 監(jiān)督并支持到會議的有效進(jìn)行； 維持會議紀(jì)律； 嚴(yán)于律己并執(zhí)行、監(jiān)督晨會、夕會贊美、分享環(huán)節(jié)； 統(tǒng)籌協(xié)調(diào)會議進(jìn)度；會議要求：1、與會人員于規(guī)定時(shí)間內(nèi)到達(dá)開會地點(diǎn)， 準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行會議，未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到者, 視為遲到：女生蹲起10次；男生俯臥撐10次；2、嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，嚴(yán)禁出現(xiàn)隨意走動或離開，大聲講話、接聽電話等影響 會議正常進(jìn)行的舉動；如出現(xiàn)，女生蹲起 10次；男生俯臥撐10次；一、晨會：會議目的：激勵(lì)士氣、明確銷售目標(biāo)；會議標(biāo)準(zhǔn)：1、主持人因特殊原因無法

2、參加會議情況，按照主持人員排列次序，主動 跳至下一人；2、主持人如遇出差等特殊情況，其主持晨會時(shí)間更改為回后的第一個(gè)晨 會；如同時(shí)數(shù)人出差，則回后按照主持人員排列次序依次主持近期晨 會；會議議程：會議時(shí)間：公司早會后10分鐘主持人：部門成員輪流【主持人員排列次序：于忠明、張薇、李廣、 曲仕凱、曹洪偉、楊彬彬、孟軍軍、丁會珍、劉靜】流 程：1、同事間相互肯定、贊美：（9分）標(biāo)準(zhǔn)：按順時(shí)針方向，依次分享：通過關(guān)注身邊的人或事，針對部門 中看到的，聽到的積極向上的一面分享給大家，使其或部門得 到鼓勵(lì)；2、緊跟團(tuán)隊(duì)目標(biāo)的明確：（1分）標(biāo)準(zhǔn)：銷售人員個(gè)人日銷售目標(biāo)匯報(bào)，后勤旬部門總目標(biāo)匯報(bào)；為目 標(biāo)加油

3、！會議制度：如主持人或其他人發(fā)現(xiàn)有未做充分準(zhǔn)備者，會后由其直接領(lǐng)導(dǎo)找其談 心，并做到激勵(lì)士氣的效果，全年累計(jì) 6次機(jī)會后，仍無改正者，調(diào)離崗位或降級處理;會議目的：部門工作協(xié)調(diào)、分享成長；會議標(biāo)準(zhǔn)：1、主持人因特殊原因無法參加會議情況，需提前指派指定人主持會議；會議議程：會議時(shí)間：下班前15分鐘主持人：于忠明、張薇流 程：1、 匯報(bào)個(gè)人具協(xié)調(diào)性工作內(nèi)容，并產(chǎn)生結(jié)果：（5分）標(biāo)準(zhǔn)：通過個(gè)人日報(bào)表的工作計(jì)劃，針對接下來需其他人協(xié)助或部門 支持的工作進(jìn)行匯報(bào)，尋求幫助；2、分享個(gè)人今日收獲、成長：（10分）標(biāo)準(zhǔn)：對于個(gè)人一天的工作成績，分享自己的收獲和成長的部分；會議制度：無特殊情況下，出現(xiàn)一次未交

4、日報(bào)表情況，扣 3分； 分享環(huán)節(jié)，如主持人或其他人發(fā)現(xiàn)有未做充分準(zhǔn)備者，會后由其直接 領(lǐng)導(dǎo)找其談心，全年累計(jì)6次機(jī)會后，仍無改正者，調(diào)離崗位或降級 處理；批注：每日夕會前提交個(gè)人日報(bào)表（詳見渠道運(yùn)營處日清表），至直接上級，由直接上級在夕會前落實(shí)完下級人員當(dāng)日的工作完成情況 及明日計(jì)劃（管理者需隨時(shí)關(guān)注成員當(dāng)日工作進(jìn)展，不能放置夕 會監(jiān)督）；三、旬會:會議目的： 檢視一旬工作完成情況，明確下旬工作重點(diǎn)，分享本旬完成情況，分析本旬未完成原因，公布下旬完成業(yè)績保障措施； 反饋一旬工作中未解決問題；會議標(biāo)準(zhǔn)：1、主持人因特殊原因無法參加會議情況，需指派指定人主持會議；會議議程：會議時(shí)間 ：每月逢零日

5、15:30-16:30 （如遇休息日，推后一天）主 持 人： 徐圣然流 程：1 、主持人點(diǎn)名查看人數(shù)： （1 分） 標(biāo)準(zhǔn)：點(diǎn)清總?cè)藬?shù)，落實(shí)清楚未到人員原因，記錄人員記錄；2 、針對共性問題（工作方法、業(yè)態(tài)、困難等） 、本旬不足、本旬優(yōu)點(diǎn)共同探 討、表揚(yáng)：（59 分） 標(biāo)準(zhǔn)：探討問題必須為共性問題，每人均可參與，支持人需總結(jié)，得出探 討結(jié)論（解決方案、工作負(fù)責(zé)人、完成期限等） ，會議時(shí)間主持人 掌控， 如遇待解決或其他問題， 詢問與會人員意見， 延時(shí)或改日探 討，且定出時(shí)間；3 、記錄人做好會議紀(jì)要，會后追蹤、落實(shí)解決情況，下旬匯報(bào)落實(shí)結(jié)果： 標(biāo)準(zhǔn)：記錄人必須詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，會后 1個(gè)工

6、作日內(nèi)整合完畢， 交至其直接上級批閱通過后，發(fā)至與會人每人一份，并且在下次旬 會之前落實(shí)工作解決情況，旬會時(shí)匯報(bào)落實(shí)結(jié)果；會議制度：未出煙臺五區(qū)者必須參加旬會， 出煙臺五區(qū)情況， 提前一天必須向直接領(lǐng) 導(dǎo)請假，未按要求執(zhí)行者，扣 3 分； 無特殊情況下，出現(xiàn)一次未交個(gè)人旬總結(jié)情況，扣 3 分；批注：每月逢零日的 12:00 之前將個(gè)人旬總結(jié)及計(jì)劃（詳見旬總結(jié)及 計(jì)劃模板）發(fā)至各渠道負(fù)責(zé)人， 13：30 之前各渠道負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)至丁會珍處， 由其發(fā)至徐總，審核，通過后，如有改動，各渠道負(fù)責(zé)人需重新發(fā)至丁 會珍備檔；四、月會：會議目的： 檢視一月工作完成情況，明確下月工作重點(diǎn)， 分享本月完成情況， 分析

7、本月未完成原因， 公布 下月完成業(yè)績保障措施；反饋一月工作中未解決問題；表彰銷售冠軍； 會議標(biāo)準(zhǔn)：1、主持人因特殊原因無法參加會議情況，需指派指定人主持會議； 會議議程：會議時(shí)間： 每月 30 號 14:30-16:30 （如遇休息日，推后一天）主 持 人： 徐圣然流 程：1、主持人點(diǎn)名查看人數(shù)：（1分）標(biāo)準(zhǔn)：點(diǎn)清總?cè)藬?shù)，落實(shí)清楚未到人員原因，記錄人員記錄；2、針對共性問題（工作方法、業(yè)態(tài)、困難解決等）、本月不足、優(yōu)點(diǎn)共同探 討、表揚(yáng)：（59分）標(biāo)準(zhǔn)：探討問題必須為共性問題，每人均可參與，支持人需總結(jié)，得出探 討結(jié)論（解決方案、工作負(fù)責(zé)人、完成期限等），會議時(shí)間主持人 掌控，如遇待解決或其他問

8、題，詢問與會人員意見，延時(shí)或改日探 討，且定出時(shí)間；3、表彰當(dāng)月銷售冠軍：（60分）（建議：加入冠軍發(fā)言、分享環(huán)節(jié)）標(biāo)準(zhǔn)：當(dāng)月目標(biāo)達(dá)成率最高團(tuán)隊(duì)為此月銷售冠軍（業(yè)績截止當(dāng)月29號16:30之前），銷售冠軍團(tuán)隊(duì) 可享受其提出的任一合理性要求；4、記錄人做好會議紀(jì)要，會后追蹤、落實(shí)解決情況，下月匯報(bào)落實(shí)結(jié)果：標(biāo)準(zhǔn)：記錄人必須詳細(xì)、準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容，會后1個(gè)工作日內(nèi)整合完畢， 交至其直接上級批閱通過后，發(fā)至與會人每人一份，并且在下次月 會之前落實(shí)工作解決情況，月會時(shí)匯報(bào)落實(shí)結(jié)果；會議制度：煙威地區(qū)內(nèi)必須參加會議，出省出差者需提前一天向直接上級請假， 如出 現(xiàn)未按要求執(zhí)行者扣6分；無特殊情況下，出現(xiàn)一

9、次未交個(gè)人月總結(jié)及計(jì)劃情況，扣6分；批注：渠道負(fù)責(zé)人每月29號16:30之前將月總結(jié)及計(jì)劃（詳見月總結(jié) 及計(jì)劃模板需包括下旬工作總結(jié)及計(jì)劃）發(fā)至丁會珍，由其發(fā)至徐總， 審核，通過后，如有改動，渠道負(fù)責(zé)人需重新發(fā)至丁會珍備檔；五、年會：會議目的： 檢視一年工作完成情況，明確下年工作重點(diǎn)，分享本年完成情況，分析本年未完成原因，公布下年完成業(yè)績保障措施； 反饋一年工作中未解決問題； 表彰銷售冠軍；團(tuán)隊(duì)成員一年的成長評估、總結(jié)； 部門明年及近期的整體戰(zhàn)略；會議標(biāo)準(zhǔn)：無任何理由必須參加；會議議程：會議時(shí)間： 每年 12月 25日主 持 人： 徐圣然流 程：1 、主持人點(diǎn)名查看人數(shù)： （1 分） 標(biāo)準(zhǔn)：點(diǎn)

10、清總?cè)藬?shù)，落實(shí)清楚未到人員原因，記錄人員記錄； 2、分享成功經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)失敗原因： （60 分） 標(biāo)準(zhǔn)：與會人員均需總結(jié)一年工作，發(fā)表個(gè)人對于一年部門工作、建設(shè)的 意見，時(shí)間控制在 5 分鐘以內(nèi)；3、渠道負(fù)責(zé)人公布部門整體戰(zhàn)略和總結(jié)本年團(tuán)隊(duì)建設(shè)： （30 分） 標(biāo)準(zhǔn)：部門一年情況的大概總結(jié)，及部門明年、未來的發(fā)展戰(zhàn)略和愿景；4、敲定明年各渠道銷售目標(biāo)： （30 分）標(biāo)準(zhǔn)：針對各渠道的明年計(jì)劃，經(jīng)協(xié)商后，確定目標(biāo)額；5、表彰優(yōu)秀個(gè)人：（ 15分） 標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)員工一年的綜合表現(xiàn)，由直接領(lǐng)導(dǎo)人提交表現(xiàn)優(yōu)秀者名單，渠 道負(fù)責(zé)人審核，通過后給予相應(yīng)的表彰，獲此榮譽(yù)者發(fā)言（ 表彰形6、年會圓滿已成后，團(tuán)隊(duì)聚會（費(fèi)用列總經(jīng)辦） ；7、記錄人做好會議紀(jì)要：標(biāo)準(zhǔn)：記錄人必須詳細(xì)、 準(zhǔn)確記錄會議內(nèi)容， 會后 1 個(gè)工作日內(nèi)整合完畢， 交至其直接上級批閱通過后，發(fā)至與會人每人一份；會議制度：部門成員無任何理由必須參加會議，未按