1、制度名招聘考試實(shí)施辦法電子文件編碼GLZD032頁(yè)碼4-1第一條考試當(dāng)天的準(zhǔn)備從應(yīng)考通知單寄發(fā)后,就要開(kāi)始準(zhǔn)備考試的實(shí)施??荚嚠?dāng)天程序上的注意 要點(diǎn):1. 利用朝會(huì)等向全體員工公告今天有采用考試,或是利用公告欄等告知。2. 考場(chǎng)的整理、整頓、清掃是一定的,考場(chǎng)的時(shí)鐘務(wù)必核對(duì)標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間。另外,稍微擺飾插花等,緩和考試者緊張的心情。JP3. 考場(chǎng)設(shè)置為筆試與面試兩處??荚囀紫葘?shí)施性向測(cè)驗(yàn),接下來(lái)為筆試(學(xué) 科測(cè)試),最后則為面試。等待面試的休息室可利用筆試考場(chǎng),無(wú)須 特別設(shè)置。4. 有些公司會(huì)準(zhǔn)備茶點(diǎn),要招待茶點(diǎn)的話(huà)應(yīng)事先準(zhǔn)備好。其他方面,有些 公司也會(huì) 支付應(yīng)試者交通費(fèi)。若要支付則希望事先備好。5
2、. 有些企業(yè)會(huì)在當(dāng)時(shí)實(shí)施健康檢查,亦可要求應(yīng)征者繳交醫(yī)院健康檢查 表。若要實(shí) 施,則要邀請(qǐng)開(kāi)業(yè)醫(yī)師在考試當(dāng)天到考場(chǎng)(有些企業(yè)會(huì)有 特約醫(yī)師)。6. 考試時(shí)間上,性向測(cè)驗(yàn)與學(xué)科測(cè)試大致為 1小時(shí)30分鐘,如要延長(zhǎng)也以2小時(shí)以?xún)?nèi) 為宜。此外,有關(guān)面試的準(zhǔn)備是否充分合宜可參考檢 查表。測(cè)試結(jié)束后距面試時(shí)間,要讓?xiě)?yīng)試者 長(zhǎng)時(shí)間等待的話(huà),要考慮 避免應(yīng)試者無(wú)聊難以打發(fā),可利用這段時(shí)間放映公司的PR錄影帶。若沒(méi)準(zhǔn)備錄影帶的話(huà),則要備好業(yè)界雜志、公司內(nèi)部刊物等書(shū)報(bào)。不論考試結(jié)果如何,最好盡心安排準(zhǔn)備,讓?xiě)?yīng)試者感覺(jué)參加這家公司考 試,真好。第二條考試實(shí)施時(shí)的注意點(diǎn)不怎么費(fèi)心的采用考試,一到正式登場(chǎng)時(shí)還是很需要
3、細(xì)心考慮。測(cè)試實(shí)施簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名招募甄試制度電子文件編碼GLZD032頁(yè)碼4-21.性向測(cè)驗(yàn)時(shí)的留意點(diǎn)(1) 首先讓全部人員核對(duì)考場(chǎng)的標(biāo)準(zhǔn)時(shí)間,如此每位應(yīng)試者的計(jì)時(shí)器的 時(shí)間皆相同(考試中,為了看時(shí)間而東張西望會(huì)造成他人困擾)。(2) 即使事前已通知注意準(zhǔn)備好書(shū)寫(xiě)用具,至?xí)r還是有人會(huì)忘記一些東 西,所以在 考試要開(kāi)始時(shí)要確認(rèn)一下。(3) 考試實(shí)施前,務(wù)必勸告應(yīng)試者先上廁所。(4) 測(cè)試中,觀(guān)察應(yīng)試者的考試態(tài)度。應(yīng)試者的集中力、判斷力、理解 力、洞察力會(huì)在本人不知不覺(jué)中表現(xiàn)出來(lái),所以這時(shí)的觀(guān)察對(duì)面試時(shí) 很有幫助。還有,觀(guān)察考試態(tài)度所得的資料,有助于解答內(nèi)容的檢討。(5) 考試結(jié)束5分鐘前
4、,要告知剩余時(shí)間。2 .學(xué)科測(cè)試時(shí)的留意點(diǎn)(1) 學(xué)科測(cè)試與性向測(cè)驗(yàn)無(wú)異,但不同的是必須要有個(gè)解答。注意難于 解答時(shí),應(yīng)試者的態(tài)度會(huì)變得不穩(wěn)定。(2) 原本應(yīng)該依中學(xué)、專(zhuān)科、大學(xué)而考試日期不同,在少數(shù)應(yīng)試者的狀 況下,可一起實(shí)施。此種情形,不只改變?cè)囶}用紙,最好依學(xué)歷安排 座位。3 .面試時(shí)的留意點(diǎn)應(yīng)留意下列事項(xiàng):(1) 面試的評(píng)價(jià)項(xiàng)目及著眼點(diǎn)是否能鎮(zhèn)靜并很有要領(lǐng)地回答問(wèn)題。(2) 服裝會(huì)不會(huì)太花俏、是否有不清潔、不講究情形。(3) 臉色是否顯著不佳,表情、態(tài)度是否開(kāi)朗。(4) 問(wèn)答中,應(yīng)試者的誠(chéng)實(shí)性、信賴(lài)性、協(xié)調(diào)性等是否令人印象深刻。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名招募甄試制度電子文件編碼|GLZD0
5、32| 頁(yè)碼 |4-3第三條考試結(jié)果的檢討采用考試結(jié)束后,要整理結(jié)果、決定錄取與否。性向測(cè)驗(yàn)的結(jié)果分析與學(xué) 科測(cè)試的評(píng)分由人 事采用負(fù)責(zé)人擔(dān)任。評(píng)分是依此規(guī),所以較無(wú)問(wèn)題。 問(wèn)題在于面試。可以前述的留意事項(xiàng)為 依據(jù)進(jìn)行評(píng)分,但是在主試者多 人的情況下,有時(shí)難于達(dá)到全體一致的結(jié)論。這種情況,則前述測(cè)試時(shí)的考試態(tài)度等可做為錄取與否的決定性根據(jù)。決定采用候補(bǔ)者的階段,可 召開(kāi)檢 討會(huì)議,最后由董事長(zhǎng)或總經(jīng)理裁決決定合格者。另外,有些企 業(yè)的采用負(fù)責(zé)人有權(quán)限可決定當(dāng)場(chǎng)錄取。但是大部份的企業(yè)都慎重依程 序再?zèng)Q 定(大企業(yè)的話(huà),人事部經(jīng)理有采用的決定權(quán))。第四條錄取者的決定對(duì)決定錄用的應(yīng)試者寄出錄取通知。
6、 通常在采用考試結(jié)束后的57天內(nèi) 寄出。其中也有些企 業(yè)會(huì)在考試當(dāng)天告知采用與否,若決定錄取還好, 不錄用的話(huà),令人覺(jué)得不是慎重審議的結(jié) 果,較缺乏說(shuō)服性。5天左右 較為妥當(dāng)(不予錄用者也應(yīng)予通知)。另外,錄取與否的通知,一般以書(shū)面郵寄,也有以電傳或電話(huà)聯(lián)絡(luò)的方式。還有一些特殊情形者,由通知 應(yīng)試的學(xué) 校透過(guò)老師告知。無(wú)論如何,這對(duì)應(yīng)試者是人生中的大事。特 別是為避免因未錄取而失意挫 折耽誤人生,請(qǐng)誠(chéng) 心誠(chéng)意發(fā)出通知。這不 是單方面發(fā)給通知而已,應(yīng)極為慎重地站在對(duì)方的立場(chǎng)來(lái)通知。簽發(fā)人責(zé)任人簽名制度名招募甄試制度電子文件編碼GLZD032頁(yè)碼4-4第五條錄用通知的范例采用考試結(jié)果合格者的通知。敬啟者:謝謝您來(lái)應(yīng)征并參加本公司的職位采用考試,經(jīng)過(guò)慎重審議及考試的結(jié)果,在此 通知您已合格并預(yù)定錄用。我們希望在您同意下述事項(xiàng)后再?zèng)Q定錄取。請(qǐng)寫(xiě)好附上的承諾書(shū)后,在月 日以前寄到本公司部門(mén)。今后還請(qǐng)您勸勉學(xué)業(yè),有意義地渡過(guò)絢爛的生活。最后,祝您身體健康股份有限公司人事部敬上第六條不錄用通知的范例采
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