公司報價管理制度

1、產(chǎn)品報價規(guī)定編 號第一章 總則1、 進一步XX公司產(chǎn)品報價流程,明確相關(guān)部門在報價過程中的職責(zé). 降低采購成本,規(guī)范采購價格核定流程,對合格供方提供的報價進行成本分析和核算,確保供方的價格合理,XX公司的經(jīng)濟效益。2、 本規(guī)定XX公司自行生產(chǎn)或者外協(xié)加工的所有常規(guī)產(chǎn)品、生產(chǎn)所需的原材料、輔料、外協(xié)件、包裝物等采購產(chǎn)品價格的測算、分析、審核、確認。第二章.職責(zé)1、 價格管理組織機構(gòu):成員有總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理、生產(chǎn)部部長、技術(shù)部部長。負責(zé)對新產(chǎn)品、常規(guī)產(chǎn)品報價的評審、抽查及外加工價格的最終確定。2XX市場營銷部負責(zé)接收客戶詢價信息,提出報價申請,并將最終報價及時向客戶反饋。3、 生產(chǎn)部負責(zé)

2、對產(chǎn)品工藝流程的編制、產(chǎn)品模具、工裝費用的測算及對產(chǎn)品原材料、輔料、生產(chǎn)車間人工費、動力三費的測算,并把變動情況及時通知報價部門.4、外協(xié)加工的產(chǎn)品應(yīng)選擇合格的供方,向供方詢價的同時要求供方提供符合要求的報價格式及采用的原材料質(zhì)量及價格。5、報價部應(yīng)時刻關(guān)注原XX市場及生產(chǎn)用工費用的變化,以便及時對價格進行精確測算。6、報價員對本人負責(zé)的報價單承擔(dān)相應(yīng)的獎罰責(zé)任。第三章. 工作流程一、營銷部門的報價XX市場營銷部在接到客戶提出產(chǎn)品報價要求時,應(yīng)從和客戶交談或通過其它信息渠道驗證該客戶是否有合作意向(老客戶不需要驗證),在通過初步驗證確定客戶有合作意向后,應(yīng)填寫產(chǎn)品報價申請單,申請表中詳細記錄收

3、集到的客戶需求,產(chǎn)品的規(guī)格型號、技術(shù)資料等傳遞到報價部門。2、報價部門根據(jù)當(dāng)時報價員的工作情況及其擅長的報價類別進行合理安排,專人負責(zé),實行一單一人負責(zé)制。3、報價員根據(jù)以往的經(jīng)驗和已有的產(chǎn)品套用初步測算,收集技術(shù)、生產(chǎn)、采購、營銷等相關(guān)人員對相關(guān)產(chǎn)品的價格及用工信息的進行匯總、核算,并根據(jù)XX公司XX公司的距離,選擇合適的運輸路線及方式,核算出運輸?shù)某杀疽约跋嚓P(guān)的銷售費用。4、成本核算完成并確認準(zhǔn)確后,及時通知營銷業(yè)務(wù)員,以便及時通知客戶。5、報價部門編制報價登記表,對每次報價建立臺帳進行管理,應(yīng)注明報價的日期、產(chǎn)品、規(guī)格、價格、質(zhì)量及要求報價的業(yè)務(wù)員姓名等。6、顧客確認報價單且達成合作意向

4、后,將該產(chǎn)品報價單,及所有的費用核算清單歸檔,報價部門和銷售部門各存一份,報價部門根據(jù)營銷人員提供的客戶要求及報價時的相關(guān)資料向生產(chǎn)部提供采購標(biāo)準(zhǔn)并協(xié)助生產(chǎn)部對供方材料、工藝水平進行判定,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由生產(chǎn)部相關(guān)負責(zé)人與外協(xié)生產(chǎn)單位簽訂加工合同,由生產(chǎn)部進行排產(chǎn)及完工后的產(chǎn)品入庫、質(zhì)量檢測等工作。7、協(xié)助倉管部門做好貨物的裝運日期及裝運方式的安排。XX公司來訪客戶的報價1XX公司接待辦接待來訪詢價的客戶,由接待辦匯總客戶需求產(chǎn)品的詳細信息通知報價部門進行核價,接待辦XX公司制定的相關(guān)利潤率后報價給客戶.報價流程適用于本項一類條款。2、接待直接到報價部門詢價的客戶時,注意客戶接待禮儀、言談舉止

5、大方得體,時刻XX公司的形象；詳細記錄客戶信息及所需產(chǎn)品的詳細規(guī)格、數(shù)量等。3、及時準(zhǔn)確的核算產(chǎn)品成本,XX公司制定的相關(guān)產(chǎn)品銷售利潤率進行銷售核價,及時報價給客戶,不準(zhǔn)當(dāng)客戶面對外詢價,確實需要時,應(yīng)移步到其他科室詢價,完成后盡快回到本部門。4、與客戶就產(chǎn)品價格及運輸形式、付款方式達成意向后,報告總經(jīng)理或者主管副總簽訂供貨合同,注意合同文本的填寫,不能出現(xiàn)漏項、錯項等,合同一式二份,一份交客戶,一份交財務(wù)存檔。5、及時把簽訂合同后的相關(guān)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、規(guī)格、交貨日期等詳細信息報總經(jīng)理批準(zhǔn)后通知生產(chǎn)部進行排產(chǎn)、發(fā)貨。所有產(chǎn)品報價信息歸類、存檔備查并注意做好信息的保密工作。績效考核細則出現(xiàn)以下各

6、條情況的根據(jù)情節(jié),較輕的每次予以10-30元處罰；情節(jié)較重的每次予以30-100元處罰；情況嚴重以上的按嚴重事故處罰標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。一、勞動紀律1、休假未按規(guī)定程序辦理手續(xù)、遲到、早退按員工手冊中的考勤制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2、上班時閑聊、打玩、無故竄崗、吃零食、打瞌睡者。3、工作服、工號牌穿戴不整齊不正確,上班穿拖鞋、男員工留長胡須、長頭發(fā)、短褲、打赤膊者,女員工濃裝艷抹、短裙高于膝蓋。4、工作臺文件、圖紙、用具放置零亂不整齊；地面不清潔的。5、不能虛心接受上級管理人員對錯誤的批評和處罰意見,惡意與上級管理人員發(fā)生爭吵、打架或打擊報復(fù)。6、未經(jīng)有關(guān)管理人員批準(zhǔn)私自將無關(guān)人員帶入辦公室或車間。7、有XX公司

7、財物或工友私人財物者除按勞動紀律標(biāo)準(zhǔn)處罰外。8、利用職務(wù)之便,有意或無意XX公司技術(shù)秘密。9、利用職務(wù)之便,向客戶索取或收取禮品、回扣。10、不能虛心接受上級主管人員對其本人和本車間出現(xiàn)不良現(xiàn)象做出的批評和處罰、處理的。11、對下屬員工的考核不公平、徇私包庇、錯考、漏考。12、有其它違反勞動紀律的按員工手冊規(guī)定執(zhí)行。二、工作質(zhì)量 1、不能認真準(zhǔn)確地按時間要求,對報價材料進行登帳記錄的。2、不堅守職責(zé)利用工作之便,接受客戶的行賄及饋送的禮物,對外協(xié)產(chǎn)品的質(zhì)量不能嚴格控制的。3、由于工作馬虎,有意或無意造成價格錯誤的。4、 工作不積極,造成報價延誤的。三、獎勵有以下情況的視情XX公司予以獎金、實物獎勵和通報表揚1、關(guān)心、幫助工友事例突出的。2XX公司產(chǎn)品的生產(chǎn)技術(shù)和工藝有發(fā)明、創(chuàng)新,實際應(yīng)用產(chǎn)生成果XX公司帶來明