企業(yè)技術秘密、商業(yè)秘密管理辦法

1、企業(yè)技術秘密、商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 為保障公司的合法權益，充分發(fā)揮作為公司重要資產的技術秘密、商業(yè)秘密的效益，鼓勵員工不斷創(chuàng)造并自覺維護技術秘密、商業(yè)秘密的積極性，根據知識產權管理總則制訂本制度。第二條 公司技術秘密、商業(yè)秘密的管理目標；技術秘密、商業(yè)秘密是本公司擁有的知識產權的組成部分，是公司的重要資產。要在公司內牢固樹立技術秘密、商業(yè)秘密的保護意識；技術秘密、商業(yè)秘密的管理貫穿研究開發(fā)、生產和經營的全過程。明確商業(yè)秘密的界定和保護。第三條 公司內的相關文件、合同、記錄等文獻中出現的“專有技術”、“技術訣竅”、“技術秘密”、“經營管理訣竅”，“實際知識”、“實踐經驗”均是本制度

2、中“商業(yè)秘密”的表達形式。第二章 技術秘密、商業(yè)秘密的定義、確立和管理機制第四條 本制度所稱的技術秘密、商業(yè)秘密，是指由公司員工在職務范圍內創(chuàng)造或履行職務產生的、經公司知識產權管理部門認定并采取了保密措施、只在公司一定范圍內流傳的、具有商業(yè)價值的所有信息或成果。這些信息或成果以各種紙質材料、照片、錄像和計算機等數字存儲設備為載體而能夠為人所感知。具體包括：1.技術秘密。包括：公司現有的或正在開發(fā)或者構思之中的或經過技術創(chuàng)新確定不宜于申請專利的產品設計、制造方法、工藝過程、材料配方、實驗數據、經驗公式、計算機軟件及其算法以及產品開發(fā)計劃等；及其存在形式：資料和圖紙、樣品、手冊文檔、工具模具、計算

3、機軟件等承載物；2.經營信息包括：公司的市場營銷計劃、廣告宣傳方案、銷售方法、供應商和客戶名單、客戶的專門需求、未公開的銷售服務網絡以及公司現有的、正在開發(fā)或者構思之中的經營項目等信息及其承載物；3.依據法律和有關協(xié)議對第三方負有保密責任的第三方商業(yè)秘密。第五條 確定為技術秘密、商業(yè)秘密的信息及其承載物，歸公司所有。第六條 技術秘密、商業(yè)秘密的確定程序：1.由參與技術創(chuàng)新或經營管理的部門或員工就某一項或幾項信息或成果，向公司知識產權管理部門申報；2.知識產權管理部門接到申報后采?。篴)指定參與者中一人專門保管成果或信息的承載物，可以采取加密措施。被指定人一般是項目或業(yè)務負責人或發(fā)明創(chuàng)造者本人；

4、b)向公司決策層匯報并提出是否構成技術秘密、商業(yè)秘密建議。必要時會同指定人向公司決策層匯報；c) 公司決策層在接到知識產權管理部門的匯報后應立即作出是否確定為技術秘密、商業(yè)秘密的決定；d)對于被確定為技術秘密、商業(yè)秘密的信息或成果，按照本制度第三章和第四章的有關規(guī)定具體落實管理措施。e) 技術秘密、商業(yè)秘密的確定遵循隨時產生隨時確定的原則，實行動態(tài)管理；第七條 商業(yè)秘密管理機制。公司決策層負責技術秘密、商業(yè)秘密的整體工作。及時、高效地作出審核、批準、否決等工作，定期檢查各部門的保密工作，作出獎懲決定。公司下屬部門的負責人負責本部門的日常技術秘密、商業(yè)秘密管理和保護工作。定期檢查本部門的保密工作

5、，配合支持知識產權管理部門履行公司技術秘密、商業(yè)秘密保護工作。知識產權管理部門是公司技術秘密、商業(yè)秘密保護工作的職責機構，具體操作落實與協(xié)調商業(yè)秘密保護的各項工作，研究開發(fā)部門、信息系統(tǒng)管理部門、市場營銷和行政檔案管理部門按其職能分工負責日常商業(yè)秘密和保護工作。公司全體員工是技術秘密、商業(yè)秘密保護的實施者。全體員工應當牢固樹立知識產權意識，自覺維護公司的商業(yè)秘密。第三章 技術秘密、商業(yè)秘密及其承載物的管理第八條 根據本制度第六條的規(guī)定，被決策層確立為技術秘密、商業(yè)秘密的信息或成果，由知識產權管理部門確立密級和保密期限。密級劃分的標準、保密期限的確立，要參考該信息或成果同公司業(yè)務的聯(lián)系程度、與同

6、行業(yè)競爭的影響力度、是否為公司運營的關鍵等因案，由知識產權管理部門劃定。商業(yè)秘密的申報人應當提供意見。第九條 按照技術秘密、商業(yè)秘密需要保密的程度，參考第八條的標準，技術秘密、商業(yè)秘密分為三級；絕密、機密、保密。引外，對于不宜于對外的信息，由知識產權管理部門確立為“內部使用”的資料，參照本制度做好保密工作。絕密是指一旦泄漏會使公司遭受嚴重危害和重大損失的信息或成果，包括；公司核心技術秘密、技術訣竅。機密是指理一旦泄漏會使公司遭受危害和較大損失的信息，包括：公司的產品模型及開發(fā)方法、產品開發(fā)、市場營銷等各類工作計劃、公司內部重要文件。保密是指一旦泄漏會使公司遭受損失的信息，包括；產品銷售情況，用

7、戶名單及其分布，用戶需求信息，限于一定范圍閱讀的公司內部文件等。內部使用的信息或成果是指一旦泄漏會對公司業(yè)務產生一定不良影響的可能的信息或成果，只限于內部員工閱讀的公司內部文件。保密期限，一般分為三級：永久保密、長期（二十年）和短期（五年）。密級和保密期限劃定后，應在信息或成果的承載物上標注出。第十條 密級、保密期限確立后，被指定人及時整理該技術秘密、商業(yè)秘密的資料，搜集整理所有消息或成果承載物，在確定沒有其他拷貝或復制件的基礎上，用統(tǒng)一外包裝封裝，加蓋密級標記后交公司行政檔案管理部門保存，由此形成技術秘密、商業(yè)秘密檔案材料。公司各部門指定專人負責技術秘密、商業(yè)秘密的資料及移交工作。第十一條

8、保密資料由專人負責管理。公司檔案管理部門對交接來的技術秘密、商業(yè)秘密檔案材料，根據其密級和保密期限于檔案卷宗封面加蓋保密印章，登記、編號后統(tǒng)一放置保密資料專門存放處保存，并建立臺帳登記，重要的資料柜實行雙鑰匙制度。公司各部門要設立保密資科柜，用于存放各部門經常運用的或暫時無法交存公司行政檔案管理部門保存的技術秘密、商業(yè)秘密檔案材料，該資料拒應由專人管理。第十二條 絕密、機密級商業(yè)秘密檔案材料的借閱，必須經公司知識產權負責領導批準；保密級商業(yè)秘密檔案材料、內部使用文件資料的借閱，必須經知識產權管理部門負責人批準，資料的借閱應持借閱批準書到資料保管人員處辦理借閱手續(xù)，確定借閱時間，使用后立即歸還，

9、不得延期，更不得交與他人使用。第十三條 絕密和機密商業(yè)秘密檔案材料的復印，必須經公司知識產權負責領導批準后，由原制作公司（如已存檔由資科保管員）交復印室復印，未見公司知識產權負責領導批準意見，復印室一律不得復印。復印由專人負責，復印期間不得向他人泄漏，復印后應當立即將復印稿和原稿交還申請復印人，廢稿要立即銷毀，不得留存或隨意丟棄。第十四條 商業(yè)秘密檔案資料的傳送，必須采取密封形式，由專人送達，接收人簽字。采用郵寄辦法的，必須采用掛號形式。商業(yè)秘密檔案材料利用電子郵件傳遞時必須加密。第四章 技術秘密、商業(yè)秘密的保障措施第十五條 在本公司進行技術創(chuàng)新過程中，任何研發(fā)項目從立項之日起，圍繞該項目的研

10、發(fā)活動進入技術秘密、商業(yè)秘密保護范圍內，產生的任何信息或成果，不論最終產生的知識產權形式如何，均作為公司的技術秘密、商業(yè)秘密進行保護。第十六條 對于在研發(fā)過程中被確定為技術秘密、商業(yè)秘密的信息，由于處在不斷發(fā)展改進的狀態(tài)下，其檔案材料可以經公司知識產權主管領導批準后保留在本部門，但必須設專門存放處保存，以計算機等保存的，必須對該設備進行數字加密，密碼不得向任何無關該商業(yè)秘密的人透露。研發(fā)中的階段性成果，必須形成檔案材料，依照保密措施保存，直到最終成果形成后，將各階段成果形成的過程檔案進行保存、銷毀、解秘等措施。第十七條 對于開發(fā)完成的技術創(chuàng)新成果，除從本公司專利戰(zhàn)略及經營實際出發(fā)需要公開的以外

11、，經過論證不適于申請專利的，將其完全納入公司商業(yè)秘密保護范圍內，按照商業(yè)秘密的確立、密級劃分、建檔、專門保存檔案資料等的工作。參與技術創(chuàng)新的有關人員，在開發(fā)項目進行中，應履行商業(yè)秘密的保密工作。第十八條 公司所有員工有義務保護公司技術秘密、商業(yè)秘密的安全。所有員工對于公司技術秘密、商業(yè)秘密的保護而產生的義務、權利及相應獎勵、處罰。第十九條 員工在公司工作期間，因工作需要使用公司的技術秘密、商業(yè)秘密及其承載物，應按照要求的范圍和程度使用，不得將實物、資料等擅自帶離工作崗位，未經書面同意，不得隨意進行復制、交流或轉移含有公司技術秘密、商業(yè)秘密的資料。第二十條 員工在參加任何級別的學術交流活動、產品

12、訂貨會、技術鑒定會等會議或活動時，必須注意保護公司的技術秘密、商業(yè)秘密，用以交流的文檔或資料事先要經過上級審查批準。第二十一條 公司在對外發(fā)布新產品信息和廣告時，要注意避免泄漏公司的技術秘密、商業(yè)秘密。重要的新產品發(fā)布會、廣告文稿必須經公司主管負責領導審核批準后才可發(fā)布。第二十二條 公司在接受外公司人員的實習、合作研究、學習進修等工作時，對公司的技術秘密、商業(yè)秘密負有保密的義務。第二十三條 員工因工作需要或其他原因（包括離職、辭職、退休、開除等）調離原工作崗位或離開公司，應將接觸到的所有包含職務開發(fā)中技術秘密、商業(yè)秘密的數據、文檔等的記錄、模型、軟磁盤、光盤及數字存儲裝置以及其他媒介形式的資料

13、如數交回公司。第五章 技術秘密、商業(yè)秘密效益發(fā)揮的保證措施第二十四條 公司在對外的技術合作過程中，以技術秘密、商業(yè)秘密為標的或其他技術合同涉及技術秘密、商業(yè)秘密許可的，對于技術秘密、商業(yè)秘密的價值通過與合作方協(xié)商確定。需要進行第三方價值評估的，委托符合執(zhí)業(yè)要求的中介機構完成，并通過合同約定嚴格的保密措施。明確雙方的權利和義務及合作方在合同末完全履行，泄漏公司技術秘密、商業(yè)秘密應承擔的責任。第二十五條 參與履行有關技術秘密、商業(yè)秘密的技術合同的公司員工，在合作中要對公司技術秘密、商業(yè)秘密進行保密，與合作方的接觸、信息的交流只涉及技術合作范圍內。涉及的技術秘密、商業(yè)秘密只以合同限定的為準，相關技術秘密、商業(yè)秘密不在合同中的，不與合作方交流。第二十六條 公司員