高校工資管理系統(tǒng)需求分析報告

1、高校工資管理系統(tǒng)需求分析報告引言1. 編寫目的編寫該文檔是為了分析人工管理高校工資的流程，把人工模式抽象為可在計算機上處理的自 動模式，對高校工資的科學(xué)管理進行分析與總結(jié)，便于開發(fā)小組成員對系統(tǒng)整體功能的認識，通 過該文檔，確定了系統(tǒng)的目的和功能，以及管理的流程和方法，同時也為使用者提供參考。2. 背景隨著高等學(xué)校的快速發(fā)展，高校規(guī)模越來越大，教職工的數(shù)量也越來越多，高校工資管理更 加的復(fù)雜，而工資管理是一項瑣碎、復(fù)雜而又十分細致的工作，工資計算、發(fā)放、核算的工作量 很大，一般不允許出錯，如果實行手工操作，每月發(fā)放工資須手工填制大量的表格，這就會耗費 工作人員大量的時間和精力，計算機進行工資發(fā)

2、放工作，不僅能夠保證工資核算準確無誤、快速 輸出，而且還可以利用計算機對有關(guān)工資的各種信息進行統(tǒng)計，服務(wù)于財務(wù)部門其他方面的核算 和財務(wù)處理，同時計算機具有著手工管理所無法比擬的優(yōu)點.例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大、保密性好、壽命長、成本低等。這些優(yōu)點能夠極大地提高人事工資資管理的效率 是企業(yè)的科學(xué)化、正規(guī)化管理，與世界接軌的重要條件。這就對高校工資管理提出了新的要求， 用計算機管理系統(tǒng)來管理高校工資已經(jīng)成為目前的趨勢，使用計算機可以高速，快捷地完成以上 工作。在計算機聯(lián)網(wǎng)后，數(shù)據(jù)在網(wǎng)上傳遞，可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享，避免重復(fù)勞動，規(guī)范數(shù)據(jù)管理行 為，從而提高了管理效率和水平。高校工資管

3、理系統(tǒng)便是以計算機為工具，通過對工資管理所需 的信息管理，不僅把管理人員從繁瑣的數(shù)據(jù)計算處理中解脫出來，而且優(yōu)化了管理體系，使其高 效化，簡易化，智能化，也提高了透明度和互動性。3. 功能定義（1）員工基本信息的錄入，修改，刪除。（2）工資標準設(shè)定功能。具體包括職務(wù)工資，職稱工資以及其它工資標準的設(shè)定。（3 ）工資信息瀏覽。（4）員工工資表創(chuàng)建。（5）工資調(diào)整管理。（6）工資統(tǒng)計。（7）用戶級別設(shè)定以及口令修改。為完善系統(tǒng)管理功能，增加工資系統(tǒng)用戶管理功能，包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的天價，修改和刪除。 教職員工為系統(tǒng)普通用戶，只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能；系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)所有功能， 從而有效保證

4、系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性。4. 功能描述圖1高校工資管理系統(tǒng)功能模塊結(jié)構(gòu)圖高校 工資管理系統(tǒng)4.1員工基本檔案信息管理功能描述:凡屬于本部門的員工，都需要對其基本的檔案信息做好記錄存儲處理。以方便 高級管理人員時時的了解或查閱其員工基本信息。對員工基本信息的操作包括 添加信息、修改信息、查詢信息，同時在數(shù)據(jù)庫中要形成員工基本信息表。4.2工資管理功能描述:工資計算:在進行工資計算之前，管理員首先應(yīng)該根據(jù)部門的實際業(yè)務(wù)情況確定好各個部 門中所需要的工資項目及分別對工資項目進行計算的方式，然后按照系統(tǒng)工資 種類的設(shè)定，對每個員工分別依次實際工資項目構(gòu)成情況，如考勤情況工資、 底薪工資、獎懲工資、提成工資、

5、應(yīng)交所得稅等等項目，錄入相應(yīng)的工資金額 數(shù)，再計算出總的應(yīng)得工資、實得工資的工資項目。在數(shù)據(jù)的錄入過程中系統(tǒng) 會根據(jù)用戶誤輸、錯誤輸入智能提示引導(dǎo)用戶錄入數(shù)據(jù)的正確性。要形成的數(shù) 據(jù)庫中的表為員工工資信息表。在進行工資的發(fā)放處理時，管理員通過電子郵 件的方式發(fā)送領(lǐng)取工資的通知，通過嵌套一個可以進行郵件群發(fā)的郵件服務(wù)器 來進行處理，需要進行銀行代發(fā)的員工，系統(tǒng)通過生成相應(yīng)的銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)為 員工統(tǒng)一進行銀行轉(zhuǎn)帳代發(fā)統(tǒng)一辦理。在數(shù)據(jù)庫中需要具有銀行轉(zhuǎn)帳憑據(jù)表。 工資統(tǒng)計分析： 對員工工資數(shù)據(jù)計算完后，同時要將工資信息統(tǒng)計分析，如匯總統(tǒng)計，工資項目 明細數(shù)據(jù)的匯總等，又分為對員工個人工資統(tǒng)計分析、部門

6、工資統(tǒng)計分析、月份 工資統(tǒng)計分析、季度工資統(tǒng)計分析、年工資分析統(tǒng)計。且統(tǒng)計分析結(jié)果可以以柱 狀圖、餅狀圖的方式顯示統(tǒng)計結(jié)果。以很直觀明了的方式最后通過報表的方式反 饋到高級管理人員處，這時，在數(shù)據(jù)庫中要形成員工個人工資信息統(tǒng)計表、部門 工資信息統(tǒng)計表。4.3工資查詢功能描述：在查詢這個模塊里，系統(tǒng)能支持用戶在客戶端按照各種不同的字段名稱進行工資 信息的查詢。同時，迅速的響應(yīng)用戶的查詢請求，不同級別的人系統(tǒng)會根據(jù)其權(quán) 限級別的大小享有不同程度的功能。不同級別的人不能越權(quán)進行操作。在查詢過 程中，為避免由于在同一時刻里訪問人數(shù)過多造成響應(yīng)緩慢時，每登錄的一個用 戶，系統(tǒng)記數(shù)器自動加一，當(dāng)記數(shù)大于峰

7、值時，系統(tǒng)彈出對話框提示用戶進行等 待，從而有效的避免了系統(tǒng)在查詢過程中快速響應(yīng)的優(yōu)點。4.4報表生成與打?。?在員工領(lǐng)取工資時，能為個人生成個人工資組成及相應(yīng)金額的工資條。同時形成 部門月報表、季報表、年終報表。4.5系統(tǒng)維護：用戶在第一次使用系統(tǒng)時，在服務(wù)器端需要用戶做系統(tǒng)初始化的處理，包括；1 設(shè)置工資項目種類、相應(yīng)工資項目的計算2設(shè)置系統(tǒng)使用用戶及口令、權(quán)限的級別，對公司不同要求用戶授不同權(quán)限，可限制一次性 訪問數(shù)據(jù)庫用戶數(shù)量。對每個訪問數(shù)據(jù)庫的登陸用戶有日志記錄。由系統(tǒng)管理員維護。 在系統(tǒng)運行過程中，數(shù)據(jù)庫管理員在系統(tǒng)運行過程中，還可以即使的進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)的更改， 如：對員工工資數(shù)據(jù)的

8、更改，對工資項目計算方式的更改，定期做好系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份操作、 還原、清理等。5 系統(tǒng)目標本系統(tǒng)的設(shè)計目標是能夠?qū)ξ鞅鞭r(nóng)林科技大學(xué)的教職員工的基本信息和工資信息進行添加和修改， 根據(jù)個人信息將工資分為職務(wù)工資，職稱工資和其他工資。能夠調(diào)整工資標準和員工信息，也能 夠調(diào)整其他工資項目，根據(jù)需要對教職員工基本信息和工資信息的查詢，本系統(tǒng)能夠生成各個月 的工資表，能夠打印報表方便保存和管理，還包括對系統(tǒng)的一些基本操作功能，比如為完善系統(tǒng) 管理功能，增加工資系統(tǒng)用戶管理功能，系統(tǒng)應(yīng)該包括系統(tǒng)用戶數(shù)據(jù)的添加，修改和刪除。教職 員工為系統(tǒng)普通用戶，只能運行系統(tǒng)個人工資查詢功能；系統(tǒng)管理員則能運行系統(tǒng)所有功能

9、，從 而有效保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)應(yīng)該具有簡單，易用，小巧，經(jīng)典的特色，應(yīng)該能夠?qū)Ω咝?工資管理進行優(yōu)化，使其系統(tǒng)化，高效化，智能化。并保證工資管理的準確性，簡易性，為學(xué)校 財務(wù)人員提供便利。6 數(shù)據(jù)流程圖工資項目表員工信息表7.數(shù)據(jù)域定義7. 1數(shù)據(jù)表字典表的編號表名代碼內(nèi)容101員工信息表Empl nfoTable記錄員工基本信息主要字段：員工ID，姓名，年齡， 工齡，所在部門，職務(wù)，照片。102工資項目表PayTable記錄員工工資信息主要字段：員工ID，姓名，工齡工 資、獎金、計時工資、計件工資、 保險金、補貼金、個人所得稅、應(yīng) 發(fā)工資、實發(fā)工資103銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表Ban kBar

10、Table記錄員工帳戶記錄主要字段：卡號，員工ID，姓名， 結(jié)帳數(shù)目，結(jié)帳日期104系統(tǒng)日志表SysLogTable記錄用戶登陸信息：主要字段：員工ID，登陸名，登陸 密碼，用戶權(quán)限，登陸時間，退出 時間，登陸事件記錄。7. 2數(shù)據(jù)表字段字典編號名稱屬于的表編碼長度屬性備注201員工ID員工信息表 工資項目表 銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表 系統(tǒng)日志表ID5字符例，00001（表101，102，104 的主關(guān)鍵字，表103外來關(guān)鍵字）202姓名員工信息表 工資項目表 銀行轉(zhuǎn)帳單數(shù)據(jù) 表系統(tǒng)日志表Name16字符例，王小賓203年齡員工信息表Age2整型例，32204工齡員工信息表Len service2整型例

11、，22205所在部門員工信息表departme nt28字符例，財務(wù)部206職務(wù)員工信息表Work name616字符例，打字員207照片員工信息表Picture64字符 （存儲路 徑）208工齡工資工資項目表Len Pay8單精度小數(shù)例，2450.32209獎金工資項目表Prize8單精度小數(shù)例，2450.32210計時工資工資項目表TimePay8單精度小數(shù)例，2450.32211計件工資工資項目表NumPay8單精度小數(shù)例，2450.32212保險金工資項目表In surePay8單精度小數(shù)例，2450.32213補貼金工資項目表Allowa nee8單精度小數(shù)例，2450.32214個

12、人所得 稅工資項目表Tax8單精度小數(shù)例，2450.32215應(yīng)發(fā)工資工資項目表ShPay8單精度小數(shù)例，2450.32216實發(fā)工資工資項目表TrPay8單精度小數(shù)例，2450.32217卡號銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CardNum18整型表103的主關(guān)鍵字 例，111111111111111111218結(jié)帳數(shù)目銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CheNum8單精度小數(shù)例，2450.32219結(jié)帳日期銀行轉(zhuǎn)帳單據(jù)表CheDate16時間類型2005-4-2321: 29220登陸名系統(tǒng)日志表Usern ame16字符例，SZK9527221登陸密碼系統(tǒng)日志表Password12加碼例，11111111222用戶權(quán)限系統(tǒng)日志

13、表Purview16字符例，普通用戶223Q登陸時間系統(tǒng)日志表UserTime16時間類型2005-4-2321: 29玄41退出時間系統(tǒng)日志表QuitTime16時間類型2005-4-2321: 29225-性登陸事件 記錄系統(tǒng)日志表Event100字符例，登陸系統(tǒng)。能需系統(tǒng)性能需求分析:此工資管理系統(tǒng)對工資數(shù)據(jù)精度的計算能在默認情況之下精確到小數(shù)點后3位小數(shù)，即是精確到分的計算。但在用戶使用過程中，能自行根據(jù)實際情況進行小數(shù) 計算精度的設(shè)定，最大能允許保留小數(shù)點后 5位的精度。在時間特性上，當(dāng)用戶 發(fā)出命令請求時的服務(wù)器的響應(yīng)時間、對數(shù)據(jù)更新處理、工資數(shù)據(jù)的查詢檢索等 上，同樣要求系統(tǒng)響應(yīng)

14、時間不會超過0.5秒時間。系統(tǒng)支持多種操作系統(tǒng)的運行 環(huán)境，多不同操作系統(tǒng)，不同文件格式的磁盤上的數(shù)據(jù)均能實現(xiàn)信息的互通，及共享。當(dāng)服務(wù)器移植到其他的系統(tǒng)平臺，如： Linux平臺下時，同樣能和其他的系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)存取同步，不會出現(xiàn)系統(tǒng)之間互 不兼容的情況，系統(tǒng)支持多系統(tǒng)之間的互連互通，系統(tǒng)有巨大的強健性。8. 2運行需求系統(tǒng)在進行數(shù)據(jù)的錄入、計算、統(tǒng)計的時候，能將數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點后三位小數(shù)系統(tǒng)接收到用戶的操作命令后（如：計算處理、查詢等），能迅速的響應(yīng)其操作 請求，響應(yīng)時間不超過1秒。在同一時間，系統(tǒng)還提供支持至少10個客戶端進 行同一個操作請求的響應(yīng)。系統(tǒng)可移植較強，在不同的平臺下運行，均不

15、會影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性。同時，支持 在客戶端安裝不同操作系統(tǒng)、瀏覽器版本，均不會影響系統(tǒng)的運行。8. 3安全需求為保障系統(tǒng)數(shù)據(jù)的安全性，系統(tǒng)采用訪問控制策略，未授權(quán)者不能進入系統(tǒng)。同 時，對不同級別的用戶授予不同的使用權(quán)限。在系統(tǒng)運行期間，如發(fā)生掉電尚未 保存數(shù)據(jù)，或由于操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е孪到y(tǒng)重啟等，為保證數(shù)據(jù)的易恢復(fù)性，系 統(tǒng)提供每隔30秒自動保存數(shù)據(jù)的機制，讓用戶的數(shù)據(jù)在發(fā)生意外時能最大程度 上得到恢復(fù)。同時，系統(tǒng)提供強大的容錯性能，當(dāng)一臺服務(wù)器發(fā)生故障時，系統(tǒng) 能自動切換到另外一臺服務(wù)器上，從而保障服務(wù)器能長時間的提供系統(tǒng)的運行支 持。在輸入數(shù)據(jù)時，如果用戶輸入的數(shù)據(jù)不符合系統(tǒng)的要求，則系統(tǒng)

16、自動提示錯 誤信息，并要求用戶重新輸入，直到輸入完全正確時才允許進行下一步的操作。8. 4系統(tǒng)界面需求系統(tǒng)開發(fā)基于B/S的開發(fā)模式，界面直觀、簡潔，人機交互性強?；诒韱魏蛷棾鍪酱翱诘臄?shù)據(jù)錄入方式，菜單電擊的方式操作。用戶使用時，只要是按照格式 和要求填入信息，系統(tǒng)在后臺響應(yīng)用戶操作過程。讓用戶在最短時間里，不需要 經(jīng)過專門培訓(xùn)，就可以輕松上手使用。8. 5其他需求數(shù)據(jù)不管是在企業(yè)內(nèi)部之間傳輸，還是公司與分公司之間進行遠程數(shù)據(jù)傳輸時，防止 數(shù)據(jù)被不法分析任意的修改和破壞，對所有的敏感數(shù)據(jù)均進行基于SSL協(xié)議 的加密操作，只有對信息解密的人員才能最終讀取數(shù)據(jù)信息。這樣，能最大程度的防止數(shù)據(jù)在傳輸過程的安全保密性。9.總結(jié)在第一階段總體分析的基礎(chǔ)之上