企業(yè)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密管理辦法

1、企業(yè)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密管理辦法第一章 總則第一條 為保障公司的合法權(quán)益，充分發(fā)揮作為公司重要資產(chǎn)的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的效益，鼓勵(lì)員工不斷創(chuàng)造并自覺維護(hù)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的積極性，根據(jù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理總則制訂本制度。第二條 公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的管理目標(biāo)；技術(shù)秘密、商業(yè)秘密是本公司擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán)的組成部分，是公司的重要資產(chǎn)。要在公司內(nèi)牢固樹立技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的保護(hù)意識(shí)；技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的管理貫穿研究開發(fā)、生產(chǎn)和經(jīng)營的全過程。明確商業(yè)秘密的界定和保護(hù)。第三條 公司內(nèi)的相關(guān)文件、合同、記錄等文獻(xiàn)中出現(xiàn)的“專有技術(shù)”、“技術(shù)訣竅”、“技術(shù)秘密”、“經(jīng)營管理訣竅”，“實(shí)際知識(shí)”、“實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)”均是本制度

2、中“商業(yè)秘密”的表達(dá)形式。第二章 技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的定義、確立和管理機(jī)制第四條 本制度所稱的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密，是指由公司員工在職務(wù)范圍內(nèi)創(chuàng)造或履行職務(wù)產(chǎn)生的、經(jīng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門認(rèn)定并采取了保密措施、只在公司一定范圍內(nèi)流傳的、具有商業(yè)價(jià)值的所有信息或成果。這些信息或成果以各種紙質(zhì)材料、照片、錄像和計(jì)算機(jī)等數(shù)字存儲(chǔ)設(shè)備為載體而能夠?yàn)槿怂兄?。具體包括：1.技術(shù)秘密。包括：公司現(xiàn)有的或正在開發(fā)或者構(gòu)思之中的或經(jīng)過技術(shù)創(chuàng)新確定不宜于申請(qǐng)專利的產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造方法、工藝過程、材料配方、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、經(jīng)驗(yàn)公式、計(jì)算機(jī)軟件及其算法以及產(chǎn)品開發(fā)計(jì)劃等；及其存在形式：資料和圖紙、樣品、手冊(cè)文檔、工具模具、計(jì)算

3、機(jī)軟件等承載物；2.經(jīng)營信息包括：公司的市場營銷計(jì)劃、廣告宣傳方案、銷售方法、供應(yīng)商和客戶名單、客戶的專門需求、未公開的銷售服務(wù)網(wǎng)絡(luò)以及公司現(xiàn)有的、正在開發(fā)或者構(gòu)思之中的經(jīng)營項(xiàng)目等信息及其承載物；3.依據(jù)法律和有關(guān)協(xié)議對(duì)第三方負(fù)有保密責(zé)任的第三方商業(yè)秘密。第五條 確定為技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的信息及其承載物，歸公司所有。第六條 技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的確定程序：1.由參與技術(shù)創(chuàng)新或經(jīng)營管理的部門或員工就某一項(xiàng)或幾項(xiàng)信息或成果，向公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門申報(bào)；2.知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門接到申報(bào)后采?。篴)指定參與者中一人專門保管成果或信息的承載物，可以采取加密措施。被指定人一般是項(xiàng)目或業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人或發(fā)明創(chuàng)造者本人；

4、b)向公司決策層匯報(bào)并提出是否構(gòu)成技術(shù)秘密、商業(yè)秘密建議。必要時(shí)會(huì)同指定人向公司決策層匯報(bào)；c) 公司決策層在接到知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門的匯報(bào)后應(yīng)立即作出是否確定為技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的決定；d)對(duì)于被確定為技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的信息或成果，按照本制度第三章和第四章的有關(guān)規(guī)定具體落實(shí)管理措施。e) 技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的確定遵循隨時(shí)產(chǎn)生隨時(shí)確定的原則，實(shí)行動(dòng)態(tài)管理；第七條 商業(yè)秘密管理機(jī)制。公司決策層負(fù)責(zé)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的整體工作。及時(shí)、高效地作出審核、批準(zhǔn)、否決等工作，定期檢查各部門的保密工作，作出獎(jiǎng)懲決定。公司下屬部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門的日常技術(shù)秘密、商業(yè)秘密管理和保護(hù)工作。定期檢查本部門的保密工作

5、，配合支持知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門履行公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密保護(hù)工作。知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門是公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密保護(hù)工作的職責(zé)機(jī)構(gòu)，具體操作落實(shí)與協(xié)調(diào)商業(yè)秘密保護(hù)的各項(xiàng)工作，研究開發(fā)部門、信息系統(tǒng)管理部門、市場營銷和行政檔案管理部門按其職能分工負(fù)責(zé)日常商業(yè)秘密和保護(hù)工作。公司全體員工是技術(shù)秘密、商業(yè)秘密保護(hù)的實(shí)施者。全體員工應(yīng)當(dāng)牢固樹立知識(shí)產(chǎn)權(quán)意識(shí)，自覺維護(hù)公司的商業(yè)秘密。第三章 技術(shù)秘密、商業(yè)秘密及其承載物的管理第八條 根據(jù)本制度第六條的規(guī)定，被決策層確立為技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的信息或成果，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門確立密級(jí)和保密期限。密級(jí)劃分的標(biāo)準(zhǔn)、保密期限的確立，要參考該信息或成果同公司業(yè)務(wù)的聯(lián)系程度、與同

6、行業(yè)競爭的影響力度、是否為公司運(yùn)營的關(guān)鍵等因案，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門劃定。商業(yè)秘密的申報(bào)人應(yīng)當(dāng)提供意見。第九條 按照技術(shù)秘密、商業(yè)秘密需要保密的程度，參考第八條的標(biāo)準(zhǔn)，技術(shù)秘密、商業(yè)秘密分為三級(jí)；絕密、機(jī)密、保密。引外，對(duì)于不宜于對(duì)外的信息，由知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門確立為“內(nèi)部使用”的資料，參照本制度做好保密工作。絕密是指一旦泄漏會(huì)使公司遭受嚴(yán)重危害和重大損失的信息或成果，包括；公司核心技術(shù)秘密、技術(shù)訣竅。機(jī)密是指理一旦泄漏會(huì)使公司遭受危害和較大損失的信息，包括：公司的產(chǎn)品模型及開發(fā)方法、產(chǎn)品開發(fā)、市場營銷等各類工作計(jì)劃、公司內(nèi)部重要文件。保密是指一旦泄漏會(huì)使公司遭受損失的信息，包括；產(chǎn)品銷售情況，用

7、戶名單及其分布，用戶需求信息，限于一定范圍閱讀的公司內(nèi)部文件等。內(nèi)部使用的信息或成果是指一旦泄漏會(huì)對(duì)公司業(yè)務(wù)產(chǎn)生一定不良影響的可能的信息或成果，只限于內(nèi)部員工閱讀的公司內(nèi)部文件。保密期限，一般分為三級(jí)：永久保密、長期（二十年）和短期（五年）。密級(jí)和保密期限劃定后，應(yīng)在信息或成果的承載物上標(biāo)注出。第十條 密級(jí)、保密期限確立后，被指定人及時(shí)整理該技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的資料，搜集整理所有消息或成果承載物，在確定沒有其他拷貝或復(fù)制件的基礎(chǔ)上，用統(tǒng)一外包裝封裝，加蓋密級(jí)標(biāo)記后交公司行政檔案管理部門保存，由此形成技術(shù)秘密、商業(yè)秘密檔案材料。公司各部門指定專人負(fù)責(zé)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的資料及移交工作。第十一條

8、保密資料由專人負(fù)責(zé)管理。公司檔案管理部門對(duì)交接來的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密檔案材料，根據(jù)其密級(jí)和保密期限于檔案卷宗封面加蓋保密印章，登記、編號(hào)后統(tǒng)一放置保密資料專門存放處保存，并建立臺(tái)帳登記，重要的資料柜實(shí)行雙鑰匙制度。公司各部門要設(shè)立保密資科柜，用于存放各部門經(jīng)常運(yùn)用的或暫時(shí)無法交存公司行政檔案管理部門保存的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密檔案材料，該資料拒應(yīng)由專人管理。第十二條 絕密、機(jī)密級(jí)商業(yè)秘密檔案材料的借閱，必須經(jīng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；保密級(jí)商業(yè)秘密檔案材料、內(nèi)部使用文件資料的借閱，必須經(jīng)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，資料的借閱應(yīng)持借閱批準(zhǔn)書到資料保管人員處辦理借閱手續(xù)，確定借閱時(shí)間，使用后立即歸還，

9、不得延期，更不得交與他人使用。第十三條 絕密和機(jī)密商業(yè)秘密檔案材料的復(fù)印，必須經(jīng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由原制作公司（如已存檔由資科保管員）交復(fù)印室復(fù)印，未見公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)意見，復(fù)印室一律不得復(fù)印。復(fù)印由專人負(fù)責(zé)，復(fù)印期間不得向他人泄漏，復(fù)印后應(yīng)當(dāng)立即將復(fù)印稿和原稿交還申請(qǐng)復(fù)印人，廢稿要立即銷毀，不得留存或隨意丟棄。第十四條 商業(yè)秘密檔案資料的傳送，必須采取密封形式，由專人送達(dá)，接收人簽字。采用郵寄辦法的，必須采用掛號(hào)形式。商業(yè)秘密檔案材料利用電子郵件傳遞時(shí)必須加密。第四章 技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的保障措施第十五條 在本公司進(jìn)行技術(shù)創(chuàng)新過程中，任何研發(fā)項(xiàng)目從立項(xiàng)之日起，圍繞該項(xiàng)目的研

10、發(fā)活動(dòng)進(jìn)入技術(shù)秘密、商業(yè)秘密保護(hù)范圍內(nèi)，產(chǎn)生的任何信息或成果，不論最終產(chǎn)生的知識(shí)產(chǎn)權(quán)形式如何，均作為公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密進(jìn)行保護(hù)。第十六條 對(duì)于在研發(fā)過程中被確定為技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的信息，由于處在不斷發(fā)展改進(jìn)的狀態(tài)下，其檔案材料可以經(jīng)公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后保留在本部門，但必須設(shè)專門存放處保存，以計(jì)算機(jī)等保存的，必須對(duì)該設(shè)備進(jìn)行數(shù)字加密，密碼不得向任何無關(guān)該商業(yè)秘密的人透露。研發(fā)中的階段性成果，必須形成檔案材料，依照保密措施保存，直到最終成果形成后，將各階段成果形成的過程檔案進(jìn)行保存、銷毀、解秘等措施。第十七條 對(duì)于開發(fā)完成的技術(shù)創(chuàng)新成果，除從本公司專利戰(zhàn)略及經(jīng)營實(shí)際出發(fā)需要公開的以外

11、，經(jīng)過論證不適于申請(qǐng)專利的，將其完全納入公司商業(yè)秘密保護(hù)范圍內(nèi)，按照商業(yè)秘密的確立、密級(jí)劃分、建檔、專門保存檔案資料等的工作。參與技術(shù)創(chuàng)新的有關(guān)人員，在開發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行中，應(yīng)履行商業(yè)秘密的保密工作。第十八條 公司所有員工有義務(wù)保護(hù)公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的安全。所有員工對(duì)于公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的保護(hù)而產(chǎn)生的義務(wù)、權(quán)利及相應(yīng)獎(jiǎng)勵(lì)、處罰。第十九條 員工在公司工作期間，因工作需要使用公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密及其承載物，應(yīng)按照要求的范圍和程度使用，不得將實(shí)物、資料等擅自帶離工作崗位，未經(jīng)書面同意，不得隨意進(jìn)行復(fù)制、交流或轉(zhuǎn)移含有公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的資料。第二十條 員工在參加任何級(jí)別的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)、產(chǎn)品

12、訂貨會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)等會(huì)議或活動(dòng)時(shí)，必須注意保護(hù)公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密，用以交流的文檔或資料事先要經(jīng)過上級(jí)審查批準(zhǔn)。第二十一條 公司在對(duì)外發(fā)布新產(chǎn)品信息和廣告時(shí)，要注意避免泄漏公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密。重要的新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)、廣告文稿必須經(jīng)公司主管負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可發(fā)布。第二十二條 公司在接受外公司人員的實(shí)習(xí)、合作研究、學(xué)習(xí)進(jìn)修等工作時(shí)，對(duì)公司的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密負(fù)有保密的義務(wù)。第二十三條 員工因工作需要或其他原因（包括離職、辭職、退休、開除等）調(diào)離原工作崗位或離開公司，應(yīng)將接觸到的所有包含職務(wù)開發(fā)中技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的數(shù)據(jù)、文檔等的記錄、模型、軟磁盤、光盤及數(shù)字存儲(chǔ)裝置以及其他媒介形式的資料

13、如數(shù)交回公司。第五章 技術(shù)秘密、商業(yè)秘密效益發(fā)揮的保證措施第二十四條 公司在對(duì)外的技術(shù)合作過程中，以技術(shù)秘密、商業(yè)秘密為標(biāo)的或其他技術(shù)合同涉及技術(shù)秘密、商業(yè)秘密許可的，對(duì)于技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的價(jià)值通過與合作方協(xié)商確定。需要進(jìn)行第三方價(jià)值評(píng)估的，委托符合執(zhí)業(yè)要求的中介機(jī)構(gòu)完成，并通過合同約定嚴(yán)格的保密措施。明確雙方的權(quán)利和義務(wù)及合作方在合同末完全履行，泄漏公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。第二十五條 參與履行有關(guān)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密的技術(shù)合同的公司員工，在合作中要對(duì)公司技術(shù)秘密、商業(yè)秘密進(jìn)行保密，與合作方的接觸、信息的交流只涉及技術(shù)合作范圍內(nèi)。涉及的技術(shù)秘密、商業(yè)秘密只以合同限定的為準(zhǔn)，相關(guān)技術(shù)秘密、商業(yè)秘密不在合同中的，不與合作方交流。第二十六條 公司員